基层工会换届程序
一、向本级党组织和上级工会上报请示
《请示》应当在召开工会代表大会前两个月向级党组织和上级工会呈报，先请示本级党组织，同意后再请示上级工会。
《请示》的内容应包括本届工会委员会上次召开代表大会的时间，表明已满几年；本次代表大会拟定召开的时间、代表人数、代表产生办法；工会委员会和经费审查委员会委员名额、委员产生的办法；主席、副主席、经、副主任名额与产生办法等。
关于召开××工会第×次代表大会的请示（样本）
××工会：
××工会第×次代表大会是
年
月
日召开的，至今已满三年（或五年），根据《中国工会章程》的有关规定，经××工会研究，报请本单位党委（党总支、党支部）同意，拟定于
年
月
日召开××工会第×次代表大会。本次代表大会拟定参会代表××名，按照比例，向下而上民主推荐产生。××工会第×届工会委员会实行直接差额选举的办法进行选举，即提名×名，差额×名，差额比例为5%。 ××工会第×届委员会、经费审查委员会委员候选人，由××工会委员会向本级党组织提出建议名单，经党组织审核同意后，提交代表大会通过后进行选举。
××工会第×届委员会拟设主席1人、副主席×人；拟设经审主任1人。以上人员均在新产生的第×届工会委员会和经费审查委员会第一次全体会议上民主选举产生。（也可写明经本级党组织研究同意，拟定工会主席为×××、副主席为×××、经审主任为×××，简历附后等内容）。
以上报告妥否，请批示！
×××工会
（加盖工会公章）
年
月
日
二、上报《选举结果的报告》
上报《请示》后，即按照上述程序开展换届前的各项筹备工作。召开代表大会选举出新一届工会委员会和经费审查委员会后，应及时向上级工会上报《选举结果的报告》
关于××单位工会第×次代表大会（会员大会）
选举结果的报告(样本)
××工会：
我单位与
年
月
日召开了工会第×次代表大会（会员大会），其有
名代表参加会议。大会民主选举产生了由×××等×名同志组成的工会第×届委员会和由×××等×名同志组成的工会第×届经费审查委员会（名单附后）。
随之召开的××单位工会第×届委员会第一次全体会议上，民主选举×××同志为工会主席，×××同志、×××同志为工会副主席。经费审查委员会第一次全体会议上，民主选举×××同志为经审主任。
特此报告，请审批。
××工会
（加盖工会公章）
年
月
日
