工会换届改选工作基本程序
基层工会按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》规定（三年或者五年）进行换届选举，是工会会员政治生活中的一件大事，也是工会组织贯彻民主集中制的具体体现。基层工会要认真细致做好换届的各项筹备工作，确保会议顺利召开，并取得圆满成功。基层工会换届改选工作拟分四个阶段进行：
一、大会准备和宣传发动阶段
1、召开工会委员会会议，讨论并通过召开工会会员（代表）大会的决定和工会换届改选工作方案，研究、确定筹备工作有关事项，并明确职责、落实分工。
2、提出具体的大会工作方案，报同级党组织同意后，向上一级工会提出书面请示（内容大致包括：大会的目的、任务、指导思想、议程、时间、出席大会的代表名额，各方面代表的比例，新一届工会委员会委员、主席、副主席、经审会委员、主任、副主任和女职工委委员、主任、副主任的设置名额，本届工会任期时间）报请审批。
3、召开所属分工会主席和工会小组长会议，动员部署召开工会 。
工会正、副主席和经费审查委员会、女职工委员会主任、副主任名单。
四、会议总结阶段
1、向本单位党组织和上级工会报告大会选举结果情况（报告内容大致包括：召开代表大会的时间、选举方式、应到会代表人数、有效票数、当选的工会委员会委员、主席、副主席、经费审查委员会、女职工委员会委员、主任、副主任的实际得票数【以得票数多少为序】以及本届工会任期时间），报请上级工会审批，上级工会批复并按工会干部的管理权限抄送选举单位党、政。
2、及时办理变更工会社团法人资格。
3、做好大会精神的传达工作，贯彻大会决议，健全工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会工作制度。
4、做好会议文件、资料整理和立卷归档工作。 【附例】
关于××公司工会主席（副主席）人选的征求意见函
××工会（上一级工会名称）：经公司党委研究，我单位工会主席×××同志因工作需要（或年龄原因），不再担任工会主席职务（或不再提名为新一届工会主席人选），拟提名×××同志为××公司工会第×届委员会主席（副主席）候选人。妥否，特致函你会，请予以考察、研究并复函。附：×××同志主要工作简历和现实工作表现材料 中共××公司委员会（章） ×年×月×日
【附例】
××公司第二届职工代表大会暨工会委员会换届改选筹备工作报告 第二届职工代表大会暨工会委员会换届改选大会（以下简称“二会”）筹备工作在党总支的关心下，在经理室的全力支持下，在各工会的密切配合下，在上级工会的热情指导下取得了满意的进展，使大会能顺利召开。在此，我代表“二会”筹备组将本次大会的筹备情况作简要汇报。公司党总支在7月初部署了召开“二会”的工作计划，成立了以公司党总支书记为组长，有上届工会委员、党办工作室有关人员等组成的“二会”筹备组，负责“二会”的前期准备工作。筹备组7月中旬拟定了“二会”工作方案，报市总工会，并经市总工会审核同意。按照“二会”工作方案，第二届工会委员会设委员7名，主席1名，经费审查委员会和女职工委员会同时换届，各设委员3名，主任委员1名。全公司分9个选区按代表条件推选了“二会”代表候选人，经各选区酝酿后以差额选举方式、通过无记名投票选出了49名正式代表，代表中包含公司领导干部、科技人员、女职工等各方面的成员，特别注意到了年轻职工的比例分配。各代表团同时推选了代表团团长。7月25日，代表团团长会议确定了职代会提案征集办法，明确了提案的范围、格式及提案征集截止时间等具体要求，并开始了职代会提案和对“二会”代表的意见征询工作。会议还部署了第二届工会委员会、经审会、女职工委员会委员候选人的推荐提名工作，要求各代表团在8月1日前完成工会“三委”候选人的推荐工作。8月1日，筹备组召开了由各代表团团长参加的“二会”联席预备会议，审议通过了提交大会表决的有关文件草案，其中有职代会提案及说明、《第二届工会委员会换届选举办法》等三个文件，通过了代表资格审查报告，产生了大会主席团，确认了大会议程。为了开好这次会议，公司经理室、工会都作了认真的准备。我们相信，这次会议在各位代表的努力下，将开成激励信心的大会、和谐创新的大会。最后，预祝大会圆满成功。
