2014年西南林业大学体育
舞蹈大赛
企
划
方
案
西南林业大学艺术学院学生会 实践部
二零一四年三月四日
目录
一、比赛宗旨--------------------3
二、比赛规程--------------------3
三、大赛前期筹备工作------------5
四、赛前宣传细案----------------6
五、赛场布置细案----------------7
六、比赛当日进程----------------8
七、人员安排--------------------10
八、比赛当日注意事项------------11
九、预算方案-------------------12
十、应急方案-------------------13 十
一、赛前工作-----------------15 十
二、赛后工作-----------------15
一、比赛宗旨
为了进一步推动体育舞蹈的广泛发展，促进我校师生健身运动，本大赛旨在推广体育舞蹈，普及舞蹈知识，发扬体育精神，促进大学生对社交礼仪的认识，从而激发大学生对体育舞蹈的热情。积极参与，舞蹈将会为你塑造优美的体形并带给你无限的乐趣！
二、比赛规程
一、主办方∶西南林业大学艺术学院
协办方∶
承办方:
二、比赛时间∶2014年 月 日下午16：00-18：00（包括预赛和 决赛，15:00是选手开始进场检录，领号码牌，热身的时间）。
三、比赛地点∶西南林业大学老校区体育馆
四、报名方式
1）现场报名
报名地点：协会摆摊现场
2）邮箱报名
报名邮箱∶
@126.COM
咨询电话：
五、报名时间∶2014年 月 日-- 月 日。
六、参赛资格∶每个学院学生及教师均可参加,团队,结组或个人均可。
七、参赛方法∶
1.自由组合,每人限报2项(原则上以学院为单位组队、同时允许跨学院组合参赛)。
2.比赛分组：
1）男女组合组。
2）女女组合组（即允其中一位女扮男装比赛）。
八、比赛组别与舞种∶
1．男女组合组：
1）摩登单项∶华尔兹
2）拉丁单项∶牛仔、恰恰、伦巴、
2．女女组合组：
1）摩登单项∶华尔兹
2）拉丁单项∶牛仔、恰恰、伦巴、
3. 混合组：维也纳华尔兹、牛仔、恰恰、伦巴、
九、比赛内容: 比赛分为初赛、复赛、决赛
1、初赛: 参赛作品不得超过2分30秒
2、复赛: 复赛分为两轮,第一轮参赛作品不得超过2分30秒,第二轮参赛作品不得超过30秒,选出成绩优秀前八名进入决赛。
3、决赛:决赛分为三轮
第一轮:参赛作品不得超过2分30秒专业评审团选前6名;
第二轮:由队长(个人参赛的除外)选出一个为时不超过1分钟的作品,有大众评审团评选选出最具人气队长;
第三轮:参赛作品不得超过30秒,由专业评审团从6组选手中决出冠军、亚军、季军
十、奖励和名次裁定方法∶
1.每项奖励前八名。
2.每项比赛根据选手人数分若干组进行, 预赛、半决赛用分组淘汰法、决赛(在前八名中进行) 。
3.若出现2对以上选手同分(在淘汰和晋级之间), 预赛、半决赛则采用加入法; 决赛采用同分重赛法。
4.决赛之后，对获得前三名者颁发证书，第三到八名者颁发奖状。
5.除一二三等奖外,本次比赛还设有 最具人气队长各一名以及最佳表演奖3名。
十一、有关规定∶
1.服装要求：按照参赛的角色穿相应的比赛服，尤其是女女组合组，扮男伴选手者必须穿男装比赛服参赛。
2.音乐∶每种舞的音乐时间4-5分钟(包括上下场时间),本次比赛音乐由组委会统一提供。
十二、未尽事宜,另行通知。
十三、凡报名参赛选手在综合测评中均可获得相应的加分，获得名次 者加分更多。
三、大赛前期筹备工作
3月上旬
a 递交策划书（策划部）
b 进行大赛预算并递交体育部审批（财务部）
3月中旬
a 完成宣传方案（宣传部）
b 展开外联工作（外联部）
3月中旬
a 印制横幅,宣传单（财务部）
b 在标本馆悬挂大赛横幅（宣传部）
c 在校道摆摊进行报名咨询、大赛宣传（宣传部）
d 在校园之声广播中宣传本次大赛（宣传部）
3月中旬
开始接受报名
3月下旬
a确定赞助商家（外联部）
b联系司仪、礼仪，准备司仪稿（外联部)
c邀请嘉宾（外联部）
4月上旬
报名截止
4月上旬
在各宿舍楼下张贴大赛海报（宣传部）
月 日
安排赛前彩排
月 日
准备物资（装饰用的东西，奖品等）（财务部）
月 日
公开赛正式举行
四、赛前宣传细案
（1）粘贴宣传海报（财务部）
方式:贴海报
时间: 三月中旬
地点:宣传板与各个宿舍楼下
内容:以浪漫的一对人在跳舞的优美形态为主，以暖色为主调颜色，海报的下方简明扼要地说明大赛举行的时间、地点、宣传口号。旨在做广告宣传活动。
（2）与各学院体育部联系（外联部）
途径：学院体育部－各班体育委员－各班同学 目的：毫不遗漏地向学院每个学生宣传大赛。
（3）邀请函（秘书部）
邀请我校领导，艺术学院老师、嘉宾等观看并指导本届舞蹈大赛。
（4）利用微博社来帮助在网络新浪微博中宣传（宣传部）
（5）网站建设（网络宣传部）
架设舞协专属网站。划分舞协历史,建设架构、舞会信息、舞会介绍、出版块给体育舞蹈大赛,专用于公布比赛通知。
在专属网站上可以链接舞蹈小故事，吸引更多的人点击网站，从而更好的宣传。
（6）.生活小贴士（宣传部）
在各饭堂和教学楼洗手间里贴上生活小贴士，在其印上体育舞蹈公开赛的事宜。
五、赛场布置细案
（1）具体布置（策划部）
1 裁判可根据需要在舞池内走动并给选手打分。座位上标明“裁判”字样。
2 嘉宾席以彩色条装饰，每张桌放一瓶水，用橙色卡纸做成立体三角形并写上嘉宾名字。
3 舞台上挂横幅印有“西南林业大学体育舞蹈公开赛”字样，并以气球和彩带等装饰。
4 在门旁设两块信息栏，上面贴着海报，活动流程，选手名单，评分准则等（或直接帖在正门两侧墙上），用彩带加以装饰。
5 正门大字标明“西南林业大学体育舞蹈公开赛”。
6 台阶扶手用彩带装饰
7.台队底部地面放置X展板,注明比赛信息.
8.在相应地方贴好明显的注意标识。
（2）所用物品（财务部）
彩带，气球，卡纸，桌子，椅子，红桌布，矿泉水，横幅，活动海报，活动流程表，选手名单表，评分准则表，塑胶板，小纸箱，小礼品
六、比赛当日进程
·15:00~15:30
选手集中，选手检录,分发号码牌
·15:31~15:50
选手自由彩排熟悉场地,控制音响的人试播音乐及调整音效,工作人员抓紧时间布置场地，到各自工作岗位上准备好。
·15:51~16:00
工作人员安排选手回到赛手席就座，选手名单交到司仪处计 分组.每个部分的工作就位。
·16:01 ~16:10 开幕
a主持人上场引言，简介体育舞蹈公开大赛
b介绍各位裁判员、监督员和来宾
c领导上台发言
d主持人宣布体育舞蹈公开大赛正式开始
A组预赛比赛(男女组合) ·
16:11~16:23
男女组合拉丁预赛（各小组赛：伦巴、恰恰、牛仔）
·
16:11~16:15
男女伦巴
·
16:16~16:20
男女恰恰
·
16:21~16:23
男女牛仔
·
16:23~16:28
男女组合摩登初预赛（各小组赛：华尔兹）
·16:23~16:28
男女华尔兹
B组预赛比赛（女女组合）
·16:29~16:40
女女组合拉丁预赛（各小组赛：牛仔、恰恰）
·
16:29~16:32
女女牛仔
·
16:33~16:36
女女恰恰
女女组合摩登预赛（各小组赛：华尔兹）
·16:37~16:40女女华尔兹
C组预赛比赛 （男女，女女组合）
·16:41 ~16:45
混合组维也纳华尔兹
·16:57~17:00
主持人宣布进入决赛的选手名单
·17:01~17:07
A组拉丁决赛
伦巴→恰恰→牛仔
·
17:08~17:12
A组摩登决赛
华尔兹
·17:13~17:19
B组拉丁决赛
牛仔→恰恰
9 ·17:20~17:24
B组摩登决赛
华尔兹
·17:25~17:28
C组决赛
维也纳华尔兹
·17:29~17:39
由校舞队表演和舞团表演
·17:40~17:50
裁判长对决赛选手进行点评
·17:51~18:00
颁奖
七、人员安排(相关工作人员一定要留有联系电话)
司仪（2人）
司仪跟身（1人）：负责任何时候提醒司仪各项事宜，并在彩排后将新的变动通知司仪，以避免比赛当日发生任何由司仪导致的状况，而且要与音效保持联系，并且听从总指挥老师的安排。
会长跟身（1人）：负责听从会长指示，联系各工作人员。
检录处（3人）：按规定对参赛选手进行逐项细致检查，准时将参赛选手带到比 赛场地，同时给予号码牌。
催场人员（5人）：带选手进场，出场回到自己位置上并维持好纪律。有催场的 作用，提醒比赛选手（带选手出场回到自己位置上并维持好纪律。必须熟悉比赛流程以及清楚选手的座位在哪里）。
音响（2人）：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训。
灯光（2人）：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训
记分（3人）：认真听取记分，准确迅速并及时将分数结果记录到分数告示榜上。
摄影师（2人）：分别负责照相机与录像机拍摄。
机动（2人）：管理好整个赛场的纪律，只要针对观众席。
礼仪小姐（2人）：颁奖的时候给获奖者颁奖。
10
外联（1人）：负责联系表演嘉宾准时到场。
突发状况处理人员：（2人）
八、比赛当日注意事项
1、各单项流程如下：
司仪：XX（舞种）第X组选手进场,选手进场;
播放音乐，第一对选手踩着音乐走台步进入舞池，到达指定地点后停下，依此类推，本组选手全部进场后改播比赛音乐。
司仪：请所有男步选手背向裁判，念到号码时举手示意。
1号选手请示意，2号，3号„ 司仪：请出音乐。 比赛中„„
司仪：请选手退场。
司仪：请下一组进场。
2、比赛开始前播放各类体育舞蹈音乐，让选手做好准备
3、各工作人员到位，及时反应赛事的具体情况。如有突发事件要立即与组长或裁判长联系。
4、15:00分检录，并认真落实分配好号码牌，并且告诉选手比赛的时间段。强调选手务随意离开，因为比赛时间有变动性！
5、接待人员需与礼仪一同在签到处等候，接待人员负责迎接嘉宾、领导，签到后，接待人员与礼仪交接，礼仪为嘉宾领导引座。
6、各单项开始前，选手进场后，司仪需读号确认该组选手，读号时由男选手举手示意，号码牌向裁判，司仪读号两次无示意，作弃权处理；
7、在中场休息前，司仪，催场人员必须清楚说明休息时间，以免选手不清楚休息时间而影响决赛出场。
11
8、决赛前5分钟催场人员点名所有选手必须到位，无故迟到者作弃权处理。
九、预算方案
项目
数量
宣传部分
彩带彩色闪带
卡纸
海报
4到8名的礼物
50
前3名礼物
48
邀请函
气球
透明胶双面胶
横幅
X展板
现场组
选手检录表
项目
数量
矿泉水
100
裁判出场费
计分表
12单价（元）
金额（元）
24
45
56
100
480
30
40
40
0.1
2
单价（元）
金额（元）
1.5
150
100
300
0.1
告示栏
10
活动流程表
200
0.1
红包
出场费
司仪的礼物
合计
1327
十、应急方案
（一）宣传方面应做到：
1．工作必须明确有针对性，明确分工，此过程中由部长及一名副部负责跟踪。
2．定时跟进对本次大赛的宣传进度，以及报告。
3．不耽误宣传时间。
（二）筹备方面应做到：
1．各种器材、场地的申请等必须有一个总负责人，系统整理好所有批条。
2．彩排时测试学活的各种灯光、音响效果，确定所有器材的可用性。
3．音乐要尽量多刻1－2张光盘以免发生问题。
4．布置场地的用品应在指定时间前采购好，并保管好收据或发票。可预先制作的布景尽量提前制作妥当。
（三）报名方面应做到：
1．电子报名：定期检查邮箱收集报名表，并发出回邮以方便向报名者确认已收到报名表．
2.整理好资料后，交一份由司仪负责串词。
（四）当天流程方面应做到：
1.MIC 出现问题时及时找电教的老师解决。
2.选手出现缺席的话由司仪负责圆场，大赛筹备方按有关规定继续比赛。稿子秘书部负责
3.绝对保持观众席的秩序良好，不能发生起哄之类的事件。（人员安排表上机动的同学）
4.计分出现错误的话，请比赛主办方重新公布赛果并向现场观众和参赛队伍道歉。
5.催场人员与带领选手的工作人员及选手都必须有精确的时间表;到了一定时间必须准时带领选手进场;
6.催场人员必须足够且有后备,以应不时之需
7.计分组成员必须有经验且熟悉比赛标准。
8.大赛前各负责人要互相通告联系方式，用手机直接打电话取得联系。
9.后勤工作人员要准备好有关急救药品（如 驱风油 伤口贴 跌打药等），以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。（财务部）.
(五)灯光音效方面应做到：
（1）赛前预先联系好电教老师，并对负责灯光的同学提前进行指导，尽量选择最合适的灯光，严禁比赛过程中暗场的现象出现。
（2）比赛开始前要调制好灯光，做好灯光设备的检查工作，遇到问题及时解决。 做好各灯光工作人员之间的交流和沟通（老师、学生会灯光负责人），确保灯光工作的顺利协调进行。
（3）侧光、追光灯前要跟老师联系，以便事先调好色，对好位置。
（4）老师和学生会灯光负责人要熟悉节目的流程，确保有时间做好准备。
（六）现场突发状况
（1）嘉宾表演的节目已经表演完后，但是统分还没有出来，就来一些体育舞蹈 的常识问答。
（2）检录组的人员一旦发现参赛者名单错误，或者弃权，或者换人的，要马上通知计分组的人员修改。
（3）进入决赛后，找不到选手，到进场前见不到人就当做弃权；但是颁奖时没 有出现就协会人员进行保管，事后联系参赛者然后归还。
（4）比赛时，如有事故发生，如：有选手摔倒扭伤晕倒，则由相关的工作人员 送去（详看人员安排）
十一、赛前工作
策划部：策划书，可以辅助宣传部的一些工作。
宣传部：赛前宣传方案，赛场各部分的布置（现场装饰的材料能提前做好的尽量 事先做好，现场布置时间有限），准备好音乐（勿忘嘉宾表演的音乐），告示栏的绘制。
外联部：拉赞助商
财务部：选手的礼物，嘉宾饮用水，赛场布置的东西。
十二、赛后工作
1、赛后，后勤人员注意搞好赛场卫生。
2、宣传部人员回收横幅、海报及可再次利用的布置材料，做好物品统计。
3、财务部收集收据发票，做好收支帐目。
4、关注赛后反响，举行赛后总结会议，总结比赛过程中出现的问题，吸取经验和教训，秘书部完成总结报告，
5、相关人员收集好比赛当日的图片、文字资料，整理归纳存档，作日后参考使用。
西南林业大学艺术学院
实践部
2014年3月4日
