保安管理制度
第一章 总则
第一条 目的:为了确保公司财产安全,加强保安队伍的管理,维护公司治安、消防、人员以及车辆安全,特制定本制度。
第二条 适应范围:欧文斯科宁(天津)建筑材料有限公司所属保安人员。 第三条 权责部门:EHS部负责本制度的编制及保安人员日常工作的管理。
第二章 部门工作职责
第四条 负责确保公司财产安全。
第五条 负责对公司进出车辆、物品、人员进行全面监控工作; 第六条 负责对公司所有区域进行安全检查工作。
第七条 负责公司消防安全检查工作,预防各种消防安全事故的发生。 第八条 负责国旗和公司标志旗帜的维护工作。
第三章 工作守则及工作内容
第九条 严格遵守、执行公司各项规章制度和工作流程。
第十条 工作时必须作保安装,并保持衣帽整洁,精神饱满。 第十一条 文明执勤,严守纪律,礼貌待人,公正处事。
第十二条 严禁值班时间睡觉、饮酒、打扑克、闲聊或做与工作无关的事情。 第十三条 严格监督员工上下班打卡,员工有代打卡现象,向综合管理部反映。 第十四条 当班保安必须详细记录当班工作情况,并交接给接班人员,交接双方必须签字确认。
第十五条 负责完成领导安排的其他工作任务。
第四章 员工出入公司管理
第十六条 员工工作时间外出,须出示《外出审批单》,无《外出审批单》者,保安人员不予放行。
第五章 来访人员出入公司管理
第十七条 外来人员来访,保安人员须问清来访缘由后,用内线告知被访人员。得到被访人员确认后,请来访人员在《来宾登记薄》上登记。 第十八条 告知来访人员入司注意事项:
1、公司公共场所禁止吸烟;
2、禁止拍照;
3、未经允许,禁止进入非指定区域。
第十九条 指引来访人员到达被访人员接待地点。
第二十条 来访人员出公司时,保安人员需在《来宾登记薄》上填写来访人员离开时间。
第二十一条 遇到下列情况,保安有权阻止外来人员进入公司。问题严重的,第一时 间向保安队长和综合管理部负责人报告:
1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。
2、不明身份、衣冠不整的人员。
3、没有说明来意和拜访部门/人员者。
4、拒绝登记、抗拒检查的人员。
第六章 车辆进出公司管理
第二十二条 公司车辆
1、公务车外出,随车人员须出示《公务车派车单》,保安签字确认后方可放行。
2、公务车或员工私人车辆装载公司产品或设备出公司,须出示《出库单》,保安人员核实无误后方可放行。
3、公司货车装载货物出公司,须出示《出库单》、《过磅单》,保安人员核实无误后方可放行。
第二十三条 外来车辆
1、外来车辆进入公司,乘车人员须填写《来宾登记薄》,记录车牌号,随车人员姓名等。
2、对随车人员进出公司的管理,按照“外来人员进出公司管理”执行。
4、对车辆进出公司的管理,按照“公司车辆”进出管理流程执行。若外来车辆无装载任何公司物品,登记后方可放行。
第七章 巡检
第二十四条 巡检范围:办公楼区域、生产区域、仓库区域、无建筑物区域、公司大门周围一公里范围内。
第二十五条 巡检时间:8:30、12:00、17:00、20:30、22:00、0:00、1:00、2:00、3:00、4:30、6:00 。 第二十六条 巡检事项:
1、以电子巡更器的记录为EHS部基本检查依据。保安人员按照规定路线和时间到各巡检点巡检、打卡。
2、对办公楼区域、仓库、生产区域等重点区域进行重点监控。
3、主要巡检事项有:
1)区域内是否有非公司人员在场?
2)灯具是否关闭?门窗是否关闭完好?
3)是否有人在公共场所抽烟?
4)是否有盗窃行为?
5)是否有设施损坏或存在安全问题?
6)是否存在异常?
4、发现异常,立即解决或寻求解决。发现盗窃现象,立即向保安队长和综合管理部汇报,夜班上报值班负责人。
第二十七条 电动门
1、公司电动门无业务往来和不在上下班时,处于关闭状态,不 得随意敞开。
第八章
保安室管理
第二十八条 必须保持保安室干净、整洁的卫生环境。要求做到:地面无垃圾、积尘、水渍、烟头等;墙面无迹痕;窗户明亮,无积尘;仪容镜明亮无迹痕。 第二十九条 物品摆放整齐有序,桌面物品摆放整齐、无积尘、水渍。
第三十条 监控设备24 小时运行,除外出巡检外,保安人员必须随时监控屏幕,发现异常,及时上报保安队长或EHS经理。除EHS经理外,制止任何个人打开监控系统。监控系统出现故障,第一时间上报综合管理部负责人。
第三十一条 保安室里屋暂定为小车驾驶员休息室。驾驶员休息时,不允许在保安工作地点停留闲聊。制止无关人员进入。
第九章 其他规定
第三十二条 对违反以上规定的保安人员,每发现一次视其情节负激励10.00—500.00 元。对于表现优异者给予奖励。
第三十三条 本制度解释权及修改权归公司EHS部。