办事处人员出差流程
1、流程调整方向
一、《办事处月度出差计划表》表格进行调整，原表格作废。每个月25日
前（逢周六日顺延）办事处将下一月度的“办事处月度出差计划表“及时提交到“经销商市场管理部”进行审核。
二、“经销商市场管理部”在收到办事处提交的月度出差计划表后，根据办
事处提交的《办事处月工作计划达成表》，以及办事处所管辖区域的各类市场（重点市场、样板市场、普通市场、空白市场）的占比，从办事处出差目的、出差行程、出差费用等各方面来对办事处计划进行审核。如有异常，将要求办事处对其月度出差计划进行重新调整。在确认通过后，将提交主管副总审批。主管副总审核完成后的计划表将交至财务部备档，财务部将以此计划表中所列明的费用支取办事处的出差费用备用金。如果办事处未及时上报出差计划的，将不予以借支出差费用的备用金，更不允许进行出差费用核销。
三、当相关人员根据《办事处月度出差计划表》出差时，至少提前两天将新
的《办事处出差总结表一》部分填写清楚并提交到经销商市场管理部，经销商市场管理部将以此与办事处月度出差计划进行对比，如有异常，将要求办事处对其月度出差计划进行重新调整。在通过后，经销商市场管理部会在“工作群里”知会办事处。另，在审核通过后，出差人员必须按照《办事处出差总结表一》上面的时间、地点出差，如果在出差途中，由于突发事件，需对本次出差的计划进行修改，则必须第一时间提前向办事处负责人进行报告，经办事处负责人同意后由内勤告知经销商市场管理部备案后方可对此次出差进行调整。在业务人员出差返还后，再根据已经部分填写好的《办事处出差总结表一》进行完善，在填写《出差总结》完毕后，提交到经销商市场管理部进行进一步审核（经销商市场管理会将《月度出差计划》、出差前提交的《出差总结表一》进行整体核对。）
四、出差总结表格进行调整，原表格作废。出差人员须按新表格内容进行详
细填写，不能敷衍了事。经销商市场管理部以及自营市场管理部将对照出差计划表以及出差实际走访情况进行审核，如出现总结表填写混乱的将要求重新填写。各办事处必须控制好人员出差的走访效率，经销商市场管理部将对每日走访网点数量过少的出差总结不予以审核（特殊情况除外，办事处经理必须要有如实的原因说明（在“办事处评述意见”处注明原因））
五、“经销商市场管理部”将会在每周不定时对办事处的出差情况进行客情
抽查。
2、填写说明
一、关于新的《办事处月度出差计划的填写》，例：见附表1批注.
二、关于新的《办事处人员出差总结表一》的填写，在办事处相关人员出差前需
部分完成《办事处人员出差总结表一》，具体需完成的项目有“办事处”、“报告人”、“职务”、“出差时间”、“日期”、“出差目的地”、“计划完成事项”共七个项目。
三、在业务人员出差完成后，在填写《出差总结》时，如其在出差途中完全是根
据计划进行出差，其只要将出差前提交给经销商市场管理部的《办事处人员出差总结表一》直接完成即可。如有变化，则必须在“本次出差与月度计划是否相符，（否）请说明原因”这一栏说明原因。其它部分（《出差总结表二》）正常填写即可。
