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出差流程详细说明

发布时间:2020-03-03 16:04:38 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

出差流程详细说明

1、出发时发送派工单(YA000*****),申请服务号(以T2013010107001TM为例)。

2、到达现场后发送短信RT2013010107001TM,确认到达现场。

3、现场判断,是否需要申请备件,如需要,与组长确认方案之后发送B1ST2013010107001TM格式短信;不需要,3小时之内无方案需与组长取得联系,及时上升,共同商讨现场问题。工程师需发送备件申请表,当前版本为V3.0,发给组长和副组长,经审核后提交给张旭阳老师。

4、备件到达之后发送B1ET2013010107001TM。

5、备件安装之后发送B1AT2013010107001TM。

6、如有组合任务,发送相应格式短信,详见附录(注意:短信最好成对操作)。

7、服务结束,发送C/P+服务号结束工单。

8、返回维修站,发送E+ 服务号。

9、备件返回。顺丰到付发给魏萍02483660631,辽宁省沈阳市浑南新区世纪路16号东软医疗B1楼,注:现场报废的物质更需要照片说明。

10、填写服务销售信息反馈卡发送给服务销售公共邮箱 service-md@neusoft.com(每个月至少三条)、产品线组长、产品线服务经理。

11、将售后服务记录单照片发送给组长。

12、填写整理维修报告,发送给组长、产品区域支持以及产品线服务经理

13、如果本周任务完成,则填写服务周报,记录出差详情、设备状态以及备件发出/返回相关准确信息,每周一之前发送给组长和区域技术支持。

14、每月3日前将上月的服务单及装机,保养等文档提交给服务站站长

附录1:技术支持短息操作说明

1.组长技术支持:

申请发JIS+服务号 如:JIST20121111111111TC

结束发JIE+服务号 如:JIET20121111111111TC或直接申请下一级技术支持或者直接封闭服务号

2.区域技术支持

申请发J2S+服务号 如:J2ST20121111111111TC

结束发J2E+服务号 如:J2ET20121111111111TC或直接申请下一级技术支持或者直接封闭服务号

3.总部技术支持

申请发J3S+服务号 如:J3ST20121111111111TC

结束发J3E+服务号 如:J3ET20121111111111TC或者直接封闭服务号

4.申请备件:

申请备件发B+n+S+加服务号,其中n为第几次申请备件。如:B1ST20121111111111TC备件到达后发B+n+E+加服务号,其中n为第几次申请备件。如:B1ET20121111111111TC备件安装结束发B+n+A+加服务号,其中n为第几次申请备件。如:B1AT20121111111111TC

备件DOA发B+n+D+加服务号,其中n为第几次申请备件。如:B1DT20121111111111TC组合工单短信操作说明:

5、现场商务谈判

申请发TS+服务号 如:TST20121111111111TC

结束发TE+服务号 如:TET20121111111111TC或者直接封闭服务号

6、现场执行FCO

申请发XS+服务号 如:XST20121111111111TC

结束发XE+服务号 如:XET20121111111111TC或者直接封闭服务号

7、现场保养

申请发VS+服务号 如:VST20121111111111TC

结束发VE+服务号 如:VET20121111111111TC或者直接封闭服务号

附录2:发送纸质服务单照片说明:

维修单及保养单:“维修单+医院名称+工单号(YA000*****)”或“保养单+医院名称+工单号(YA000*****)”、“系统状态检测记录单+医院名称+工单号(YA000*****)

安装验收报告的照片邮件发给nmr@neusoft.com,抄送给本产品线经理、组长、区域技术支持,邮件标题:“安装验收报告+医院名称+工单号(YA000*****)”。

各维修单、保养单等文件需用当前最新版本:维修单V3.0,有偿收费通知单V5.0,保养单用带文件编号的新版本。 要求保养时返回三个服务单:售后技术服务单、保养服务确认单、系统状态检测记录单。

附录3:发送服务销售信息反馈卡事项

服务销售部已建立公共邮箱,工程师发送给service-md@neusoft.com,组长,区域技术支持及区域经理。

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