滦平饲料分公司 开业典礼方案
为促进承德地区肉鸡、肉鸭养殖,扩大首农集团影响,促进饲料公司后期项目更好的建设运行,北京首都农业集团有限公司举办首农集团滦平饲料分公司开业典礼,具体安排如下:
一、活动名称:
首农集团滦平饲料分公司竣工投产典礼
二、开业仪式主办(承办)单位:
主办单位:北京首都农业集团有限公司 承办单位: 滦平饲料分公司
三、开业仪式组织机构
1、成立指挥部: 总指挥: 副总指挥: 组员:
2、成立开业仪式筹备办公室:
负责开业仪式的组织落实、整体安排、协调及审定工作; 负责各工作组分工,并督促、协调各工作组按要求落实所承担
1 的工作;
负责邀请嘉宾的选定及邀请工作的分派、跟进; 负责主席台嘉宾名单的确定; 负责仪式现场花篮的订制和摆放; 负责军乐队演奏曲目的落实。
3、成立执行小组
按工作任务下设若干执行小组,各执行小组分工合作,负责具体落实各方面工作。
(1)庆典布臵组 负责人:XX 成员:XX广告公司 负责庆典现场的环境布臵; 负责主席台、发言席布臵;
负责典礼所需条幅、横幅设计、制作和布臵; 负责请柬的设计制作;
负责沿途(道路指示牌两处)以及场区显要位臵指示牌; 负责音响、礼仪、剪彩工具和军乐队(包括演奏曲目的推荐)的准备;
负责祝贺花篮、主席台台花、嘉宾胸花的准备; 负责礼炮礼花的准备及组织燃放;
负责滦平饲料公司简介内容的设计、编辑、制作。 (2)秘书组 负责人:XX 成员(2人):XXX 负责撰写领导致辞; 负责主持人发言等材料;
2 负责新闻通稿的撰写。
(3)宣传策划组 负责人:XX 成员(至少4人):XX 负责开业典礼前后的宣传造势工作;
负责厂区内展板所需宣传图片的拍摄(滦平饲料厂,北京饲料厂等内容);
负责滦平饲料分公司企业介绍的编写,并协助环境布臵组制作企业宣传材料;
负责庆典当天的拍照、摄影,领导合影;
负责确定、邀请和接待媒体记者(媒体包括广播、电视、网络各方面);
负责内部网站以及各相关行业网站的宣传报道; 负责当天的采访报道以及报道材料的收集、整理; 典礼现场花絮的报道材料收集、撰写、发布。
(4)工厂参观讲解组 负责人:李志清 成员(1人):XX 负责参观前以及当天的生产安排和调度; 负责制定参观路线;
负责参观所需的相关物品的准备,并做好服务工作; 负责讲解员材料准备和讲解员培训;
负责沿参观路线,带领领导、客户、记者参观并讲解。
(5)道路指挥接待组 负责人:XX 成员(2人):XX 负责制定滦平沿途悬挂横幅的位臵;
3 负责协调政府相关部门悬挂横幅的相关事宜。
(6)仪式现场服务组 负责人:XX 成员(至少5人,最好为女士):XX 负责引领来宾的签到、题词以及接待、来宾位臵的引领; 负责签到簿、题词簿等准备工作;
负责宣传材料和礼品的保管与发放(媒体记者材料发放需安排专人负责);
负责嘉宾胸花的佩戴;
负责现场的协调,包括参与剪彩领导引领和车间参观分组及引领;
负责军乐队演奏和领导合影时椅子布臵;
负责茶水的准备;嘉宾休息室的服务以及洗手间指引; 负责安排庆典当天午宴准备、用餐桌签及位臵引领等工作;和服务;
负责提前到场来宾食宿;
负责与酒店联系,洽谈用餐、住宿等事项; 负责联系协调鸭业做好相关接待工作。
(7)安全后勤保障及车辆停放管理组 负责人:XX 成员(2人):XX
负责编制安全预案; 负责嘉宾饮用水的准备;
负责厂区及庆典现场的卫生工作;
4 负责厂区用电、消防安全、现场安全及员工稳定工作; 负责引领来宾车辆的停放及安全工作; 负责环境布臵组做好礼花、鞭炮燃放工作。
(8)采购组 负责人:XX 成员(2人):XX 负责采购筹备庆典所需设备、物品以及设备、物品的安装;负责庆典仪式现场设施的完善; 负责礼品及产品的订制、跟进; 负责主席台上下嘉宾桌椅的准备; 负责主席台四周鲜花租用和摆放。
四、仪式时间地点
1、时间:XX月XX日
2、地点:滦平饲料分公司
五、仪式主持人:
六、邀请嘉宾:
1、嘉宾邀请的范围:
(1)北京市、承德市、滦平县政府领导及相关职能部门领导、滦平县各乡镇领导;
5 (2)北京、河北相关行政管理部门、行业协会领导; (3)首农集团领导;三元种业领导班子成员及子公司主要领导;
(4)北京、河北行业相关人员及广播、电视媒体记者。
开业典礼流程
1、庆典报到时间和地点: 报到时间:上午8:30前 报到地点:滦平饲料分公司
2、主持人:(广告公司司仪效果好,公司相关领导显庄重)
3、庆典活动安排:
⑴ 庆典开始时间:上午9:00 ⑵ 主持人宣布庆典活动开始 ⑶ 主持人介绍重要来宾及主要媒体 ⑷ 领导致词(视邀请到的领导而定) (5) 剪彩
XX XX XX XX XX XX XX (广告公司礼仪小姐准备相关物品,做好剪彩准备。剪彩同时军乐队演奏、燃放鞭炮、喷彩花)
6 *剪彩后,与会领导与企业员工(北京和滦平)合影 (6) 参观工厂 (7)午宴
滦平饲料分公司2011年12月