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一.参加展会的目的
首先需要表明此次展会的参展目的：是为了去拜访客户，还是开拓市场。说明参加展会目的意义在于此次的展会项目是有计划去的。
开阔我们的视野，不拘泥于眼前的事物，不仅要我们“走出去、看一看”，最主要的是通过观察受到启发把别人的东西“拿进来”。在行业发展前进的同时与国内同行相比，我们也应看到不足，正 确分析存在的差距，并采取相应的措施，努力缩小先进水平的差距。
二、会展前期筹划、会期、后期收尾，你所负责的大小适宜（明细，切勿流水账）
在介绍完了展会目的之后，需要详尽的说明这一次展会一共收益了多少，最好能以准确的数字进行表达。包括但不限于：名片数量，咨询数目，询单客户数，订单数等。如果是去拜访客户的，最好能说明这一次会面获得了什么实质性的进展。千万不要去国外参加展会一个星期最后回来什么收获也没有。空泛的话语也非常不合适。
四.国际、国内市场分析
在进行完展会的报告数字性内容以外。作为一家公司销售的展会负责人，必须能出示一份由展会展开的市场分析报告。展会作为行业短时间集聚地，一方面是行业新产品的展出地，另一方面市场行情直接影响到企业的参展热情，可以反应出行业的市场情况。在配合当地的市场政策以及国际范围的市场动态，自是极好。
五.参加展会总结性报告
在展会总结报告的结尾。应当包含对此展会的总结性概括。简单而言就是这个展会值不值的参加。还应包括后续在市场上可以实行的方向，以及建设性的方案。这一方面的内容实际效用和展会负责人在公司的职位高低有关，但不管是否采纳，总结梳理自己的参展心得，对自己也是一份提高。
其实很多企业在参加完一些展会之后及时的做出一些总结性的报告是一件非常好的事情，无论是对于企业的发展还是对于个人来说都非常有帮助。行业展会的机会以年份来说，并不算多，参加之后用心整理一份总结报告，无论是公司要求还是自我进步，相信都会有非常大的帮助。
