核自院第九届分团委学生会
成立大会
策
划
书
部门：核自院分团委学生会秘书处 时间：二〇一〇年十月十八日
一、活动背景
核技术与自动化工程学院分团委学生会已经顺利走完了九个年华，迎来了朝气蓬勃的第九届分团委学生会。自成立以来，我院分团委学生会以“全心全意为同学服务”为宗旨，凭借团结一致，奋发向上，锐意进取的工作作风，树立了我院在全校乃至全市范围内的优良形象，学生工作在学校兄弟学院中名列前茅。
二、活动目的及意义
通过本次成立大会的举办，旨在回顾核自院第八届分团委学生会辉煌的历程，同时对在第八届学生会当中做出突出贡献的集体或个人进行表彰。以此开启核自院第九届分团委学生会灿烂的明天，激励第九届学生会全体成员更加，努力地为全院同学服务，为核自院明天的辉煌而不懈奋斗！
三、活动对象
核自院第八届、第九届学生会成员
四、活动介绍
活动时间：2010年10月18日 活动地点：6C105 邀请嘉宾：核自院领导、校团委老师、核自院老师、各学院嘉宾
五、活动宣传
（1） 由宣传部制作相关海报十张并张贴于各大宣传栏，并制作展板一块摆放在俱乐部门口。
（2） 制作小型宣传卡订于芙蓉大道、桐荫路两边的梧桐树。 （3） 制作成立大会举行通知、邀请函送交受邀领导、老师、嘉宾。 （4） 制作宣传稿，与理工之声取得联系，在活动开始前进行宣传。 （5） 及时总结本次成立大会，制作通讯稿（并附图片），上传至学院网站。
（6） 将本次活动表彰情况及奖励红榜公示在银杏男生寝室楼下宣传栏。
六、前期准备
（1） 提前一周借教室
（2） 提前三天送交邀请函并统计好与会人数，以便位次的安排 （3） 活动前一天准备好活动所需要的物质（如：双面胶、玻璃胶、剪刀等）
（4） 制作横幅“核自院第九届分团委学生会成立大会” （5） 制作座位牌，一个老师席、一个工作人员席、一个礼仪席、领奖人员席、十三个小组牌、嘉宾姓名牌 （6） 活动前一天借好盆景
一个花台、六个大盆景、若干盆小盆景 （7） 制作第九届学生会回顾历程视频 （8） 准备好三面旗臶，党旗、团旗，院旗
（9） 准备若干主席团成员、部长聘书，优秀部门、干事、志愿 者、礼仪证书
（10）学生会成员在活动当天早上开始布臵会场、调试仪器等
七、会场布置
（1） 活动当天提前三个小时布臵会场。
（2） 将“核自院第九届分团委学生会成立大会”的横幅挂在黑板的上方。
（3） 将党旗和团旗分别平整挂于两个屏幕两侧，将院旗平整挂于会场正右方墙壁上。
（4） 在老师桌上盖上桌布，在每个座位前放上嘉宾牌、矿泉水，给每个部门、功能区划分好位臵，并贴上区域标志。
（5） 在入口大门两侧各摆放两株大盆景，讲台两侧各一株大盆景。将小盆景排列整齐分别摆放于讲台下方，将花台摆放于主持台上。
八、活动流程
1、活动议程详见附件1
2、座位表详见附件2
九、人员安排 制作、送交邀请函：秘书处 制作聘书、荣誉证书：秘书处 借教室、盆景：青志协、生活部 宣传稿、通讯稿制作：秘书处
视频：秘书处、科技部 座位牌、区域指示牌：秘书处
横幅:外联部 照相及摄影：秘书处 仪器调试：科技部、秘书处
海报制作与张贴、宣传板制作、小型宣传卡：宣传部 红榜制作：宣传部 物资准备：学生会全体成员 会场布臵：学生会全体成员 现场向导：学生会全体成员 会场礼仪：核自院礼仪队
十、经费预算
横幅：50元 海报、小型宣传卡：20元 邀请函：20元 矿泉水：40元 证书、聘书:100元 小型物资：20元 打印相关资料（座位牌、区域指示牌等）：15元
总计：265元
十
一、注意事项
（1）注意音响设备能否正常使用，注意视频能否正常打开。 （2）安排好照相人员，准备两个相机以防出现故障。 （3）安排好会场所需道具，在最短时间内布臵好。 （4）注意维持会场秩序，安排好各部活动顺序。 （5）主持人要把握会场气氛，防止冷场或混乱的出现。 （6）如遇停电等突发事件听从老师安排做好疏散工作。
主办：共青团成都理工大学 核技术与自动化工程学院分团委 承办：共青团成都理工大学
核技术与自动化工程学院分团委学生会
二〇一〇年月十月十八日
附件一
核技术与自动化工程学院
第九届分团委学生会成立大会流程表
1.开场视频：《新起点、新起航》 2.介绍与会嘉宾 3.奏唱团歌
4.校团委副书记徐岚老师致辞
5.核技术与自动化工程学院党总支副书记曾兵老师讲话 6.视频播放：《回顾过去，展望未来》 7.为第八届分团委学生会主席团成员颁发聘书 8.为第八届分团委学生会部长颁发聘书 9.为第八届分团委学生会优秀部门颁发证书 10.为第八届分团委学生会优秀干事颁发证书 11.为第八届分团委学生会优秀志愿者颁发证书 12.为第八届分团委学生会优秀礼仪颁发证书
13.核技术与自动化工程学院分团委书记杨悦老师宣布第九届分团委学生会成立，并宣读新一届分团委学生会主席团名单
14.第九届分团委学生会主席团代表第九届分团委学生会全体成员宣誓 15.感谢领导嘉宾到来并欢送领导嘉宾离场 16.第九届分团委学生会主席黄文峰同学发言
17.第九届分团委学生会副书记张立坚同学宣布第九届分团委学生会规章及考评制度
附件二
