2010年广西大学化院就协“思源”晚会策划书
一，活动背景
优秀的社团往往提供给会员宽广的展现自我的舞台，为了实现协会会员间的互动，增进会员对协会的归属感与认同感，巩固和宣传化院就协强烈的内部文化氛围，在协会即将满一周岁之际，举行一台富有感情特色的晚会，让化院就协人塑造自我，塑造自己的协会形象，在未来的日子里，携手努力创造化院就协新的神话。
二，活动意义
举办这次晚会，旨在加强协会各部门之间的交流，增强协会各部门之间的友谊，。让我们用凝聚的力量展现大学生的风采。同时希望通过此次晚会活动能够改善协会的文化氛围，加强部门之间的交流，鼓励同学们将有限的课余时间投更加入到积极有益的兴趣爱好中来，给同学们创造一个锻炼自我、展现自我的舞台，增进彼此之间的了解。
三，活动主题 相约化院就协，展现活力自我
四，活动时间及地点 2010年6月12日19：30—22：30于东苑餐厅三楼举行
五，活动参与者
化院就协全体成员
六，活动总负责人
赵留燕
谢雪明 方勇 徐自然
七，活动前期准备
1）物资准备
会场布置：音箱2个、话筒2个、桌子、椅子、幕布、电脑、气球400个、吹气筒、卡纸等。
游戏道具：9张凳子
活动奖品：小本子、小挂饰、礼物
晚会食品：瓜子，花生，散装糖果，橘子，香蕉。 基础设施：相机、纸、笔、留言册、节目单若干等。 主持人：
2）工作准备
节目组
负责人：赵留燕
执行人：程丽媛，韦迎超 执行部门：女生部，新闻部
1，负责节目的排练和筛选,。完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作
2，在2010年6月10日以前确定晚会节目
3，负责主持人的挑选与培训、晚会节目道具的准备及整个晚会顺序的确定 4，负责晚会前的两次彩排工作 5，负责拍摄晚会现场DV，照相 6，负责颁奖的各项安排
备注：彩排时要求“各组”主要负责人至少要到一次
在14周周一前做好职责内各项事务的初步安排，及其所需帮助形成书面
舞台组
负责人：徐自然，谢雪明
执行人：韦萍，莫林强，韦武涛
执行部门：活动部，组织部，调研部 1，负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品和奖品和礼品的购买。 2，对晚会场地的布置进行设计，同时购买布置晚会所需物品，并于晚会当天下午6点以前完成布置工作。同时，在入口位置进行布置。
3，晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合（2个麦克风）以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。 4，负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具
备注：每次彩排执行人必到，并在14周周一前做好初步所需物品清单及其内部各项事务的人事安排，详细到人 。尤为重要！
采购组
负责人：韦定勇 执行人：张志诚 执行部门：外联部
1，负责晚会食品采购。
备注：注意联系赵留燕、徐自然确定采购物品清单并及时采购
机动组
负责人：方勇
执行人：羊丹，练正飞
执行部门：宣传部，秘书处 1，负责现场秩序维持
2，负责配合现场互动环节
备注：方勇需参与各项事务的讨论，对各项事务必须有相当的了解
后勤组
负责人：李平高，张志诚 执行部门：职规部，外联部 1，负责晚会的外联工作
2，负责和各部门协作布置场地，并对各个奖品的颁发做好协助 3，负责结束后的场地清理
备注：在14周周一前确定好本组工作人员
八，活动流程
开场 主持人致开场词
节目流程
1，指导老师张明洁致辞 （3分钟） 2，会长致辞
（2分钟） 3，颁奖环节
（10分钟）
4，组织部 合唱《下一站天后》 （5分钟）； 5，调研部 小品《荒唐的事》 （5分钟）； 6， 新闻部 诗歌朗诵《青春之歌》（5分钟）；； 7，职规部 舞蹈《荷花舞》
（5分钟）
8，互动环节
小游戏 抢凳子 道具：凳子
（15分钟）
参加人员安排：10人或多人参加
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即10人摆9张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
9， 中场休息时间（在场人员可自由表演节目）（15分钟）主持人号召 10，秘书处 独唱《水手》 （5分钟）；
11， 女生部 话剧《新版罗密欧与朱丽叶》
（8分钟）； 12， 组织部
合唱 《好心分手》； （5分钟） 13，外联部
话剧《英雄》；（7分钟）
14，宣传部
合唱 《暮光操场》 （5分钟）
15，互动环节 小游戏 《生活小知识问答》
（15分钟）
参加人员安排:由现场随机抽取或自由报名三组人员，每组四人，
游戏规则：各小组自主选择要回答的不同方面的问题，有医药，卫生，做菜 ， 服饰健身五个方面题，小组作答时答案由自己组内成员商定，如一分钟内无法作答，自动进入下一题，答对最多者获胜。可自主要求其它组表演节目。 16.，活动部
独唱《一首简单的歌》 （5分钟） 17，秘书处
舞蹈《比基尼》
（5分钟） 18，职规部
合唱 《光辉岁月》（5分钟） 19，组织部
跳舞
（5分钟） 20，常委合唱
（5分钟） 21，会长节目
独唱；（5分钟）
22，集体恰恰舞（晚会高潮，集体恰恰舞简单易学，音乐轻松愉快，由女生部成
员带领，大家起边学边跳，在一个最开心的氛围内结束晚会） （20分钟） 23，主持人致结束语，宣布晚会结束
九，活动后期工作
1.全体干事一起打扫场地卫生。
2.各组负责租借的物品（如音箱、话筒等）尽快交还。
3.新闻部负责收集好本次晚会的图文资料，做好后期协会活动宣传工作。
4.每个负责人做好活动总结工作（十六周周一例会）
十，经费预算
（一） 会场布置 气球 50元 彩带 15 元 大头针 1元 包装带 1元 卡纸 5元
留言册 5元 小计 77元
（二） 晚会奖品和礼品
小本子 小挂饰等 小计 150元
（三） 晚会食品 瓜子 30元 花生 40元 散装糖果 40元 橘子 50元 香蕉 50元
小计 200元
（四） 其他备用 100元
共计527元
活动中注意的问题
参加活动的成员要按时到指定地点集合，不要迟到。
本活动解释权归广西大学化院就协所有
备注: 由韦国淇会长负责在近期2-3天内在组织各个组负责人进行第一次碰面，就相关问题进行讨论落实。故各组负责人应尽快做出该活动本组自己职责范围内的事务清单，人员安排，物品采购等，到时一并讨论，好做出初步的完善。 方勇负责将各个组的负责人及执行人的联系方式尽快打印出来，在碰头是发放下去便于相互联系。、
请大家提出宝贵的意见 ，告知任何一个负责人皆可。
