电大 文秘管理与应用写作
答案
一、填空题
1.目的明确、格式规范、用语得体 2.真实性、针对性、典型性
3.诊断功能、建议功能、反馈功能
二、名词解释
4.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
5.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对某政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。 6.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
三、简答题
7.请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。 答：撰写时应遵循以下要求：
（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理； （2）要做到一文一事， 上级机关及时答复或者解决； （3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则； （4）要避免越级请示，以免影响办文效率。 8.简述产品说明书的主要作用。 答：产品说明书作用如下：
（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环；
（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显；
（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会启发哦广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。 9.答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：
这是一篇年度安全生产工作计划。它由标题、正文、结语组成。 标题包含了单位名称、适应期限、内容和文种名称。 正文由前言、要点内容和结语构成。
前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了制定工作要点的依据和目的。 要点内容（第2自然段—倒数第2自然段）：制定了总体要求及目标、具体措施和落实实施。落实措施从四个方面展开，一是安全培训方面；二是安全检查、隐患治理方面；三是预案训练方面；四是文化建设方面。
结语部分（最后一个自然段）：概括全文，指名完成工作要点的注意事项和办法。
五、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开会议的通知。
深圳市计量测试学会关于召开计量协会的通知
上海市计量协会、广东计量协会、江苏省计量协会、福建省计量测试学会等代表共24人：
为了更快更好的促进计量协会的发展，经研究，决定召开本次会议，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年4月22日至24日
报到时间：2013年4月21日
二、会议地点： 广东省深圳市计量协会会议厅
三、会议主要议题：
1、汇报2012年度协学会工作中的亮点及体会
2、联席会主任发言
3、总结经验
四、参加会议人员：略
五、会议需准备的材料：略
六、会议费用及住宿安排：略
七、主办单位及联系方式：
主办单位：广东省深圳市计量协会 联系电话：25003624 联系人：王晓
广东省深圳市计量测试学会
二O一三年四月十四日
