吉林华桥外国语学院
英语学院青年志愿者联合会章程
(草案)
第一章 总则
第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会，与院团委，学生会，社联协同为英语学院服务，接受院团委老师的领导。
第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条 本联合会的宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心，为社会做出贡献。
第六条 规划、组织学生参加志愿者活动，推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力，树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织志愿者活动，
为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章 志愿者档案管理
第八条 本联合会实行注册志愿者制，志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案，志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单，以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外，在东北亚等大型志愿者的选拔过程中，同等条件下，志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。 第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件：
1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。 第十条 志愿者入会程序：
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员审查通过。
3、经团委老师批准。 第十一条 志愿者享有下列权利：
1、有表决权、选举权和被选举权；
2、有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；
3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；
4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标，给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外，还给予0.5学分。
第十二条 志愿者应履行的义务：
1、遵守本联合会章程，执行本联合会决议；
2、参加本联合会活动时，完成本联合会交办的工作，服从本联合会安排；
3、志愿活动后向联合会反馈情况，提交书面活动总结；
4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学，未能按时完成志愿活动者，记入志愿者档案，并取消其参加志愿活动的优先权，情节严重者撤销志愿者档案。
第四章志愿者库的管理
第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类，即展会志愿者库，翻译志愿者库，公益志愿者库，礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中，无需再面试，即可直接分配到相应的岗位。
第十四条 志愿者库简介：
1、展会志愿者库：主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力，协调能力，沟通能力。
2、翻译志愿者库：主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。
3、公益志愿者库：主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心，有耐心，能吃苦耐劳，有较强的沟通能力。
礼仪志愿者：主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语
水平，形象好，气质佳。女生净身高165以上，男生身高170以上。
第五章 青联内部组织机构
第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生，任期一年。 第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部，各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队，共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责，并各部门有权制定自己的规章制度。
第十七条 联合会秘书部负责
1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况 ，做到认真公平。
2、志愿者档案的管理及更新；志愿者服务时长的及时统计
3、各种资料的整理及收集。
4、建立部门活动汇总表，监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场，考核活动进展情况，并做会议记录。
第十八条 宣传部：
1、负责联合会宣传工作（可以通过微博，人人等多种途径对青联活动进行宣传），每次活动都应认真作好宣传，积极配合各部门的活动。
2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。
3、负责每学期农博会，汽博会，伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。
第十九条 项目部：亚泰社区，万通社区，园丁社区 三个志愿者服
务基地活动的前期策划，协同宣传部开展志愿者招募以及宣传，活动的开展，以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。
第二十条 实践部: 净月第二实验小学，七十四中，天潭敬老院，新世纪敬老院，颐寿轩敬老院，晚晴疗养院志愿者活动的前期策划，协同宣传部展开志愿者招募，活动的开展以及活动结束后的总结报道。
第二十一条 培训部：
1、负责组织每学期东博，瓦萨，李宁等志愿者招募，协同宣传部做好宣传；
2、志愿者素质拓展活动。
3、假期三下乡活动的策划，志愿者招募，活动的开展以及做好活动后的总结报道。
4、志愿者库的管理（志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。）
第二十二条 常规志愿者选拔流程
1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人，由负责人组织该志愿者选拔活动，确定面试时间，地点，联系面试团队。
2、协同宣传部，通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博，人人等途径发布消息。
3、面试团队由2位青联部长，2位青联副主席，1位青联主席，2位有过相关经验的志愿者，1位英语口语考官，以及相关指导老师构成。
4、面试后，由宣传部负责张贴红榜，公示录取人名单。
5、相关负责人负责短信通知已被录取名单，以及相关事宜。
青年志愿者联合会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者联合会（以下简称青联）工作的展开，特制订本会议制度。 2．青联例会每周周二进行一次，
会议时间：例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始（每两周一回）全体青联成员必须准时报到，否则即为迟到或旷会，由秘书部记入考勤表。
3．会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1．青联成员如因特殊情况不能参加会议，应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长，不允许以短信的方式。2．与会人员如确实有事须向各部门部长请假，不可无故缺席，三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。
3．青联各部门部长及成员，无故不参加青联例会三次以上者，将取消青联成员资格，并撤销志愿者档案。
4．各种会议严格实行考核制度，与会应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。
5．会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。
6．会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7．青联例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1．每次活动开展前需经青联主席通过，团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动，由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。
2．确定活动后，由负责人统一借取物品，通知参与人员及结对人员。
3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照，录像等工作。
4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传到团委老师处，底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。
3、值班人员要在值班本上签到，不能迟到，不能早退。
4、值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。
五、扣分范围与事项
1、例会以及开展活动时迟到。
2、缺席例会以及协会各项活动。
3、工作不积极者。
4、所分配到的任务不能及时完成。
5、例会等会议从不发言或躲避发言 。
6、不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识 。
7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。
六、处罚细则
处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名
1、口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动（扣相应的德育分）
2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。（扣相应的德育分）
3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。
4、除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，撤销志愿者档案，取消参加志愿者活动资格。 七：奖励细则
1、加德育分：参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。
2、给予评优的资格：在工作中能够按时完成分配到的任务，并且保证质量；维护青联的形象，对每次志愿者活动能够提出建设性意见；为青联做出突出贡献者。
3、给予参加志愿活动优先权：多次参加青联组织的公益活动，无私奉献，不求回报。
4、给予职位晋升资格：对于综合表现突出者，有机会提升为副部长，部长，副主席，主席。对于特别优秀的干事，我们还将会推荐到校相关部门，提供更广阔的锻炼平台。 八：本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。
吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会
规
章
制
度
