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志愿者规章制度
一、志愿者招募与分工
1.社会志愿者 图书馆欢迎广大读者与各社区中有志愿者意向的同道者,来馆参与志愿者工作。社会志愿者可根据自身时间的安排,有弹性地进行馆内服务工作与各项图书馆便民服务。
2.学生志愿者 图书馆欢迎学生志愿者进行暑期志愿者服务工作。在暑期的假日中,了解图书馆的工作情况。在实践、体验图书馆工作的过程中,服务读者、奉献社会。
二、志愿者工作事项 1.图书馆需对新志愿者进行工作培训,如:如何操作电脑系统,实现读者的借书、还书录入系统;如何进行图书的排架等工作。
2.图书馆工作人员与志愿者结成“一对多”组合,志愿者在工作中遇到问题时,工作人员及时帮助解答。
3.志愿者到馆内参与服务时要做好签到记录工作,图书馆对志愿者服务工作进行存档。
三、志愿者行为规范
1.能熟悉图书馆基本工作与工作范围。
2.在服务中,不断提高服务技能。
3.文明服务,维护志愿者的社会形象。
4.以自身的行动实践志愿者精神,把爱心献给读者、社会、需要帮助的人。
四、志愿者表彰 1.社会志愿者
图书馆为感谢广大志愿者为读者、为社会服务的用心,在年末,图书馆将给志愿者颁发荣誉证书,并赠与图书,表示鼓励。
2.学生志愿者
图书馆会结合学校情况,给暑期前来服务社会的志愿者们以相关评比,评出表现最优秀的几位学生志愿者,颁发荣誉证书。
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物流学院青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依:
一、会员基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作;
(三)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),立即把《会员证》收集,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。否则无效;
(四)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
(五)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
三、活动策划及实施制度
活动策划: 协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一月进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同,形成青协特色;
实施制度:
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(五)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;
四、财务管理制度
(一)协会经费由财务部专人专职管理;
(二)财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结帐当日收支余额交会长过目;
(三)任何活动一周前,活动负责人都将活动经费预算交会长审核,经同意后,持预算到财务部支出经费,活动完后,将收据、发票余额全数交回财务部负责人;
(四)财务部每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公
开;
五、开会(例会)要求
开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。
在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
六、奖励制度
奖励:
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
(一)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。
(二)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
(三)劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
(四)除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。
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岳阳中学青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依:
一、基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业
弱势群体”开展工作;
(三)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),立即把《会员证》收集,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。否则无效;
(四)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
(五)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
三、实施制度
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(五)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;
四、开会(例会)要求
开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。 在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
五、奖励制度
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;
推荐第4篇:图书馆志愿者规章制度
1.部门内部相互监督、相互鼓励。如有问题,大家共同协商讨论后提出解决方 法,以使纪检效果最佳。
2.部长领导本部门工作,应合理掌握工作方式及工作动向,及时发现工作中的 漏洞,解决问题,完善工作。
3.干事在工作过程中,要求做到公平、公正、认真负责,不得敷衍了事。4.做一个严格守时的人,不论是开会还是其他事情。
5.每次会议,要做好签到和会议记录,分配的任务及时完成,不要拖沓,提高 工作效率。 2.部长职责:
(1)做好领导工作,发挥领导职责,合理安排每位干事的工作,充分发挥每位 干事的特长。
(2)团结好本部门各成员的关系,团结互助,共同做好纪检部工作 (3)做好活动的组织策划,协调好各项事宜,保证活动顺利进行。
安徽工业大学图书馆志愿者管理守则
14 3.干事职责:
(1)认真完成分配的各项任务,尽职尽责,确保部门工作正常进行。
(2)对部门工作进行总结创新,提出新想法,为图书馆志愿工作注入新的血液。 1.招新规则
(1)对新生采取招聘形式,根据部门实际工作情况招聘新成员。纳新工作由图 书馆志愿者各部长和理事长共同安排进行。
(2)应聘人员经面试后,在工作中试用一个月,试用期结束后,纪检部部长根 据其在此期间的表现作出评估,表现突出者即可成为纪检部正式成员,试用期不 合格者应予辞退。
(3)纳新要求:作风正派、品德优秀、态度端正、工作积极、处处以身作则、具有奉献精神。 2.惩罚制度
(1)例会迟到累计三次记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤
(2)无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。 (3)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。 3.奖励制度
(1)对于在工作中做出突出表现的干事,可在纪检部例会上进行表扬。 (2)在工作中表现出色的干事,可优先获得修改借书权限的机会。
总结汇报
1.纪检部要认真记录每位志愿者的工作情况。志愿时间统计每两周进行一次, 根据每位干事的安排,认真做好各库室及自修室的时间统计。
2.统计时间以分钟为单位,先填好纸质统计表,再及时将电子表格填好发到部长 邮箱。
3.活动结束后,每位干事写好活动总结,提出问题并在例会上进行讨论。
4.学期结束时,做好一份工作总结,谈谈大家一个学期的收获,也可以提出大家 的新想法。 考勤细则
1.请假:有事确实不能参加会议者,需及时向部长请假,未向部长请假者视为缺 勤。
2.迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者,视为迟到。3.早退:会议结束前未经部长或有关负责人同意擅自离开者,视为早退。 4.缺勤:不出席应到会议,会议进行十分钟后任未到者,视为缺勤
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安工大图书馆志愿者规章制度条例
总 则
第一条 志愿者本着自愿参加的原则招募图书馆志愿者,凡安徽工业大学在校学生,有热心公益事业的人士均可报名成为志愿者。
第二条 招募方式采取组织招募。组织招募是通过团的组织系统动员、发动青年,以个人或集体名义报名应招以及参加图书馆志愿者集中招募。
第三条 组织原则:活动组织者要协调好组织内部关系,为活动实施创造条件,提供必要的服务。
第四条 服务宗旨:通过图书馆志愿者活动,为读者提供志愿服务,弘扬无私奉献精神和舍己为人的传统美德,提高图书馆志愿者的思想道德素质,促进图书馆管理工作的有效进行。
第五条 服务口号:奉献、友爱、互助、进步。 第六条 服务原则:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务读者,无私奉献。
第一章 图书馆志愿者守则
为使志愿者更好地受教育、长才干、做贡献,树立和宣传图书馆志愿者的良好形象,对图书馆志愿者提出以下要求:
1 第一条 坚持四项基本原则,拥护党的基本路线,热爱祖国,模范遵守国家的法律、法令以及学校的有关规章制度。
第二条 模范遵守各项规章制度,服从管理,组织开展各种志愿服务。
第三条 以自身的行动倡导奉献精神,把爱心献给读者,实践友爱、互助、奉献!
第四条 严格要求自己,自觉遵守服务章程,高质量完成服务任务。
第五条 加强学习,不断提高自身素质和服务技能。 第六条 顾全大局,维护志愿者形象和集体荣誉,树立图书馆志愿者良好的形象。
第七条 热情为服务对象服务,态度谦和,耐心细致。 第八条 廉洁自律,不以任何理由索要收受服务对象的钱物。
第二章 志愿者纪律
志愿者须自觉遵守以上规定和服务制定的规章制度,服从组织安排,认真完成任务。
1、上岗服务期间,志愿者必须佩带“图书馆志愿者”袖章或其他相关标志。仪表端庄、举止稳重。
2、上岗服务期间,志愿者必须准时上岗,不能迟到、早退,还必须讲信用。
第三章
经费
2 第一条:本志愿者队伍属于非盈利性团体。
第二条:本志愿者队伍经费来源主要为:社会的赞助和捐赠及其他的合法收入。
第四章 登记制度
服务站负责对求助的群众和报名参加志愿服务的志愿者实行书面登记制度。
第五章 档案管理制度
1、建立图书馆志愿者档案,掌握图书馆志愿者的基本情况、服务特长及志愿服务意向。
2、根据服务对象的需求及图书馆志愿者的服务意向,建立图书馆志愿者和服务对象的联系网络,使每一项活动做到服务对象明确,服务人员稳定,服务项目具体,任务量化,责任到人。
3、建立图书馆志愿者服务档案,对图书馆志愿者开展服务的具体情况进行记录。
第六章 培训制度
1、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训,包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等,不断提高图书馆志愿者的服务水平。
2、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
第七章 监督检查制度
1、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。
2、通过跟踪服务、信息反馈等形式,监督检查图书馆志愿者服务情况并记入服务档案。
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志愿者服务队策划部规章制度
一 成员制度
1.凡青协策划部成员必须保证学习良好,干事有2科自动退会,部长级干部有1科挂科自动退会。
2.凡青协策划部成员必须具备较高的思想素质。以身作则,以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。
3.凡青协成员必须具备较高的专业素质,能够保质保量地按期完成上级组织和协会交给的任务,能够在自己的职责范围内开拓创新,组织学生活动,做好策划工作。
4.青协策划部新成员在满足学习、思想、工作条件下由青协通过纳新或竞聘产生。
5.青协策划部干部必须定期参加协会部长级会议,接受协会理事会的考核,不及格者自动退出协会。
二 例会制度
1.部长级例会每周召开一次,各部门副部长以上的学生干部参加,各学生干部应提前5分钟到场。会议由协会队长主持,办公室负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。
2.例会时,各与会学生干部应做好会前准备工作,所有与会学生干部须做好会议记录,有不明之处及时指出。
3.策划部每个成员都有责任和义务保持会议过程中的秩序。
4.多次会议迟到者直接退会。
三 监督和考核制度
(1)建档
(2)活动监督
(3)主要学生干部的工作标准
四 奖惩制度
奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作内容及工作要求不尽相同,故本制度由实施部门灵活掌握。
总分10分。
1.例会、活动无故迟到者,迟到一次扣1分。
2.无故缺席者扣1分。
3.工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交,相关负责人扣1分,主要责任人扣2分。
4.对于活动持不满态度并且未参与活动者,扣2分。
5.活动未完成就自行离开者,扣2分。
6.三次以上活动不参与者,直接退会。
7.对团委、青协工作提出合理建议并采纳者,加1分。
8.超额完成工作者,加1分。
9.做出优秀策划并采纳者,加2分。
10.在完成本职工作的基础上,积极帮助其他部门工作者,加1分。
五 干部聘用制度
1.干部聘用期为一年。
2.干部在聘用期内无特殊情况,不可以提出辞职。
3.每学期期末将对干部、干事评估,不合格者解聘或不续聘。
4.每位协会成员都必须认真学习本协会章程与制度。
5.每年九月举行协会内部成员招聘。
八 请假制度
1.事前写好请假条,事后不补假。
2.干事请假须由部长审批,副部长、部长请假由队长审批。
3.因公事请假须由指导工作的负责人签名,不计入考勤。
4.迟到、早退、请假达三次者,记一次旷勤,累计达到三次者自动除名。
九 考勤制度
1.在协会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩戴工作卡,以代表身份。
十 申请制度
策划部部长或成员需要开展具体的工作必须事先先向上一级申请:部门各成员向副部长申请,副部长向部长申请,待申请批准后,方可拟定具体计划工作,不得擅自发动开展。
未经申请的活动出现不良后果与影响,将由擅自发动开展活动者负责与解释,理事会一概不予解释。
十一 其他
1.经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行。
2.因工作失误而造成严重后果的策划部成员报由理事会酌情处理。
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曲阜师范大学志愿者服务中心规章制度
为了加强志愿者服务中心的管理,完善志愿者服务中心组织的建设、使志愿者服务中心各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强志愿者服务中心内部干部的纪律、提高部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依特建立以下规章制度:
第一条:中心成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:中心成员应自觉遵守宪法和法律,大学生守则及校内各种规章制度;要自觉遵守学校、学院的各项规章制度;要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;要有团结、互助、服务学生、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
第三条:例会制度
1.志愿者中心的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在中心全体会议上宣布。
2.大会由主任或副主任主持,传达学校指示、决议,讨论决定中心工作的重大问题,研究总结布署安排中心的工作。
3.开会时,成员应提前5分钟到场,实行点名制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
5.各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。
第四条:学习制度
1.中心全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
2.学习由中心主要负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高中心成员综合素质的相关知识。
3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
4.学习内容由办公室负责整理,各部门由部长负责根据部门安排收集相关材料,必须与会前两天内交到办公室相关负责人,并与会后两天内写好工作总结交于办公室。
5.在学习中,中心成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
6.学习内容由办公室做好记录,作为存档资料以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五条:考勤制度
1.中心成员,在参加内部组织的活动以及中心统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须向办公室电话请假。
2.有事请假者,必须持有假条经主任或副主任签名方可生效,并交办公室备案。中心活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。
3.全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。
第六条:活动制度
1.中心全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
2.中心全体成员应服从中心的统一调遣,自觉服从中心的指示,确保中心活动准时高效、有序的完成。
3.中心全体成员应遵照学校的领导、学生工作办公室的安排,协调好学校其他组织、社团之间的关系,为学校的建设积极努力工作。
4.各部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由主任审批。
5.各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
6.活动的准备工作:
(1)对于中心举办的集体大型活动,须由中心的干部集体商议,制定出计划,讨论通过后,方可上报学生工作办公室批准,。综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。
(2)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责。
(3)中心宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由中心宣传部负责自行收集整理,交于办公室审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。
(4)对于各部门所单独组织开展的活动需要报中心讨论上报中心批准,并拟定出一系列详细的计划措施。
7.活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体队员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的中心成员应严格要求自己,遵守中心的纪律,不得私自离队,不得搞形式主义。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向中心负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中,在工作思路已明确的前提下,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他队员共同协作完成任务。
(5)活动过程中,不经允许不得私自离队。
8.活动结束阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得自行走动。
(2)中心成员集合后,各小部长负责清点人数,办公室做最终的情况统计。
(3)各部长负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回办公室保管。
(4)各部门按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。
(5)活动结束后,活动负责人负责书写工作总结及工作简讯,并上交办公室存档。
9.活动中的应急措施:
(1)中心成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批
评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长或中心负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以中心的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七条:中心物品的借用与保管
1.中心的所有公共物品由中心办公室负责保管,任何人不得据为己有。
2.如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请交办公室主任批准,方可从办公室领取。
3.使用中心的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。
第八条:奖惩制度
1.中心成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消年度评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出志愿者服务中心处。
2.志愿者如有违反国家法律、法规以及志愿者中心章程行为,学生工作办公室、志愿者服务中心可取消其志愿者资格。
3.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门负责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。
4.各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向办公室汇报部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消年度评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退队处理。
8.奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。
(2)协助中心额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。
(3)对在中心活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,办公室报学生工作办公室批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬。
第九条:中心已卸任人员不得干涉新一届所有工作。
第十条:本制度解释权归曲阜师范大志愿者服务中心所有。
2014年8月19日星期二曲阜师范大学志愿者服务中心
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青年志愿者协会规章制度
协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求:
一、例会纪律与要求:
1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场;
2、到达会场后安静的等待点名;
3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出安静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;
4、重要的会议精神要做好笔记,以备不时之需。
二、活动纪律与要求;
1、想要参加活动的人员,首先应在相关负责人员处报名登记;
2、听从协会的分配与安排,如果有事不能参加,必须事先向相关负责人申明(仅限于报名参加者);
3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性,严格要求自己;
4、活动结束后,要仔细检查一下与自己相关的资料与物件(比如:报到表是否填写,志愿者服务证等)。
三、积分规则:
每参加一次活动可根据活动的大小给予1~5分不等,一般的活动参加一次积两分。
四、奖惩制度:
1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励;
2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理;
3、已经报名去参加活动的人,如因为临时有事不能参加,必须向相关负责人请假,不请假者将会得到协会的相应惩罚。
大家如有宝贵的意见与建议可以直接向我们提出来,这样才能使我们协会的规章制度更加完善,更加人性化。大家共同努力把我们的青志协建设好。
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*********学院青年志愿者服务中心规章制度
为了加强青年志愿者服务中心的管理,完善青年志愿者服务中心组织的建设、使青年志愿者服务中心各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者服务中心内部干部的纪律、提高部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依。
一、内部成员基本条件和要求
1.要自觉遵守学校、学院的各项规章制度;
2.要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为,无不良嗜好;3.要有团结、互助、服务学生、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
1.坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
2.每次参加志愿服务后,由志愿活动的负责人,将活动人员名单记录好;便于以后工作的考核;
3.要有强烈的时间观念,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假,并说明原因;
4.遵守活动纪律,禁止活动过程故意扰乱秩序,起哄、追打,不配合工作开展;
四、考核评比制度
部门考核制度为对工作的执行力度和效果作为学年末的优秀学生干部,具体细则如下:
1.通过全年例会部门缺席人员的考核和无故请假不来者等,做出相应的记录,用于后考核;
2.对主动与主任交流本部的不完善的制度,并提出自己的意见者,以及对活动策划内容,过程大胆提出自己的见解者,内部未来建设发展建议者,部门坚持每个月将做一次考核;
3.每次做完活动,都会对每个参与者的表现做出相应的记录,主要考核方面在志愿者工作态度、精神面貌、协调组织能力;
4.年末对部门各个成员思想道德素质,品质修养、心理素质作一个总结,也是个考核标准之一。
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黄河交通学院
青年志愿者协会
规章制度
青年志愿者协会2015年6月29日
一.总则
一 思想要求
1.拥护中国共产党,拥护社会主义。
2.热爱祖国,热爱人民,热爱同学,一切以集体利益为重。3.遵守法律,遵守黄河交通学院校规校纪。
4.坚持“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。
5.团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。脚踏实地,认真工作。 6.努力提高自身素质,树立协会在广大同学的诚信。
二 目的
1.发扬中国团结友爱乐于助人的精神,培养当代大学生的志愿者精神,提高大家的服务意识。
2.以“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我”为活动宗旨,充分发挥大学生的优势,服务师生,奉献社会。
3.通过组织和参与一系列的志愿活动,提高大家的组织能力和团队意识。
4.促使大学生走出校园,走向社会,以学习促进实践,以实践深化学习,进而提高大学生的综合素质。
三 基本任务
1.贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学们刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,服务社会,奉献爱心,成为热爱祖国,建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。2.培训青年志愿者。
3.策划组织青年志愿者在学院内外开展服务性活动。
4.组织广大同学们开展健康有益、丰富多彩的活动,推进校园文明建设,营造富有校园特色的文化氛围。
5.配合市青年志愿者协会开展公益性活动,为城市发展,社区共建;以及大型社会活动等公益事业提供服务。
6.加强同其他院校学生组织的联系和交往,增进了解,加强友谊,共同进步。
二.分则
第一章 会员
一 会员注册
1.凡在黄河交通学院在校生都有资格加入黄河交通学院青年志愿者协会
2.会员采取志愿加入原则,也可自由退出
3.入会需会费3元,服务证注册费12元,随后每人发中国青年志愿者证、会徽。
二 会员权利
1.会员有选举权、被选举权和表决权。
2.可以根据协会需求参加一切青年志愿者活动的权利。3.有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。 4.有向本协会推荐会员的权利。 5.有请求本协会维护合法权益的权利。
三 会员义务
1.遵守本协会规章制度,执行本协会决议。
2.有爱心与责任心,有吃苦耐劳的精神,工作认真,能够用心做好协会所分配的任务。
3.参加、影响他人本协会的活动,完成本协会委托的任务。4.活动之后向本协会反馈活动情况。
5.不得借本协会名义组织或参加以盈利为目的或违反公共道德的活动。
6.积极维护志愿者组织、志愿者形象;维护本协会声誉及合法权益。
四 会员入会程序
1.提交加入黄河交通学院青年志愿者协会的入会申请 2.笔试、面试 3.会长团讨论
4.经考察合理,正式注册为本协会的志愿者,结业时,根据会员表现情况,可领取全国注册的【青年志愿者服务】资格证。
第二章 机构设置与职能
黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构由会长团、助理团、办公室、组织部、宣传部、实践外联部、爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队组成。
黄河交通学院青年志愿者协会机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型组织。
黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构各部门职能如下:
一、会长团
1.执行委员会的决议,决定黄河交通学院青年志愿者工作的重大事项;
2.召集黄河交通学院青年志愿者委员会全体会议;
3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门负责人;
4.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告;5.监督、落实各职能部门的工作情况; 6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会; 7.制定内部管理制度。
8.经全体会员大会选出会长团干事,对下一届干事进行培训、指导;
9.完成共青团黄河交通学院委员会交给的其它任务。
二、助理团
黄河交通学院青年志愿者协会助理团是协会的重要有机组成部分,直接对协会会长团负责,是与其他部门联系的桥梁。以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好团结,促进协会各项工作的顺利开展。
1.及时传达黄河交通学院青年志愿者协会各项文件,并将会长团的各种通知下达到各相关部门,同时将各部门的工作动态反应到会长团;
2.做好黄河交通学院青年志愿者协会各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务,并协助协会的其他部门使协会的各项活动顺利开展;
3.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团监督、落实各职能部门的工作情况;
4.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团制定内部管理制度;5.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团做好各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;
6.整理修改各项活动的通讯并及时报导;
7.负责黄河交通学院青年志愿者协会开展活动的记录及活动总结,做好每个月的志愿者服务实数记录;
8.完成校团委及会长团交给的其它任务。
三、办公室
1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项会议的安排、通知以及记录;
2.各服务队(团队)相关资料收集整理、各服务队(团队)的评分考核等;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项物品、做好财产的保管,办公室的布置工作,对文字材料进行管理;
4.联系黄河交通学院青年志愿者协会各个部门,督促各部门的工作,统计黄河交通学院青年志愿者协会各成员的信息,明确人员流向。
5.完成校团委及会长团交给的其它任务。
四、组织部
1.负责加强协会内部各部门(团队)之间、良好沟通与合作;2.专门负责协会活动的策划,活动策划书需活动举办前一周递交; 3.举办活动时,组织各部门(团队)的人员调用; 4.完成校团委及会长团交给的其它任务。
五、宣传部
1.协会日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传;2.负责协会形象和志愿者形象的宣传和塑造; 3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识; 4.负责协会网站的管理、美化;
5.负责联系和指导各学院志愿者服务队(团队)的宣传工作,审核新闻;
6.完成团委和会长团交给的其他任务
六、实践外联部
1.提高志愿者的沟通能力,加强志愿者协会同政府、企事业单位等社会组织的联系。
2.负责对黄河交通学院志愿者协会举办活动部分经费的筹集,与校外企业建立固定联系。
3.负责志愿者协会其他相应外事工作。4.完成校团委和会长团交给的其它任务。
七、各个团队
1.爱心团队 2.环保团队 3.星火团队 4.蒲公英团队
本届各个团队拥有较大的自主权,需要详细介绍团队的规章制度,见【附件一】。
第三章 干部配置与职责
黄河交通学院青年志愿者协会干部由会长、团支部书记、副会长、会长助理、书记助理、副会长助理、部长、副部长和干事组成。
会长团设会长1名、团支部书记1名、副会长1名;助理团设助理若干;各职能部门设部长1名、副部长若干、干事若干。
黄河交通学院青年志愿者协会干部人人平等,只有职责分工不同,没有高低等级之别,大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会的各项工作任务。
黄河交通学院青年志愿者协会干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。
黄河交通学院青年志愿者协会干部职责如下:
(一)会长职责
1.在校团委的指导下,主持黄河交通学院青年志愿者协会的全面工作;
2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会的所有干部,完成各项工作任务;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门主要干部的考核、奖惩和任免工作;
4.主持黄河交通学院青年志愿者协会会长团会议、部长级会议及全体会议;
5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会工协会作计划和工作总结。
6.紧急情况下代表黄河交通学院青年志愿者协会会长团决议重大事宜。
(二)书记、副会长职责
1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长,抓好分管工作;2.具体指导所联系职能部门的重要工作事宜; 3.对所联系职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。
(三)助理职责
1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长、书记、副会长管理协会,并做好本职工作;
2.协助会长、书记、副会长调配会员,传达通知,撰写文件;3.做好各项活动、会议的通知、记录,协调各部门开展工作。
(四)部长职责
1.在分管副会长的直接领导下,负责所在职能部门的全面工作;2.团结和带领本部门成员,做好会长团交办及本部门自主开展的各项工作;
3.主持本部门的日常会议;
4.对本部门的成员提出奖惩和任免意见。
(五)副部长职责
1.协助部长抓好分管工作;
2.积极主动地提出本部门工作开展的建议;3.负责部门职能组的工作开展。
(六)干事职责
1.在所在职能部门部长和副部长的领导下,积极主动、认真高效地完成各项工作任务;
2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度;3.积极主动地提出自己的工作建议。
第四章 会议制度
1.为了协调各部门、各成员的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制定本会议制度。2.青协例会每周举行一次,部长级会议由会长主持,会长、副会长、会长团助理及部门负责人参加,办公室做会议记录;部门会议由部长主持,部门成员参加,部长助理做会议记录。每周四上交会议记录。
3.青协成员因故不能参加会议时,提前俩小时告知负责人,并有办公室的假条,不允许以短信的形式告知。
4.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次者,将取消青协成员资格。
5.各种会议严格实行考核制度,与会成员应提前进入会场,并签到,不可替签,替签者视为缺席。
6.会议开始前,应将手机调为震动或静音,以保证会议正常进行。7.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅
8.青协例会要求与会人员带上笔记本与笔,做好笔记,要求详细,以便于工作的安排。
第五章 财务管理制度
1.协会经费来源:协会成员交纳的会费及其他合法正当的收入
2.协会经费的使用坚持先审批后使用的原则,坚持节约、合理使用,杜绝铺张浪费。
3.协会经费必须用于协会章程的范围和协会的发展。
第六章 活动制度
一 活动之前
1.活动负责人根据团委、会长团的指示做好相应的活动策划。2.确定参加活动的部门及成员 3.做好活动之前的宣传工作 二 活动期间
1.志愿者提前五分钟到达指定地点集合、签到。
2.在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体成员,认真高效的看站工作。
3.参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊的情况者,须向协会负责人申请后方可离开。4.活动中,若发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理。
5.活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人。6.协会成员在活动中应以集体利益为重。 7.宣传部做好拍照工作,为后期宣传做好准备 三 活动之后
1.志愿者统一签退,统一离开,秩序良好。2.拍照留念。
3.活动之后,统一收回活动物品,交由负责人归还办公室。4.活动负责人写活动简讯。
第七章 奖惩制度
1.协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故三次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消年度评优资格;无故九次迟到或三次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
2.有事请假者,必须持有假条经办公室批准签名方能生效。 3.青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为,团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
4.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,由各部门负责人负主要责任并照价赔偿,并在大会警告批评一次。
5.各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向协会负责人汇报本部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消年度评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退出部门处理。
6.每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。
7.协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。大型活动必
须宣传,保证以展板形式出现,也可以网站、报纸等多种形式宣传。 8奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。
(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。
(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,协会负责人报校团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)取得评优资格者,给予一定奖励和表扬。
第八章 规章制度的修改程序
1.本协会规章制度的修改,必须经会长团表决通过后,报会员代表大会审议
2.协会修改后的规章制度,须在会员代表大会通过后十五日内,经院团委审议同意之日起生效
第九章 印章管理
1.必须由总部统一刻制颁发,各部不得私自刻制。2.印章管理严格执行个人负责制
3.坚决执行谁保管谁使用原则,各种印章的使用必须按照规定使用 4.离柜章收起,办公结束后入库保管
附则:
1.规章制度解释权归属黄河交通学院青年志愿者协会
2.爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队为主要实践部门,并和办公室、组织部、宣传部、实践外联部同时接受黄河交通学院青年志愿者协会会长团领导,并接受其他部门(团队)及青协所有成员的监督。
3.规章制度自公布之日起生效。
青年志愿者协会 2015年6月29日
附件一:
各团队规章制度
第一章 机构设置与职能
黄河交通学院青年志愿者协会各团队日常办公机构由队长(包括队长和副队长)、办公组、组织组、宣传组、实践外联组组成。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型团队。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队日常办公机构各职能组职能如下:
一、队长
1.执行会长团的决议,决定黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作的重大事项;
2.召集黄河交通学院青年志愿者协会各团队全体会议;3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各团队各职能组负责人;
4.审议和批准各组职能的工作计划和经费使用情况报告;5.监督、落实各组职能的工作情况;
6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会各团队;
7.完成共青团黄河交通学院委员会及会长团交给的其它任务。
8.经全体会员大会选出各职能骨干,对下一届干事进行培训、指导。
9.制定内部管理制度。
二、办公组
1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项会议的安排、通知以及记录;
2.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作计划、总结的编辑;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作简报的编辑出版;
4.完善和拟定黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项制度;5.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项物品、财务的使用记录,做好财务的保管,对文字材料进行管理;
6.联系黄河交通学院青年志愿者协会各团队各个职能组,督促各职能组的工作,统计黄河交通学院青年志愿者协会各团队各成员的信息,明确人员流向。
7.完成校团委及青年志愿者协会交给的其它任务。
三、组织组
1.负责加强团队与部门(团队)之间、职能组之间的良好沟通与合作;
2.负责团队的方针、政策、要求在各职能组的落实与完成;3.有效促进团队与部门(团队)的有效建立与发展;
4.负责各职能组的审批、各职能组志愿活动的调研、各职能组爱心区检查、各职能组相关资料收集整理、各职能组的评分考核等;
5.完成校团委及青年志愿者协会会长团交给的其它任务。
四、宣传组
1.负责青年志愿者协会各团队日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传;
2.负责青年志愿者协会各团队形象和黄河交通学院青年志愿者形象的宣传和塑造;
3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识;4.负责青年志愿者协会各团队网站的管理、美化;
5.负责联系各各职能组和指导各职能组志愿者服务队的宣传工作,审核新闻;
6.完成团委和会长团交给的其他任务
五、实践外联组
1.提高志愿者的沟通能力,加强青年志愿者协会各团队同政府、企事业单位等社会组织的联系交流。
2.负责对黄河交通学院青年志愿者协会各团队举办活动部分经费的筹集,与校外企业建立固定联系。
3.负责与各高校志愿者的交流联系工作。4.负责志愿者协会其他相应外事工作。
5.完成校团委和会长团交给的其它任务。
第二章 干部配置与职责
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部由队长、副队长、组长、副组长和干事组成。
骨干团设队长1名、副队长若干;职能组设组长1名、副组长若干、干事若干。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部人人平等,只有职责分工不同,没有高低等级之别,大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会各团队的各项工作任务。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部职责如下:
(一)队长职责
1.在校团委及青年志愿者协会的指导下,主持黄河交通学院青年志愿者协会各团队的全面工作;
2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会各团队的所有干部,完成各项工作任务;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各职能职能组主要干部的考核、奖惩和任免工作;
4.主持黄河交通学院青年志愿者会各团队骨干团会议及全体会员会议。
5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作计划和工作总结。
6.紧急情况下代表骨干团决议重大事宜。
(二)副队长职责
1.协助黄河交通学院青年志愿者协会各团队队长,抓好分管工作;
2.具体指导所联系的职能组的重要工作事宜;3 对所联系职能组的主要干部提出奖惩和任免意见。
(三)组长职责
1.在分管副队长的直接领导下,负责所在职能组的全面工作;2.团结和带领本职能组成员,做好骨干团交办及本职能组自主开展的各项工作;
3.主持本职能组的日常会议;
4.对本职能组的成员提出奖惩和任免意见。
(四)副组长职责
1.协助组长抓好分管工作;
2.积极主动地提出本职能组工作开展的建议;3.负责职能组的工作开展。
(五)干事职责
1.在所在职能职能组长和副组长的领导下,积极主动、认真高效地完成各项工作任务;
2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度;3.积极主动地提出自己的工作建议。
青年志愿者协会 2015年6月29日
附件二:《青年志愿者宣誓誓词》
我愿意成为一名光荣的志愿者,我承诺:
以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为口号; 坚决服从组织要求,听从组织指挥; 立足岗位,从自身出发; 尽己所能,不计报酬;
以饱满的工作热情,良好的精神风貌; 践行志愿精神,传播先进文化; 服务师生,奉献社会; 在奉献中体会,在服务中提升;
为打造和谐校园,构造和谐社会贡献力量!
青年志愿协会 2015年6月29日
第11篇:青年志愿者工作部规章制度
恩心行动志愿者工作部规章制度青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神,传递爱心,传递文明,奉献精神和服务能力;面向社会,为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动;
恩心行动的宗旨是:服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。 恩心行动志愿者的口号是:爱心献社会,真情暖人心。
一、人员设置及岗位责任制度
青年志愿者工作部下设策划组、网络宣传组、执行组、秘书组、特助组,各小组相互协调,项目化运作,共同完成志愿者活动。
第一条:设青年志愿者工作部部长1名,对志愿服务的日常工作进行管理;统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作;
第二条:设青年志愿者工作部副部长5名,协助部长开展工作;负责大型活动的筹备督导;负责各项活动的通知布置,具体的安排筹备工作;负责对外联系;
第三条:设青年志愿者工作部干事10名,共同协助开展工作;负责大型活动的通知、传达、会场布置,维持等工作。
二、例会制度
第一条:开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室,同时通知与会人员。
第二条:与会人员不得无故缺席,如有特殊原因者,须向部长请假。 第三条:会议期间手机应处于静音状态,中途不得接电话,更不能离开会场,同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。
三、部员考核制度
第一条:本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。 第二条:全体成员学习成绩要求优良,工作主动,认真,各方面都能起到模范带头作用。
第三条:凡符合以下条件者,在学期考核评优时予以优先。
1、积极主动,踏实肯干,认真负责,会议及日常活动无迟到,缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评,坚持维护集体利益和信调部的声誉,敢于同不良倾向做斗争。
3、为协会作出重大贡献的成员。
4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。
5、发扬主人翁精神,为青年志愿者工作出谋划策,工作上有创新,成绩显著。
第四条:凡具有以下情况者,恩心行动志愿者工作部将给辞退。
1、不主动完成恩心公益安排的任务,工作效率低。
2、违反恩心公益制度,无故缺席活动,徇私舞弊。
四、活动策划及实施制度 第一条:活动策划。
活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性,内容充实,主题突出,形成文字。
第二条:活动实施。
1、活动前,通知各级组织,调度安排好人员,准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作,把我们的影响力扩大。
2、活动时,按照方案,认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容。
3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注意效果,确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度,及时与新闻部取得联系,加强我们部门的宣传,以便号召更多的同学参与其中。
4、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,有关资料归档。
五、财务制度 第一条:经费来源
1、团队内筹集经费。
2、企事业单位友情赞助。第二条:经费用途
1、团队干部因公支出交通费用。
2、团队干部举办各类活动的开支。
3、团队内部的开支。(宣传海报,横幅等) 第三条:经费报销
活动过程中,注意保管相关的发票和收据,最后交到给部长,由部长向秘书处报销相关费用。
2010年10月18日
第12篇:图书馆志愿者服务规章制度
图书馆志愿服务规章制度
第一章
总则
第一条
为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,规范和促进我校图书馆志愿服务工作的开展,特制定本办法。
第二条
志愿者是能够自觉自愿参与图书馆公益服务工作,不计报酬,基于良知、信念和责任,围绕图书馆工作目标为读者提供服务和帮助,具有完全民事行为能力的我校在校学生。
第三条
招募方式采取组织招募。志愿者是通过学生会动员、组织招募的各年级学生,由图书馆和学生会负责志愿者的日常管理事务。
第四条 服务宗旨:通过图书馆志愿者活动,为读者提供志愿服务,弘扬无私奉献精神和舍己为人的传统美德,提高图书馆志愿者的思想道德素质,促进图书馆管理工作的有效进行。
第五条 服务口号:奉献、友爱、互助、进步。 第六条 服务原则:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务读者,无私奉献。
第二章
图书馆志愿者守则
为使志愿者更好地受锻炼、长才干、做贡献,树立和宣传图书馆志愿者的良好形象,对志愿者提出以下要求:
第一条 模范遵守国家的法律、法规以及学校、图书馆的各项规章制度,服从管理,服从组织安排。
第二条上岗服务期间,志愿者必须佩带有关袖章或其他相关标志,仪表端庄、举止稳重。
第三条 严格要求自己,自觉遵守志愿服务章程,认真完成任务。
第四条 加强学习,不断提高自身素质和服务技能。 第五条 爱岗敬业,态度谦和,耐心细致,以自身的行动倡导奉献精神,把爱心献给读者,践行志愿者精神。
第六条 积极主动,担当负责,廉洁自律,树立志愿者良好形象,维护志愿者集体荣誉。
第三章
志愿者的服务内容
第一条
参与书库、阅览室的日常辅助管理,协助工作人员进行书刊整理、分类、上架、排架、倒库等工作。
第二条
协助读者借阅书刊,查询、检索书目,推荐、查找书刊,推介、引导读者使用数据库、电子书等电子资源,解答读者咨询。
第三条
协助、参与图书馆读者调查,各种读者服务活动的策划设计、宣传筹备、知识传播、组织实施等工作。
第四条 协助、参与阅览自习区的值班工作。 第五条
协助、参与完成图书馆的临时性工作、突击性任务。
第四章
志愿者的管理与激励
2 第一条
建立图书馆志愿者服务档案,掌握图书馆志愿者的基本情况。对图书馆志愿者开展服务的具体情况进行记录。记录志愿者的服务时间、服务岗位、服务满意度和评语,使每一项活动做到服务人员稳定,服务项目具体,任务量化,责任到人。
第二条
根据志愿者工作表现,为志愿者出具志愿者服务鉴定或社会实践等证明。对于累计三次以上(含三次)无故不参加志愿服务的,或有其他违反志愿者服务守则行为的,将取消该志愿者的服务资格。
第五章
附则
本规定的制定、解释由图书馆负责。
XX大学图书馆
XXXX年X月XX日
第13篇:青年志愿者联合会规章制度
吉林华桥外国语学院
英语学院青年志愿者联合会章程
(草案)
第一章 总则
第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。
第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条 本联合会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心,为社会做出贡献。
第六条 规划、组织学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织志愿者活动,
为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章 志愿者档案管理
第八条 本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单,以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。 第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件:
1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序:
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员审查通过。
3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利:
1、有表决权、选举权和被选举权;
2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。
第十二条 志愿者应履行的义务:
1、遵守本联合会章程,执行本联合会决议;
2、参加本联合会活动时,完成本联合会交办的工作,服从本联合会安排;
3、志愿活动后向联合会反馈情况,提交书面活动总结;
4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学,未能按时完成志愿活动者,记入志愿者档案,并取消其参加志愿活动的优先权,情节严重者撤销志愿者档案。
第四章志愿者库的管理
第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类,即展会志愿者库,翻译志愿者库,公益志愿者库,礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中,无需再面试,即可直接分配到相应的岗位。
第十四条 志愿者库简介:
1、展会志愿者库:主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力,协调能力,沟通能力。
2、翻译志愿者库:主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。
3、公益志愿者库:主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心,有耐心,能吃苦耐劳,有较强的沟通能力。
礼仪志愿者:主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语
水平,形象好,气质佳。女生净身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青联内部组织机构
第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生,任期一年。 第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部,各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队,共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责,并各部门有权制定自己的规章制度。
第十七条 联合会秘书部负责
1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况 ,做到认真公平。
2、志愿者档案的管理及更新;志愿者服务时长的及时统计
3、各种资料的整理及收集。
4、建立部门活动汇总表,监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场,考核活动进展情况,并做会议记录。
第十八条 宣传部:
1、负责联合会宣传工作(可以通过微博,人人等多种途径对青联活动进行宣传),每次活动都应认真作好宣传,积极配合各部门的活动。
2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。
3、负责每学期农博会,汽博会,伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。
第十九条 项目部:亚泰社区,万通社区,园丁社区 三个志愿者服
务基地活动的前期策划,协同宣传部开展志愿者招募以及宣传,活动的开展,以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。
第二十条 实践部: 净月第二实验小学,七十四中,天潭敬老院,新世纪敬老院,颐寿轩敬老院,晚晴疗养院志愿者活动的前期策划,协同宣传部展开志愿者招募,活动的开展以及活动结束后的总结报道。
第二十一条 培训部:
1、负责组织每学期东博,瓦萨,李宁等志愿者招募,协同宣传部做好宣传;
2、志愿者素质拓展活动。
3、假期三下乡活动的策划,志愿者招募,活动的开展以及做好活动后的总结报道。
4、志愿者库的管理(志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。)
第二十二条 常规志愿者选拔流程
1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人,由负责人组织该志愿者选拔活动,确定面试时间,地点,联系面试团队。
2、协同宣传部,通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博,人人等途径发布消息。
3、面试团队由2位青联部长,2位青联副主席,1位青联主席,2位有过相关经验的志愿者,1位英语口语考官,以及相关指导老师构成。
4、面试后,由宣传部负责张贴红榜,公示录取人名单。
5、相关负责人负责短信通知已被录取名单,以及相关事宜。
青年志愿者联合会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者联合会(以下简称青联)工作的展开,特制订本会议制度。2.青联例会每周周二进行一次,
会议时间:例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始(每两周一回)全体青联成员必须准时报到,否则即为迟到或旷会,由秘书部记入考勤表。
3.会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1.青联成员如因特殊情况不能参加会议,应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长,不允许以短信的方式。2.与会人员如确实有事须向各部门部长请假,不可无故缺席,三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。
3.青联各部门部长及成员,无故不参加青联例会三次以上者,将取消青联成员资格,并撤销志愿者档案。
4.各种会议严格实行考核制度,与会应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.青联例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.每次活动开展前需经青联主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及结对人员。
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照,录像等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到团委老师处,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人员按时到达值班地点,如有事提前请假,请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。
3、值班人员要在值班本上签到,不能迟到,不能早退。
4、值班结束检查值班室窗户是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后方可离开。
五、扣分范围与事项
1、例会以及开展活动时迟到。
2、缺席例会以及协会各项活动。
3、工作不积极者。
4、所分配到的任务不能及时完成。
5、例会等会议从不发言或躲避发言 。
6、不服从上级的领导,在协会中制造矛盾,在协会中搞特殊,忽视团体意识 。
7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理,严重者开除档案处理。
六、处罚细则
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
1、口头警告:参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动(扣相应的德育分)
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。(扣相应的德育分)
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,撤销志愿者档案,取消参加志愿者活动资格。七:奖励细则
1、加德育分:参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。
2、给予评优的资格:在工作中能够按时完成分配到的任务,并且保证质量;维护青联的形象,对每次志愿者活动能够提出建设性意见;为青联做出突出贡献者。
3、给予参加志愿活动优先权:多次参加青联组织的公益活动,无私奉献,不求回报。
4、给予职位晋升资格:对于综合表现突出者,有机会提升为副部长,部长,副主席,主席。对于特别优秀的干事,我们还将会推荐到校相关部门,提供更广阔的锻炼平台。 八:本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。
吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会
规
章
制
度
第14篇:青年志愿者的规章制度
青年志愿者的规章制度
一、青年志愿者简则
(1)本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的原则。 (2)培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力
(3)为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
(4)本协会的根本宗旨是以“自信、自强、自立”为口号,积极组织志愿活动,为扩大志愿者搭建参与志愿服务的平台,将志愿服务事业发扬光大。
二、本协会的服务
(1)团结和引导全校青年志愿者,以参与志愿服务,帮助他人,服务社会为中心,促进志愿者事业的全面发展。 (2)沟通各界与志愿者之间的联系,促进志愿者与社会之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。
(3)遵循和贯彻党、团的教育方针,配合学校和学院的相关工作。
(4)从自我教育、自我管理、为他人服务的方针,广泛开展各种生动活泼健康有益的志愿服务工作,将爱心传递。
三、成员制度
(1)青协例会每2周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并上报下两周工作计划。会长对上两周所有工作进行总结,并布置下两周工作重点。召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,做好考勤记录。
(2)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写自我检讨。
(3)会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。在活动期间应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉,不得擅自离场,如有特殊情况者应当举手示意,情节严重者且屡次不改者可开出此组织。
(4)青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。
(5)如有特殊情况并已向辅导员请假者,应出示请假条以作证明。
(6)协会成员迟到三次以上、旷会三次者,则视为自动退会。
四、出外志愿者服务活动 1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。 2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员.3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
本制度自公布之日起实施
第15篇:青年志愿者协会规章制度
青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》,望大家无比遵守。
一、基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。
2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。
3、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。
4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求
1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。
2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。
3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。
4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。
三、活动策划
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。
3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。
四、活动实施
1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。
2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。
3、必须保证每一次活动都有活动照。
4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。
5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
五、会员管理中心
1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。
2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。
3、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相关处罚。
4、协会每学期进行一次会员审议,每学年进行一次会员评优和竞选。
六、考评制度:
为加强协会成员的忧患意识和竞争意识,提高个人责任感,使协会更具组织性和纪律性,让每一个人都本着“以服务为中心,不骄不躁;以协会为基地,勇于创新;以他人为榜样,积极进取;以自己为对象,超越自我”的原则,真正从协会的工作中得到对自己有用的东西,现制定如下考评制度。
(一)、会议出勤:
1、会议包括每周定期举行的例会,以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席,无故迟到,特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。
2、秘书处应做好相应的会议记录。
3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次,予以通报批评。
4、具体相应的家、减分如下:
(1) 迟到1-5分钟,每人每次扣5分,迟到5分钟以上的,每人每次扣8分;
(2) 无故缺席或未请假,每人每次扣10分;
(3) 开会时随意吵闹,说与会议无关的事情,手机铃声无故响的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情况:
1、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗,若有违反者,负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。
2、值勤时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏、嬉戏打闹等,若有造成不良影响者,予以通报批评。
3、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。
4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。
5、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录,以方便考评。
6、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。
7、值班结束,打扫办公室卫生,做到桌面不乱,地面干净,椅子摆放整齐,保持海报整洁,宣传用具入柜,垃圾入篮,并及时倒掉。
8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者,可优先考虑评优。
9、具体相应的加、减分如下:
(1) 值班其间没有按以上要求做的,经举报,每人每次扣10分;
(2) 无故不来值班,未找人代班,未请假,每人每次扣10分;
(3) 无故迟到、早退,每人每次扣5分;
(4) 值班时无故离岗,每人每次扣5分。
(三)、其他表现:
1、按具体工作的完成情况,较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。
2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者,依情节记入人事考评表中。
3、对开展活动时,参与活动开始前筹备工作者,参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。
4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者,记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。
5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。
6、对于一些无法考核到的情况,依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。
7、具体相应的加、减分如下:
(1)在活动过程中,认真做好本职工作,表现突出者,酌情给与1-5分不等
的加分。
(2)平时能积极创新,并上交策划书的,予以酌情加1-5分不等,若策划被
采纳,每人每次加10分。
(3)活动结束,递交总结,择优每人每次加1-5分。
(4)为部门举办活动积极拉赞助的,酌情加1-5分,赞助资金在500元以 下
的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)经常对学生会制度及展望提出合理化建议的,经采纳酌情加1-5分。
(四)、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评,采取
百分制。
说明:每人都将有考评记录,对违规者或表现优异者均如实记录,作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。
本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团
第16篇:护理学系志愿者规章制度
蚌埠医学院护理学系青年志愿者团队管理制度
为了加强我系青年志愿者的管理,完善青年志愿者团队组织的建设、使青年志愿者团队的各项工作能够顺利开展,增强内部的纪律、提高工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依, 特制定《 蚌埠医学院护理学系青年志愿者团队管理制度》,望大家务必遵守:
一、成员基本条件和要求
(一)自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作;
(三)蚌埠医学院护理学系青年志愿者团队属于系学生会的一个下属部门,服从系学生会的统一安排;
(四)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
(五)确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
三、实施制度
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;做好活动相关记录,积累完整原始资料;
四、财务管理制度;
做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据,统一交由队长进行报销。
五、开会(例会)要求
开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。
在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
六、奖励制度
奖励:
(一)团队每学期按成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由系学生会和各基层青年志愿者服务队提名;
处罚:分为口头警告、警告、劝退
(一)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。
(二)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
(三)劝退:假借学生会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
第17篇:中学志愿者协会规章制度
中学志愿者协会规章制度
(修改版)
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,中学生守则及校内各种规章制度。承认志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:例会制度
1.每两个月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2.大会由会长或副会长主持,传达学校指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究布署和总结协会的工作。
3.开会时,成员应提前10分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
5.协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
6.加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
7.协会会议由秘书处做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导日后工作。
8.各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。
9.志愿者的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,合理分工任务,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
10.各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。
11.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报主席团主要领导或团委老师。
12.协会全体成员会议定为月初第一个星期,时间自定;主要干部会议定为每月一次,具体时间自定,必要时临时增加。部门内部会议由部长视本部门情况自定,但必须要有会议记录,部门单独会议要保证一月一次。
第四条:学习制度
1.全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
2.学习由各部门负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他学校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
4.学习内容由秘书处负责整理各部门负责人协助收集相关材料,各部门由部长可根据本部门情况增加培训内容,各部门培训情况与会后两天内写好工作总结交于秘书处。
5.在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
6.学习内容由秘书处做好存档,以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五条:考勤制度
1.协会成员,在参加由规定是全体成员必须参加的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示会长,并及时补写请假条。如没有请假条,而会长及部长不知其详细去向者,按旷会处理。
2.每次活动期间由组织者安排负责签到工作的人员,做好每次的签到工作,详细记录服务时间。
3.服务队活动期间不得无故离开,如有需要须向会长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。
4.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
5.凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。
6.全体成员参加的活动服务时间由秘书处人员负责记录存档,作为今后奖惩先进的考核项目。
7.旷会二次或无故迟到三次或请假四次,取消年度优秀志愿者评选资格。
第六条:活动制度
1.协会全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
2.协会全体成员应服从主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序的完成。
3.协会全体成员应遵照学校的领导、团委的安排,协调好学校其他组织、社团之间的关系,为学校的建设积极努力工作。
4.各部门部长可携带本部门成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由团委或会长处审批。
5.各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
6.活动的准备工作:
(1)对于每一件具有可实施性的工作,须由协会的干部集体商议。讨论通过后,方可上报团委批准,然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向会员公布实施。
(2)对于协会全体成员参与的活动,由策划部拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。
(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由秘书处和部长负责。
(4)协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理,交于秘书处审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现。
7.活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体会员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向协会负责人申请后方可离开。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中严禁携带亲朋好友,私自顶替协会人员名额,参加协会所组织的各种活动,违反者将严肃处理,造成恶劣影响者将给予通报批评。
(5)在活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他会员共同协作完成任务。
8.活动完工阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得擅离岗位。
(2)协会成员集合后,各部门负责清点人数,秘书处做最终的情况统计。
(3)各部长负责收齐本部门本活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回秘书处保管。
(4)会员按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。
(5)活动结束后,组织外联部负责书写工作总结及工作简讯,各部门单独书写本部门的工作总结。如单独开展的工作,所负责部门负责人要写一份全面的工作总结上交秘书处存档。
(6)活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。
9.活动中的应急措施:
(1)协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七条:奖惩制度
1.有事请假者,必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。
2.志愿者如有违反国家法律、法规以及愿者协会章程行为,团委可取消其志愿者资格。
3.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。
4.各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向协会秘书处汇报部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消年度评优资格,大会批评警告一次。
5.每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交秘书处。
6.协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式宣传。
7.奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。
(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。
(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,秘书处报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬。
第九条:本制度自发布之日起执行。
杨家中学志愿者协会
XX年5月
第18篇:学校青年志愿者协会规章制度
********大学
青年志愿者协会规章制度
编制:日期:
目录
1、前言 ------------ 3
2、第一章——总则 -- 4
3、第二章——各部门职责 --------------------------- 5
4、第三章——会员行为准则 ------------------------- 8
5、第四章——会议制度 ----------------------------- 9
6、第五章——会员考核及提拔制度 ------------------- 10
7、第六章——投诉建议 ----------------------------- 14
前言
为了加强**大学青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。
制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本年度以来,江苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将青年志愿者协会规章制度进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。
本汇编即为《青年志愿者协会规章制度》汇编。本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。望以后协会各界认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。
第一章——总则
1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。
2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。
3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。
4、会员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务。
5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。
6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。
8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性。
9、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳10元会费便可四年拥有会员资格,以后不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。会员卡费用由协会支出,不另外收取费用。会员会费全体活动经费不受个人支配,财务公开。
10、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。
第二章——各部门职责
一、会长
1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
二、办公室
1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);
2.负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。
3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。
4.同时对各项活动的进展进行跟踪记录,办公室干事应分派任务,分别负责各院系服务社,与服务社共同参与活动,进行每次活动的日常记录。
5.将协会的各种资料存档管理。6.加强青协干部公务文书写作的培训。
7.负责办公室以及财务的管理,文件资料的上交和下发及日常用
5 品的下发,并定期进行财务明细公布。
8.负责青协各种活动宣传横幅的制作。
三、宣传部
1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:
(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。 (2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。
(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
2.做好重大活动通讯稿的撰写与发布。
3.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。
4.负责协会新浪微博及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:
①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作; ②做好学院网站及博客等的日常维护工作;
③通过网络的形式加强与张家港市及社会其他志愿者组织的交流与联系;
④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。
四、纪检部
1、负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤
2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作
3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审
4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排
5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动,并了解活动实情,记录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等
6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督
五、服务社
1.各院系服务社应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。2.各院系服务社可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由办公室整理,并报会长审核后方可执行,不得私自行动。 3.各院系服务社应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品到办公室,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。
4.各院应互相配合积极联系,协调完成协会工作。
5.各院系人员增减剔除需通知纪检部,并由纪检部进行相关审核和备案。
6.服务社应加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受其他部门的监督。
7 第三章——会员行为准则
1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨
2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象
3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向小组负责人申请后方可离开。
4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动
5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守。
6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队。
7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。
9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。
第四章——会议制度
1、每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2、召开大会前必要时可召开各服务社负责人及部门负责人会议。
3、为提高效率,各部门(服务社)可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。
4、召开协会全体成员会议应在前一天由办公室发出通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事。
5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则。
6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹
7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。
8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下: ①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,由办公室给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由办公室审核记录;迟到十分钟以上,会长副会长罚款十元,其余会员罚款五元,并由纪检部做相关记录。 ②会议期间手机发出响声的记小过一次,并进行相关记录。 ③协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。
9 第五章——会员考核及选拔制度
制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。
考核包括优秀服务社组织考核,优秀青年志愿者考核,会员基本考核。其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号并在校区范围内通报表扬,以及一定的物质奖励。而会员基本考核中不过关者将被退会。
会员提拔则包括第一学年新任社长部长选拔和第二学年会长选拔。
一、考核原则 1.公平公正的原则 2.量化考核的原则 3.实事求是的原则
二、考核对象:
考核对象为全体青协成员,包括干部、干事、会员。
三、考核方式及内容:
1、优秀志愿服务组织考核
考核内容:考核包括各院系服务社组织活动的次数,活动参与人数、参与率(计算方法为参与活动的人数/),活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。 考核方式:会长评议+平时成绩考核 ①由协会会长给每个服务社评分,满分十分
10 ②每个礼拜都按期举办活动的,活动参与情况良好、未发生重大事故的加3分 ③
2、优秀青年志愿者考核
考核内容:考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,社长、干部评议,
考核方式:会员考核时采用积分制。每位被考核者的初始分为其学分绩点乘以2,另根据绩效记录的情况在初始分的基础上加减。
①部门内部评议。由各部门干部负责打分,满分5分。 ②平时成绩考核:
开会迟到早退扣1分
有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分 报名参与活动但无故缺席的扣3分
为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分
在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分
在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分
推选国家级青年志愿者首先以参加服务时间达到标准时长为基础。
每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现的加2分 做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分
3、会员基本考核
考核内容:会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席
11 活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献,0会员基本考核考核什么内容?就是平时踢人用的 考核方式:
4、
第六章——投诉建议
为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公公正的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。
1、投诉建议的内容:
①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议; ②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示;
③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;
④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划一起提交;
2、投诉建议的方式:
12 ①将投诉意见信交到青协办公室,由办公室转交至纪检部; ②将投诉意见内容发至纪检部邮箱,邮箱地址:
③发短信、打电话或直接将意见汇报给相关院系服务社社长,并由社长进行记录,交由纪检部; ④直接通过纪检部干事进行传达;
3、接受投诉意见的单位和个人要求:
①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;
②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决; ③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;
④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。
第19篇:青年志愿者协会规章制度[1]
甘肃建筑职业技术学院
青年志愿者协会规章制度
一、会议制度
.1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制订本会议制度。 2.青协例会每周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,每个成员需作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报以后工作计划。会长对所有工作进行总结,并布置以后的工作重点。
3.青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加,每周召开一次,由会长主持召开,落实青协例会的下阶段工作,总结前段社团工作,安排后段工作计划,讨论青协发展及志愿者活动,每次会议需进行记录、整理,每学期不定时将会议记录上交会长即审阅。
二、会 议 纪 律
1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。 2.与会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺席,如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。
3.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次以上者,将取消青协成员资格。 4.各种会议严格实行考核制度,与会员应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅。
7.青协例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员 3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照 等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
第20篇:青年志愿者协会规章制度(推荐)
青年志愿者协会规章制度
一、会议制度
.1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制订本会议制度。
2.青协例会每2周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并上报下两周工作计划。会长对上两周所有工作进行总结,并布置下两周工作重点。
3.青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加,每两周召开一次,由会长主持召开,落实青协例会的下阶段工作,总结前段社团工作,安排后段工作计划,讨论青协发展及志愿者活动,每次会议由办公室进行记录、整理,每学期末将会议记录上交会长即审阅,并由办公室存档。
二、会 议 纪 律
1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。
2.与会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺席,如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。
3.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次以上者,将取消青协成员资格。
4.各种会议严格实行考核制度,与会员应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音
状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意
赅。
7.青协例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,
要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。