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采购审计流程

发布时间:2020-03-03 05:30:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

采购审计:

检查点:相关的制度、流程如何规定,在实际执行的情况,各个控制点是否按要求执行。 主要包含5大控制点:采购计划、采购询价、供应商选择、合同评审、验收入库

一、对采购计划进行审计

主要审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学,与实际上的生产计划是否一一致,是否存在偏离实际的情况;对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施?

二、采购询价审计

每个材料是否有不同供应商的报价,是否做到货比三家,甚至N家,确定最终价格是是否有相关的书面记录。

三、采购选择审计

供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。是满足公司标准要求;对于一些长期合作过的供应商,是否每年对供应商进行周期性的评审,包括供货质量、工程能力、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审;

四、合同的审计

审查合同的内容和交货期执行情况,是否有完整的收货、验收的原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存,以备查询。

五、验收入库的审计

是否对收货、入库、发放过程进行验收控制;对不合格品控制执行情况审计,审查是否对发现的不合格品及时记录,是否及时反馈给供应商,供应商的处理方式是什么;是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关系,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。

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