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中科院成都教育基地2012年研究生迎春汇演暨表彰会
——策划方案 时间：2011年1月6日
地点：分院综合楼307
主办：中科院成都教育基地管委会
承办：中科院成都教育基地研究生会
一、迎春汇演准备流程：
1.前期策划与节目落实
2.具体分工，分头准备
3.节目审查：时间（12月21日下午14：00）；地点（教育基地1号楼201）
4.汇演彩排：时间（12月27日下午14：00）；地点（教育基地1号楼201）时间（1月5日下午14：00）；地点：分院综合楼307
5.会场布置：时间（1月5日晚上7：30）
6.汇演当天嘉宾接待
二、迎春汇演的具体分工以及人员安排（根据情况，可调整安排）：
1、迎春汇演的前期准备工作
【总协调】 田敏 钟虹
【汇演总策划】主席团各成员
【主持人选的确定及负责】 李洁
【礼仪队4人负责落实及培训】 毛志成
【化妆以及服装租借】（包括主持人、礼仪服装）濮晓珍
【舞台设计】 张浩
【节目的编排】 濮晓珍
【主持人串词】 谢黎
【幻灯片制作与配乐】 周康，纪祥虎
【汇演祝福视频制作】 张笑，毛志成 【领导邀请函设计】 何沅泽
【海报宣传，背景、抽奖券的设计与制作】 毛志成（基地唐老师完成，请主动与其联系）
【兄弟院校代表的联系】田小亮，陈容
【高校研会的欢送】 田小亮，陈容，何沅泽，杨晗等秘书处实践部人员 【物品采购】（包括奖品、饮料、会场布置用的道具等）李晨英及生活部，杜乐及体育部
【节目单制作】 陈容（基地打印）
【场地布置】（会场装饰及设立座位区，引导标示等） 杜乐及全体研会成员 【音响灯光租借】 基地钟虹 【节目审查】 田敏，钟虹 【迎春汇演彩排】 张浩
【晚宴安排】 赵国君（和秘书处确定就餐人数提前联系用餐地点，和秘书处确定就餐人数）
2．迎春汇演现场工作分工 A.舞台
【舞台总负责】谢黎，张浩 【协调】何沅泽，赵国君
【节目催场】 张浩，邢晔，张笑，石香蓉 【演员引导】 张浩，邢晔，张笑，石香蓉 【音像伴奏及幻灯片控制】 周康，纪祥虎
【主持人，演员，礼仪化妆】 鲍姝（基地外请，请负责与基地老师联系） 【舞台勤务】赵国君（负责统计各个节目需要的道具，并提前准备），杨晗，王莉莉，刘鹏，杨勇，张春玲，光电所 【礼花与献花人员】鲍姝，沈贤宇
【迎春汇演秩序管理】杜乐，冷拓；李晨英，唐小淋，王江琦（演出开始时帮助引导观众，演员，嘉宾入场）
【音响控制】周康（教育基地钟虹老师负责外请，请负责与基地老师联系）
【灯光控制】 纪祥虎（教育基地钟虹老师负责外请，请负责与基地老师联系） 【照相与摄影录像】 毛志成，刘涛及基地摄像老师 【迎春汇演宣传报道】毛志成等宣布部人员
B.嘉宾接待
【接待总负责】田小亮，陈容
【高校研会代表接送安排】陈容（室内），田小亮（室外） 【嘉宾信息统计】孟伟（与主持人保持联系） 【南门接待】赵国君，沈贤宇，王莉莉，光电所 【北门接待】杨晗，刘鹏，光电所
【307门口礼仪接待】 （发放抽奖券，节目单，以及道具）宫德瀛，张尧 【307门口嘉宾接补贴，礼品发放】杨勇，张春玲（陈容负责） 【307门口领导嘉宾接待就座】 张丹普，陈容，何沅泽，冷拓 【礼仪】 刘丽娟（队长），赵庆霞，王梅， 杨琼
准备工作进度安排
晚会流程：
1、各培养单位视频循环播放
2、主持人开场白，介绍来宾，宣读贺电
3、彭院长新年致辞 （献花）
4、节目1，
25、成都分院院长奖学金的颁发以及优秀导师颁奖（一等奖：由院长，副院长，书记等颁奖。 二等奖：由各所所长颁奖） 7.获奖学生感言，导师感言 （献花） 8.节目3，4，5（献花）
9.成都分院研究生专刊收刊发刊仪式 10.节目6，7
11.抽奖三等奖、二等奖若干（由基地老师，各所教育干部抽、颁奖） 12.节目8，9
13.抽奖一等奖（由各所所长、院长抽奖） 14.节目10,11
15.晚会结束，演员和老师合影留念 16.晚宴
中科院成都教育基地研究生会主席团
2011年12月29日
