华南师范大学增城学院香满苑书画协会2010——2011年度总结表彰大会 暨第十一届换届大会计划书
一、大会主题：总结过去，展望未来
二、大会目的：总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕；表彰先进集体与优秀个人。通过换届大会正式确立第十二届新领导核心，增强凝聚力，加深协会成员对协会的认识，以便日后的工作能顺利进行。
三、大会对象：华南师范大学增城学院香满苑书画协会全体成员
四、大会时间：2011年6月12日 星期日 19:00-21:00
五、地点：教学楼B105
六、主办单位：华南师范大学增城学院香满苑书画协会
七、大会流程：
1、18:15-18:30 布置场地（所有部门分工进行）
2、18:30-18:40 组织人员进场（组织部）
3、18:40-18:50 查漏补缺（所有部门分工进行）
4、18:50-19:00 嘉宾入席（礼仪）
5、19:00-20:50 大会时间 （1）19:00-19:05 主持人开场白 （2）19:05-19:15 观看PPT （3）19:15-19:35各部门部长作年度工作总结（秘书部—宣传部—
培训部—组织部—网络部—外联部）
（4）19:35-19:40培训部顾问麦学明作年度工作总结 （5）19:40-19:50邓伟畔会长代表协会作年度工作总结 （6）19:50-19:55黄嘉颖秘书长宣读表彰年度优秀个人 （7）19:55-20:00钟仕春副会长为协会积极分子颁发证书 （8）20:00-20:05钟仕春副会长为协会优秀干事颁发证书 （9）20:05-20:10邓伟畔会长为协会优秀干部颁发证书 （10）20:10-20:15邓伟畔会长为协会优秀干部标兵颁发证书 （11）20:15-20:20邓伟畔会长宣布新一届主席团及各部门部长名单 （12）20:20-20:25邓伟畔会长与新一届会长举行主席团交接仪式 （13）20:25-20:30新一任会长代表全体新干部作工作展望发言
6、20:30-20:35主持人宣布换届大会结束
7、20:35-20:45全体成员合影
8、20:45-21:00 清理场地（网络部、宣传部）
八、活动准备：
1、制定活动计划书（主席团）
2、活动所需物品
嘉宾用水（组织部）、嘉宾席卡片制作（培训部）
3、主持人、主持稿（黄裕炜）
4、PPT（网络部）
5、礼仪2名（外联部）
6、荣誉证书（邓伟畔）
7、换届物品（邓伟畔）
8、现场摄影（邓伟畔）
九、活动实施安排：
1、申请课室、通知工作（秘书部）
2、邀请工作（外联部）
受邀嘉宾名单：麦学明前任会长（613029）、戚培庆前任副会长（611806）、杨彩云前任副会长（656970）、棋艺协会冯宝珠会长（663488）、影艺协会阮维康会长（636236）
3、签到（秘书部）
4、座位安排（组织部）
5、PPT操作（网络部）
6、证书整理（秘书部、宣传部）
7、黑板主题（培训部）
香满苑书画协会2010—2011年度总结表彰大会暨第十一届换届大会
十、活动结束清理场地： 十
一、补充: 所有准备工作必须于6月12日18:50前完成。
华南师范大学增城学院香满园书画协会
二〇一一年六月十日
