秘书日常工作程序
提前到达上班地点
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负责本人及领导办公场所卫生清洁
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领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
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分拆信件、分送报纸
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领导到达时
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提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程 ↓
督办重要事项,急事急办
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进行正常事务工作
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接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随 并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务
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领导临时交办的其他任务
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下班时间向领导征询需办事项
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确定是否陪领导或在家加班
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检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称:总经理秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导:
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导:
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格:
1.年龄区间:25~32岁
2.性别:女性
3.教育背景
所需最低学历:大学专科
专业:文秘或行政管理
4.培训
培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限:三个月
5.经验:从事文秘工作三年以上
6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。
8.晋升趋势:暂无
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