第一章、仓库管理
仓库管理是以保管企业物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。
第一节、储存规划
一、仓库类型设置
1、根据物资的特性分
（1） 原料仓 （2） 半成品仓 （3） 成品仓 （4） 危险品仓 （5） 其他仓库
2、根据区域位置分
（1） 总部仓库
（2） 分部仓库（周转仓）
二、仓库位置设置
仓库位置的设置需参考以下因素：
（1） 通风性和自然光线好的地方。
（2） 不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。（3） 周转仓库的设置还需考虑：
A、客户条件：即指距离客户的远近。 B、自然条件：即指自然环境状况。 C、
运输条件：即指交通运输是否方便。
1 D、政策条件：即指政策是否允许以及是否优惠。 （4） 其他因素。
三、仓库规模设置
要确定仓库规模，需考虑以下情况：
1、影响仓库规模的因素
（1） 储存数量。
仓库规模与储存量成正比，储存量越大，仓库所需储存空间也就 越大。
（2） 周转速度。
仓库的规模还受到物资的周转速度的影响，在储存量不变的情况 下，周转速度越快，储存时间越短，所需储存空间就越小。
（3） 季节性物资。 （4） 呆废物资。
当大量呆废物资未处理时，积压在仓库会占用仓库储存空间，使 可用于周转使用的储存空间减少。
四、仓库室内设置
1、安全设置
（1） 物品堆放。
库存物品应分类分垛储存，每垛占地面积不宜大于100平方米， 垛与垛间距不小于1米，垛与墙间距不小于0.5米，垛与梁、柱的间距不小于0.3米，主要通道的宽度不小于2米。严禁在消防通道处堆放物品。
2 （2） 电路安装。
①灯泡应安装在走廊上方，离地高度应不低于2米，一般采用 60瓦及以下的灯泡，不准使用60瓦以上的灯泡或日光灯，灯泡的正下方不准堆放可燃物。从安全角度考虑，仓库应使用防爆灯。
②电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或离物品不小于50 厘米处，离地高度不小于1.5米。
③线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破 损，否则会导致绝缘性能降低或破坏。
（3） 消防器材设置。 ①设置消防栓。 ②设置灭火器。 ③设置其他消防装备。
（4） 灭火器应设置在位置明显，取用方便，不影响安全疏散， 不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。
（5） 贮存有毒气体的大型仓库，密封要严密，要配通风装置和 毒气中和破坏装置，一旦毒气泄漏能及时处理，并设置防火防爆、报警等安全装置，采用防爆电气和灯具。
2、区位设置
根据物资的质量状况，可设置合格品区、不合格品区和待检区。
3、料位设置
根据物资的体积、重量、质量、价值大小以及收发频率来确定物资
3 存放位置。
4、存放方式设置
根据物资特性及搬运工具来设置物资的存放方式。 （1） 垫板式。 （2） 货架式。 （3） 储柜式。 （4） 其他方式。
5、堆叠方式设置。
（1） 重叠式。 （2） 交错式。 （3） 阶梯式。 （4） 三角式。 （5） 装箱式。 （6） 挂钩式。 （7） 五五堆放式。 （8） 其他方式。
其中，五五堆放式，也称五五堆放法，是指按物资的性质和形态 以五为计量基数，做到五五成行，五五成串，五五成堆，五五成层的一种堆放方法。
6、搬运工具的设置。
（1） 汽车。 （2） 拖拉机。
4 （3） 叉车。 （4） 手拖车。 （5） 手推车。 （6） 其他工具。
7、物资位置标识
（1） 分区分类：根据物资类别，合理规划物资摆放的区域。 （2） 四号定位：
第一位号码表示仓库或货场编号。 第二位号码表示货架或货场内分区编号。 第三位号码表示货架层次或货场内分排编号。 第四位号码表示货物位置或货场垛位编号。 （3） 立牌立卡：
对定位存放的各类物资设立料牌和卡片。 料牌上应注明物资的名称和编码。
卡片上应记录物资进出的时间、数量以及结存数量。 料牌的设立方式有： ①用支架方式立牌。 ②用悬挂方式吊牌。 ③用其他方式立牌。 （4） 档案查询法：
①在账册或电脑上设置“储位代号栏”，将各物资的位置代号填 入“储位代号栏”内，便于查询。
5 ②专门设置物资查询指南，其指南上应主要有：物资名称、物资 编号、物资存放位置。
8、仓库平面图设置
设置仓库平面图的目的，主要是为了便于准确、快速地查找仓库内库存的各类物资。
第二节、仓库管理
一、仓库管理的主要内容
（1） 验收入库。 （2） 物资保管。 （3） 物资发放。 （4） 物资盘点。 （5） 呆废物资处理。 （6） 退货处理。 （7） 账务处理。 （8） 安全维护。 （9） 资料保管。
二、一般仓库存在的主要问题
（1） 物品堆放不整齐，通道被堵塞。 （2） 无区位标识，查找物品较困难。 （3） 物品或包装箱上无物品名称、编码标识。 （4） 堆放物品无安全意识，存在隐患。
6 （5） 呆废物品未即时处理。
（6） 需退回供方之不合格品未即时退回。 （7） 发料未按先进先出的原则发放。 （8） 账实不符。 （9） 记账方法不正确。
（10） 仓库无采购丁订单，未按订单要求收货。 （11） 物料编码不正确或无编码。 （12） 未按时盘点。 （13） 仓库资料保管不善。
三、仓库管理的一般原则
（1） 仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量，分库分类分 区堆放。
（2） 仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类物资存放位置，并 贴于明显处。
（3） 各类物资应堆放整齐，标识清楚。
（4） 已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放，并标 识清楚。
（5） 每月应核对物料账，遇有账实不符，应即时追查原因，经 公司负责人核准后方可调整。
（6） 仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 （7） 仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 （8） 易燃易爆物资应与其他物资隔离保管，并于明显处标示严
7 禁烟火。
（9） 建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。
四、仓库管理的一般要求
仓库要求做到：“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。
（1）“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。 （2）“三保”：保质、保量、保安全。 （3）“三清”：材料清、规格清、数量清。 （4）“两齐”：库区整齐、工位整齐。 （5）“三一致”：账、物、卡一致。
（6）“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。
第二章、编码管理
第一节、编码概述
一、编码分类
随着计算机的使用，给人们的日常工作带来了诸多方便，使人们的工 作效率大大提高，特别是用计算机来出处理数据，把人们从笨重、繁杂、重复的数据记录、统计工作中解放出来。但要更好地使用计算机为人们处理数据，还必须进行计算机数据的基础设置工作，主要包括：
8 （1） 存货编码设置。 （2） 客户编码设置。 （3） 供应商编码设置。 （4） 部门编码设置。 （5） 职员编码设置。 （6） 仓库编码设置。 （7） 其他编码设置。
有了编码，操作计算机数据库就简单了，主要输入编码，其编码所对应的名称、规格、单位等内容都会自动弹出，省去更多的时间来输入这些文字。
二、编码之功能
（1） 计算机作业之所需。 （2） 便于规范和统一作业。
三、编码原则
（1） 简单性。 （2） 完整性。 （3） 扩展性。 （4） 一贯性。 （5） 分类性。 （6） 易记性。
四、编码之方法
1、数字法
（1） 连续式数字法。
9 （2） 区段式数字法。 （3） 阶段式数字法。 （4） 有意数字法。
2、分类法
（1） 国际十进制分类法。 （2） 字母及字母组合分类法。
五、编码之符号
（1） 数字符号。 （2） 字母符号。 （3） 数字字母混合符号。
第二节、物料编码
一、物料编码的意义
物料编码是指企业把所需物料按照一定的规则进行统一编制的数码。 物料编码之功能：
（1） 有利于增加物料资料的正确性。由于物料从其请购、订购、验收、领发、记录等环节容易造成一物多名或物名错乱之现象，造成采购、验收、领发和记录不便，使用统一的物料编码后，则能克服上述存在的问题。
（2） 有利于计算机管理。有了良好的物料编码，再配合计算机的使用， 对物料进行记录、查找、核算、统计分析，能大大提高工作效率。
（3） 有利于防止物料舞弊事件之发生。物料一经编码后，并采用计算
10 机管理，物料记录正确而迅速；同时一旦输入计算机就不能随意更改，可以减少舞弊事件之发生。
（4） 有利于压缩物料的品种、规格。对物料进行编码时，可以对某些 性能相近的物料进行必要的统
一、合并、简化和合理压缩物料的品种、规格，用尽可能少的品种、规格满足生产中各种不同的需要，以达到节约物料，避免浪费，保证产品质量和提高经济效益的目的。
二、物料编码时存在的问题
（1）由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。
（2）由于缺乏物料编码的统一管理，致使编码过程中出现编码混乱现象。 （3）母公司与子公司编码原则不统一，出现母公司与子公司的物料编码不一致，不便于母、子公司之间的物料调度作业。
