一、办理“竣工验收备案”所需提供材料:
1、工程竣工验收报告、竣工验收备案表（填写格式后附，不得有内容修改痕迹，按单体填写，验收报告一式一份，备案表一式两份）；
2、工程竣工档案接收证明书（住建局四楼）、单位工程竣工验收证明书；
3、建筑工程施工许可证；
4、施工设计文件图审图合格证；建设工程规划许可证；
5、法律行政法规规定的应由规划、公安消防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；（注：消防需网上公示“合格”或“未抽中”信息盖甲方公章）
6、施工单位签署的工程质量保修书；
7、民用建筑室内环境检测报告(吴中区检测中心) ；
8、商品房应提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
9、政府投资工程预选承包商履约评价资料。
注：吴中区质监站主监员的监督报告已出（移交至质监站办公室,不必带至行政服务中心），质量监督网络报告已出。（此条无需提供，但须确认）
以上2~6项复印件均需加盖档案室公章。
二、《竣工验收备案表》中“竣工验收意见”填写说明： 勘察单位：写明持力层是否恰当，验槽时是否开挖到持力层。 设计单位：写明承包单位完成了设计文件，符合设计要求，质量较好。 施工单位：写明按图施工，质量达到国家合格标准，并积极参加行业评优等。
监理单位：写明按图、按组织设计施工，质量、安全、进度、现场文明等较好（一般），无结构隐患，具备使用条件。
建设单位：写明依法建设，有关方面的竣工验收意见和认可文件齐全，申请工程项目备案，投入使用。
三、《单位工程竣工验收报告》中“竣工验收情况及意见”填写说明
（一）、竣工验收时间、程序、内容和组织形式：
本工程由建设单位组织，于
年
月
日进行竣工验收。验收组成成员由勘察设计、施工、监理等单位（项目）负责人和相关技术人员及其他方面专家组成（参验人员名单见后）。 验收程序如下：
（1）首先由建设单位ΧΧΧ介绍验收人员名单，同时介绍工程概况和工程验收方案。
（2）建设、设计、施工、监理单位分别汇报了各自在工程建设过程中履行工程合同情况以及执行工程建设法律、法规和强制性标准的情况。监理（建设）单位还汇报了工程资料的审查意见及质监机构责令整改问题的完成情况。
（3）验收组审查了建设、勘察、设计、施工、监理等单位的工程技术资料，实地查验工程质量，评定工程的观感质量。
（4）对验收过程中所发现的和质监机构提出的问题，相关单位负责人给予了解答。
（5）验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节的质量行为做出全面评价，各责任主体分别阐明自己的验收意见。
（二）、建设单位执行基本建设程序情况：
建设单位有关建设工程的各类手续齐全，并且符合现行法律、法规的有关规定。
（三）、对勘察情况的评价：
勘察单位执行合同情况良好。能按规定要求进行地质勘察和验槽工作。较好地履行了基本职责。
（四）、对设计情况的评价：
设计单位执行合同情况良好。单位能按规定要求进行图纸设计、图纸会审、交底工作。能参与各阶段的验收工作，指导有关施工技术问题。较好地履行了基本职责。
（五）、对监理情况的评价：
监理单位能基本完成合同中约定的内容，现场人员能持证上岗，基本能按要求进行质量管理，监理规划细则，简历评估报告等资料基本齐全。较好地履行了基本职责。
（六）、对施工情况的评价：
基本完成了合同中规定的工作内容，能按施工图纸及设计文件施工，质量体系基本符合要求，基本能按要求开展工作，检查中发现的违反国家标准强制性条文的行为，已得到改正。
（七）、需整改的问题：
（八）、竣工验收结论性意见：
该工程符合验收条件，工程质量按现行验收规范进行验收，执行标准基本准确，验收组人员一致认为该单位工程质量基本符合和设计要求，以及达到现行验收规范，同意通过验收。
备注：
1、验收意见明确：是否按图施工，能否达到设计要求，是否达到验评标准，质量是否合格。勘察单位应注明是否达到持力层。
2、验收报告、备案表所有盖章均需盖单位公章，不得盖分公司章，备案表签字为各单位项目负责人。
3、验收报告：竣工验收主要人员签字为项目负责人：
（1）建设单位项目负责人（2）总监和专监（土建和水电专监） （3）施工单位项目经理等（4）设计单位项目负责人 （5）勘察单位项目负责人。
所有签字人员必须本人签字，不得代签，签字不得复印。
4、监理评估报告、设计质量检查报告、勘察质量报告：由总监、各单位负责人（法人）和专监（土建和水电专监）、项目负责人分别签字，不得代签。
5、《竣工验收备案表》、《单位工程竣工验收报告》中涉及日期和面积的空格一律暂不填写，待前往窗口正式备案时再填写，避免擅自填写而出错，所有填写部分不得修正涂改！
6、备案前，请务必与质监站本项目主监人联系，确认主监人已完成《监督报告》的编写与提交后方可前来竣工备案，并仔细询问确定主监人编写的《监督报告》上“竣工验收日期”的具体日期！
注：以上内容及《单位工程竣工验收报告》在苏州市吴中区行政服务中心网站（www.daodoc.com）均有下载。
