EXCEL筛选排序总第8课时
（一）、教学目的和要求：
1、掌握EXCEL2000数据管理：排序、筛选、分类汇总。
2、掌握EXCEL2000数据的图表化：图表的建立、编辑、格式化。
3、掌握EXCEL2000页面设置和打印。
（二）、教学重点和难点：
1、重点讲解EXCEL2000数据排序、筛选、分类汇总的方法以及数据的图表化处理。
2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。
（三）、教学内容和教学过程的具体安排：
1、回顾： 复习上次课的公式和函数的应用 ，便于数据管理操作时使用。
2、引入：现实生活中许多数据需要处理，如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取信息等等，用手工操作是相当麻烦的，这里结合EXCEL来处理，是非常之方便的。
3、新内容学习：
（四）、教学设计过程
一、数据管理基本概念：
数据清单：把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单，又称工作表数据库，类似一张二维表。数据清单必须有列名（也称字段名），且每一列必须是同类型的数据。 记录：数据清单中的每一行称为一个记录。 举例：学生成绩表
二、数据排序：
在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。EXCEL2000不仅提供了对单列数据排序的功能，而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。
1、
单列数据排序：
操作步骤：单击选定要排序的字段列的任意一个单元格，再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。 举例：先计算出上表总分和平均分（平均分保留1位小数），再按总分降序或升序排序。 【注意】 ①如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。 ②如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。
2、
复合数据排序：
操作步骤：选择排序的区域（包括标题行），单击“数据”菜单下的“排序”命令→定义主、次、第三关键字和排序方式→确定。
举例：先按总分降序排序，若总分相同，再按语文降序排序。排序结果如下所示：
【注意】
1、在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”。
2、“选项…”命令中还可以设置排序次序、方向、方法。如求各科平均分并按高低排列，便是按行排序。
三、数据筛选：
数据筛选：就是在数据清单中，有条件地筛选出部分记录行，而另一部分记录行暂时隐藏起来，以便于单独分析和统计等。EXCEL2000提供了两种筛选方式：“自动筛选”和“高级筛选”。我们主要讲解“自动筛选”，“高级筛选”对大家不做要求，感兴趣的同学可查阅相关资料。
1、
自动筛选： 操作步骤：
（1）选择数据清单区域，可全选也可部分选择；
（2）选择“数据”菜单－“筛选”－“自动筛选”，此时会在所选列标题上出现下拉列表框。若是全选的话，每个列标题旁均会出现下拉箭头；若是部分选择，则只有所选部分列标题会出现箭头； （3）单击某一列标题旁边的下拉箭头，进行筛选选择。此时有四类选项，如下图所示：
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“字段值”：单击某一具体的字段值便可筛选出该字段匹配的记录。比如：上表中筛选出“总分”为239分的记录，有两条，若再筛选“语文”为80分的记录，就只有一条了。此时“总分”和“语文”旁边的箭头变为蓝色，表示这两列进行过筛选。凡是参予筛选的列标题箭头均会变为蓝色。
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“全部”：单击“全部”（或级联菜单中的“全部显示”）即可以恢复隐藏起来的记录，但各列标题箭头并不消失。
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“前10个…”：单击此选项，会弹出一个对话框如下所示，在对话框中可以设置筛选出最大的或最小的若干条记录（或百分之若干条记录）。
比如：用此选项筛选“总分”最大3项，则只有三条记录。
用此选项筛选“总分”最大10百分比，则只有一条记录。
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“自定义…”：此选项可以设置更为复杂的条件进行筛选。单击此选项会弹出如下所示对话框，根据需要进行设置。
比如：筛选“总分”大于或等于250分 与 “总分”小于300分的记录，有四条。
【注】：
1、筛选只是暂时隐藏不满足条件的记录，并不删除记录。如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择“全部”或在级联菜单中选择“全部显示”即可。
2、如果想取消自动筛选箭头，再选择“数据｜筛选｜自动筛选”，则所有列标题旁的筛选箭头消失。
四、分类汇总：适合于按一个字段分类，对一个或多个字段进行汇总。
1、
简单汇总：
操作步骤：（1）首先分类：同类别的记录通过“排序”放在一起；
（2）选择需汇总的数据区域（包括字段名）；
（3）单击“数据”菜单－“分类汇总”，出现如下所示对话框。在此对话框中分别设置：分类字段（必须是先排序好的字段）；汇总方式（有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等选项）；选定汇总项；单击“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框；最后单击“确定”按钮。
比如：在学生成绩表中按籍贯进行分类汇总，统计各个地方语文、数学和英语的平均成绩。结果如下所示：（演示结果）
提问：请大家思考，如果我们分类以后又想分页打印，该怎么办呢？（很简单，只需在“分类汇总”对话框中将复选框“每组数据分页”选中，即可。同时“打印预览”。）
又提问：如何使打印出的每页都有标题行？（在“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”）
2、分类汇总数据分级显示：
在默认情况下，数据分三级显示（从左到右为由高到低显示），可通过单击分级显示区上方的“
”三个按钮进行控制，单击“ ”按钮，只显示列表中的列标题和总计结果；“ ”按钮显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果；“ ”按钮显示了所有的详细数据。
分级显示区中的“－”符表示低级折叠为高级数据，“＋”符表示高级展开为低级数据，“· ”符对应各明细数据。
3、多种分类汇总：可对同一批数据同时进行不同的汇总，此时须在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，这样便可叠加多种分类汇总。
比如，既想求各地方语文、数学和英语平均分，又想对各地方人数计数，则可再次进行分类汇总，此时“分类汇总”对话框设置如下所示：
