浅述应计未计项目
—成本费用跨年度取得发票的财务和纳税问题
在日常经营活动中，由于发票传递的时间差异以及各种客观原因的存在，很多企业12月份发生的费用支出，不能在12月31日结账前取得并报销入账，或者在会计年度结束前，已经发生了费用支出，而发票却在年后才取得，即跨年度取得发票入帐，这种现象在企业很普遍，因此对这部分费用该如何进行会计处理和所得税处理值得我们思考！现对成本费用跨年度取得发票的情况和相关的税法规定进行梳理和研究，归纳如下。
一、税法对费用列支期间的要求
由于企业所得税按年计算，分季预缴，在纳税年度内发票跨月入账，并不影响当年度所得税的计算。对跨年度取得发票入帐，虽然不过是时间性差异，但影响不同纳税年度的配比和应纳所得税额的计算，有关税法的要求：
1.费用税前列支的一般原则
根据《企业所得税法实施条例》和《企业所得税税前扣除办法》规定，税前扣除的确认一般应遵循以下原则：
（1）权责发生制原则。属于当期的费用，不论款项是否支付，均作为当期的费用；不属于当期的费用，即使款项已经在当期支付，均不作为当期的费用。
（2）配比原则。纳税人某一纳税年度应申报的可扣除费用不得提前或滞后申报扣除。
2.以前年度应计未计费用的处理
1 根据《财政部 国家税务总局关于企业所得税几个具体问题的通知》（财税字〔1996〕79号）、《国家税务总局关于企业所得税若干业务问题的通知》（国税发[1997]191号）规定，企业纳税年度内应计未计扣除项目，包括各类应计未计费用、应提未提折旧等，不得移转以后年度补扣，是指年度终了，纳税人在规定的申报期申报后，发现的应计未计、应提未提的税前扣除项目。
3.所得税汇算清缴期间发现漏计费用的处理
根据《企业所得税汇算清缴管理办法>的通知》（国税发[2005]200号）规定，企业在所得税汇算清缴期限内，发现当年度所得税申报有误的，可在所得税汇算清缴期限内向主管税务机关重新办理年度所得税申报和汇算清缴。
从以上规定可以看出：
1、按税法的要求，费用只能在所属年度扣除，不能提前或结转到以后年度扣除。
2、当年的费用当年没有取得发票，并不意味着这笔费用就不能在当年的所得税前列支。在汇算清缴期间取得发票的，可以重新办理年度所得税申报和汇算清缴，调减应纳税所得额。
二、跨年取得发票的财务和税务处理
目前，对于跨年度取得发票的情况，企业有不同的会计处理方式，其相应的所得税处理如下：
（一）作为预提费用处理
国税函〔2003〕804号文件规定，企业所得税税前扣除费用必须遵循真实发生的原则，除国家另有规定外，提取准备金或其他预提方式发生的费用均不得在税前扣除。对纳税人按照会计制度的规定预提的费用余额，在申报纳税时应作纳税调整，依法缴纳企业所得税。
一般对预提费用的处理：根据合同预提到纳税年度12月止的预提贷款利息、场地租金等准予税前列支，其他预提费用或者超过纳税年度预提的费用需要纳税调整。
预提费用当年做纳税调整的，下一年度实际支付时可在实际支付年度税前扣除。一般收到发票才付款的（即下一年度付款）可以采用这种做法。由于新会计准则取消“预提费用”科目，不允许预提费用了，但可以用“预收账款”科目代替。
（二）先计入费用，收到发票后再附到记账凭证
先将费用计入当年的费用，符合会计处理的及时性，但不能取得发票的话，这部分费用就不能在所得税前扣除，所得税汇算清缴时要做纳税调整。一般税务机关规定期限为所得税汇算清缴期内取得发票，这样就不需要做纳税调整，也能得到税务机关的认可。
（三）实际收到发票时再入帐
费用入账年份与发票开具年份不一致，虽然只是时间性差异，严格按税法的要求，上年度的费用不能在实际入账年度扣除，但企业出现这种情况也是客观原因引起的。目前比较普遍的做法可以分为两种情况：
1、非会计差错。按照会计制度的要求，发票入帐应该遵循会计核算的及时性、客观性等原则，原则上讲，发票日期与入账时间应一致。但实际业务中，对方当月开出的发票可能要到下个月才能取得，甚至跨越年度，比如12月份开出的发票，12月31日还在邮寄过程中，但当天必须结账，这笔费用无法在当年度入账；有员工12月份出差，但12月31日仍无法赶回公司，其12月份发生的差旅费就无法在当年报销入账。以上是由于客观原因的特殊情况，发票日期与入账日期一般相差很小，比如12月份开出的发票，1月份入账。这种情况不属于会计差错，可以在实际取得发票时入账。
3 考虑到这是客观存在的特殊情况，对这种情况一般不做纳税调整，直接作为入账年度的费用扣除，只要金额不大，不属于所得税前限额扣除的费用，税务机关一般也认可。因此，对这种情况的处理，取决于主管税务机关的自由裁量权。
次年列支的发票填开日期为上年度的费用（如招待费、差旅费）或开票日期为本年但费用所属期间为上年度的费用（如次月结算的水电费、电话费），不属于“应计未计”项目，可以在列支当年扣除（不允许扣除或限额扣除的按照相关规定执行，下同）。即使退一步“视同”应计未计项目，则可以在所属年度扣除。这些费用列支时一般没有超过汇算清缴时限，如果主管税务机关一定不允许在列支年度扣除，企业可以在汇算清缴时通过调增发票开具年度（或费用所属年度）费用来扣除。这种费用每年都有，每年调增年末费用（次年初列支的费用）的同时调减年初费用（上年已调增的费用），徒增企业和税务机关的工作量，所以在对应纳税额影响不大的情况下一般在列支当年扣除，不作调整。
2、会计差错。另外一种情况是因为管理不善导致发票不能及时入帐，比如对方8月份就把发票开了，当时没有及时索取，等下年1月拿回发票已经结帐了。或者员工拿很久以前的发票出来报销。这些都是企业内部控制上的漏洞导致漏记支出，在会计核算应作为会计差错处理，所得税处理同上述“先计入费用，收到发票后再附到记账凭证”的情况一样处理。
（四）购进货物跨年取得发票的处理
到期末货物已经入库但发票账单未到，会计制度规定期末暂估入账。《企业会计制度-会计科目使用说明》的规定，月度终了，对于尚未收到发票账单的收料凭证，应当分别材料科目，并按合同等成本暂估入账，借记“原材料”等科目，贷记“应付账款——暂估材料”科目， 4 以便下月付款或开出汇票，下月取得发票时用红字作同样的记录，予以冲回，根据发票凭据，借记“原材料”和“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。
下一年度在取得发票时，这批材料的成本不一定转入损益，可能还是存货或在产品、产成品等，这种情况不影响损益，不存在纳税调整的情况。如果年底材料的成本已经结转到损益，也不需要进行纳税调整，这时候原材料在账上可能出现负数，实际收到发票时正常入账就可以了。因此对企业已经验收入库但发票账单尚未到达的材料物资应按合同等价格暂估入账，年度按规定已计入当前损益部分允许所得税前扣除。税务机关会对暂估入账的真实性、合法性、合理性进行审核，一般要求企业在所得税汇算清缴期限内取得发票，对长期未取得发票账单，估价明显不合理等情况有权予以调整。
(五)购进固定资产跨年度取得发票对所得税的影响
购买固定资产，按会计制度和税法的要求，应在购进固定资产的下月开始计提折旧。因此，12月购进固定资产在1月份取得发票，不影响所得税，不需要对所得税进行调整。
总之，跨年度取得发票入账是否需要进行所得税调整，要根据具体情况处理。企业单位可以通过加强内部管理，以避免跨年度取得发票入账引起的麻烦。
1、平时要求对方开具发票后及时通知购货方单位，以便购货方及时取得发票，及时入帐。
2、快到年底的时候，检查当年已发生费用支出但未取得发票情况，要提前向对方催付索取，特别对发票丢失情况要及时作出补救措施。
