份号 000001（份号）（选择性项目）机密
（秘密程度）（选择性项目）
特急
（紧急程度）（选择性项目）
上海市人民政府文件（发文机关）（指定性项目）
沪发字［2001]第21号（发文字号）（指定性项目）
关于进一步加强国有资产管理工作的通知（标题）（指定性项目）
各区人民政府：（主送机关）（指定性项目）
经市政府研究决定-----
-----------．（正文）（指定性项目）
附件：１，---------
2，-----------（附件）（选择性项目）
上海市人民政府
二００一年三月十五日 （落款）（指定性项目）
附注：１，--------
2，---------- （附注）（选择性项目）
主题词：－－ －－－－（主题词）（选择性项目）
抄送：-。（抄送机关）（选择性项目）
上海市政府办公厅2001年3月15日印
共印------份
要求说明：
（文头部分）
1， 紧急程度：特急（二十四小时内随到随办）
急（三天内处理完毕）
限时送达（按时间限定送达并尽快办理）
2， 秘密程度绝密，机密和秘密三种。
写作方法：密级+星号+年限（无年限按20年对待）
3， 发文机关：
发文机关全称或规范化简称+文件（一般为红色套印）
4， 发文字号
发文机关代字+发（可省略）+[年度]+序号
注：年度不可缩写，必须使用[ ]。
序号可以用 21号表示，亦可用字第连用法，如 字[2001]第21号。
5，签发人如过出现的话，在发文字号同一行，右端。(一般只在上行文中出现)
5， 文头与正文用横线分割。
（正文部分）
1， 标题
“关于------------的”+文种
标题中只能出现两种书名号的替换使用。
标题如果有二行以上，注意排列形状的对称和工整。
同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。
2， 主送机关：
顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。
3， 正文
视不同文种而定。
序数要按规定依次使用：一，
（一），1，（1）
一律使用阿拉伯数字。
4， 附件
用以说明公文正件的附加材料的情况（附件名称，数量）
5， 落款
发文机关名称+年月日+印章(标题中出现发文机关时,此处的发文机关可省略) 年月日大写(0除外)，印章要“骑年跨月，上不压正文”。
（文尾部分）
1， 附注
用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。
2， 主题词
一般三到五个，词与词之间不用标点，空一格
3， 抄送机关
上下两条界线。
4，印发说明。
