2009届我系共有本科毕业生309名，其中电子信息工程本科专业226人，自动化专升本83人，参与指导的教师共26名。由于今年是历届毕业设计人数最多的一届，为了树立良好的学风、保证毕业设计的质量和警示下届毕业生，毕业设计答辩采取严格把关制度，对于那些不重视又想混的学生采取不及格处理或推迟答辩的办法，严抓几届，从各个环节把关，切实提高我系的教学质量。答辩流程图附后。
论文评审和答辩一律采取导师回避制。
一、论文评审
要求每个答辩小组负责本组所参加答辩学生的论文评审工作，每个学生的论文只由一位教师评阅并签名，并填写逐项打分表以存档。
对于论文初评不合格的学生，评阅教师应写出具体整改意见和论文一并于当天交由指导教师，由指导教对其当面指导并尽快修改打印和装订，于流程图的指定日期交原评审老师再审，以不影响补充答辩。
二、答辩
答辩全部采用幻灯片形式来回报，学生回报8~10分种，答辩委员会自由提问5分种。要求着装整洁、大方，有礼，表达简练、准确。
答辩时间：每天上午8点~12点，下午2点~7点。具体日程见流程图
典型答辩：（系会议室）
答辩委员会主任：高有堂秘书：朱清慧
成员：刘叔军、翟天嵩、盖晓华、张凤蕊、陈华敏、乔建良、牛军
参加答辩的学生：由每个导师推荐1-2名优秀学生参加典型答辩
普通答辩第一组（6人）：（4503）
答辩委员会主任：张凤蕊秘书：李定珍
成员：朱清慧、卢峥、唐晓燕、薛晓
参加答辩的学生为以下指导教师所指导的学生：
殷华文、黄大勇、牛军、刘忠超、田斐、郭建昌
普通答辩第二组（7人）：（系会议室）
答辩委员会主任：陈华敏秘书：乔建良
成员：高有堂、张菊艳、田金云、崔世林、尉乔南
参加答辩的学生为以下指导教师所指导的学生：
盖晓华、刘叔军、翟天嵩、张宏伟、李鉴、徐源、曹原
普通答辩第三组（6人）：（4603）
答辩委员会主任：黄大勇秘书：牛军
成员：殷华文、刘忠超、田斐、郭建昌
参加答辩的学生为以下指导教师所指导的学生：
张凤蕊、李定珍、朱清慧、卢峥、唐晓燕、薛晓
普通答辩第四组（7人）：（4714）
答辩委员会主任：盖晓华秘书：翟天嵩
成员：刘叔军、张宏伟、李鉴、徐源、曹原
参加答辩的学生为以下指导教师所指导的学生：
高有堂、陈华敏、乔建良、张菊艳、田金云、崔世林、尉乔南
三、成绩评定
毕业设计总分为100分，共分三项。一是指导教师根据课题完成情况打分，满分为50；二是论文评审老师根据论文完成的质量打的分，满分20；三是答辩小组依照答辩的情况打的平均分，满分30。最终成绩分为优、良、中、极格和不及格五个等级，其中90分以上为优，80~89分为良，70~79分为中，60~69分为及格，60分以下为不及格。因各种原因推迟的答辩的暂作不及格处理。
只有答辩成绩是答辩委员会的平均成绩。每个学生答辩结束，答辩委员成员根据评分标准各自逐项打分，并合计出总分，写清学生名，交由秘书统一保存后再进行下一个答辩。答辩成绩由秘书妥善保管，整个小组答辩结束后，立即对每个学生进行逐项求平均成绩并算出最终成绩，采取四舍五入记作整数，所有成员签字。
每个学生的总成绩由所在的答辩小组进行汇总。由指导教师提供设计成绩，与该组所打的论文评审成绩及答辩成绩汇总后，合计出每个学生的总成绩并填写毕业设计成绩登记表。
四、资料归档
答辩全部结束后，十七周一开始，老师们在系会议室或其它办公地点对毕业设计后续几个件进行填写、签字和盖章。最迟不能超过十七周周五。然后进行档案移交到教学秘书个存档。
五、优秀论文缩写
按照学校的统一要求，答辩总成绩为优的学生必须答辩结束后一周内提交优秀论文缩写，否则将影响答辩成绩。优秀论文缩写格式全校有统一要求，由指导教师向学生及时提供。
六、后续事宜
论文评审没有复审通过或答辩没有通过或因其它原因没有参加答辩的学生，指导教师加强对其的后续指导，一个月后再次进行答辩。
答辩通过率将直接影响教导教师的工作量。
七、毕业设计答辩流程图
