关于2014届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知
毕业设计（论文）答辩是检验学生综合能力的重要环节，每位学生必须高度重视，认真准备。我院毕业论文答辩按学校要求实行全员答辩，未参加答辩的同学不能获得毕业论文成绩和学分。本次答辩采取小组公开答辩的方式进行。
2014届共有269名同学需参加本次毕业设计（论文）的答辩工作。为保质保量按时完成2014届毕业论文答辩工作，检验毕业论文环节的教学效果，特对毕业论文答辩环节做出如下安排。
一、组织实施
1、按照学校关于毕业设计（论文）工作的有关文件精神，经学院研究决定成立化学与材料工程学院毕业设计（论文）答辩委员会（附件一），负责毕业论文的公开答辩和成绩审定。
2、在学院毕业设计（论文）答辩委员会领导下成立11个答辩小组，每个小组确定组长一名，答辩秘书1名，负责本组的答辩工作。
3、最迟在5月15日前确定并公布答辩小组人员及学生分组名单、答辩时间及地点。
4、学生答辩结束，召开学院毕业设计（论文）答辩委员会会议，听取各答辩小组汇报，审定成绩，遴选优秀毕业论文和优秀毕业设计（论文）团队。
二、答辩时间与地点
1、时间：2014年5月24日（周六）上午8：00-17：00。
2、地点：见具体通知
三、毕业答辩基本要求
1、学生应认真准备论文答辩，答辩的PPT文件须经指导教师负责审阅通过。
2、每位学生答辩时间控制在10分钟左右（学生PPT汇报不超过7分钟+提问答辩3分钟左右）。
3、每位学生至少会被问2个以上问题，学生必须当场回答。
4、答辩小组的全体师生必须严守答辩现场纪律，不得无故迟到与早退，不得做与答辩工作无关事情，认真参与，善始善终，确保答辩在紧张、有序、活跃、充满学术氛围的过程中顺利进行。
四、小组答辩前准备工作
1、根据学校“关于对2014届本科毕业设计（论文）进行学术不端行为检测的通知”要求，所有学生必须在5月16日前提交毕业设计（论文）电子版至学院教学秘书邮箱，学院督导组组织对每篇毕业设计（论文）进行学术不端行为检测，并做好检测记录，答辩前三天完成本单位所有毕业设计（论文）初次检测工作。
2、所有学生必须按“常熟理工学院毕业设计(论文)撰写规范”的要求撰写毕业论文，提交论文纸质稿（审阅答辩稿）一份。答辩学生将撰写完整的毕业论文及填写完整的常熟理工学院本科生毕业设计（论文）成绩评定表交指导教师，由指导教师填写评阅意见后交答辩小组秘书（5月21日前完成）汇总。
3、论文答辩工作由各答辩小组组长负责组织。每篇论文在答辩前送交学生所在答辩小组一位老师评阅，填写评阅意见。该项工作由答辩小组讨论确定。
4、为进一步规范英文摘要的写作，指导教师和评阅教师应负责审查所指导和评阅的毕业论文的英文摘要，提出修改意见。
5、答辩小组组长在答辩前5天召集本组全体学生会议，布置答辩前的准备工作，明确答辩要求、宣布答辩纪律。
五、小组答辩后工作
1、毕业论文及答辩材料的整理工作由答辩小组秘书负责，答辩小组组长应把好论文格式、英文摘要和质量关，答辩结束后，各答辩小组组长签署意见后将材料交各系秘书处，答辩小组秘书协助答辩小组组长进行上述工作。
2、毕业论文成绩以百分计，90分以上为优秀，80～89分为良好，70～79分为中等（获学位资格线），60～69分为及格（获毕业资格线），59分以下为不及格。
3、各小组优秀率控制在答辩人数的20%以内。最后，由学院毕业设计（论文）答辩委员会遴选优秀毕业论文和优秀毕业设计（论文）团队参评校级及以上优秀毕业论文和优秀毕业设计（论文）团队，推荐人数和团队数根据学校要求执行。
4、指导教师、评阅老师、答辩组要从本科合格评估的要求，控制好毕业论文成绩（分数），确保成绩评定的公平公正和分布的合理性，毕业论文最终成绩由学院答辩委员会审核认定。
5、由答辩小组秘书负责填写“毕业设计（论文）成绩汇总表”，电子档发给学院教务秘书，教务秘书负责汇总和校对。
六、答辩程序
1、答辩的海报、会场布置以及低年级级旁听学生的安排工作由各答辩组组长及秘书负责。
2、答辩程序：
（1） 答辩小组长主持，介绍答辩规定与要求；
（2） 答辩学生介绍论文（背景、创新点、方法思路及主要结果等），时间不超
过7分钟，要求有专人计时；
（3） 提问与答辩：至少2个问题（时间3分钟左右）；
（4） 答辩小组成员议定答辩结果（评价、成绩等）及小组推优。
（5） 召开答辩委员会会议，听取各答辩小组汇报，审定成绩，确定推优学生名
单。
七、延期答辩
对有特殊情况不能如期参加统一答辩的学生，以及统一答辩未能通过的学生，学生提交延期答辩申请，经指导教师同意，学院批准，由学院组织延期答辩。延期答辩的时间一般安排在统一答辩后的3天左右。
化学与材料工程学院
2014年4月28日
附件一：
2014届化学与材料工程学院毕业设计（论文）答辩委员会 委员会主任：柴文
委员：左晓兵、杨刚、李巧云、杨高文、汪学英、陈奠宇、王旭红、
王百军、韦波、刘万辉
