首届贵阳国家高新技术产业开发区
大学生创业园联盟论坛
执 行 方 案
策划：贵州三青鸟文化传媒有限公司
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一、论坛概述：
以新年新禧和贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园联盟论坛的召开为契机，展现大学生创业园内的整体印象和优劣势。邀请高新区管理委员会领导对创业园深入视察，使得领导对创业园区现有难题进行分析从而采取实质性的相应的措施。再就结合大学生创业园内70家企业的不同业种，举办以“资源共享、优势叠加、异业共荣”为主题的创业联盟论坛。在提高贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园整体形象的同时，为大学生创业园区内各企业间的相互沟通、相互了解、友谊增进提供交流的一流平台。
二、论坛展开要素：
1、时间2009年12月20日14：00——21：30
2、对象：（1）贵阳国家高新技术产业开发区管理委员会领导、社会企业代表（嘉宾）
(2)贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园内各企业代表
3、预计参与人数：150人
4、地点：（1）贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园
（2）金阳新区XX 酒店
二、组成元素
1、论坛／会议形式14：30——17：30 选址：能容纳150人左右的大型会议厅
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2、晚宴（简餐+酒／茶会+节目欣赏）18：30——21：30 选址：金阳新区XX酒店餐厅，可容纳150人同时用餐和表演节目的大厅。
三、论坛／会议和主题：
1、企业代表各自评说自身的优势、经验、及不足之处。就存在的客观劣势和阻碍条件向领导进行汇报，向领导提出合理性的政策扶持和资金补贴方案。
2、就创业园区内70余家企业固有的业种优势和资源优势进行深入探讨，力求整合园区企业的市场竞争力和综合能力。寻求适合创业园发展的大方向。
3、社会企业代表就创业园内企业存在的问题与代表进行探讨，以过往成功经验给予新生企业一些借鉴和启发。
四、晚宴主题：
1、放松心情、全员参与，增进创业园内企业的友谊交流和纵向沟通。
五、场地布景：
（一）、贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园外景布景：在创业园区内挂以注有“首届贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园联盟论坛召开”等字样的条幅。并在园区内挂以彩旗作气氛渲染。
1、在大学生创业园入口处，摆放花篮。
2、在入口处以气球和彩丝带做装饰
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（二）、会议室内布景：
1、在会议室门口置签到台，在签到台上方放置“签到台”的标识和鲜花饰物。下方则贴上“首届贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园联盟论坛”的图文标志。并于进口处摆放绿色盆栽。
2、在会议室端口拉出“预祝首届贵阳国家高新技术开发区大学生创业园联盟论坛会圆满召开”的横幅。并在横幅下挂上大学生创业园的标志。
3、在主会桌旁设置单独的发言台，并在台上布满鲜花。供企业代表发言。
4、在主会桌上分别摆上受邀领导和嘉宾的名字架。并在嘉宾席上摆放注明受邀企业的名字架。
5、灯光照度、麦克风等音响效果调放至感官舒适状态。
6、场内暖气的及时供应（备防严寒天气）
7、设置嘉宾休息室
（四）、晚宴布景：
1、在晚宴入场口设置标志牌，并于大门左右两旁各置花篮一盆。
2、在晚宴处设背景红布红布上标注有（钟式图标、晚宴名称）等内容，并以气球、彩带等作装饰。
3、用彩带、彩纸等装饰灯光，使之成为旋转舞灯和其它装饰灯。
4、调好高性能组合家庭影院、麦克风、无线话筒。
六、物资准备
（一）、会议物资准备：发言台、鲜花、背景图、麦克风、音响设备、
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4 摄影设备、盆栽、宣传品、签字笔、纸张、矿泉水
（二）、晚会物资准备：宣传品、舞台设备、摄影设备、茶水供应/ 啤酒、饮料、特色水果、糖果、花生、瓜子等、游戏礼品、各种游戏道具
七、人员分工和安排细则
所有工作人员于活动前5天作简单培训，
1、指挥人员2人：
（1）当天12点前集合所有工作人员，查看人员到岗情况、强调前期的分工，严格按照原计划操作标准和分工进行。
（2）应付突然发生的情况 ，当机立断采取应急措施 。对临时的人员错位或其他情况作出弹性安排。
2、会议记录人员2人：
（1）于13：30前做好会议记录准备，并做好会议的实况记录。
3、通讯人员1人：
（1）于论坛开展前2天，备齐所有工作人员的联系电话。及时联系。
4、摄像技术人员2名：
（1）于13：30前做好现场实况采集准备工作，并积极做好现场采集。
5、礼仪人员6名：
（1）、于当天13：30前做好向导准备（盛装）、13：50微笑伫立在会议厅门口（2名）、室内引导（2名）、签到处（1名）
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6、创业园工作人员2名：
负责嘉宾的接待，论坛结束后晚宴开始前带领嘉宾参观创业园并做介绍。
7、现场工作人员5名
（1）、于13：30前摆放好会议物资、维护会议的有序进行。并辅助现场物资的移动和实时的发配。
（2）、于晚宴的全程活动中配合主持人做好气氛营造工作和其他事宜。
8、维护人员2名
（1）、确保整个论坛的宣传物和装饰品的完好，在其有损的情况下，及时修补和完善。
八、前期准备
（一）、邀请嘉宾、及通知园区企业
1、制作请柬，并开始邀请。
2、论坛召开前三小时要再次对嘉宾进行电话邀请、确保嘉宾能准时到场。
（二）、大学生创业园的整体装饰
1、园内效果图见附件
（三）、媒体宣传
（四）、联系礼仪、演出人员、摄影技术人员、酒店
（五）、工作人员的培训
（六）、物资准备
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（七）、人员准备
1、前期工作人员的分工
2、现场工作人员的分工布置和着装等细节处理
3、通知创业园内企业代表准备发言稿和正装出场。
九、开展流程
（一）、论坛／会议流程
13:50 入场签到
会议记录人员开始准备会议记录
14：00 会议主持人宣布会议开始，并作高新区大学生创业园的历史回顾和展望，并介绍嘉宾和领导。
14：20 领导、嘉宾分别致辞
15：00 论坛开始
17：20 主持人宣布论坛结束，邀请嘉宾参观创业园区企业、并引导介绍晚宴。
（二）、晚宴流程（细则） 晚宴
一、前奏：
1、18：00，开始滚动播放音乐。礼仪引导园区企业展品静态参观。 音乐元素：
（01）、友谊地久天长 （02）、萨克斯 .世界的爱
（03）、少年壮志不言愁 （04）、一个新的世界 （05）、飞得更高 （06）、怒放的生命 （07）、超越梦想 （08）、怒放的生命
晚宴
二、用膳
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2、18：40 ，晚宴开始，来宾列位。开始用膳，用轻音乐作演奏背景
轻音乐元素：
（01）、欢聚一堂
（02）、遇见 （03）、我们的生活充满阳光 （04）、站起来
19：00 ，女主持人从音乐中走出，置身宴席中央。介绍应邀嘉宾、领导、和企业代表，抒发情怀。
（05）、情怀 （06）、彩云追月
3、晚宴
三、
文艺表演
19：15， 用膳结束，酒店人员置换碗碟，摆放特色茶水／红酒、水果、糖果、花生、瓜子 。 节目元素： （1）、领导致辞
主持人套讲主持语作气氛渲染 （2）、舞蹈表演
（3）、魔术近台表演
（4）、互动金唱盘——《经典老歌》刘三姐歌曲男女联唱
联唱说明：参加晚会的所有人按座位分为A、B两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组（具体由主持人视晚会现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接）
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8 （5）、嘉宾节目：
（6）、游戏互动：
1、有奖问答（可选择一些包含金阳、或贵阳地区的历史作为问题）
2、游戏物体的用途
简述：在规定的时间内想出指定物体的尽可能多的用途。 场地：不限，最好是带沙发的舒舒适服的休息室。 人数：不限
道具：铅笔或者其他任何物品。 游戏规则和程序：
（1）．确定一样物品，比如可以是铅笔或者其他任何东西，让学员在1分钟以内想出尽可能多的它的用途。想法越古怪越好，鼓励异想天开，不许有任何批评意见，只考虑想法，不考虑可行性。 （2）．每个组选出一人记下本组所想出的用途。
（3）．一分钟后，推选出最新奇、最疯狂、最具有建设性的用途，想法最多、最新奇的组获胜。 （7）、女音独唱
（8）、男声独唱
（9）、小品相声表演 （10）、舞 蹈 （11）、游戏 （12）、情歌对唱
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9 4.晚宴四
20：30交谊舞会
灯光黯然，轻音乐响起，主持人在缓缓音乐中告知交谊舞开始，并由司仪领舞。列席观众可以自行邀请舞伴。
5、晚宴五
21：30 尾声
待交谊舞曲终了，主持人于灯光暗淡处致辞回首，打开灯光后再寄予美好展望，告知晚宴结束，首届贵阳国家高新技术产业开发区大学生创业园联盟论坛完美闭幕。
十、后期工作
（一）、送达领导
（二）、场地的清理
（三）、应用物资的清理和归还。
十一、预 算
（一） 请帖设计与制作
100张 x 6.00元/张=600.00元
（二） 现场效果设计
1、布标设计与制作
12条x65.00元/条=780.00元
2、会议背景设计制作 18平米喷绘 270元
3、彩带、彩旗设计制作 300.00元
4、花卉植物 300.00元
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5、气球 30.00元
（三） 用餐
1、150/10人/桌X400/桌=6000.00元
2、酒水 4000.00元
3、瓜果 500.00元
（四）应用物质
1、签字笔 1盒 10元
2、会议议程印刷、会议薄 920.00元
3、会议矿泉水 150.00元
4、人员车旅费 200元
（五）晚宴活动
1、领导、嘉宾纪念品 1000.00元
2、游戏道具、礼品 200.00元
3、礼仪、表演、服装租赁 600.00元
（六）其它补充：
（七）合计：15860.00元
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