江苏大学创业联盟
宣传部
部 门 章 程
江苏大学创业联盟宣传部
二零一一年十一月
目
录
第一章 总则 ............................................ 2 第二章 部门职能 ........................................ 2 第三章 组织架构 .........................................3 第四章 部门制度 ..........................................4 1.宣传部生活制度 .......................................4 2.宣传部学习制度 ...................................... 4 3.宣传部会议制度 ...................................... 4 4.宣传部值班制度 ...................................... 6 5.宣传部考核制度········································6 6.宣传部财务制度.......................................7
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第一章
总则
第一条:为了保证宣传部工作正常顺利地开展、加强部门的内部管
理、提高部长干事的思想素质和工作能力、强化部门组织建设,特制定江苏大学创业联盟—宣传部管理条例
第二条:组织性质:宣传部是创业联盟重要部门,是联系创业孵化基地和广大同学的纽带和桥梁,宣传部一切工作服从联盟组织和领导。
第三条: 指导思想:本部承认并遵守《江苏大学学生守则》、《 江苏大学创业联盟章程》。
第二章
部门职能
第四条:部门职能
1、负责创业联盟各个部门各项活动的对外宣传工作,以海报、展板及网络等渠道协助各部门进行前后期的宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
2、负责各项宣传资料的润泽修饰,及联盟各部门内部活动的通讯稿的整理等;
3、为在校学生传递联盟发布的信息,并及时反馈他们的建议;
4、负责创业联盟的网站建设与链接的制作,监督并及时更新联盟
2 的信息,人人网、新浪微博的监察、管理;
5、负责联盟与其他协会、组织部门进行合作交流,扩大联盟的知名度与影响力;
第三章
组织架构
第五条:宣传部对创业联盟全体体负责,受创业联盟全体监督。 第六条:宣传部内设分管主席一位、部长一位、副部长三位、干事十余位;部长由主席团与其他部门各部长选举,并由指导老师批准产生。
第七条:部长职责:
1.部长主要负责统筹整个部门的工作安排和部门内部的协调与分工,一级与其他部门的紧密联系。要时刻了解部门的成员情况和工作情况,要积极做好与大家的沟通,一边对部门的工作安排与协调,同时要积极为部门谋发展。
2.各部长要履行好自己的职责,并且做到葛素几件事无巨细,经常商议;团结一致,相互体谅,将部门建设放在首位。 第八条:干事作为部门一员享有的权利:
(一)选举权和被选举权;
(二)对部长有建议和批评权;
(三)参加联盟组织的培训等各项活动;
(四)优先取得联盟的有关创业的学术资料;
(五)有参加我校及全国各界创业的比赛的选拔权利。
3 第九条:干事作为部门的一员履行下列义务:
(一)遵守联盟章程和部门章程,积极参加部门常规例会和活动。
(二)干事在参加联盟所组织的任何会议及培训时必须遵守会议纪律,不得无故早退缺席、无辜迟到(如有要事需向部长递假条)。
(三)遵守普通高等学校学生管理规定的其他业务。
(四)积极维护联盟声誉,傲虎联盟的正当业务。
第四章 部门制度
第八条:为确保本部门日常工作能够有序高效的开展进行,建立并不断完善本部门的工作模式,本部门制定有部门内部的生活制度、学习制度、会议制度及卫生制度,并根据创业联盟的具体情况而不断完善。
第九条:宣传部生活制度:
1、不酗酒,不闹事,按时归寝,严格遵守学院寝室管理的各项规章制度。
2、不赌博,不进不符合身份的场所。
3、注重个人形象,与良好的生活方式。
第十条:宣传部学习制度
1、端正学习态度,不旷课,尊重老师和同学。
2、学习勤奋努力,不能挂科。
3、严肃考风、考纪,如发现考试作弊则立即退出宣传部。
第十一条:宣传部会议制度
1、宣传部例会每周日晚于基地办公室召开,部门内成员必须全体出
4 席,若有特殊情况者,经部长允许后,方可请假。
2、会议主要是传达主席团每周下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
3、临时会议:临时有事需分配到个人时将召开临时会议,相关人员及时到达,对相关事宜尽快传达,尽量缩短临时会议时间。
第十二条: 宣传部值班制度
1.值班人员:部长及部门干事
2.值班时间:周一至周五上午三四节课、下午、晚自习与周日晚 3.值班要求: (1)值班人员值班前必须先到基地的签到表上签到,不允许代签不得迟到,不得早退,迟到20分钟以上的视为缺席; (2)有事不能到者需提前向部长请假,并找部门其他人代替值班必须保证值班时间有人在;
(3)无故缺席者,取消其本月评选“优秀干事”资格,累计超过三次者,取消其一切评奖评优资格;
(4)值班期间严格遵守值班制度,保持本部门的卫生,桌面物品摆放要整齐,不许大声喧哗,不许在基地吸烟,严禁随地吐痰,乱扔垃圾;
(5)值班期间务必把本部门工作做好,并做好值班记录; (6)值班期间,如遇到困难须及时跟值班部长或主席沟通,并通知本部门部长,确保问题及时解决。
第十三条:宣传部考核制度
5 1.考核对象
宣传部部长与全体干事 2.考核内容
1、思想道德素质和政治态度考核
(1)平时注意自己的言行举止,注重自己的形象,严格遵守校规校纪,做同学的表率;
(2)任职期间如有受处分行为,本人主动退出创业联盟并到宣传部将档案注销。
3.例会考核
(1)全体干事例会时必须准时到会,确实有事不能参加者需提前向部长或副部长请假(短信、电话、飞信),无故缺席每次扣3分,三次以上取消一切评优资格; (2)例会每人自带记事本、笔,未带者每次扣2分; (3)开会时手机调成振动或无声,有急事出去接听,违者每次扣1分;
(4)开会时能踊跃发言者每次加1分;
(5)积极参与部门活动的策划、组织、实施者,视情况酌情加分。
4.值班考核
(1)考核目的:提高部长、干事自我认识,促进部门发展;
(2)干事必须准时到基地值班,在干事值班签到本上签到,不允许代签,不迟到不早退;
(3)有事不能值班的需提前向部长或副部长请假,无故缺席每次扣3分,三次未到取消评优资格;
(4)值班允许提前10分钟离开,若发现在规定的时间内提早离开每次扣2分;
6 (5)值班期间严格遵守值班制度,保持本部门的清洁,物品摆放要整齐,不许大声喧哗,不许吸烟,严禁随地吐痰; (6)晚自习值班的干事必须对当天的卫生进行考核,卫生考核分为优秀,良好,合格与不合格四个等级;
(7)熟悉部门资料、活动等,熟悉各部门的部长、干事以便日后的工作。
5.其他评分细则
I相关加分项
(1) 例会全勤的加5分; (2) 值班全勤的加5分;
(3) 被评为“优秀干部”、“优秀团员”称号的加5分;
(4) 学习成绩优秀,获一等奖学金的加10分,二等奖学金的加7 分,三等奖学金的加5分;
(5) 敢于提出校联盟的一些问题,敢于向老师汇报意见的,并能够提出较好的改革方案和创新思路(由老师给出相关证明)的加6分;对学校做出重大贡献或在社会上对学校的面貌起到维护作用加10分
II相关扣分项
(1) 例会、值班、卫生考核扣分情况参考上面; (2) 学期工作计划、工作小结欠交者扣3分; (3) 一学年挂科累计三门以上扣10分;
(4) 未按时完成任务或工作失职,每人次扣5分; (5) 滥用职权给联盟带来不良影响的扣7分;
(6) 若有醉酒闹事、打架、考试作弊等违反校规校纪现象的
立即开除。
第十四条:宣传部财务制度
7 (1)部门日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(2)部门的报销凭条一律使用发票,不得乱报或虚报金额,相关财务事项有团支部进行审计和监督。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。
(3)各项活动本着实事求是、节俭的原则制作经费运算。活动过程必须严格按照预算使用经费,活动室及经费不得超过运算经费。如在活动开展中出现特殊情况,需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(4)部门所有活动账目必须清晰明了、细致入微,并定期向部门公布支出情况。
备注:本制度最终解释权归创业联盟宣传部所有。
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