呈陈总、陈副总审阅：
外 审 注 意 事 项
一、首次会议（时间：7月23日8：00—8：30半小时）
首次会议由审核组组长主持，公司领导和各部门主管参加； 会议内容包括：
（1）介绍审核组成员及资格；
（5）确认审核组工作场所（写字楼一楼办公室）； （2）审核范围和目的；
（6）确认与公司领导交换意见时间；
（3）审核方法和程序；
（7）末次会议时间； （4）确定陪同人员（2名）；
（8）会议人员签到。 公司领导讲话（一般为5分钟）：
（1）公司简介及发展规模； （2）简要介绍质量体系运行情况；
（3）表明对认证结果的态度，并要求各部门主管和员工全力配合审核组工作，发现不符合项，促进质量体系改进。
二、经理、管理者代表（时间：7月23日8：30—9：30）
1、参加人员：总经理、管理者代表、副厂长、质管处经理及其它；
2、主要询问：
（1）质量体系运行情况；
（2）公司如何保证质量体系运行：根据公司新的组织机构及职责、修订质量体系文件（D版）、组织内审员于5月底开展内部质量审核，发现问题及时改进，使企业质量体系增值；
（3）对质量方针和质量目标的发布和理解； （4）管理评审的组织和实施情况。
3、公司领导表态：ISO9000是企业管理的基石，我们要在ISO9000的基础上，将公司质量管理工作做得更好，2000年版ISO9000已发布，我们愿全力学习ISO9000 2000年版精神，融会贯通至企业管理中，并准备于明年进行换版工作。
三、实施审核
1、陪同人员应提前通知受审核部门，并提醒受审核部门做好准备，如现场记录是否按规定频率填写，记录是否签署完备等；
2、对发现有明显问题，不要去争执，尽量寻找有利证据，并与审核员沟通，使其确信公司能更好地解决问题；
3、陪同人员应记录不符合项，并争取能在审核结束前将不符合项通知有关部门主管纠正好；
4、检查的最后一天，所有不符合项将会与公司领导进行口头讨论，最终不符合项报告会请公司领导及各责任部门主管签字； a． 有明显证据的不符合项应给予确认；
b．对有模糊时，公司领导应提出疑议，不可随便签字；
5、确定完成纠正期限：一般为一个月。
四、末次会议：（7月24日16：30—17：00）
末次会议由审核组长主持，公司领导和各部门主管参加； 会议内容：
（1）审核组长介绍外审的基本情况； （2）说明不合格报告的数量和分类； （3）宣读外审结论；
（4）受审方确认并签字；
（5）双方确认纠正措施改进时间。 公司领导表态：
（1）对审核组为期两天的审核表示感谢，或表明对审核的态度；
（2）对今后质量工作的方向及态度：要求全体干部员工能举一反三，对发现问题认真纠正，并开展自查自纠，确保体系持续有效。
