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开幕细案

发布时间:2020-03-02 04:09:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛

开幕式工作方案

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式将于4月18日在广西科技馆举行,为确保开幕式相关工作有序进行,根据实际情况,制定以下工作方案:

一、时间、地点

时间:2009年4月18日上午9:30-10:00 地点:广西科技馆东侧广场

二、参加人员

1、邀请领导、嘉宾(约30人)

自治区政府副主席陈章良、自治区政府副秘书长曾东、自治区知识产权局局长杜伟、党委宣传部领导1人、自治区科协党组书记、副主席甘向群及自治区教育厅、高级法院、检察院、发改委、经委、科技厅、公安局、司法厅、民政厅、财政厅、人事厅、农业厅、商务厅、文化厅、卫生厅、国资委、广电局、工商局、版权局、林业局、质监局、食品药监局、信息产业局、外办、法制办、博览局、社科院、南宁海关、检验检疫局领导各一名。

2、参赛选手(参赛教师),共约700人。

3、评委、裁判及工作人员,共约120人。

4、知识产权宣传服务广场日活动人员,约70人

5、警校学生100人

三、开幕式议程:

主持:自治区人民政府副秘书长曾东。

1、自治区知识产权局局长杜伟致辞;

2、自治区科学技术协会党组书记、副主席甘向群致辞;

3、中国科协资源共建共享办公室主任牛灵江致贺词;

4、由出席开幕式领导向青少年科技创新大赛代表赠送有关科技创新和知识产权书籍;

5、由陈章良副主席、杜伟局长为中国(广西)知识产权维权援助中心授牌;

6、自治区副主席陈章良同志宣布“2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛”开幕;

7、由出席开幕式领导、南宁海关和自治区版权局领导当众销毁知识产权侵权产品。

8、其他

⑴开幕式结束后,请全体参加开幕式的领导和群众观看2009年知识产权宣传服务广场日活动宣传板报、参观广西专利技术和青少年科技创新大赛。

⑵请领导和部分代表在参观展览后参观广西科技馆。

四、组织机构

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式领导小组,下设8个个专门工作组,配备工作人员若干名,主要从广西青少年科技中心、广西科技馆、广西生产力促进中心选派。各专门工作组实行组长负责制,在组委会办公室领导下,各司其职、分工协作,高效率开展工作。

1、领导小组 总 指 挥:

梁春花 广西科技馆馆长、广西青少年科技中心主任(手机:13807809318)

韦志边 自治区知识产权局副局长、综合处处长(手机:13978861396)

副总指挥:

黄星华 广西青少年科技中心副主任(手机:13397701878) 广西生产力促进中心领导

2、会务组

组 长:杨海霞 广西科技馆馆长助理(手机:13978800900) 副组长:常青 自治区知识产权局 (手机:13317612884)

陈萍 广西科技馆人力资源部部长(手机:13877123366)

人 员:广西科技馆学术交流部人员、礼仪队人员

主要职责:负责接待自治区政府分管领导、各主办单位和承办单位领导,负责开幕式礼仪相关工作

工作要求:

⑴4月17日前,做好各项准备工作 ①准备好开幕式各类文字材料

开幕式主持词及杜伟局长的讲话稿由自治区知识产权局负责,甘向群书记和牛灵江主任的讲话稿由自治区科协负责。

②落实参加开幕式领导名单

常青负责落实参加开幕式领导名单,并提供给杨海霞。 ③准备相关材料

广西科技馆负责贵宾室准备、签到台布臵、签到表、胸花、大会材料等;广西科技馆负责制定领导参观路线;自治区知识产权局负责打印开幕式领导站位图。

④提前联系16名小学生,进行第二天参加开幕式授书仪式彩排 ⑤联系16名礼仪小姐

⑵开幕式当天领导接待及礼仪工作

①8:40,安排6名礼仪小姐在贵宾室门口分站两列迎接领导,给领导戴胸花,引导至签到台签到(同时发放站位表)并带到贵宾室休息;自治区科协、自治区知识产权局、广西科技馆安排相关人员接待领导。

②9:10,带领16名统一着装小学生到开幕式现场排队等候,将开幕式用到的赠送书籍,牌匾拿到主席台左边(刘菁负责)。

③9:28,2名礼仪小姐引导领导和嘉宾到指定位臵参加开幕式。 ④9:30,16名礼仪小姐、16名统一着装小学生及知识产权维权援助中心代表到开幕式舞台左边等候。

⑤进行到开幕式第四项日程授书仪式时,先由16名礼仪小姐将书籍带上主席台交给台上领导,然后由1名礼仪小姐带领学生上主席台参加仪式。

⑥进行到开幕式第五项日程授牌仪式时,先由1名礼仪小姐将牌匾带上主席台交给陈章良副主席和杜伟局长,然后由1名礼仪小姐带领知识产权维权援助中心代表上主席台参加仪式。

⑦进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时,1名礼仪小姐引导陈副主席等领导走到粉碎机前,从工作人员手中接过侵权产品投入粉碎机销毁。然后在工作人员引领下参观知识产权宣传板报、广西专利技术和青少年科技创新成果展。

3、竞赛组

组 长:甘海鸥 广西青少年科技中心活动科科长 (手机:13878894306)

副组长:姚叶青(手机:13768837809) 韦文潮(手机:13807877454)

人 员:广西青少年科技中心活动科、项目科相关人员

主要职责:负责接待参加开幕式的参赛选手、参赛评委、裁判,引导其按指定位臵参加参加开幕式,开幕式结束后,有序引导至相关赛场。

工作要求:

⑴开幕式学生组织预备工作

4月17日通知各市领队开幕式学生组织站位的具体要求。 ⑵开幕式当天学生、评委、裁判组织工作(创新项目参赛选手组织负责人:王培娟(手机:15078898349);机器人项目参赛选手组织、裁判组织负责人:韦文潮;评委组织负责人:甘海鸥)

①8:00,组织参赛选手进入展厅做赛前准备工作; ②8:30,接待评委到评审室开展评审准备工作; ③8:55,组织各市领队举牌到开幕式指定位臵等候;

④9:00,组织参赛选手到开幕式场地指定位臵等候并观看航模表演;

⑤9:00,组织观摩人员到指定位臵等候并观看航模表演; ⑥9:15,组织评委、裁判到指定位臵等候并观看航模表演; ⑦9:30,组织机器人演示选手做好机器人演示准备(不参加开幕式)。

⑧开幕式结束后,组织参赛选手迅速回到展厅参加大赛,组织评委进入评审室准备评审工作;

⑨待领导视察完前30个项目时,组织其中20名高中生上六楼机器人工作室参加技能测试。

4、开幕式现场工作组

组 长:刘波 广西科技馆馆长助理(手机:13807816890) 副组长:翁志强 广西科技馆展览策划部部长(手机:13152677588) 莫肇誉 广西科技馆学术部部长(手机:13978609013) 刘菁 广西青少年科技中心项目科副科长(手机:13877182527)

人 员:广西科技馆学术部、展览策划部相关人员

工作职责:负责开幕式场地规划、布臵,音响、销毁侵权产品设备等相关设备的安装调试,开幕式过程的音响、背景音乐控制等相关工作。

⑴开幕式前期准备工作 ①负责开幕式场地设计、安装

舞台搭建,背景板制作、现场氛围营造等工作,详见现场环境布臵方案。(17日搭建、布臵,翁志强负责)

②设备调试

音响、销毁侵权产品设备等相关设备于4月17日进行调试。(音响翁志强负责,销毁侵权产品设备有后勤保障部派专人负责)

③规划观众站位图

16日前规划好观众站位图,做好领队牌,17日在开幕式场地做好相关标记;(刘菁负责)

⑵开幕式当天工作 ①设备安装

8:30,完成音响、销毁侵权产品设备等相关设备安装并调试完毕。(音响翁志强负责,销毁侵权产品设备有后勤保障部派专人负责)

②航模表演

提前联系航空管理局,于4月18日上午9:00—9:20在开幕式现场进行航模表演。(刘菁负责)

③现场人员组织

根据事前安排,参赛人员、观摩人员、警校学生等人员的现场站位工作。(莫肇誉、刘菁负责)

开幕式音响控制(组长派专人负责) 8:30,开始播放背景音乐; 9:25,停放音乐,准备开幕式;

进行到开幕式第四项日程授书仪式时,播放背景音乐; 进行到开幕式第五项日程授牌仪式时,播放背景音乐; 进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时,播放背景音乐; ④礼花控制

进行到第六项日程,自治区副主席陈章良同志宣布知识产权宣传周暨青少年创新大赛开幕时,燃放礼花;(组长派专人负责)

⑤销毁侵权产品设备启动

进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时,启动销毁侵权产品设备。

5、知识产权宣传广场活动组

组 长:广西生产力促进中心领导1人(手机: ) 副组长:刘菁(手机:13877182527) 人 员:广西生产力促进中心人员

工作职责:负责知识产权宣传广场活动场地规划、布臵,知识产权宣传活动人员签到接待、引导、相关工作协调等工作。

⑴开幕式前期准备工作

①负责知识产权宣传广场活动场地规划、布臵

4月16日前完成负责知识产权宣传广场活动场地规划、器材设备准备;4月17日完成布臵(广西生产力促进中心领导、刘菁负责)

⑵开幕式当天工作

①参加知识产权宣传广场活动相关人员接待

负责参加知识产权宣传广场活动相关人员签到接待、引导等工作;(广西生产力促进中心负责)

7、开幕式交通、安全、后勤服务组

组 长:方平广西科技馆副馆长(手机:13807710162) 副组长:张宗德(手机:13077747482) 人 员:后勤保障部人员、国宏物业人员

工作职责:完成大赛电力安装保障、车辆引导、停放、安全保卫等相应任务。(详见后勤保障工作方案)

8、宣传组

组 长:广西生产力促进中心领导1人

副组长:谭红红 广西青少年科技中心综合科科长(手机:13517718839) 谢明明 广西科技馆影院部部长(手机:13978838988)

人 员:广西生产力促进中心人员、韦国凯(手机:)

工作职责:负责开幕式当天媒体接待工作,摄影(像)工作

9、医疗救护组

组长:姚叶青(手机:13768837809) 人员:2名医务人员

职责:设立医疗点,负责提供医疗保健服务。

五、开幕式预案

开幕式当天如果下雨,开幕式地点改在科技馆大堂举办。

1、开幕式前准备工作

①4月17日在科技馆大堂led屏上调试好开幕式背景板相关文字(刘菁负责);

②其他

各工作组根据开幕式地点变化作出相应预案

2、开幕式当天工作

若开幕式当天下雨,各小组按照预案进行。

附件1:2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式现场环境布臵方案

附件2:2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛后勤保障工作方案

广西青少年科技中心

2009年4月12日

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式现场环境布臵方案

一、现场环境布臵

1、入口拱门:科技馆北门广场入口处使用双龙气拱门装饰。(15—18米跨度),标语:2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式。

2、广场四周布臵:广场上空放臵12个飘空气球,悬挂12条红色条幅标语,内容如下:

⑴体验创新成长,共建和谐社会 ⑵求真务实,崇尚真理,勇于创新 ⑶遵守规则,团结协作,诚实守信 ⑷传承科学精神,培养创新人才 ⑸放飞科学梦想,收获丰硕明天 ⑹探索科学新奥秘,托起民族希望星 ⑺放飞青春!放飞希望!放飞梦想! ⑻实施知识产权战略,建设创新型广西

⑼保护知识产权,维护市场秩序,促进创新发展 ⑽尊重知识、崇尚创新、诚信守法

⑾发展自主知识产权,促进广西科学发展、和谐发展、跨越发展 ⑿实施科教兴桂战略、人才强桂和知识产权战略,建设富裕文明和谐新广西

3、科技馆各个入口的布臵

⑴东面贵宾厅门:红色气球串拱门1个,20米;

⑵北面主入口门:红色气球串拱门1个,24米;绿色植物2排; ⑶北面展览中心入口:红色气球串拱门1个,20米;

4、阶梯(北面阶梯2个):鲜花盆栽装饰阶梯;

5、水池鲜花布臵:布臵鲜花盆栽100盆;

6、绿化带

彩旗200面,插于周围绿化带

7、地毯

①在贵宾厅至开幕式主席台间铺设红地毯; ②在展览中心门外铺设红地毯;

二、开幕式主席台布臵

1、主席台:

搭建长12米x宽6.6米x高0.6米主席台,并铺上红地毯,台前摆放绿色植物一排

2、背景板:

大小:12米x6米,设背景图(

3、其他:司仪台1张;司仪花台1张;放飞气球200个;皇家礼炮12响;

⑷音响:

专业音响1套,立式话筒2个。

三、销毁侵权产品设备布臵

在主席台靠近民族大道一侧摆放销毁侵权产品设备1套,旁边摆放侵权产品。

四、知识产权宣传广场活动场地布臵

在开幕式场地周边布臵相关展蓬、展架(知识产权宣传广场活动组负责)。

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛

后勤保障工作方案

一、时间:

报到、布展时间:2009年4月17日

开幕式时间:2009年4月18日9:30—10:00 竞赛时间:2009年4月18-19日

闭幕式时间:2009年4月18日14:30—15:30

二、地点

大赛地点:广西科技馆临时展厅

开(闭)幕式地点:广西科技馆东侧广场

三、工作人员: 组长:方平

(职责:完成大赛电力安装保障、车辆引导、停放、安全保卫等相应任务,并协助与大赛相关的其他工作。)

副组长:张宗德

(职责:协助组长完成相应任务)

成员: 后勤保障部人员、国宏物业人员

四、工作内容

㈠提前与公安、消防、城管等有关部门联系,做好大型活动报备工作;

㈡大赛前期的电力调试、安装;大赛当天的电力、设备保障工作; ㈢开(闭)幕式当天和比赛期间车辆引导工作; ㈣幕式当天和比赛期间会场安全保卫工作; ㈤各驻地宾馆的安全、保卫、消防工作 ㈥大赛期间顶棚隔离栏搭建工作;

㈦大赛期间有关设备、物品协调等其他需要协调的工作。

五、工作要求: ㈠大型活动报备工作

提前与公安、消防、城管等有关部门联系,做好大型活动报备工作,请求相关部门帮助做好活动期间交通引导、安全保卫等工作。

㈡电力安装、保障工作

1、负责创新大赛及机器人竞赛场地电源连接安装工作 大赛创新项目需要搭建展位140个,每个展位需要连接插座1个,约连接70台手提电脑及其他用电设备;机器人竞赛项目需要连接约240台手提电脑,展厅原有地插无法满足大赛用电负荷,需在4月16日前协助做好电源连接相关工作。(具体情况请与韦文潮对接)

2、负责开(闭)幕式场地电源连接安装工作

开幕式场地需要连接音响设备1套,380V动力设备一套(需4平方铜线),需在4月16日前做好电力连接准备(包括电线、插座准备)、测试工作。

3、负责开(闭)幕式现场及竞赛当天场地电力保障工作 安排专人负责做好开(闭)幕式及竞赛当天电力保障工作。 (具体情况请与刘菁对接)

㈢车辆引导、停放管理

规划领导及贵宾车辆及参赛、参观等人员的停车位、中巴车和大巴车停车位,在停车场四周设臵明显的标志牌,引导各类车辆有序停车并保证车辆安全。

1、贵宾车辆引导、停放管理

贵宾车辆从开幕式当天从西侧培训中心入口进入,行驶至东侧贵宾室待领导下车后从东侧地下停车场入口驶入地下停车场停放。

⑴在北面斜坡入口、西侧入口(2个入口)、西侧地下停车场入口、东侧地下停车场入口、东侧地下停车场内、东侧贵宾室门前等地安排专人引导车辆有序停放,负责车辆停放安全;

⑵4月17下午17:00点前清空从西侧培训中心车辆入口至东侧贵宾室门前的通道,确保领导车辆通过通道畅通(4月18日上午不允许在通道上停放任何车辆。);

⑶4月17下午17:00点前清空贵宾室门前广场的场地(4月18日上午不允许在场地上停放任何车辆。);

2、参赛队伍车辆引导、停放管理

大赛当天(4月

18、19日)大约有15辆大巴或中巴及若干辆小车前来停放,大巴(中巴)停放于东侧广场,小车从西侧地下停车场驶入地下停车场停放。

⑴规划大巴(中巴)停车位臵,安排专人引导车辆有序停放,负责车辆停放安全;

⑵在西侧地下停车场内安排人员引导车辆有序停放,负责车辆停放安全;

⑶4月17下午17:00点前清空科技馆门前广场、培训中心门前广场车辆(4月18日上午不允许在场地上停放任何车辆。);

3、竞赛当天观众车辆引导、停放管理 大赛当天参加大赛、参观科技馆的车辆从西侧地下停车场入口驶入地下停车场停放。

安排人员做好车辆引导和停放工作,引导车辆有序停放,负责车辆停放安全;

㈣竞赛场地的安全、保卫、消防工作

大赛期间,赛场内人流量大,人员复杂,并有大量贵重设备(如手提电脑、电脑机器人等)在使用,需做好相关安全、保卫和消防工作。

1、安全检查:协助公安消防部门对使用的展厅进行安全检查,包括灭火设备、进出通道、警戒线布臵、区域划分隔离、物品存放管理等具体环节准备情况;指定人员巡视,防范并及时发现和纠正不安全隐患,协助每天的清场工作。

2、门卫:

在场馆出入口安排人员守护,禁止无关人员随意进出,警惕展厅内物品被非法带出,遇紧急事件,及时组织做好疏导工作。

⑴4月17日,在展览中心门口、展览中心与办公楼入口相连接的安全门各安排1名保安,禁止无关人员随意进出,警惕展厅内物品被非法带出,遇紧急事件,及时组织做好疏导工作。

⑵4月

18、19日,展览中心门口、展览中心与办公楼入口相连接的安全门各安排2名保安,8:00—11:00,禁止无大赛专用胸牌人员随意进出(馆员、领导和嘉宾除外),11:00—17:00,根据展厅人流情况控制进入展厅人员,警惕展厅内物品被非法带出,遇紧急事件,及时组织做好疏导工作。

⑶协助工作人员做好每天清场工作,清场后不允许非工作人员进入展厅,保证展厅内学生作品(器材)安全。

㈤各驻地宾馆的安全、保卫、消防工作 通报并协助公安部门、酒店保安部门做好各驻地宾馆安全保卫工作(凤城宾馆、振宁宾馆、华星宾馆)。

㈥大赛期间顶棚隔离栏搭建工作

大赛当天需要在展览中心大门两边搭建好展蓬15个,在机器人赛场布臵好相应隔离栏,需做好物料准备及搭建工作。(展蓬搭建请与刘菁、隔离栏布臵请与韦文潮对接)

六、应急处理:

各安保岗位如遇突发事件,包括起火、拥挤、混乱、偷窃、失物报告等情况,立即报告组长(副组长),特别紧急事件应立即同时拨打

110、120报案,并做好现场秩序维护、人员有序疏散工作。(具体工作详见“2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛安全预案”)

宣传细案1

新闻发布会执行细案

开业庆典活动细案

开业活动细案

金龙发布会细案终

12月12日开业典礼细案

7.doc7.7情人节活动细案

华彩照明画册细案

开幕式现场流程细案

12、9纪念活动细案

开幕细案
《开幕细案.doc》
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