执行细案
名称：长沙雅贞口腔医院开业庆典即华南口腔种植高级培训
总负责人：陈洪明
执行指挥：何芳
联络员：佘如
1、嘉宾邀请组
组长：陈洪明
1）负责邀请政府各职能部门领导；
2）负责邀请企业界、金融界代表；
3）负责邀请供应商代表；
4）负责落实嘉宾主持；
5）负责陪同领导，做好全程服务工作；
2、综合组：
组长：李啸；组员：李中辉、王艳、肖燕、曾小花、肖建武、魏兴宇、曾卫钦
1）花篮的订购、礼品及其他物品的采购、保管；
2）负责场地的申报及协调和场地的布置（背景、会标、音响、麦克风、主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等）；
3）讲台和签到台的布置（摆置鲜花和座签、台卡）；
4）负责台上工作的衔接与实施（发言引导，物件准备与递送指引）；
5）负责联系宾馆悬挂气球，宣传标语，会议厅环境装饰，大门欢迎横幅，彩球的制作；
6）负责组织集体合影（联系摄影单位、摄影场地的布置、座签及人员组织等），照片交付活动宣传组负责人；
7）接机/站牌、接待车车标制作，做好车辆调度；
8）负责做好外地参会人员的接送机（车）工作；
9）负责活动后的清场收拾工作；
10)嘉宾车辆的引导、停车位的安排、车辆的保卫工作；
11)人员及设备的安全、突发事件的处理；
12)现场消防设施的安排及摆放；
13）及时支持各项必须采购物品的结算；
14）负责本次庆典活动的经费预算、收支、管理控制等工作
15）完成组委会交给的其他工作任务。
3、学员及学术会议组织：
组长：邹多；组员：李陈军、满丽、石云、石曼、龙凡
1）10月6日前落实外地参会人员名单及来长详情；
2）负责外地嘉宾返程机（车）票的订购；
3）学术会议教授及工作人员的接待及食宿的安排；
4）学员的接待、食宿的安排；
5）负责大会和用餐的座位安排；
6）完成组委会交给的其他工作任务。
4、活动的宣传和文字文稿的拟定：
组长：游骞； 组员：刘海江、肖叶军、冯川；
1）负责拟定活动通知、邀请函；
2）包装袋、现金卷、卡的设计及制作；
3）医院宣传片文案及制作，医院电话彩铃的制作；
2）负责文字的拟订——舞台、背景、门柱、拱门文字的拟定、色彩的选择；（完成时间10月5日）
3）负责文稿——主持人的串词、各位领导和嘉宾的讲话稿、患者代表的发言稿、新闻稿等写作；（完成时间10月5日）
4）负责协调、安排新闻媒体的报道、采访和记者接待工作；
5）庆典节目安排及追踪；
6）开业庆典前、后的广告设计投放、营销方案的设计和推广。（完成时间9月15日之前）
7）媒体方面的对接，庆典现场舞台背景、条幅、拱门、氛围布置（完成时间10月11日之前）
8）庆典当日医院内外、庆典现场重要场景的拍照和摄像，及相关图片、影视资料的制作和存档宣传推广等（完成时间10月12日）
9）服装及形象——礼仪小姐的把关、服装的选择
10）完成组委会交给的其他工作任务。
