2011年第一学期青岛农业大学
动科学院社团外联部
工
作
计
划
青岛农业大学动科学院社团外联部
2011年9月1日
新学年、新气象，在本学期的工作中，外联部会继续在校党委的领导和校团委的指导下紧跟社团联合会的步伐，继承和发扬上学期团结务实的工作精神，积极热情的工作态度；要总结以前工作中的失误和经验教训，恪守社团联合会的服务宗旨，并在此基础上结合我外联部特色更好的制定计划，开展工作。争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好，顺利开展各项活动，努力推动社团联的工作再上一个新台阶。
一、指导思想：
本学期工作将在校党委的领导和校团委的指导下开展，坚决高举党的指导思想，紧密围绕社团联合会的服务宗旨，不断的提高本部门的工作效率，优化本部门的工作形式，丰富本部门的工作内容，锻炼本部门干部与干事的工作能力，更好的发挥外联部的作用，协助校团委和社团联合会把工作做得更好。
二、工作思想：
外联部会以“服务学生社团，提升人本理念，繁荣校园文化”为工作理念，发挥外联部特色为社团联和各社团本学期各项活动积极拉取赞助，同时协助学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益等各类活动。
三、工作目标：
认真开展外联部部门工作，完成团委与主席团分配的任务，完善外联部的规章制度，与社团联合会各部门和各社团配合举办好第二届“五四”科技文化节，积极参加社团发展论坛、第八届换届选举大会和暑期社会实践活动，为丰富我校学生课余生活和提升本部门部员能力出力。
四、工作计划：
（一）、加强部门内部管理：
1、会议制度：每周一次例会，严格按照例会制度考核部员并布置工作，部员轮流做会议记录，对一周中自己的工作进行总结，根据新制规章制度对部员进行考核，如有无故不到会者将酌情对其做出惩罚，情节严重者提交人力资源管理部将其开除出社团联。
2、奖惩制度：根据社团联和外联部本学期完善的的规章制度来对本部门部员进行考核，根据考核成绩来明确奖惩，对工作表现突出的部员进行鼓励和一定的奖励，即可提高部员的积极性，又能以其为榜样来带动整个部门的发展。
3、业务培训：本学期外联部主要工作是外出拉取赞助，针对本部门的工作性质对部员进行交往技巧的培训，以提高部员的交际能力更有利于本部门工作的开展和本学期工作计划的完成。
4、提高人员自身素质：上学期末外联部组织部员总结了上学期工作中出现的长处与不足，本学期工作的开展将会结合经验，让部员找到自己的不足，在本学期的工作开展中提升自己的能力。为今后的发展提供更坚实的基础。
（二）、第一学期工作计划：
本学期社联主要工作是招纳新生、社团发展论坛、换届选举大会、科技文化节及寒假社会实践活动，这些构成了本学期工作的大纲，作为社团联合会一份子的外联部 在本学期将会围绕这个大纲开展以下工作：
1、招纳新生以及对新成员入岗培训，新成员可以深入了解外联，对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解，最本质的是熟练掌握基本的工作素养。例会交流：例会的实行是对上周部内情况的基本总结，并对下周所要做的事一个大体安排，并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验，这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失，而这些零散的知识和
经验可能是外联活动中最需要的。文化积累：一个组织要想维持长久的发展，文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心，人心齐就可以干好每一件事了，多组织部内活动，这样利于部内团结。
2、积极参与到社团发展论坛的筹备、举办及后期总结过程，在筹备期参与思考、讨论社团发展论坛议题过程。在举办过程中进行讨论，加强与各社团负责人的交流和相互理解，协助主席团举办好此次社团发展论坛。在论坛举办之后进行总结，从中找出自身不足加以改正和发现与社团和谐交流的途径。
3、以公平公正的态度面对和参与社团联合会换届选举大会，在换届期间认真工作不懈怠，坚定思想不动摇，努力协助主席团做到选举透明化、公平公正化。在新一届领导班子上任之后，紧跟脚步，在领导及团队的指导下将工作做得更好。
4、科技文化节中，外联部主要工作是为文化节中的各项活动拉取赞助，同时与其他部门共同合作，举办好开闭幕式、“魅力金话筒”主持人大赛和辩论赛等几项社团联承办的项目。文化节结束后对自身工作进行总结不遗余力的提高自身能力。
5、寒假社会实践活动中，在自愿的原则下，积极组织外联部成员投入到实践活动中去，在实践中宣传提高社团联合会形象，用自己的能力为社会做出应有的贡献，在活动结束后组织参加的部员进行心得交流，在活动中认识自己。
（三）、提高自身工作效率：
1、工作程序化，机制规范化：将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，确保每个部员在工作中都得到锻炼机会，也能避免个别部员因为分配工作太多占用太多时间而耽误学习。
2、提高创新意识：在外联部的工作中部长、副部长要以身作则，同时积极征询部员意见，让部员充分发挥自己的聪明才智，在完成本职工作的基础上积极创新，并鼓励组员在例会中积极发言。
（四）、加强内外交流：
1、外联方向：外联部的工作应该是长期性、持续性的，在平时就应该多注意一些与学生需求相关的厂商，发掘潜在的赞助商，收集多方面的信息。本学期外联部外出拉取赞助的任务较重，因此外联部各位成员更要加强与外部厂商的交流合作。
2、同级组织联系：外联部应该发挥自身特点，积极加强与师大其他两家校级组织的互动，同时，本部门将会督促部员加强与学生会和青协的联系。
3、高校组织联系：本学期外联部将进一步加强与青大，青科等高校组织的联系，积极参与其举办的活动，同时邀请其参加我社团联举办的各种活动例如“五四”科技文化节中，通过各种途径促进社团联与各高校组织的相互吸取经验和共同提高。
4、内部联系：督促外联部部员与其他部门部员进行交流，共同参与到本学期针对大一新干事举办的提升性培训活动中，并且不定期派部员参与到其他部门的活动中，配合其他部门开展的各项活动，相互发现长短处并改正，提高部门之间的团结和默契程度，从而为社团联工作的开展奠定更夯实的基础。
以上是外联部2011年第一学期的工作计划，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真、务实的做好部门的常规工作，让所有人看到一个有活力、有生气的部门。还要以开拓进取的精神协助校团委、社团联合会开展各项工作。以真诚的态度与各单位、各部门协调好联络工作，争取使外联部本学期的工作成绩更上一层楼。
