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公益社团外联部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-12-15 08:32:34 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:外联部岗位职责

姓名:

部门:外联部

岗位:外联部经理

岗位职责:

一、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和

维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。

二、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活

动,妥善处理各种对外事务。

三、负责公司例会及其他公司级会议的组织安排工作。

四、负责公司员工各类活动的统一组织安排。

五、负责公司办公室后勤管理工作。

六、认真完成上级交办的其他工作任务。

下周工作计划:

1、汇总公司各岗位工作职责及各部门周工作计划并进行落实检查

2、申购趣味运动会道具及奖品

3、组织公司月度安全检查

4、编写《公司例会制度》

5、编写《总查标准》

推荐第2篇:外联部岗位职责

外联部岗位职责

(1)负责景区对外关系的联络协调,对接政府机关、旅游局、办事处、周边村委等。

(2)负责景区内所有证件办理。

(3)负责政府与公司各部门之间协调,协助解决遗留问题;

(4)负责景区涉外的矛盾、纠纷协调处置;

(5)负责企地关系协调对接及政府部门下达的指令性任务的落实与分配;

(6)维护公司与相关行业政府部门的关系,根据公司战略、管理需求,维护好政府关系网络;

(7)在公司的领导下,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系;

(8)发展和维护公司内外的公共关系,通过各种途径不断提高公司知名度等。

(9)保险公司对接,报案、理赔、整理资料、协商、归档。

(10)主要负责联系旅游局、建设局、公安局、安监局、交警队、文体局、区委、区政府、区人大、区政协、组织部、发改委、国土局、林业局、水务局、物价局、规划局、交通局、公路局、统计局、文化局、教育局、农委、工商局、商务局、卫计委、疾控中心、市场监督管理局、食药局、城管局、信访局、扶贫办、木兰乡、周边村委、医院、保险公司等。

(11)接待政府部门领导日常检查,及时处置应急突发状况。

(12)执行总经理的决策,为公司谋取更多的福利。

推荐第3篇:社团外联部规章制度

中原工学院社团外联部规章制度

一、总则

第一条、各大社团外联部是直属于社团,隶属于社联的下属部门,本着“服务社团,服务学生”的精神,一切工作都必须服从社联社团的安排,保障社团利益;

第二条、在我校大学生社团联合会的领导下,坚持引进来和走出去的原则,做好校内外联络工作,为社团活动寻求相关赞助,同时做好本部门内部建设;

第三条、外联部各成员必须认真严格遵守外联部工作章程及工作制度。

二、工作细则

第一条:每个外联部成员都必须服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识,必须要听从和尊重各自部长;

第二条:社团外联部在外联活动中,应极力维护学校的形象,对于商家所提出的要求应具有合理性和可行性,不得随意答应商家不符合我校实际情况的要求;

第三条:社团外联部在外联活动中,禁止免费或低价为商家宣传、与商家合作,一经发现,严肃处理;

第四条:社团在开展高校联谊时或社团外联部在进行高校联系时,双方要互相尊重,禁止有损我校形象的行为出现,一经发现,严肃处理;

第五条:社团外联部在获得商家赞助后,应出示相关的合同书及收据,并到大学生社团联合会外联部登记备案,登记时间为周一至周五晚六点至九点; 附录:

一、秉承统一的原则特规定相关宣传方式具体价位:

一条条幅(需由由商家提供)悬挂一周------------100元 宣传单页(A4大小,由商家提供)1000张-------100元 其它宣传方式的价位适情况而定,可与社联外联部直接取得联系。

二、各社团外联部务必及时到社联办公室外联部处登记备案,如果没有登记社联将不予批给场地;如有私自悬挂条幅者,将给与严惩(直接关系到社团星级评定)。

备注:

1.本规章制度由大学生社团联合会外联部制定,最终解释权归大学生社团联合会外联部所有;

2.社团外联部的年终考核将作为社团星级评定的标准之一;

3.本规章制度在公布之日生效。

社团联合会外联部

2011年10月

推荐第4篇:社团外联部工作计划

2011年第一学期青岛农业大学

动科学院社团外联部

青岛农业大学动科学院社团外联部

2011年9月1日

新学年、新气象,在本学期的工作中,外联部会继续在校党委的领导和校团委的指导下紧跟社团联合会的步伐,继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误和经验教训,恪守社团联合会的服务宗旨,并在此基础上结合我外联部特色更好的制定计划,开展工作。争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展各项活动,努力推动社团联的工作再上一个新台阶。

一、指导思想:

本学期工作将在校党委的领导和校团委的指导下开展,坚决高举党的指导思想,紧密围绕社团联合会的服务宗旨,不断的提高本部门的工作效率,优化本部门的工作形式,丰富本部门的工作内容,锻炼本部门干部与干事的工作能力,更好的发挥外联部的作用,协助校团委和社团联合会把工作做得更好。

二、工作思想:

外联部会以“服务学生社团,提升人本理念,繁荣校园文化”为工作理念,发挥外联部特色为社团联和各社团本学期各项活动积极拉取赞助,同时协助学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益等各类活动。

三、工作目标:

认真开展外联部部门工作,完成团委与主席团分配的任务,完善外联部的规章制度,与社团联合会各部门和各社团配合举办好第二届“五四”科技文化节,积极参加社团发展论坛、第八届换届选举大会和暑期社会实践活动,为丰富我校学生课余生活和提升本部门部员能力出力。

四、工作计划:

(一)、加强部门内部管理:

1、会议制度:每周一次例会,严格按照例会制度考核部员并布置工作,部员轮流做会议记录,对一周中自己的工作进行总结,根据新制规章制度对部员进行考核,如有无故不到会者将酌情对其做出惩罚,情节严重者提交人力资源管理部将其开除出社团联。

2、奖惩制度:根据社团联和外联部本学期完善的的规章制度来对本部门部员进行考核,根据考核成绩来明确奖惩,对工作表现突出的部员进行鼓励和一定的奖励,即可提高部员的积极性,又能以其为榜样来带动整个部门的发展。

3、业务培训:本学期外联部主要工作是外出拉取赞助,针对本部门的工作性质对部员进行交往技巧的培训,以提高部员的交际能力更有利于本部门工作的开展和本学期工作计划的完成。

4、提高人员自身素质:上学期末外联部组织部员总结了上学期工作中出现的长处与不足,本学期工作的开展将会结合经验,让部员找到自己的不足,在本学期的工作开展中提升自己的能力。为今后的发展提供更坚实的基础。

(二)、第一学期工作计划:

本学期社联主要工作是招纳新生、社团发展论坛、换届选举大会、科技文化节及寒假社会实践活动,这些构成了本学期工作的大纲,作为社团联合会一份子的外联部 在本学期将会围绕这个大纲开展以下工作:

1、招纳新生以及对新成员入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解,最本质的是熟练掌握基本的工作素养。例会交流:例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排,并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和

经验可能是外联活动中最需要的。文化积累:一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。

2、积极参与到社团发展论坛的筹备、举办及后期总结过程,在筹备期参与思考、讨论社团发展论坛议题过程。在举办过程中进行讨论,加强与各社团负责人的交流和相互理解,协助主席团举办好此次社团发展论坛。在论坛举办之后进行总结,从中找出自身不足加以改正和发现与社团和谐交流的途径。

3、以公平公正的态度面对和参与社团联合会换届选举大会,在换届期间认真工作不懈怠,坚定思想不动摇,努力协助主席团做到选举透明化、公平公正化。在新一届领导班子上任之后,紧跟脚步,在领导及团队的指导下将工作做得更好。

4、科技文化节中,外联部主要工作是为文化节中的各项活动拉取赞助,同时与其他部门共同合作,举办好开闭幕式、“魅力金话筒”主持人大赛和辩论赛等几项社团联承办的项目。文化节结束后对自身工作进行总结不遗余力的提高自身能力。

5、寒假社会实践活动中,在自愿的原则下,积极组织外联部成员投入到实践活动中去,在实践中宣传提高社团联合会形象,用自己的能力为社会做出应有的贡献,在活动结束后组织参加的部员进行心得交流,在活动中认识自己。

(三)、提高自身工作效率:

1、工作程序化,机制规范化:将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,确保每个部员在工作中都得到锻炼机会,也能避免个别部员因为分配工作太多占用太多时间而耽误学习。

2、提高创新意识:在外联部的工作中部长、副部长要以身作则,同时积极征询部员意见,让部员充分发挥自己的聪明才智,在完成本职工作的基础上积极创新,并鼓励组员在例会中积极发言。

(四)、加强内外交流:

1、外联方向:外联部的工作应该是长期性、持续性的,在平时就应该多注意一些与学生需求相关的厂商,发掘潜在的赞助商,收集多方面的信息。本学期外联部外出拉取赞助的任务较重,因此外联部各位成员更要加强与外部厂商的交流合作。

2、同级组织联系:外联部应该发挥自身特点,积极加强与师大其他两家校级组织的互动,同时,本部门将会督促部员加强与学生会和青协的联系。

3、高校组织联系:本学期外联部将进一步加强与青大,青科等高校组织的联系,积极参与其举办的活动,同时邀请其参加我社团联举办的各种活动例如“五四”科技文化节中,通过各种途径促进社团联与各高校组织的相互吸取经验和共同提高。

4、内部联系:督促外联部部员与其他部门部员进行交流,共同参与到本学期针对大一新干事举办的提升性培训活动中,并且不定期派部员参与到其他部门的活动中,配合其他部门开展的各项活动,相互发现长短处并改正,提高部门之间的团结和默契程度,从而为社团联工作的开展奠定更夯实的基础。

以上是外联部2011年第一学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真、务实的做好部门的常规工作,让所有人看到一个有活力、有生气的部门。还要以开拓进取的精神协助校团委、社团联合会开展各项工作。以真诚的态度与各单位、各部门协调好联络工作,争取使外联部本学期的工作成绩更上一层楼。

推荐第5篇:社团外联部策划书

外联部工作计划书

外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资,从社团内活动到社团对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计划。

一、做好协助。

做好社团内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助社团的各个部门搞好各种工作。

2、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响。

1、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活动,各种性质的比赛等。加大宣传,扩大影响力;或者通过我们社团牵头的形式,与其他社团一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助社团的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作,为社团活动提供资金支持。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

四、部门的内部工作。

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。在工作实践中,我们部长也会毫不懈怠,不断提高自己的能力,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联部部长:李彦明李 倩

推荐第6篇:社团外联部学期工作总结

社团外联部学期工作总结

本学期转眼即逝,时光的匆匆而过并没有让我们留下遗憾,我们得到了充实、收获。在社联指导下,我协会积极探索,勇于实践,展开的一系列活动都取得了圆满的成功。我们部门以“内联外交”为工作方针,各部门相互配合,努力争取更大的成功。

在本学期中,我学到了很多,知道了部门的主要职责。外联部是一个协会最为活跃的部门之一,主要工作是搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助。外联是一种团队的文化,信息的共享,在交流之中,我们彼此才能获得更大的发展。我部门要积极主动地寻找潜在的商家,用强有力的双赢计划打动他们,从而为部门活动拉取相应的资金赞助。与企业之间的交流时一种锻炼,可以学到做人的道理。

我部门的组织建设、工作原则和本学期的工作情主要如下:

学期工作总结 部门组织建设:

我部因工作量较小,现有一名部长与一名干事,部长负责外联策划撰写,与指导干事;干事负责日常外联活动,包括邀请主讲老师等;部长与干事共同负责活动协办与建设与其他社团、社联的良好关系。

工作原则:

1、实事求是

2、诚实守信

3、尊重他人

4、遵纪守法

5、言出必行

工作情况:

1、开始与合作,在校园内帮助他们宣传,从而得到赞助。主要是海报宣传、横幅宣传,这样我协会的宣传达到了,企业的宣传也达到了,因此达成了双赢。

2、在元旦之际,与“安徽宏艺公司”合作,在本协会的元旦联谊晚会之中帮助他们宣传,拉去了他们的资金赞助。

外联部的工作需要有计划,有实际,有效益,更需要合理的分析,选择合适的对象,主要如下:

1、要清楚协会与企业双方的利益所在,在维护同学们利益的前提下为合作企业创造最大的宣传效果;

2、要策划有力度有可塑性的活动,文明礼貌的向企业介绍,打动对方,让对方觉得自己的投资是很有回报的;

3、要从各方面去了解合作企业,这样才能更好的为企业宣传;

在本学期中,我们学到了很多,明白了什么是工作,什么是负责,什么是态度。做一件事情,想要将它做好,必须付出一定的努力。在工作中感觉到生活的充实,感觉到自己人生价值的存在,感觉到生命的意义。我们的虽说有了一些成果,但是相对而言还远远不够,要继续努力,发挥良好的团队精神,在汲取以前的经验中继续开拓创新,争取在下一学期中有新的突破。努力为同学们服务,为校园建设贡献自己的一份力量!

SKILL+社团

外联部

推荐第7篇:公益社团财政管理

第一章 总 则

第一条 为加强爱心社的财务工作,发挥财务在社内的管理和预算中的作用,特制定本规定。

第二条 财务的职能是:

1、认真贯彻执行爱心社统一的财务制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强费用审核管理,预算活动开支及日常支出,检查监督财务纪律的执行情况。

3、积极为社内管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进爱心社稳定成长。

4、厉行节约,合理使用资金,作到专款专用,合理分配。

5、完成爱心社交给的其他工作。

第三条 财务部由部长、会计、出纳组成。

第四条 爱心社各部门和志愿者办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章 财务工作岗位职责

1、会计的主要工作职责是:

●记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。

●定期检查,分析爱心社财务、费用、活动经费及募捐收入的执行情况,加强对费用支出的监督。

●妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

●完成爱心社交付的其他工作。

2、出纳人员的主要工作职责是:

●以极高责任心保管好现金,及时与会计作好帐实相符记录。

●不坐支现金,不认白条抵押现金。

●配合会计做好各项财务工作的监督。

●完成爱心社交付的其他工作。

第三章 财务工作管理

1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2、每月账目核算自当月1日起至当月最后一天止。

3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整。财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。

4、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

5、会计记账必须明晰化,单笔业务单笔记账,不得同记多笔业务。

6、财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。

7、财务工作应当做好内部审计,审计时段为半年,以后是账目多少可以一个季度一次。审计工作由社长,副社长及各部长、志愿者部分人员共同执行。

8、财务工作人员变动,必须与接管人员办清交接手续。

第四章 费用审核管理

1、财务工作人员必须认真检查费用报销,费用报销必须填写费用报销单并附有真实、合法的原始凭证,以及由爱心社相关指定人签字(或以贴子内的确认为准),否则不予受理。

2、凡超过30元的费用必须具备正规单据发票(伙食费除外);

3、活动费报销标准

● 每次活动预先向公司取款最高限额为?元;

● 报销必须真实反映活动目的地费用(活动目的地车票必须具备,无任何理由欠缺车票),如报销人员所提供发票单据不是活动目的地发票,不予以报销;

● 规定每次活动费标准,住宿费最高200元/晚/人,餐费20元/餐/人,所报交通费必须具备相应的交通发票,否则不予报销;

● 费用报销必须分类填写明细,并粘贴好发票单据。

● 活动费用必须在活动结束后一周内报账,如有余款需及时交回。

3、因活动需领取预支款的,必须由爱心社相关指定人签字(或以贴子内的确认为准)。

4、日常支出费用必须在15个工作日内报账,否则视为自付。

第五章 活动预算管理

建议爱心社相关人员讨论后制定。例如活动的策划者将活动内容发贴,将活动需产生费用的地方列出,然后由(财务人员或爱心社指派的人员)进行核算,将核算费用列单跟贴,公布于众,并经社内指定人跟贴确认后予以执行,每次活动结束后如(活动费用必须在活动结束后一周内报账,如有余款需及时交回。)按第3条可执行的话,一周内财务需将当次活动帐目跟贴发布。再如活动是临时性决定的,无法按以上流程走,则财务也需在一周内将当次活动的帐目发贴公布。

第六章 专款专用管理

1、财务需将爱心社募捐所得进行专款管理,每笔专款设立一个帐目。

2、遇有无法分清的款项发贴公布(仅是公布让大家清楚,其他人员无权决定该款项的分类)由爱心社指定人决定对该款项的归类。

3、专款不得用于其他用途(包括活动支出)。

第七章 现金管理

1、爱心社可以在下列范围内使用现金:

●活动支出;

●差旅费支出

●救济救助个体的费用

2、财务人员支付现金,可以从社内库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入(即今后如发生的募捐所得或会员费)中直接支付(即坐支)。

3、凭发票及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,爱心社指定人批准后由出纳支付现金。

第八章 会计档案管理及会计报表发布

1、凡是爱心社的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

2、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经爱心社批准。

3、财务需在次月的5日前将会计报表(爱心社情况比较特殊,目前无法制作资产负债表及损益表,只能制作平衡表)发贴公布。

4、《志愿海南爱心社财务管理制度》由志愿海南爱心社部长会议修改喝解释。

志愿海南爱心社

2007年5月2日

为规范财务行为,加强财务管理,严格财务纪律,根据财务有关规定和本会的实际,制定本制度。

一、财务管理的一般原则

1、本会实行行政事业单位财务会计制度。

2、本会所募集的资金实行统一管理,单独设帐,分类核算的办法。

3、本会设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐薄(包括捐赠实物帐)。

4、各种帐薄必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐,做到登记及时,内容完整,数字准确,摘要清楚,各种帐薄中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。

5、办公室每半年将捐赠款(物)情况向会长及常务理事会报告。帐目由审计部门负责审核,向社会公布,接受社会的监督。

6、每月编制会计报表,上报有关单位。

7、财务各类原始凭证按月装订成册,保管年限按会计档案管理办法文件的有关规定执行。

二、慈善收入管理

1、凡收到捐助、义举所得现金或者支票,必须开具湖南省公益事业捐赠收据给捐助单位或个人,财务及时将支票、现金缴银行入帐。现金一般情况不得过夜。

2、慈善本金收入,应分设创始基金、非创始基金;其他收入。

3、慈善捐款箱,必须定期开启。一般每季度由挂放单位专人和市慈善总会出纳共同开启,清点善款,进行登记,并由二位经手人签字后将善款存入市慈善总会帐户。

4、仓库必须建立捐赠实物收支帐册,有品种,有数量及金额。

5、仓库保管员收到捐赠实物后的入帐程序及手续:

(1)由财务开具湖南省公益事业捐赠实物收据给捐赠单位或个人;

(2)根据实物捐赠收据验收后,填写入库单并凭入库单入帐;另一份入库单交财务。

6、捐赠实物出库,必须按照分配方案填制出库单,由收具人(单位)签字(盖章);另一份出库单交财务。

7、仓库必须每半年盘存一次,核对帐物是否相符,如发现盘盈、盘亏,必须查明原因,列出清单,经主持日常工作的副会长批准后方可调整帐面。

三、慈善支出管理

1、慈善资金使用,按量入为出的原则,编制年度预算, 经理事会审查批准后按计划使用。

2、慈善资金使用的审批,属于年度预算内的救助资金,由会长或会长委托的主持日常工作的副会长按预算计划审批签发,由经办人员具体负责实施。

3、慈善救助支出,必须按救助工作的原则、程序进行。在调查了解、集体研究的基础上,资金支出的审批:5000元以上会长审批,5000元以下由主持日常工作的副会长审批。

4、发生严重突发性急需要预算外追加救助资金的审批,按市慈善总会资金管理办法第十五条规定办理。

5、救助金支出由经办人填写拨款单,申请人、经办人、批准人签字发放。

四、行政事业经费支出管理

1、收入管理

(1)本会初创阶段近几年没有经费收入,由市慈善总会报预算方案,市财政批准拨入事业经费;

(2)按资金管理办法规定,新增加的善款,提取10%用于必需的日常开支经费。 (3)本会的其他收入。

2、人员编制和工资福利

本会在编人员的配备,报经有关部门批准后,统一制定标准,建立独立工资表格手册。

(1)在编人员的奖金、福利待遇发放,按照全额拨款事业单位有关标准执行,聘用人员的补贴等,按本会规定支付。

(2)因工作需要在法定节假日和业余时间加班,按《劳动法》规定标准发给加班工资。

3、其他各项支出管理

经费支出必须严格审批制度,规范报销程序,明确审批权限。凡经费支出由主持日常工作的副会长审批。 (1)差旅费报销:

①出差往返途中不得乘坐出租车,乘坐飞机、火车、轮船按《株洲市市级机关工作人员差旅费开支规定》标准执行。

②出差住宿费。会长参照厅级干部报销,县处级领导每人每晚不得超过200元;其他干部职工省内出差每人每晚不得超过120元,省外出差每人每晚不得超过150元。特殊情况,报会长审定;省、市会议统一安排的住宿费,经批准后按实报销。

③在外地出差期间的市内交通费、通讯费等杂费,凡自带车辆的原则上不报出租车费用。省外出差的,杂费开支在每人每天15元的最高限额内凭据报销,省内出差的,杂费开支在每人每天10元的最高限额内凭据报销。

④出差人员应及时到单位办理报销手续,一般不超过七个工作日,但每月终结前须将当月的业务结报完毕,以便真实、准确、及时地反映业务活动。差旅费报销程序:由出差人到出纳处填写报销凭证,经会计审核后,再由主持日常工作的副会长审批。

(2)会议经费报销:

①要尽量精简和压缩各种会议,确需召开较大会议的,由办公室安排,写明会议名称、时间、地点、会期、参加会议对象及人数,列明经费预算,由主持日常工作的副会长批准。严格按核准经费标准接待,不得超标。 ②会议结束后经办人凭发票、审批单及会议通知送主持日常工作的副会长审批,并按银行转帐方式结算。 (3)接待费报销:

接待来宾,由办公室负责落实。接待标准由主持日常工作的副会长审定。来宾的接待标准要严格按有关规定办。 (4)车辆费用报销与管理

①车辆的特需修理和大修理除出差途中特殊的情况外,由驾驶员根据车辆要求提出修理厂家,经同意后修理。车辆配件的购置,由驾驶员事先提出申请,主持日常工作的副会长同意后派人与驾驶员一同购买。

②车辆实行定点加油记帐,油费由单位每月统一结算付款。车辆维修保养定点在特约车辆修理厂。修理费用由驾驶员记帐签字,财务室与厂方统一结算(每月结清一次)。车辆油费、修理费用按审批程序统一由银行转帐支付。

③车辆其他用品,经主持日常工作的副会长同意,派人一起购买。凭发票按审批程序报销。

④机动车各项费用,由财务登记行车里程、油耗、修理费、出车补贴等,每半年公布一次。

五、事业结余分配

本会行政事业经费,在财政拨入日常经费中开支,当年日常开支费用的节余部分可结转下一年使用,按比例,形成一般基金和福利基金。

六、票据管理

1、支票管理

(1)出纳向各开户银行购置转帐支票和现金支票必需妥善保管,并作好辅助记录,将购置支票的号码登记在辅助帐本上,以便备查。

(2)现金支票只限于出纳领用备用金及发放工资、奖金、劳务酬金、助困资金等使用,其他人员一律不得领用现金支票。

(3)领用转帐支票,事前需填写支票领用单,写明用途及单位,经批准后向出纳领用,一般限于3天内将支票存根联向出纳注销。

(4)如发现支票退票需作废,必须将第一联加盖印鉴的作废支票归还给出纳,然后进行调换。

2、收据管理

各种捐款收入所使用的票据和往来收款收据由出纳统一向市财政局购买、结报。收据存根按会计档案规定保管,不得随意销毁。

七、财产管理

本会的财产分为固定资产、低值易耗品两大类。

1、固定资产:单价在500元以上使用期限在1年以上列为固定资产。

2、低值易耗品:指达不到固定资产条件使用期限较短,更换比较频繁物品。上述两类财产分别由仓库保管员建立财务帐册,由财务半年进行盘点,核对帐实是否相符,盘盈、盘亏必须查明原因,报会长批准后作出相应处理。

八、本制度经会长办公会议批准后执行。

洲市慈善总会资金管理

办法

根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》及《株洲市慈善总会章程》,制定本办法。

一、总则

(一)资金管理依据本会的性质确定管理原则,本会的资金参照《基金管理条例》对基金管理的规定进行管理。

(二)资金使用依据本会的宗旨确定使用原则,本会筹募的资金用于安老、扶孤、助医、助学、济困、赈灾等社会公益慈善事业。

(三)本会筹募和管理符合本会宗旨的慈善基金和各类专项基金、专项救助资金和工作经费资助款。

上届理事会筹募的基金全部转为慈善基金。本会每年募集的资金实施救助后剩余部分自行转入慈善基金。

各类专项基金指企事业单位和其他组织、个人捐资用于特定性质救助的基金(可冠名)。

专项救助款为企事业单位和其他组织、个人的意向捐赠。工作经费资助是指作为工作机构业务经费的捐赠。

二、资金来源

(一)国内企事业单位和其他组织、个人的捐赠或资助;

(二)港澳台地区和国外友好团体、组织、个人的捐赠或资助;

(三)政府资助;

(四)基金投资和委托理财收益、银行利息收入及其它合法收入;

三、资金募集

(一)资金募集依照国家法律、法规和有关规章、政策进行,坚持自愿的原则。

(二)严格规范受赠和转赠的程序及操作办法。受赠和转赠工作由本会办公室组织实施。定向捐赠应与捐赠方、受赠方三方签署捐赠协议,本会接受捐款须出具合法、有效的慈善专用收据。个人捐款5000元以上,单位捐款1万元以上,本会颁发荣誉证书;个人捐款5万元以上,单位捐款10万元以上,本会颁发荣誉奖(证)牌(捐赠物资按市场评估价值参照执行)。

(三)本会接受自愿捐赠,并组织开展或利用义工队伍开展义卖、义拍、义演、义赛、义诊、网上捐赠及项目活动等各种形式的社会募集活动,广泛筹募慈善资金。

四、税收优惠政策

根据国家有关政策法规,企事业单位、社会团体和个人向本会捐赠,可在缴纳企业所得税、个人所得税前全额扣除。组织举行的慈善义卖、义演等活动的收入报经税务部门审核后,可免征营业税。其他优惠政策,依照有关税收政策的规定执行。

五、资金使用原则

(一)本会募集的资金分定向善款、不定向善款及专项工作经费资助。资金使用按分级审批的原则,由办公室组织实施。

(二)凡本会募集的慈善资金和本会决定资助的慈善活动以及举办的公益慈善活动的资金须专款专用,任何人不得挪作它用。

(三)本会可投资兴办或入股创办有收益的社会福利机构及其它公益性实体,投资(或入股)收益用于开展慈善项目和壮大慈善基金,促进本会发展。

(四)本会的业务经费,在基金利息和增值收入及专项工作经费中列支。

(五)本会专职人员的工资、保险和福利等待遇,参照国家公务员管理办法及其标准执行。临聘人员的待遇参照有关规定,从本会业务经费中列支。

六、资金使用范围

(一)举办和资助公益慈善事业和社会福利事业;

(二)资助符合本会业务范围的弱势群体和困难个人;

(三)实施慈善项目,开展慈善活动;

(四)开展慈善宣传、对外交流与合作等。

七、资金使用审批程序

(一)本会办公室年末制定下一年度资金使用预算书,提交常务会长办公会议审议通过后,由办公室依计划负责组织实施。预算内的项目资助由会长、秘书长审批。预算外的项目资助,由常务会长办公会议审议通过后实施。

(二)10万元以上的大额不定向善款的使用由常务会长办公会议审定后实施,10万元以内的使用参照业务主管单位财务制度由会长、秘书长、办公室主任分级审批实施。定向捐赠由秘书长交本会办公室按捐赠人意愿依照协议实施。

八、资金管理

(一)本会的资金管理由本会办公室具体实施,每年年初应向理事会报告上一年度资金管理和使用情况及本年度资金管理和使用计划。

(二)本会开设独立的银行帐户和独立的人民币和外汇帐户。参照事业单位的会计制度按会计年度实行独立核算,配备具有专业资格的财会人员,严格按照国家有关规定管理本会资金账务,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

(三)本会接受财政、审计等部门依法实施的财务监督,并于每年年初委托社会会计事务机构对上一年度财务进行审计,审计报告对外公布。

(四)本会对捐赠人查询捐赠资金使用和管理情况应及时如实答复,接受其监督。

(五)本会定期或不定期向社会公布基金或项目资金使用计划和开支情况,接受社会各界的监督。

为了水滴更好的发展,本着公平、公开、透明的原则制定本财务

制度。

1、名词解释

财务主管:由各位水滴推选出2—3人担任,长期负责水滴会费、基金及其它日常财务费用的收支和公开。

动态财务管理员:财务主管不在的情况下,由每次参加活动的朋友推举出来,负责活动期间财务费用的收支统计及事后向财务主管做

出财务汇报,并负责公布。

财务组:单项活动时如有两位以上财务主管存在,财务组由财务主管组成,如财务主管人数不足两人或无财务主管,应推举动态财务管理员组成财务组。原则上确保每次活动时有两人以上全面掌握财务

状况。

会费:每一位志愿加入水滴义工组织的个人须缴纳会费,会费缴纳以个人自愿为原则,可以月或年为单位缴纳,会费一经入账,不得收回。会费由财务主管负责管理,数额视群发展情况确定,主要用于水滴公益组织的运营或部分日常活动的经费开支。

基金:为了使水滴更好的发展,以备在我们组织较大型活动时或救助对象所需金额较大时的资金来源,设立水滴基金。基金的来源主要由各位水滴及支持水滴的援款,日常活动后的结余组成。 捐赠:各位水滴及支持、关心义工事业的人士均可作为捐赠的主体。捐赠分为实物和现金方式,对于实物捐赠应由财务主管或财务组在水滴论坛向各位水滴通报;对于现金捐赠,由财务主管负责收取,并给捐赠人开具收条,捐赠款项纳入基金管理。

2、程序

2.1 日常活动财务程序

此处所指“日常活动”是指涉及人数较多,或涉及较多财物的活动。一般诸如:两三人参加,或不发生费用、费用不超过100元钱,可在现场实行AA解决,在论坛公布即可。

2.1.1 每次活动前应事先确定财务组人员,由财务组人员在征求意见的基础上对单项活动做出合理预算,活动前以AA制为原则收取费用。但应注意以下情况:如活动中存在无经济能力者或经济情况较

差者,应视情况减免。

2.1.2 活动中如需要发生预算外开支时,财务组应及时向参加活动的全体成员通报,大家做出统一意见后,方可开支。如开支已发生,财务组负责向参加活动的人员解释说明。

2.1.3 活动结束后,财务组负责对活动费用情况进行结算。如未完成预算,剩余费用进入水滴基金,财务组应及时将资金上缴财务主管;如预算不足,则先由财务组成员垫付,事后由参加活动的人员以“少数服从多数”的原则确定由会费出或者AA制。

2.2 基金使用程序

2.2.1 动用基金首先是要由水滴成员总数5人以上提议,并在水滴论坛发帖向各位水滴说明基金使用的数额、目的、必要性等。联系至少水滴会员总数30%以上成员参加基金使用决议。

2.2.2 原则上如使用基金数额不足基金总额10%以上,不动用基金;动用基金数额在总额10%—30%时须有参与决议的水滴人数60%(包括60%)以上同意,动用基金数额在总额30%—60%时须有参与决议的水滴80%(包括80%)以上同意,动用基金数额在总额60%以上时需得参加决议水滴一致同意。

2.2.3 12人(包括12人)以上同时提出使用基金动议,得到水滴全体管理员同意可动用基金总数60%以下。

2.3 财务公开程序

2.3.1 财务组应及时向各位水滴和财务主管通报单项活动期间

财务情况。

2.3.2 财务主管应每月向全体水滴通报上月财务收支情况,自觉

接受全体水滴的监督。

2.3.3 财务主管收入的每笔基金须向注入基金者开具票证,并由财务主管负责公布。从财务主管处支出的每笔基金须由财务组向财务主管开具收条,并由财务组负责公布。

2.3.4 财务主管开具的是收支票据,同时必须有经办人和财务主管的签字,财务主管的收据需加盖现金收讫的章子,财务支出的票据要有取款人及水滴理事会会长签名及相应的发票或实物为据。

2.4 财务交接程序

2.4.1 由于财务主管或财务组成员的变更,须由前任财务人员向

下任财务人员交接财务情况。

2.4.2财务组交接内容包括单项活动的预算情况,单项活动收入、支出情况,交接过程中须有参加活动的成员在现场监督。

2.4.3财务主管交接内容包括基金收入、支出情况,每笔费用的相关的凭证和记录同时交接。交接完成后须由新任财务主管对交接情

况向全体水滴公布。

被确认的财务人员,以公正、公平、节约为原则,为全体水滴服务,各位水滴应尊重其劳动,不能约束,干涉。

3、其它情况

3.1 财务组在每次活动中代表大家收取,管理,支付活动费用。

3.2 财务组成员在每次活动结束后统一花销详单,并须尽可能详细、明确。尽快在群论坛公布费用收支情况,。

3.3 财务组成员每次财务收支时至少有一人以上在场。

3.4 财务组成员如活动前突然请假,辞职需至少提前24小时向活动组织者及参加活动的成员说明情况及原因(特殊情况除外)。由参加

活动的水滴重新确定财务组。

3.5 财务组成员在活动中如不能履行其职责,玩忽职守。一经发现可由活动参加者50%以上成员提出更换财务组的要求。

3.6 由财务主管负责建立水滴财务档案,保存期限为五年,对于到期的财务资料及档案,如无纠纷由财务主管在水滴理事会监督下销毁。

经过较长时间的征求意见,在2007年12月12日水滴会议上该财务制度已得到了通过。按照会上的要求,我重新向增强可操作性,易执行性方面进行了一些修改。新增了财务档案保存期限(3.6),有效财务票据的开据方式(2.3.4);修改了基金的来源(1)及基金使用程序(2.2.1);明确了会费的使用途径(1),日常活动的范围(2.1)和公益活动预算不足的处理方式(2.1.3)。

如果再没有什么问题请版主正式公布。

2009-7-10

为加强财务管理,规范财务行为,严格财经纪律,根据国家财务管理的有关规定结合本会《章程》,特制订本制度。

一、财务管理的一般原则

1、本会实行民间非企业组织会计制度。

2、本会所募集的资金实行统一管理,单独设帐,分类核算的办法,设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐簿(包括捐赠实物帐)。

3、各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐,做到登记及时、内容完整、数字准确、摘要清楚,各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。

4、办公室每年统计好捐赠款(物)情况,定期向会长、副会长及常务理事会报告。帐目由审计部门负责审核,向社会公布,接受社会的监督。

5、财务各类原始凭证及时装订成册,保管年限按会计档案管理办法的有关规定执行。

二、慈善收入管理

凡收到捐助,义举所得现金或者支票,必须开具湖南省公益事业捐赠票据给捐助单位或个人,财务室及时将支票、现金缴银行入帐(现金一般情况不得过夜)。

三、捐赠物资管理

1、办公室设立慈善仓库,建立捐赠实物收支帐册,注明品种,数量及金额,由财务室开具湖南省公益事业捐赠实物收据给捐赠单位或个人。

2、捐赠实物出库,必须填制出库单,由经手人(单位)签字(盖章);出库单一式两份,一份由仓库保管员登记留存,另一份交到财务室会计存档。

3、办公室和财务室必须每半年对仓库保管员盘存一次,核对帐物是否相符,如发现盘盈、盘亏,必须查明原因,列出清单,由办公室主任汇总情况报秘书长报会长后进行处理。

四、慈善资金支出管理按《汨罗市慈善总会资金管理办法》执行。

五、行政经费收支管理

1、根据《岳阳市慈善资金管理办法》的规定,按年募集资金的8%提取业务经费,用于必须的日常开支经费。

2、人员编制和工资福利列支纳入市民政局统一管理。临时聘用人员的补贴等,按与临时聘用人员签订的劳动合同支付。因工作需要在法定节假日和业余时间加班,按《劳动法》的规定发给加班工资。

3、其它日常经费支出(办公费、差旅费、会议经费、接待费等)应本着尽量精简、节俭的原则,必须先报告会长审定后方可开支,所有开支票据须有经办人、审核人、审批人签字。

4、财务室每月底向会长报告经费收支情况。

六、票据管理

1、支票管理

(1)会计向开户银行购置转帐支票和现金支票必须妥善保管,并作好辅助记录,将购置支票的号码登记在辅助帐本上,以便备查。

(2)使用现金支票必须由秘书长审批并只限于出纳领用备用金及助困资金行动使用。

(3)领用转帐支票,事前需要填写支票领用单,写明用途及单位,经办公室主任审定,秘书长审批后向出纳领用,一般限于3天内将支票存根联向出纳注销。

(4)如发现支票退票需要作废,必须将第一联加盖印鉴的作废支票归还给出纳,然后进行调换。

2、收据管理

各处捐赠收入所使用的票据和往来收款收据均由会计统一向市财政局申领、结报。收据存根按会计档案规定保管,不得随意涂改销毁。

3、凡工作需要需用票据的工作人员,必须到会计手中办理领票手续,工作完后及时办理结清手续。

七、财产管理

本会的财产分为固定资产、低值易耗品两大类。

1、固定资产:单价在2000元以上、使用期限在2年以上的列为固定资产。

2、低值量耗品:指达到不固定资产条件,使用期限较短、更换比较频繁的物品。上述两类财产分别由办公室登记造册,办公室与财务室每年进行一次盘点和清理,防止遗失和损坏。

(1995年11月21日天津市慈善协会第一届理事会第一次会议通过)(2002年4月19日天津市慈善协会第二届理事会常务理事会修订)

为了加强天津市慈善协会财务工作,严格财务管理,提高理财水平,管好用好善款,特制定本制度。

一、加强对财务工作的领导,严格审批权限。协会财务由会长负责,常务副会长协助会长工作,秘书长负责日常管理。协会各项开支须事前提出预算或专题报告,经会长审批后执行(执行中的审批权限附后)。遇有特殊情况,会长有权决定开支项目和数额,事后向常务理事会报告确认。主管财务领导经常检查财务工作,及时解决管理和收支中的问题,支持会计人员坚持原则,维护财务制度。

二、严格执行社会善款与协会经费分别列支原则。社会善款来源于社会募捐,全部用于救助、慈善设施建设和支持社会公益事业、公益活动。协会管理经费按年初基金总额的5%计提,由存款利息收入中列支,连同主管部门的支持和单位、个人的专项赞助,用于日常的办公支出、工作人员岗位津贴、补贴、固定资产的购置、会议费、宣传费以及为慈善活动所支付的必要费用。

协会设“基金”,以其利息收入保值增值、开展慈善活动和计提管理经费,不得动用本金。遇有特殊情况需动用本金时,需经常务理事会研究决定。

三、按照国家会计制度规定,设专职会计和出纳人员。正确设置帐簿,使用科目;及时记帐、算帐、报帐,做到内容真实,凭证齐全,手续完备,数字准确,帐面简明清晰;做到日清月结,按期对帐;做到帐帐、帐据、帐表、帐物、帐款五相符合;严格按照有关制度的规定妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等资料。

四、坚持科学运用各项资金,最大限度地发挥其社会效益和经济效益。分清资金来源,合理调配使用,广开增收渠道,不断增强自我发展能力。

五、严肃财经纪律,执行各项收支标准,实施会计监督。按照现金管理制度加强现金管理,做到库存现金不超限额,按期与开户银行对帐,及时搞好结算工作。

六、加强经济核算,定期检查、分析财务收支计划和预算执行情况,考核资金使用效率,挖掘增收节支潜力,财会人员要主动向领导提出有关资金使用和改进管理的合理化建议。

七、遵守并宣传国家的有关法律法规,同一切违法违纪行为做斗争,及时制止违纪事项。不得设立小金库,不得私开有价收据,一切收入及时入帐。

八、协会的现金及支票不得以任何理由借与外单位和个人,特殊情况借款需经会长批准。

九、本制度自1995年11月起执行。

附:协会财务开支审批权限

协会财务开支预算或专题报告,经会长审批后,在执行中的审批权限是:

协会经费:500元以下由副秘书长审批;500元至1000元由秘书长审批;1000元至5000元由常务副会长审批;5000元以上由会长审批。

善款开支:50000元以下由常务副会长审批;50000元以上由会长审批;100000以上由会长、驻会副会长、秘书长研究决定,会长审批,事后向常务理事会报告。

推荐第8篇:酒店外联部岗位职责

金世源酒店外联部岗位职责

1.主持酒店对外联系的全面工作。

2.负责联系外部的一些单位和企业,并努力与这些部门保持长期友好关系。

3.了解各部门对酒店的意见和建议并及时向董事长及总经理反映,不断加大酒店特色活动的开展力度。

4.负责酒店的外事工作,与兄弟酒店保持好联系,对外协调。

5.担负着各旅行社与酒店间的联系合作与合作的任务。

6.协助与社会各职能部门的联络,做连接社会与酒店的纽带。

7.协助其他部门做好酒店工作。

8.完成董事长和有关领导的安排

9.工程上施工问题相关汇报,协调与解决。

10.与酒店相关的客户资源的维护。

金世源酒店外联部

2014.4.3

推荐第9篇:外联部主管岗位职责

外联部主管岗位职责

1、负责建立、协调、保持同政府各相关部门、业务往来部门的良好关系,积极争取政府对公司工作的支持。

2、负责组织办理立项、选址、定位、方案审查、土地证、建设用地许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等手续,确保项目能够顺利实施。参与项目规划及设计方案的论证工作。

3、负责协助项目部处理地方矛盾的协调工作。

4、负责组织负责办理项目开工所需的各项报批报建手续,编制项目开发计划。

5、负责组织协同相关部门办理施工过程中的规划许可证、水、电、气、视、讯、测绘、排污、消防、环保、白蚁、人防等相关手续。

6、负责协助办理竣工备案手续以及规划、配套等验收工作。

7、负责调研和收集区域内土地、销售市场信息。

8、督导下属协调提供相关资料,参与工程管理部图纸审核,参与工程建设过程中与设计单位技术问题的解决。

9、督导下属配合营销策划部开展工作,提供相关前期资料。

10、协助上级做好对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

11、组织安排本部门工作,配合、协调其他各部门的工作。

12、由开发总监授权处理的其他重要事项。

13、为项目成本测算、方案编研提出合理化建议。

推荐第10篇:外联部经理岗位职责

市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,很多情况下一个企业的成功与否取决于你与企业外环境中政府部门的关系如何,与政府部门关系好的企业通常会得到很好的项目或发展机会,那些与政府部门关系紧张的企业肯定生存是很困难的,没有外联关系就不会有市场,因为政府不允许的事你肯定不能做或不敢做,但目前国内经济处于大发展时期,事实上市场与社会秩序并不规则,那些善于把握与处理外联关系的人总会为企业生存或发展赢得很大的空间,外联关系不仅能为企业降低运营成本,而且也能决定企业的生死。

外联的范畴很多,定义也很多,一般外联类似企业中的公关,其职能一般由公关部门来承担,但外联更倾向于外部公共关系,有些外联关系不是公关部门能够单独承担的。

外联,即是对外联系之意。在一般的组织中,都设有外联部门,负责对外的联系业务。例如,营销部、市场部、公关部,都属于外联的范畴。

外联部经理工作职责

1.外联部经理在公司的领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。

2.负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

3.协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。4.协助营销部跟客户的维护与合作。

5.参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

7.负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。8.负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。 9.负责指导、管理、监督外联部的工作,改善工作质量维护社会关系,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。 10.认真完成公司领导交办的其他工作任务。

外联部职员工作职责

1、根据公司的整体规划和运作规模,由部门经理协助制定大客户开发计划及年度发展计划;由部门经理协助量化各项大客户开发的工作指标;

2、根据公司要求协助市场调研,并制定相应市场策略及大客户开发的可行性方案;由部门经理辅导,根据市场竞争状况及客户的实际要求制定相关营销方案及客户运作方案;

3、收集大型目标客户的相关资料及信息,有计划有步骤有策略地安排对目标客户的约访;每周根据个人工作实际状况安排各类客户的信息收集,初步接触等工作;

4、负责处理客户咨询,确保良好沟通及准确记录客户的需求;以高度负责的专业工作态度处理客户的相关咨询,并作好记录;并及时上报上级;

5、负责跟进运营部门各环节,确保客户的服务质量;与运营部保持充分的沟通,认真跟进所属客户服务项目的各个运作环节;及时提出相关运作建议;

6、协助公司相关部门与客户沟通,维护好客情关系,确保客户对公司服务质量的满意度;准确把握客户的实际需求,灵活处理客户的个性化需求与公司运作资源有限之间的矛盾;

7、负责处理客户投诉及相关事项,与营销部及时主动沟通解决运作中出现的各类问题;

8、配合营销部相关突发事件的处理,从公司利益出发客观公正负责地处理紧急事件;

9、完成由部门经理交付的其它工作,按交办的工作要求按时、按质、按量完成。

定期工作内容 :

1、编写个人工作总结及制定个人月度工作计划

2、度工作述职

3、完成年度工作报告及年度工作计划

4、按时参加管理人员例会,每月28日前完成下月工作计划,每月5日前完成上月工作总结,呈交部门经理审核。

第11篇:社团联合会外联部计划

辽宁对外经贸学院社团联合会外联部

2009——2010学年度下学期工作计划

外联部是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。

外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动物资。为了本学期更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、加强部门管理

1、会议制度。每周一次例会,讨论工作计划,意见交流,并布置任务,轮流作会议记录和工作总结。在例会时,各位可以发散思维,畅所欲言,最后将意见汇总,选择最适的方案,再进行人员的安排。

2、赏罚制度。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。

3、业务培训。针对外联策划书的书写培训,学习策划书的基本书写步骤和样式,以及工作时所需的技巧培训。

二、提高成员自身素质

1、加强对内部成员的管理,完善各项制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门活动,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。

2、加强对成员文明礼仪方面的培养,各成员必须以建设极佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。

3、明确工作中心及部门职责,学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。

4、部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,并落到实处,为社联工作出策、出力。

三、制定工作流程,提高工作效率

1、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,同时防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

2、有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。

3、在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

4、培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员能够在学院的各项活动中展现自我。

四、工作方向

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。

2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、学院举行大型活动外联部都要去拉赞助,一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

4、联系社会知名人士做一些符合学院特色的互动型讲座,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。

5、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,

如开展交流会、讲座等。

6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,需要日积月累。

7、加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

以上是外联部本学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学院团委、社团联合会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼.

辽宁对外经贸学院社团联合会

外联部张子君

2010年3月5日

第12篇:社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期

大学生创业协会

外联部职责外联部

年10月1日

2013外联部工作职责

外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助

要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。 拉赞助前的准备:

1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊

与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!

第13篇:社团联合会外联部总结

辽宁对外经贸学院社团联合会外联部

2009——2010学年度上学期工作总结

2009年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。学院社联外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。在团委老师的指导和学院社团联合会的支持和帮助下,在全体成员的共同努力下,外联部有了进一步的发展。

下面,将2009——2010学年度上学期的的工作总结如下:

一、纳新。纳新面向全体大一新生,通过竞职演讲,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进8名新干事,他们来自学院的不同专业。

二、建立工作制度。纳新后,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

三、进行团队建设,增强凝聚力。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,组织干事们进行了一系列团队建设活动。

四、理论培训。利用两个周三下午的时间,外联部每一名干事进行了PPT的展示和演讲。大家畅所欲言,讲出了他们心中对外联的理解及进行外联工作需要的技巧,每个人都受益匪浅。

五、实践。将干事分成2个小组,利用课余时间进行外联实践活动。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。

本学期我部在圆满完成学院交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础,使本来就出彩的外联部更加多姿多彩!

辽宁对外经贸学院社团联合会

外联部张子君

2010年3月5日

第14篇:社团联合会外联部工作计划

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。

部门职能:

外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。

管理理念:

1.团结大多数,紧密极少数。

2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.

3.时刻提高积极性,增强凝聚力量

具体措施:

1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。

2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。

3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。

以下是本学年外联部的工作计划:

1.干好本职工作,建立良好的资金链保证.

2.尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。

3.预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。

4.预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。

5.预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.

第15篇:社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期

大学生创业协会

外联部

年10月1日2013

外联部工作职责

外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助

要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。

拉赞助前的准备:

1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊

与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!

第16篇:社团外联部学期工作总结[材料]

本学期转眼即逝,时光的匆匆而过并没有让我们留下遗憾,我们得到了充实、收获。在院党委与院团委的指导下,我协会积极探索,勇于实践,展开的一系列活动都取得了圆满的成功。我协会始终以“全心全意为同学服务,为校园服务,为社会服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,各部门相互配合,努力争取更大的成功。

在本学期中,我学到了很多,知道了部门的主要职责。外联部是一个协会最为活跃的部门之一,主要工作是搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助。外联是一种团队的文化,信息的共享,在交流之中,我们彼此才能获得更大的发展。我部门要积极主动地寻找潜在的商家,用强有力的双赢计划打动他们,从而为部门活动拉取相应的资金赞助。与企业之间的交流时一种锻炼,可以学到做人的道理。

我部门的工作原则和本学期的工作情况主要如下:

学期工作总结

工作原则:

1、实事求是

2、诚实守信

3、尊重他人

4、遵纪守法

5、言出必行

工作情况:

1、开始与“人人网”合作,在校园内帮助他们宣传,从而得到赞助。主要是海报宣传、横幅宣传,这样我协会的宣传达到了,企业的宣传也达到了,因此达成了双赢。

2、在元旦之际,与“安徽宏艺公司”合作,在本协会的元旦联谊晚会之中帮助他们宣传,拉去了他们的资金赞助。

外联部的工作需要有计划,有实际,有效益,更需要合理的分析,选择合适的对象,主要如下:

1、要清楚协会与企业双方的利益所在,在维护同学们利益的前提下为合作企业创造最大的宣传效果;

2、要策划有力度有可塑性的活动,文明礼貌的向企业介绍,打动对方,让对方觉得自己的投资是很有回报的;

3、要从各方面去了解合作企业,这样才能更好的为企业宣传;

在本学期中,我们学到了很多,明白了什么是工作,什么是负责,什么是态度。做一件事情,想要将它做好,必须付出一定的努力。在工作中感觉到生活的充实,感觉到自己人生价值的存在,感觉到生命的意义。我们的虽说有了一些成果,但是相对而言还远远不够,要继续努力,发挥良好的团队精神,在汲取以前的经验中继续开拓创新,争取在下一学期中有新的突破。努力为同学们服务,为校园建设贡献自己的一份力量!

绿·翼环保协会

外联部

第17篇:社团外联部部长申请书

社团外联部部长申请书

社团外联部部长申请书一:团委学生会外联部部长申请书

尊敬的团委学生会

您好

我是11级物理专业的学生。得知我校近期招入新成员我怀着激动的心情向各位申请我竞选我校的学生会外联部部长这一职务。

申请加入学生会做一名外联部部长目的不仅仅是为了锻炼自己既然当初选择加入学生会我就知道学生会是先进学习主体代表是先进思想文化代表是最广大学生根本利益的代表。它不仅使我们有为其他同学服务的热情和激情还要求我们要有足够的信心耐心和责任心为同学们做实事。并且通过长期的工作和学习还可以让我们锻炼自身成为更全面的人才。

马 只有跑过千里才能知其是否为良驹人只有通过竞争才能知其是否为栋梁我很高兴能参加竞选。拿破仑曾经说过“不想当将军的士兵不是一个好士兵。”我想我不仅要当将军而且还要做一名出色的成功的能带领大家一起努力并且充分发挥自己优势的将军。

有人说从事一项事业的原动力是热情那是一种从心灵迸发出的力量驱动你奔向光明的前程。对于学生会的工作我有一股十分执着的热情。但光有热情是不够的我坚信凭着我在管理部和创新创意部工作的经验以及经过自己的学习和与其他社团外联部部长的交流我能够胜任学生会外联部这一职务这对我来说不仅仅是一个锻炼更是一次挑战。跟我人生中遇到的千千万万的挑战一样我会用自己认真负责的态度对待外联的每一次工作和每一个成员。

经过在活动中心管理部和创新创意部一年的锻炼我渐渐认清了自己的优点也认识到了自己的不足。这一年来在部长的带领下我通过自己的努力组织了的活动在活动中我积极和其他同学讨论活动的策划和流程为此我专门学习书写策划书的格式和语

言并积极帮助部长申请活动场地争取活动经费以及做好活动的后期总结工作。后来因为的原因找一个漂亮点的一些工作经验并在部长的帮助下努力学习有关创意和创新方面的知识。我深知作为一个部员应该做的就像一个士兵一样认认真真勤勤恳恳做好部长分配的每一项任务才是完成了自己的本职工作。这是我一年来最深刻的体会和最有价值的收获。所以我在部里从不缺勤每一次会议和部门活动我都会积极参加部长分配的每一次任务我都会努力做到大家都满意。我知道做好每一件小事的同时也在为以后做大事积累经验干好一个部员的同时也在为做也在为做部长积攒财富。

从小到大父母和老师一直评价说我是一个十分有上进心的人也是一个十分有组织能力的人。因为我曾为班级策划过班会、辩论会、庆年会等一系列活动。在我的成长日记和档案里记录着我担任过宣传委员、文艺委员、清洁委员、小组长以及物理科代表的经历也存放着我评为校三好学生、优秀团员和优秀学生干部等荣誉证书。再做一些事情的时候我考虑周到工作也比较认真负责沉稳踏实吃苦耐劳。在工作中锐意进取的精神十足这将有利于开拓新工作的局面。平时生活中我也是个善良随和的人有许多好朋友我会用心与周围的人交流我信奉诚实、正派的做人宗旨善于将心比心善于联络感情能够与人团结共处有良好的组织协调能力。我明白这些对于我以后的发展都至关重要我会把它们好好保持下去。但金无足赤人无完人我自己也有许多缺点比如有时候做事情不严谨容易紧张或着急在以后的工作中我会努力改正。我要特别感谢我们的部长对我们的精心教导和造就在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野学到很多书本里学不到的常识。并且教会我们一些做人的道理他们不仅是部长更是学长用自己负责热心的态度帮助我们解决一个个困难。正如他们所说竭诚为广大同学服务充分阐扬我部在学校和学生之间的桥梁和联系枢纽效用想同学之所想急同学之所急全心全意为同学服务就是我们学生会各部门工作的宗旨。

>社团外联部部长申请书二:外联部部长申请书>>(775字)

敬爱的团委、学生会:

我是10软件一班的**,很荣幸能参加学生会的竞选活动, 记得刚入学不久我就急切期盼着加入学生会,当时就主动的加入了学生会的外联部,这半年中,我在周正刚部长的带领下,参加了各种学生会的活动,在这个过程中,学到了许多,同时也对学生会的结构和运作有了一定的了解.

我想谈谈对外联部的认识,外联部的本职工作我想就是负责本校和外校的学生会、社团等的合作,协助学生会的其它部门搞好工作。同时也需要和校外的商家,赞助商打交道,为了学生会组织的各项活动,与各个商家在互惠的基础上达成由对方提供活动帮助的合作,比如赞助或提供活动物资.

其实想竞选外联部部长是建立在我对这个群体有一种特殊的感情,虽然我清楚有时候外联的工作很累,很苦,甚至为一笔赞助跑遍数个商家的,却还会得不到支持、或许还会受到歧视.但我感觉值得.不在乎这些困难.我要把自我融于群体,把大家拧成一股绳,为同一个目标努力,我喜爱这样的感觉,也渴望为集体作出贡献.

外联部必须尽全力为学校的活动获得资金支持.同时与其他单位进行合作的同时,树立起我们学生会的招牌,让各大单位乐意与我们合作,扩大我们学校的影响力和活动开展的社会效应。

我在参加外联部工作的同时,还在担任我校大学生科技协会的计算机部长助理的工作,我想这个工作也很好的锻炼了我自己,给予我很多实践经验,并且为我竞选部长打下基石。

我知道部长不是随随便便就能当好的,最重要的就是责任心,没有责任感的人做什么都不会得到认可,我有这份责任感,其次耐心,毅力和能力等都不能少.我会在强化自己这些能力的同时尽全力去完善外联部.

亲爱的领导:\'虽然外联部的工作会很苦很累,但我无悔于我的选择!\'我愿意加入学生会,与各部门一起辛苦,一起奉献,一起照亮学校的舞台,点亮学校的天空,让同学们了解到,享受到学生会耕耘的果实.

2011/3/10

>社团外联部部长申请书三:外联部部长申请书>>(849字)

敬爱的老师,学生会:

我是艺术设计091的吴自清,很荣幸能参加学生会的竞选活动, 记得刚入学不久我就急切期盼着加入学生会,当时就主动的加入了该校学生会的体育部,这一年中,我在李翔部长的带领下,参加了各种学生会的活动,在这个过程中,学到了许多,同时也对学生会的结构和运作有了一定的了解.

我想谈谈对外联部的认识,外联部的本职工作我想就是负责校和外校的学生会,社团等的合作,协助学生会的其它部门搞好工作。同时也需要和校外的商家,赞助商打交道,为了学生会组织的各项活动,与各个商家在互惠的基础上达成由对方提供活动帮助的合作,比如赞助或提供活动物资.其实想竞选外联部部长是建立在我对这个群体有一种特殊的感情,虽然我清楚有时候外联的工作很累,很苦,甚至为一笔赞助跑遍数个商家的,却还得不到支持或许还会受到歧视.但我感觉值得.不在乎这些困难.我要把自我溶于群体,把外联部看作学生会的必不可少的一部分,把大家拧成一股绳,为同一个目标努力,我喜爱这样的感觉,也渴望为集体作出贡献.在我一年体育部的工作经验中,了解到资金支持也是学生会的困难之一,部长和部员们常常在一起讨论这开展各种活动,来丰富同学们的生活和学习,可是又常常苦于没有足够的资金来办一场完美的活动.这我也深有体会.于是我认识到了外联部的重要性.外联部必须尽全力为学校的活动获得资金支持.同时与其他单位进行合作的同时,树立起我们学生会的招牌,让各大单位乐意与我们合作,扩大我们学校的影响力和活动开展的社会效应也为我们的学弟学妹们铺好一条完整的路.我知道部长不是随随便便就能当好的,最重要的就是责任心,没有责任感的人做什么都不会得到认可,我有这份责任感,其次耐心,毅力和能力等都不能少.我会进化自己这些能力的同时尽全力去完善外联部.亲爱的老师:\'虽然外联部的工作会很苦很累,但我无悔于我的选择!\'我愿意加入学生会,与各部门一起辛苦,一起奉献,一起照亮学校的舞台,点亮学校的天空,让同学们了解到,享受到学生会耕耘的果实.敬礼 艺术设计091 吴自清

第18篇:社团联合会外联部职能

社团联合会外联部职能

外联部是学院团总支社团联合会下设的职能部门,在团总支社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表信电学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。 外联部作为社团联合会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍。 总体职能

1、为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;

2、筹措社团联合会各项活动的资金;

3、负责与兄弟院校的交流联络工作;

4、负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动;

5、经常性参与开展品牌文体活动.

一、部门职责

(一) 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各部门、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二) 对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三) 对外联系社联所举办的活动的赞助,使我院学生社团活动顺利开展,保证我社联的活动能够高质量的举行。

(四) 努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院社联的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事:开学后,按社团联合会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。

3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第19篇:社团联合会外联部工作总结

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。

在团委老师的指导 。

开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。

第20篇:社团总会外联部工作计划

社团总会外联部2012年度工作计划

时间如白驹过隙般,转眼间2011这一年度就快到头了,2012这一新年度即将来临。那是我们社团总会外联部新的年度,新的气象,新的起点,新的征程。回顾2011这一即将逝去的年度里,在工作中有我们的创新,有我们的改革,更有我们智慧与汗水所组成业绩,但是,也存在一些不足的地方。在即将到来的2012年度里我们将在部断改进自身不足的同时,我们外联部所有成员将继续秉承理性的思考与明锐的改革创新精神,艰苦奋斗与永不言败的意志,指导和帮助我们做好社团总会分配给外联部工作,加强工作内容体系化,内部管理规范化。从而在一定程度上有助于我们社团总会开展更多丰富多彩的社团活动。总的来说,我们为我们社团总会外联部在2012年度里走上新的台阶,新的历程做不懈的努力。

一、指导思想与奋斗目标

坚持以社团总会的工作思想为我们外联部的指导思想,一

切的工作方针与政策的制定都要根据总会的活动进度去制定,以服务社团文化繁荣为目标,以促进社团总会文化艺术活动的发展为指南,实现一手抓外联部相关活动开展,一手抓外联部相关规范建设。创新工作机制加强外联部管理,在换届之前提高外联部新学生干事综合素质,培养一批有口才,有头脑并熟悉外联事务的外联队伍,努力使外联部成为社团总会中最有影

响力和最具水平的部门之一。

二、具体计划和任务

1.做好换届准备

外联部是一个学生部门,每年都有新干事被招进来,旧干

部退出,这是每一个学生部门都每年都会发生的事情,因此,我们新干事不能总是在学长学姐的庇护下做事,必须得做好从学长学姐的庇护下成长、独立工作的准备。

2.各干事应加强部门有关知识教育

外联部干事是外联部有关工作的主体,只有保证外联部干

事队伍的先进性,才可能外联部工作的先进性。目前,很多外联部干事不太够负责任,工作不太认真塌实,缺乏主动积极的工作作风,也有许多人新干事对外联不没有准确的定位,甚至有些新干事不知道部门或自己的工作职能等等问题。因此,2012年度春季学期开学初,应把对干事的教育当做一项很重要的工作。落实不好,将会阻碍2012年度各项工作的开展。这可以从以下的几点去入手:

1)组织外联部新干事开展学习外联部有关工作职能的讨论会等活动;

2)组织外联部新干事进行思想教育,在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干事的形象以及外联部和外联部干事的正确定位上进行教育;

3)组织外联部新干事进行相关外联活动事务教育,以保证在外

联工作上的熟悉与熟练,从而提高办事效率;

3.完善外联部管理制度,加强外联部管理

外联部也是一个学生组织,必须要有组织、有纪律。对其

管理需依靠一些制度。由于外联部的纪律性不像纪检部那样强,再加上外联部几乎没有什么规章制度,而且在很多方面都不完善,因此,有必要加强这方面的工作,这样,才可能使外联部的管理规范有序。

4.促进各部门间的交流

社团总会是由多部门共存,每个部门都有自己的职能与政

策,但是各部门与外联部一样都有一个共同的目标——服务社团文化繁荣。因此,为了更好服务社团文化繁荣,外联部与其他部门间的交流是必不可少的,适期举行外联部与其他部门的交流会,在交流会中相互学习、相互借鉴、共同发展。

5.做好外联有关实践工作

理论终究要用实践去证明,在2011年度第七届校园文化艺术节中就证明了这一点,就拿拉赞助来说,此次文化艺术节中新干事能拉成功的的赞助几乎为零,虽然事前都有向学姐学长请教,但一实践起来就几乎群军覆没,这因为缺乏实践经验。因此无论是拉赞助或出外联等外联工作,都应积极参加,多实践多锻炼,才能把外联工作做好。

言而总之,在即将到来的2012年度里,外联部的全体干事都应刻苦奋斗,努力拼搏,为了外联部在2012年度里走上新的

台阶做不懈的努力,为了外联部成为社团总会中最有影响力和最具水平的部门之一做不懈的努力,为了外联部新的历程做不懈的努力。

社团总会外联部

2011年12月16日

公益社团外联部岗位职责
《公益社团外联部岗位职责.doc》
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