XX物业秩序维护部质量检查规程
1.0 目的
通过制订本规程,确保秩序维护部各岗位日常工作质量,对现场工作做出客观评价,促进改进和提升,保持对岗位工作质量的常态控制。
2.0 适用范围
适用于秩序维护部内部对员工现场工作的质量检查,即《品质督查管理规程》中的C级检查。
3.0 职责
3.1 部门经理负责对秩序维护部现场工作进行随机抽查。
3.2 秩序维护主管负责对现场工作进行日常检查,对班长每日工作情况进行监督和指导。
3.3 秩序维护班长负责对班组员工现场工作进行没日不少于2次的监督检查。
3.4 所有秩序维护部员工在工作中必须尊重各级管理人员的检查、质询,服从管理人员指令。
4.0 程序要点
4.1 本文件的检查分为:自查、班长监督检查、主管日常检查、部门经理(副经理)随机抽查。
4.2 责任制
4.2.1 秩序维护班长按公司岗位要求进行员工值勤责任区域的划分,确保管理区域无遗漏、无重叠,可对责任现象准确追溯责任者,管理区域保持100%常态覆盖和控制。
4.2.2 值勤区域要明确当值责任人,在班前会上简述服务标准。
4.2.3 临时值勤的设定由部门主管负责和协调,当值班长负责监督和管理。 4.3 自查
4.3.1 员工必须学习服务标准,严格按照服务标准开展日常工作,并随时进行自查和自纠。
4.3.2 达到服务标准是工作称职与否的唯一准绳,各级管理人员和督查人员有
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权据此检查,并对不达标的现象追究责任,必要时可予以处罚。
4.3 秩序维护班长监督检查
4.3.1 秩序维护班长具有直接监督、评价、指导和建议处罚的权力,并承担所辖区域的 质量管理责任。
4.3.2 秩序维护班长必须每日(在休息日由班长指定人员履行班长岗位职责)对所辖的每个岗位检查2次以上,对人员进行现场工作指导,了解管理状态和工作进展情况,被查人在《秩序班长督勤表》上签字确认,班长在岗位值勤人员的工作记录上记录检查时间和检查人姓名。
4.3.3 若有异常情况,秩序维护班长应在《班长值班记录表》上进行记录,受检人不方 便签字的,秩序维护班长向部门主管即时报告,由主管安排对现象的认定,此时,勿需受检查人签字也生效。
4.4 秩序维护主管日常检查
4.4.1 秩序维护主管具有直接处罚的权力,并承担所辖区域的质量管理责任。 4.4.2 秩序维护主管必须坚持每工作日对班长和现场工作进行检查和抽查,并在班长所执的值班记录上签字,对岗位值勤人员进行指导,了解工作情况和思想状态。
4.4.3 若有异常情况,秩序维护主管应在班长或所在岗位工作记录上进行记录,重大或严重情况的立即向部门经理汇报,必要时向公司领导汇报。
4.5 部门经理抽查
4.5.1 部门经理对项目管理区域秩序维护服务质量承担管理责任。
4.5.2 经理必须每周与秩序维护主管共同抽查2处以上现场秩序维护员工工作情况,对发现的问题,立即安排整改,严重问题提出奖惩。
5.0 记录
5.1 《秩序班长督勤表》(参见本部门其他文件) 5.2 《值班记录表》(参见本部门其他文件) 6.0 相关支持文件
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