策划方案
一、庆典时间、地点及参加人员
(一)时间:月日
(二)地点:比亚比4s店门前
(三)参加人员:
拟邀嘉宾:
庆典主持:待定
(四)拟邀媒体:待定
二、主要议程
(一) 主要议程有以下几项,由介绍。
1、鸣炮奏乐。
2、由公司董事长×××致辞。
3、公司总经理介绍概况。
4、政府致辞。
5、政府领导讲话。
6、相关领导宣布开始。
7、剪彩。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于00:00分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:综合办公室。专人负责。礼品暂定×××
7、贵宾休息区:设在×××××,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向葫芦岛市气象局获取当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
6、提前确定庆典公司。
7、前期电视台宣传造势,制造声势。
8、制作精美小礼品。
五、会场布置
(一)工地会场
1、比亚迪4s店大门口立彩虹门(16米彩虹门)、灯笼柱4对(一侧4只),行走卡通2个。行走卡通在门口两侧活动,散发彩页。
2、比亚迪4s店门前人行道设置8个红色升空气球。(2.5直径)(悬挂条幅)
3、舞台( 10 × 5 )搭在比亚迪门前,舞台下(前方)摆放花篮鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台前方安置新车展示台(3 X 3)舞台上放无线话筒、音箱一套(双16)。
4.礼炮6门,电子彩花炮4组(8只),彩烟20组(每组25发)
5、25人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队 站在比亚迪门前。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往会场。
六、仪式日程安排
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
16米彩虹门1个,灯笼柱4对,行走卡通2个,升空红色气球8只,红色地毯,鲜花花篮20对,礼花4组,升空小气球1000只,放飞鸽子200,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束。
(二)人员配备
礼仪小姐8名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队:威风锣鼓。
(三)会场布置预算详表:
名称数量单价总价16米彩虹门1个200空飘球8个150灯笼柱4对100行走卡通2个300礼炮6门100电子礼花弹4组150主舞台1组(5X10)15/平鲜花花篮10组(20个) 60/组音响1组400礼仪小姐8人100主楼条幅8元/米(600宽)红地毯3元/平
军乐队20人舞狮8人威风锣鼓30人放飞气球10001元放飞鸽子200只5刀旗10010录像1 人600歌手1人100拉丁舞2人(室内)600精美插花2束(桌花)2300新车展台+新车斗篷1套50004
200 1200 400 600 100 600 750 600 400 8002500 +车费(600) 3500 +车费(300)
2500 +车费(800)1000100010006001006006005000