交流会活动策划书
一:活动背景
两部门联系不够密切,使得两部门之间不是很了解,更别说对两部门工作的了解以及各项工作的进程、负责的工作范围，为了让12级学生会干事更快的了解两部门工作及让两部门人员多多联系，我们监察部邀请了组织部12级的学生会干事，让其他各部门都学习下他们宝贵经验，为学生会各部门之间多多联系提供一个很好的平台，因此道桥系学生会监察部组织举办了“道桥系学生会交流会” 二:活动主题
交流互动、协调发展、共创辉煌
三:活动目的、意义及目标
目的：
1、为了让两部门学生会干事尽快熟悉两部门人员，以便今后更好地交流。
2、为了让两部门学生会干事多多了解两部门工作范围。
3、谈谈在将近两部门半学期的工作中遇到的问题。
4、探讨出解决问题的方案。
5、找到更合适的方法，让以后的工作更具有目的性。
6、为了让学生会干事在以后的工作中少走弯路。 意义：
在道桥系学生会干事开始对各工作的管理之初，开展此次交流会能使道桥系两部门学生会干事尽快熟悉人员及其两部门该负责的工
作，克服自己在认知上的错误，更让我们学习到一些对问题的解决方法及如何做人处世，如何与两部门之间更好的交流。
目标：
希望开展此次交流会，让两部门学生会干事能够相互了解，互相熟悉，增进部门与部门之间的友谊，并对此次在交流会中提出的问题能够更好地解决，让道桥系学生会走向更全面化。
四：活动时间及地点
时间：2012年12月13号（周四）下午四点
地点：G栋506
五：参与人员
道桥系学生会组织部、监察部全体成员
六：活动流程
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7、主持人致开场白，宣布活动开始 有奖竞答环节 介绍两部门近期工作情况及在工作中遇到的问题 讨论问题解决的方案，各部门派出一个代表发言 怎么做能又好又快落实解决方案。 游戏互动环节：你划我猜游戏；肢体传话筒 两部门谈谈此次活动的感受，及在这个交流会中的得到的启发，有什么收获
8、由组织部、监察部部长发言，谈谈观看此次交流会的感受及意见
9、由学生会秘书长苏凡发言，谈谈活动感受
10、集体合唱《朋友》
11、主持人宣布此次交流会结束
前期准备工作：收集有关交流会的资料；布置教室、摆放桌椅；收集游戏有关规则；制作ppt；准备活动相关道具；宣传活动，
后事安排：照片处理，清理活动现场
七：注意事项
1、于12月10号（星期一）做交流会的准备工作，并通知两部门开展此活动的时间、地点，告诉他们游戏规则，收集有关演讲内容。
2、活动当天再发一次通知，并让两部门学生会干事带笔和纸，做好相关记录。
3、维持现场秩序
4注意把握活动进度，控制活动时间，调节现场气氛
八：负责人员
杨敏（监察部）、孙媛媛(组织部）
监察部杨敏
2012年12月8日
