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业务人员一天工作流程

发布时间:2020-03-02 17:00:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

业务人员一天工作流程

一、工作日早上8点,市区所有业务员,在公司会议室,集中或分组参加晨会。由经理或主管组织,(县区业务人员,在当地经销商处参加或组织经销商业务人员晨会,并用经销商固定电话向公司行政主管报岗)。

二、晨会

8:00—8:15,业务人员查看订单,处理行政工作,向文员汇总要货数量、时间,文员派车,司机取货送货。

8:15—8:40,开晨会,每位业务员汇报头一天拜访数量,工作要点,任务完成情况,当天工作计划,要求人人发言,简明扼要,用数字说话,主管进行点评,8:40分离开公司,下市场拜访客户,走访终端,酒店和团购业务员,可以晚一点离开公司,拜访客户(9点30分之前必须离开公司)。业务人员如有特殊情况,需要在办公室处理,必须向其主管或经理申请,批准后,方可限时留在公司。

三、日常拜访 1.拜访前准备:

按照已定的拜访计划,拜访路线,拜访目的 。注意自己的仪容,仪表,保持良好的个人形象,干净整洁。把自己调整到最佳状态,保持微笑。

检查是否带齐了必备的工作工具,如:路线卡、客户资料卡、POP广告、剪刀、胶带、毛巾等。

在进店之前,回顾一下店主的姓名或称呼, 店主有什么特殊爱好,思考选择用什么语气与店主交谈最合适。要查看店外的广告元素一一海报,kt板,dm单,易拉宝,堆头,店招等等。是否有破损,摆放是否到位?要及时更换调整。

2.进门打招呼

业务代表在拜访客户的过程中应面带微笑,主动作自我介绍,通过初步的交谈确定该店的决策者(店主或进货负责人)。

如果店主不在,不要马上离开或改变态度,应与店内非决策者(比如店员、理货员等)保持友好关系,为将来的工作开展做准备。

说话要明确,避免使用易引起含糊回答的问话方式。

观察店主的情绪,选择恰当的话题,例如店主比较关心的问题或爱好等,如果店主很忙而不愿多谈,不要强行与店主交谈,应主动告辞,下次再来拜访。

有礼貌地向店主要求查看店里的商品状况。

注意:①在老板生意忙时,或有事情在忙时,不宜多聊;②要谨守商务礼仪,交换名片时,要双手正面递给老板,收到老板名片时应放在上衣口袋或挎包,不要随手玩能;③要合理站位,不要站在收银台、电脑旁、保险柜、出入口等,以免引起不必要的误会 。 3.店情察看

在得到许可之后,业务代表应检查广告元素;易拉宝,堆头,海报,kt板,dm单,商品陈列架,是否按照公司的要求陈列摆放。寻找能够让该店进货的销售机会,例如,公司在该店产品系列是否齐全,抓住机会向店主推荐公司产品。

检查货架上公司所有的产品陈列,特别留意那些零散摆放的商品。如果是超市还应该检查产品堆头。

清点该客户的各品项库存,并记录在路线卡上。

整理售点广告,价格标签,清除广告、标签上的污迹,更换过期的广告、标签,张贴新广告、标签。张贴新广告时,应选择最佳的广告张贴位置(如:人流量大的地方),并且必须在征得同意之后再进行张贴。

查看竞争对手产品陈列状况,并与本公司产品陈列方式进行比较。

检查公司产品和竞争对手产品的零售价格,并进行价格比较,寻找卖点。如发现公司产品价格标示不清楚或价格写错,应要求店主立刻纠正。

4.产品生动化

确保所有公司产品都以正确的方式陈列。(具体陈列方式详见“终端管理”)

补充货架和陈列架,确保各种产品均有充足的库存,如果该店有公司的产品但没有摆放在货架上,应要求该店将公司产品上架,但语言要客气。

通过与店主的交谈,为公司产品争取最佳的陈列位置。

公司的所有产品,应按照陈列标准摆放在一起,产品商标、价格、促销标示应面向消费者。

在陈列产品时,先进(接近到期日)的产品放前面,后进(新生产)的产品放后面。轮换仓库和货架上的产品,清除超期产品。

从公司产品陈列架上移走竞争对手的产品,但不能损坏竞品的包装和陈列。 清洁货架,整理、增补售点广告(POP),将购货点宣传材料放在醒目、客流量高的区域。

按照先进先出的原则, 帮助调整仓库内存货位置,便于店员在上货实优先拿取先进的存货。

5.拟订单

拟订单的目的是为了避免断货,通过对以往销售情况的观察,指导该店确定进货品种和数量。

清点各产品现有库存,用《路线卡》记录现有库存量、已定购量和在架存量。

估算出上次拜访以来的实际销售量 。

对照现有实际库存,拟定每种产品的建议订货数量。

用《路线卡》上的实际销售数据帮助店主分析是否应订货,与客户达成对建议订单的协议。

如果客户仍表示不愿进货,应尽力说服,但应注意说话的尺度,不要让客户觉得你在塞货。

将订货记录在《路线本》上,订货记录必须在店内完成。

6.销售陈述:

陈述销售机遇,向店主展示过去时间该店销售的数量,解释公司产品如何能够给该店带来的利润,例如:每箱能赚多少钱,吸引更多客户购买其他商品等。

解释正在执行的销售方案、促销政策,告诉客户公司产品的优势和双方眼下的利益及潜在的利益。

如果客户犹豫不决,则进一步提供产品的详情。

达成交易。

实施跟进步骤,包括拟订单、确定进货种类和数量、确定送货的时间,以及其它与销售相关的事项。

7.回顾与总结

与客户确认最后订单,向客户重述一遍本次的进货数量、种类、送货时间。

花几分钟回顾拜访过程,是否有什么可以提高的地方,成功之处在哪里、失败原因是什么、如何进行改进等。 8.行政工作

结算、复核当天的销售额和账款回收情况。

四、工作要求

1、每天业务员必须完成15家—20家终端客户的有效拜访,并且认真填写拜访日志,所负责的客户必须一周之内拜访两次,重点客户一周之内必须拜访三次。

2、业业务人员电话24小时开机,如果未能接听工作电话,在看到未接电话后,必须回复,如果关机情况、多次不接电话、不回复电话,一次扣工资20元。

3、业务人员在工作时间内不得随意窜区域、窜岗位或做与本业务无关的事发现一次扣工资20元,发现两次计算旷工一天。

4、日常工作之中,如有特殊情况,突发情况,及时向主管、经理汇报。

5、工作日中午不得饮酒,如有业务招待,必须控制酒量,不得醉酒。

6、任何业务人员,不得为经销商开机动车,电动车送货,否则后果自负。

7、下午2点30分到公司上班(秋冬季2点上班,驻县业代到当地经销商处上班),由主管和经理,做简单的交流沟通。2:50到3:00,全部下市场开始工作。

8、下午18:30分结束工作(秋冬季18:00结束工作)离开公司,准时下班。

9、每天晚上,总结一天的工作,认真填写工作日志。

10、每周六下午业务人员在公司学习。

内容:①一周工作总结,日常拜访情况、促销活动执行情况、销售情况、销售额、完成及未完成销售任务的原因、竞品的销售、促销动态、合理建议、下周工作安排。②学习业务③处理个人行政工作

11、月度业务例会、每月安排在26号、27号召开公司业务例会

①全体业务人员参加,并且以书面形式汇报当月工作情况及下个月工作计划,加上经销商情况及对策

②公司组织业务培训

③处理个人票据、市场费用核销手续及行政工作。

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