人力资源管理上机实训报告
专业班级： 姓 名： 学 号： 指导教师：
实验地点：院实验中心202机房
一、实训目的
通过本次实训，掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力，了解人力资源的各个模块，在这基础上 把所学的专业理论知识与模拟的公司紧密的结合起来，培养实际的工作能力与分析能力，已达到学以致用的目的，从而增加对人力资源的了解。现代企业中，人是决定企业发展最重要的因素，是企业的核心竞争力所在。人力资源管理，是将组织内的所有人力资源做适当的获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动。奥派系统将人力资源管理的理论知识和实践有效的结合在一起，结合案例通过对系统操作和学习，接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练，掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力。
二、实训内容
我们小组是以两个人为一组完成实训的，进入实验操作系统。实验操作的学生模块主要包括实验系统、密码修改、实验信息、实验得分等模块，实现登录系统，修改学生密码，查看实验进度信息、实验成绩等功能。其中实验系统又包括基础信息、组织设计、工作分析、人事管理、考勤管理、招聘管理、合同管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、奖惩管理、职业生涯规划和人力资源规划13个模块。
完成实验,最后得出成绩如下:
我们这次实验的主要操作模块为工作分析、人事管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理、培训管理、奖惩管理和人力资源规划。具体操作如下: 1.工作分析
此系统包含制定目标、确定人员、确定对象、信息调查、工作描述、任职资格要求和工作说明书。工作分析是对工作的一个全面的评价过程。对组织上各项工作的性质、责任、任务以及从事该工作的员工所具备的条件进行调查和分析，然后加以系统、科学的工作描述和任职资格要求，最终编制出工作说明书。通过工作分析，学生将会对企业工作分析流程更加了解。
实验步骤如下：登入学生系统，点击“模块编号3”，进入相应的模块系统， 点击右框架流程图中的“制定目标”，在右框架的上方有一排的灯泡按钮，它们分别代表：案例信息、设计思路、分析诊断、参考答案。在考试状态下，该灯泡
按钮为灰色，代表不可用。在学习状态下，为彩色，代表可用，当鼠标放到按钮上变成小手的形状时，系统会显示按钮所代表的模块名称，点击相应的彩色按钮，进入相应的内容查看界面，如点击“工作分析”。值得注意的是，在填写每一个模块、板块时都需要点击“保存”按钮，在具体操作流程中就不重复叙述了。
具体操作流程包括：（1）制定目标：输入工作分析目标资料；（2）确定人员：点击“添加”按钮，进入人员分析界面，在姓名下拉列表中选择人员，在人员类别下拉列表中选择人员所属的类型，输入人员职责；（3）确定对象：选择需要分析的岗位信息；（4）信息调查：点击信息调查方式后面的“维护”链接，进入信息调查界面，按照调查设置，输入调查信息，选择调查项；（5）工作描述：选择要分析的职位和所需要培训的类型，输入工作任务分析、工作职责分析、工作关系分析、工作环境分析、工作安全性分析、社会环境分析等信息；（6）任职资格要求：选择要分析的职位后，输入必备知识分析、必备经验分析、必备的身体素质分析、必备的操作能力分析、必备的个性特征分析；（7）工作说明书：主要是根据工作描述和任职资格要求这两个大方面来编制特定部门下的工作说明书。
2.人事管理
此系统包含员工信息浏览、调动分配、离职人员、档案查询与维护和人事结构分析。人事管理主要是对员工基本信息的一些数据维护。人事管理模块可以方便企业可以更好的对员工进行管理，对员工的一些历史资料和现有资料进行详细的统计了解，可以更加熟悉企业对人员的管理过程。
具体操作流程包括：（1）员工信息浏览：列表栏中列出员工的基本信息，详细信息提供只读方式浏览；（2）调动分配：点击记录后面的“调动”按钮，在员工记录信息下方，显示员工调动信息，选择希望调动的部门和新部门职务；（3）离职人员：点击记录信息后面的“离职原因”按钮，在员工记录信息的下方将显示员工离职信息界面，输入员工离职员工信息；（4）档案查询与维护：输入查询条件和过滤添加，点击查询按钮，将显示满足添加的记录信息；（5）人事结构分析：选择要统计分析的项目，员工类别和部门，点击统计“按钮”，在页面下方，就会显示统计的结果，如按工龄统计所有部门、所有员工的记录信息。
3.考勤管理
考勤管理包含考勤参数设置、日常考勤记录、考勤数据查询和考勤数据汇总。此模块是为了让员工明确工作和休息时间，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，同时考勤管理是计发员工工资，进行绩效考核的重要依据。
具体操作流程包括：（1）考勤参数设置：点击“添加”按钮，进入考勤项目设置界面，选择考勤项目、类别、统计单位，输入工资相关金额、考勤相关分数和备注信息。（2）日常考勤记录：点击“添加”按钮，进入人员考勤记录信息添加界面，选择员工编号，姓名自动读取，根据要求，输入考勤情况；（3）考勤数据查询：输入查询条件，在显示查询结果的地方，将显示查询记录；（3）考勤数据汇总：输入查询的日期，选择汇总类型，点击“汇总”按钮，将显示汇总记录，点击记录后面的“查看”按钮，察看记录详细信息。
4.合同管理
合同管理模块包含合同模版管理、使用期、初次签订、变更或续签、解除或终止、查询统计打印等模块，结构清晰，功能齐全。主要完成对公司的员工的合同进行管理的功能，是人力资源管理实践平台中不可缺少的模块之一。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。奥派人力资源管理实践平台中的合同管理系统简化了原本复杂的合同管理程序，但又不失功能的完备性和科学性，解决了许多企事业单位目前亟待解决的问题。
具体操作流程包括：（1）合同模板管理：系统提供了三种合同，点击合同后面的“查看”，可以查看系统提供的子合同，点击子合同记录后面的“浏览”，查看合同的具体内容；（2）试用期：在这里列出了所有进入试用的人员，可以查看人员的基本信息、联系方式和备注信息，可以对人员进行评分，输入分数和说明，可以解除员工并输入说明。可以使员工通过试用期并输入说明；（3）初次鉴定：此步骤中通过试用期人员记录后面的“签订”为黑色，可以使用，而未通过的试用人员记录后面的“签订”按钮为灰色，不可用。对于初次鉴定没有通过的员工，进入试用期延期界面，选择延期的时间，输入理由。对于通过使用的员工，给与劳动合同的签订，进入合同选择界面，点击合同记录后面的“未签订”链接，展开子合同，进入合同签定界面，填写合同；（4）变更或续签：进入合同变更界面，在这里我们看到只有“已签定”呈黑色，而未签定呈灰色，是不可点的。点
击记录后面的“已签定”链接，展开子合同。进入合同编辑界面。编辑合同后，点击“变更”按钮，系统提示“合同变更成功”。点击记录后面的“手动”链接，点击合同类型后的“已签定”链接，展开子合同。点击子合同后面的“续签”，进入合同编辑界面。输入合同的续签截止日期，点击“续签”按钮，系统提示“合同续签成功”。点击员工合同记录后面的“自动”链接。系统操作提示“确定要自动续签合同吗？”。若不想自动续签点击“取消”按钮，要自动续签就点击“确定”按钮，系统提示“合同自动续签成功！”。自动续签成功，是将合同续签一年。（5）解除或终止：进入解除合同界面，输入解除理由，解除成功后，合同状态为“已解除”；（6）查询统计打印：输入查询条件，下面就会显示满足查询条件的记录，当查询条件为空的时候，查询结果为所有的记录。
5.薪酬管理
薪酬管理系统包含薪酬策略的分析、职务评估、薪酬调查、薪酬机构设计、薪酬日常管理等模块，构成薪酬管理系统，功能齐全，结构清晰。让我们在很少的时间内了解薪酬管理流程以及如何进行薪酬分析和管理。
具体操作流程包括：（1）薪酬策略分析：包括企业文化类型分析、企业发展阶段分析、企业现状分析，根据以上三个步骤的分析，结合该案例公司的实际情况，从公司和员工的角度勾选薪酬目标的复选框，并填写“目标详细内容”，保存分析结果；（2）职务评估：根据该公司的岗位类别设计，填写类别名称以及类别描述说明，编上排序号，提交信息，确定后继续增加岗位信息。完成后添加相关岗位信息，填写岗位分级每级的分数和描述，对具体岗位进行打分，设定工作等级，填写工作等级的最高分和最低分的幅度；（3）薪酬调查：薪酬调查模块包含薪资管理、薪酬调查、调查设置、满意度设置、内部员工、外部员工、调查统计、薪酬分析。根据案例信息，填入企业薪酬短期目标、中期目标、长期目标以及总经理审核意见。根据案例信息所需，填写调查目标、范围、调查对象、内容、需获取的数据、数据获取渠道。设置调查的项目，如果范围选择的是内部，相关设置将在内部员工模块看到；如果选择的是外部，相关设置将在外部员工模块看到；（4）薪酬结构设计：薪酬机构设计模块包含设计薪酬项目、设计薪酬结构、编写薪酬方案。而设计薪酬项目又包含岗位工资、工龄工资、加班工资、计件工资、计时工资、佣金、KPI绩效工资、年薪、福利，根据案例信息，具体进行填写；（5）薪酬日常管理：包括月度工资发放、新员工工资核准，个人工资查
询、员工薪水调整、非例行调整，，填写相关信息，确认保存。
6.培训管理
培训管理指企业为了有计划地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力，这些能力包括知识、技能或是对于成功地完成工作至关重要的行为。培训的目的在于让员工掌握培训计划所强调的那些知识、技能和行为，并通过它们应用到日常工作活动之中。此系统包含培训战略规划目标、在职员工培训需求分析、新员工培训需求分析、制定培训计划、培训计划的实施、培训效果的评估等模块。
具体操作流程包括：（1）培训战略规划目标：制定并输入实现培训的目标；（2）在职员工培训需求分析：包含组织分析、个人分析、培训需求、培训目标等功能模块，分模块输入目标分析、资源分析和特质与环境分析信息；（3）新员工培训需求分析：为工作岗位添加一般工作分析和特殊工作分析选择要分析的工作岗位，先进行一般工作分析，输入工作简介和工作清单，如果该岗位需求进行特殊工作分析，在进行完一般工作分析后，单击“添加特殊工作分析”按钮；（4）制定培训计划：包含制定培训计划、设置培训课程、培训预算、选择培训对象、维护培训计划等功能，具体模块根据案例信息填写；（5）培训计划的实施：发送培训通知，然后开始培训，进行培训记录，最后结束培训；（6）培训效果评估：依次设计培训需求评估表、组织实施评估表、培训结束后评估表、培训转化评估表、培训总结归纳评估表，然后再对各个评估模块进行评估。
7.人力资源规划
人力资源规划系统包含审视自我、确定目标、环境评价、职业定位、生涯设计、评估与反馈等模块，构成薪酬管理系统，功能齐全，结构清晰。让我们在很少的时间内了解薪酬管理流程以及如何进行薪酬分析和管理。
具体操作流程包括：（1）审视自我：根据案例信息提供的信息，对案例人物进行分析，填入“您的兴趣”、“您的特长”、“您的性格”、“您的学识”、“您的技术”以及“您的情商”；（2）确立目标：根据案例提供的信息分析，填入此人的“短期目标”、“中期目标”、“长期目标”、“人生目标”；（3）环境评价：根据案例信息分析，填入此人所学习的专业、所选择的行业、所处的地位、所处的形势、发展趋势；（4）职位定位：在页面中已经显示了“审视自我”的相关信息，
根据这些信息，确定职位类型及缘由；（5）生涯设计：根据案例信息填入“行动方案”、“培训计划”、“阶段性教育”；（6）评估与反馈：根据案例信息，对此人进行评估，填入“变化因素”、“需要调整的地方”相关信息以及“改进后的效果”。
三、实训总结和体会
由于临近毕业，许多同学忙于实习与找工作无法兼顾课程学习，使得课本的知识没有很好的掌握老师在日常教学中也更多的注重实际工作中人力资源问题的解决方法。而学校的课程设置也存在不合理的问题，尽管我们学院并没有开设人力资源管理专业，但是作为企业管理这一大学科中重要的组成部份，也应当受到足够的重视，能够让今后有意从事这方面工作的同学能够有更多机会学习相关的知识，同时上机实训与理论学习的时间比例不合理，上机时间明显不足。
尽管临近毕业没有很多的时间给我们继续学习很多的理论知识，但是仍然感谢指导老师能在坚守本职，认真负责的指导我们上机实训，同时也希望学校的课程安排能趋于合理、科学，使得在大学阶段的学习能更有效率，更有实际意义。
