2016公司行政及后勤管理细则
为进一步完善公司行政后勤管理的相关制度，便于日常监督考核，根据公司《行政管理制度》相关规定，制定《行政管理细则》，请公司员工认真学习，严格贯彻执行，对违规者将依照行政管理细则的规定扣减当事人或责任部门主要负责人绩效工资。
一、行政办公区域管理细则 (一)办公秩序规范
（1）办公室必须保持清洁，办公用品摆放应整齐、有序，做到物品定位。桌面上不得放置任何杂物，不得存放与工作无关的私人物品。下班后，必须将各类文件清理摆放整齐，重要文件、涉秘文件、图纸资料须放入文件柜妥善保管。（违者扣绩效工资50元/次）
（2）爱护公物，妥善保管办公用品，因个人原因造成的办公用品遗失、损坏，由个人负责维修或按折旧后的净值全额赔偿。
（3）办公室、会议室、接待室要保持整洁，大方，不得随意在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。（违者扣绩效工资50元/次）
（4）办公楼内要保持安静，严禁在办公场所或楼道大声喧哗、嬉笑打闹；楼道内不准乱堆放物品。（违者扣绩效工资50元/次）
（5）工作中应使用文明用语，待人礼貌、热情、周到。尽量用普通话；严禁说脏话、粗话。（违者扣绩效工资50元/次）
（6）公共办公区域、会议室严禁吸烟。吸烟须在规定的吸烟区内。（违反规定者扣减绩效工资200元/次）
（7）禁止随地吐痰，不得乱扔烟头、废纸等杂物。茶叶渣和便纸应放入
篓内。严禁在办公区内燃烧废纸和其他杂物等，以防火灾发生。（违反规定者扣减绩效工资100元/次）
（8）下班后须将所有的电源关闭，节约用电、用水，人走灯熄，人走水停。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
（9）严格遵守上下班时间,做到不迟到，不早退。（违者按人力资源的相关管理规定处罚）
（10）上班时间内不得干与工作无关的事，严禁上网聊天、电话聊天、玩游戏。非工作需要，工作日中午严禁饮酒。（违反规定者扣减绩效工资50元-100元/次） (二)职员形象规范
（1）上班时间统一佩戴工作牌上岗；胸牌统一佩戴在胸前并正面朝外。凡配发了服装的职员，必须按要求统一着装。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
（2）上班必须着装得体，禁止奇装异服，保持积极向上的精神面貌。男职员不得留长胡须、不宜留太长的头发和指甲；穿着整洁，禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员不得浓妆艳抹，不得染奇异发色，指甲不能太长，应保持清洁，涂指甲油要尽量淡色；着装要大方得体、整洁，不得穿着奇装异服及吊带裙、凉拖鞋。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
二、会议管理规范
（1）会议着装：与会人员应按照相关会议要求出席各类会议。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
（2）公司各部门、各分、子公司要严格按照会议要求安排人员参加各类
会议。（违反规定者扣减绩效工资100元/次）
（3）遇大型会议，由会务承办部门安排专人负责签到工作，与会人员应严格按照签到时间到达会场。（违反规定者扣减绩效工资200元/次） （4）出席或常规列席总经理办公会，与会人员须提前10分钟进入会场。（迟到者扣减绩效工资200元/次）
（5）会议指定列席人员应在会议地点附近或者指定地点候会。（违反规定者扣减绩效工资100元/次）
（6）与会人员不得缺席、迟到、早退或委派他人替会，确因工作需要临时调整的，须经分管副总同意，并及时向行政管理部或会议组织者报告。（违反规定者扣减绩效工资200元/次）
（7） 会场中，与会人员不得随意走动或处理与会议无关的事情。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
（8）与会人员进入会场须将手机等通讯工具关闭或置于无声状态。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
（9） 会场内接打手机时间不超过1分钟，通话应不影响到其他人。如遇紧急事务，应在会场外处理。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
（10） 会场内严禁吸烟。（违反规定者扣减绩效工资200元/次） （11） 其他部门需向与会领导报送紧急文件或会议材料的，应通过指定会务人员转送，其他人员不得随意进入会场。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
三、安全消防、访客来访管理细则
（一）访客来访管理规范
1、公司员工有访客预约拜访的应提前到公司门庭安保人员处登记；公司领导有访客预约拜访的应提前通知行政管理部安排接待。
2、公司门庭安保人员应在访客到访时，文明礼貌的确认访客的身份、来访事由、是否提前预约；在所有信息都已确认后门庭安保人员应根据下列情况通知相应人员：
（1）拜访对象是公司部门负责人或一般员工的直接通知本人，由当事人负责引领。
（2）拜访对象是公司副总以上的应通知行政管理部，行政管理部在征得领导同意后，由行政管理部安排人员引领至公司领导办公室。
3、确认信息不全的应根据被拜访者身份通知公司相应人员（人员参照第二条）；不能确认访客的身份、来访事由、是否提前预约由门庭安保人员文明礼貌的拒绝访客要求，在客人不配合的情况下应耐心的做出解释。 行政管理部将对安保接待工作进行检查，对违反上述规定要求的进行处罚，每次扣减当事人或责任部门主要负责人当月绩效50元。 (二)安全消防管理规范
1、安保人员应认真做好安全隐患排查，上班时间每隔1小时巡检一次,下班后检查各办公区域的电源,门窗,饮水机电源，确保下班各办公区电源、门窗、饮水机都正常关闭。检查发现异常情况应及时告知行政管理部。（违反规定者扣减绩效工资50元/次）
