总务后勤精细化管理细则
随着教育改革的不断深入发展，学校对总务管理和服务的要求越来越高，工作难度也越来越大，仅靠经验管理，已经不能适应新形势的需求。只有建立健全总务管理规章制度，并且认真贯彻执行，才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。牢固树立“两个”正确的思想观念：第一是要树立为学生和老师服务的正确思想观念；第二是要树立为教育服务的正确思想观念。
在常规工作中我们要以“过程的精细化，结果的精品化”为目标，继续推进精细化管理，各项工作要以更高的要求落实精细化管理，从小事抓起，从开头抓起，从小处抓起，从自身做起，要“看得准、抓得起、沉得下”，要花大力气做“小”事情，把“小”事情做细做实，全方位、全过程地体现学校的精细化管理成效，确保学校有一个文明、整洁、平安、宁静的校园环境，有一个学生健康成长、教师愉快工作的发展环境。
一、财务管理：做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力，确保学校财产安全，确保学校稳定。
1、严格执行现金管理和结算制度，定期向会计核对现金与帐目，如发现现金金额不符，应及时汇报，及时处理。
2、及时收回学校的各项收入，开出收据，及时收回现金存入银行，严禁坐支现金。
3、根据学校提供的依据，及时发放教工补助金和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续，严格审核算（发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐），对不符手续的发票不能付款。否则，此款由出纳自己承担。
5、不能随便把学校的现金借给他人。
二、校舍管理:校舍安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力，确保校舍安全各项措施落到实处，确保师生生命和国家财产安全，确保学校稳定。 安全组织管理:
1.建立校舍安全组织领导。
2.完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐
安全设施管理:
1.建全健全安全、消防预案。
2.对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范，采取有效措施加以预防，避免、减少损失。
3.存在安全隐患的地点及时整改，对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。
4.建立巡视制度，加强对校舍安全巡视，发现破损，应及时维修。
5.完善安全通道、设施，消防设施，重点部位的防盗设施。
三、维修管理:日常维护与重点维修相结合，确保工程质量、师生安全。
1.制定学校维修计划，经费预算、分配，安排维修项目。
2.负责对维修的检查和监督，确保工程质量、师生安全。
3.日常物件维修有措施，发现破损或接到报修，应及时维修。
4.加强与学校其他部门的协作，做好学生爱护公物的宣传教育。
5.有专人负责校舍维修管理，加强对校内房屋的巡视。
6.整幢房屋的常规维修保养，由管理部门提出方案，经校长室研究报主管部门批准后实施。
7.维修费用较大的项目（5000元以上），经校长室研究，提交校舍维修申请报告，报主管部门。必要的要通过公开招标或议标组织实施，项目款的结算必须通过审计。
8.严格按照校舍建筑要求和《局基建维修管理办法》实施维修。
四、水电管理：爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效，改善服务，确保正常的教育教学使用,水电使用及维修管理。
1.熟悉学校的供电、广播、电话、网络线路、给排水管线和消防管线等。
2.对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。
3.安排专人负责，定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护，保证完好有效，避免发生事故，并做好记录。
4.在变电所（配电房）门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。
5、宣传爱护公共设施，提倡节约。
五、物资管理：学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作
固定资产管理：
1.定期或不定期地编制物资采购计划，经校长室审批后，后勤部门按审批的项目内容组织采购。
2.凡纳入政府采购要求的物资项目，由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
3.固定资产建立固定资产分类账，由后勤和使用部门共同管理。
4.后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。
5.物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见；固定资产在校内外转移应有完备的移交转移手续。
校产校具、低值易耗品的管理：
1.物资合理储备，做到勤俭节约，物尽其用。
2.加强库房安全管理，严防积压、损坏、盗窃，做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门经领导审批后采购，使用部门专人负责领用。
4.后勤部门按批准的采购单，核对入库材料的数量、质量、品种和规格，进行验收，同时登记材料账。
5.校产校具使用管理情况台帐。
六、食堂管理：食堂管理是指后勤部门对食堂事务的管理活动，包括食品安全、营养卫生、食品成本和食堂服务等内容
食堂内部管理：
1.严格执行国家食品《卫生法》及卫生部、教育部有关规定。
2.制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度，建立食品卫生管理台账。
3.实现营养配餐管理，膳食优质服务管理。
4.建立成本核算制度，按成本内涵加强成本核算，建立食品采购、验收、领用制度。
5.食堂内部财务制度健全，条目设置合理，原始凭证内容完整，手续完备，账目清楚，核算准确
七、后勤人员管理：完善制度建设，探索管理模式，努力为教育教学、师生员工提供后勤保障
后勤员工队伍管理：
1.制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核。
2.建立和完善学习制度、会议制度、培训制度、监督制度，形成团结协作、敬业奉献、崇尚实干的良好风气。
3.树立后勤人员的服务意识、管理意识、节约意识、廉洁意识、效益意识和质量意识。
4.建立后勤临时人员档案管理。
