应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。 2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入
用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 ②问题导入
现代人的交流方式有哪些？
最方便的交流方式？
最快捷的交流方式？
最简洁的交流方式？
最令人回味无穷的交流方式？——书信。
③竞赛导入
学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。 关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。
④歌曲导入
播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。
“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）
你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？
我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）
此致 敬礼！（问候语）
李春波（署名）
一九九三年十月十八号（日期）
⑤经典书信导入
教师展示名人经典书信，引入书信写作。 3．一般书信的写作（第一课时）
①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：
提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力
②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。 4．专用书信写作。（第二课时）
①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。
②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。
③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。
④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。
相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。 1．感谢信 2．慰问信 3．表扬信 4．申请书 5．倡议书
二、关于书信的典故
飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年
5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。
鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 青鸟传书
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”
传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。 在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思”、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。
确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称
在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。篇2：书信应用文教案
日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。
祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。
署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信
1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。 3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。
示例： 介 绍 信 x x x x：
现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。
此致
敬礼
xxx厂（公章） 2002年x月x日
（1991年x月x日前有效） 4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵：标题：证明或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。 （1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。 结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。 落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。 例文：
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席 江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
范文：
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
5、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导：
秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！ 我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工??已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委篇3：书信体应用类文章
书信体应用文
书信体作文 简历 求职信 邀请信 请柬 邀请函 投诉信 道歉信 感谢信 祝贺信 通知 广告和海报 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是事务书信（busine letters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名。
一、书信的格式
英文书信的格式与汉语不尽相同，具体表现在信封的写法和英文信的结构两方面。 1． 信封的写法
在信封正面左上方写下发信人姓名、地址，在信封中间偏右一点，写下收信人的姓名、地址。姓名单独占一行，地址和名称按从小到大的顺序。一般信封的写法有两种形式，第一种为并列式（block form），即每行开头要平齐，第二种为缩进式（indented form），即每行开头都要向右推进两到三个字母，例如： li ming chinese department beijing university beijing, p.r.china mrs.mary smith 26 long street london, n.w.16 great britain 2． 信的构成
英文信一般由六部分组成。
发信人地址→
←收信人地址
←对收信人的称呼
信的正文
结束语→sincerely 签名→li ming （1）写信人地址和发信日期
写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方，先写地址，后写日期。日期的写法英美不尽相同，以下几种写法皆可： jan.30, 2002 jan.30th, 2002 30th jan.2002 30 jan, 2002 （2）收信人姓名和地址
收信人姓名、地址写在左上方，低于写信人地址和发信日期一至两行，一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔，如mr., mrs., prof., director等，如： prof.wang chinese department beijing university （3）对收信人的称呼
对收信人的称呼自成一行，写在收信人姓中、地址下面空一行外，信纸左边顶格写，称呼一般以dear开始。
（4）信的正文
信的正文是信的主体部分，一般在呼语下面空两行开始写，每段的第一行都要空一个字母，正文部分既要内容完整，条理清楚，又要注意必要的礼节。
（5）结束语和谦称
在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。这部分写在正文下面一至两行处，一般在信纸中间或偏右的地方写起，首字母要大写，末尾用“，”。常用谦词有： yours truly, truly yours, faithfully yours, yours faithfully, respectfully yours, yours respectfully, yours lovingly, yours, yours ever等。
（6）发信人签名
信末的签名一般低于结束用语一至两行，从信纸中间偏右的地方写起。一般要签全名，除非是自己十分熟悉或亲密的人。有时，还要写上发信人的职务或头衔。
另外，有时信中还有附件，这时要在信的左下角注明encl(enclosure)或enc.，如： enc.drive license附驾驶执照 如果在写完信后，又有需要补充的内容，可在左下方写p.s.(postscript) 。
二、英文书信实例 1.力或你的特长。求职申请信的写作要做到简单、明了，要用简洁的语言清楚地反映你的才能、成绩、经历。申请信主要用于申请入学、学术交流等。这类信件应写明本人的意愿、申请的理由。求职申请信的常用句型有：
① ②in answer to your advertisement, i wish to apply for...③i have had the experience of... ④i am very interested in (keen on) ... ⑤i shall be much obliged if you will give me an opportunity for interview... ⑥ ［例1］graduate school of stanford university stanford university p.o.box 616 u.s.a may 12, 2002 foreign affairs office beijing university beijing, p.r.china dear sirs, stanford university.i focus my studies on chinese culture.an english instructor or tutor. 浅谈书信应用文及其写作
书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。我国古代就有著名的“鸿雁传书”和“飞鸽传书”等典故。
在我国古代的古典诗歌中也屡见书信的影子：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”。这些优美的诗词无不蕴含着对亲友故乡的思念和感怀。从中我们也可以看到书信的重要作用。
书信包括私人信函和公务信函。公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。 一般书信文包括这五个部分：
1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
5、日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
书信又分为一般书信和专用书信。一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
千里送鹅毛，礼轻情义重。回忆从第一抹微笑开始，在最后一抹微笑中结束，中间是永恒不变的幸福和那错落的信笺。书信，这种最传统的通讯方式，是别的通讯方式无可替代的。 (t.r)篇5：日常应用文——书信写作
日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝
贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：
一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系
而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日
的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事， 可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。
写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。
如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要， 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼
”
、
“
祝你健康
”
等，
这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈，
可以写
“
敬
祝近安
”
、
“
敬祝健康
”
等；如给平辈，可以写
“
视工作顺利
”
、
“
此致敬礼
”
等；如给晚辈，可以
写
“
愿你进步
”
、
“
希你努力工作 ”
等。若遇到节日，可写
“
祝节日快乐
”
之类的话。 署名
：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如
“
弟
”
、
“
妹
”
等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “
王
××”
。亲属或亲密朋友之间可以写称
谓，如
“
弟
××”
、
“
妹
××”
、
“
侄女
××”“
你的朋友
××”
等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体
略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写
“
父字
”
、
“
母字 ”
即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个
“
附
”
字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上
“
又及
”
两个字。如果在信里问
候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上
“
请代向
×
×
问好！
”
、
“××
并问健康！
”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如
“
哈尔滨市
”
不要写
“
哈市
”
。县名之前，要加上省名，因为不同省份的
县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2 ）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信 1 、
介绍信
： 1 ）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件，
对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信主要有两种形式，
普通介绍信和专用
介绍信。 2 ）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写
介绍信
三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加
同志
先生
等称呼，下加
冒号。
三、
第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，
并用简明扼
要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
