集团人力资源规划初步设想
综述/目的
人力资源规划是指导方案,是集团长远发展和经营目标实现的保障。人力资源不应仅停留在算算工资、招聘就结束了的。人力资源需要有规划、有目标、有步骤,有明确的制度,需要引起各层经营团队的重视,分析、计划并切实有效地执行下去,为企业招募培养未来发展所需各类人力资源、改善各部门人力资源分配不均的状况,追求人力资源合理最大化。
规划内容:
一、人力资源分析(形成人力资源季、年报)。
1.集团当阶段人力资源的现状分析
1) 内、外部人力资源环境 SWOT分析
2) 集团/各公司人力资源结构分析
- 人员数量
- 岗位类别
- 年龄、性别结构
- 人员素质结构
- 职位分布形态
2.集团人力资源需求分析
1) 短期需求方面(主要分析目前人员工作负荷情况,是否饱和、过量,流程增减岗位)
2) 长期需求方面(主要考虑集团长期发展规划,如新开发项目、阶段型专业人才)
3.集团当阶段人力资源供给能力分析
1) 内部供给
- 现有员工满意度分析(薪资福利、自我发展、个人能力提升、工作氛围;包含离职原因分析)
- 人员内部保障体系分析
- 岗位技能培训分析
- 轮岗交换、定向培养情况分析
2) 外部供给
- 人员招聘聘任情况分析(渠道、招聘费用、招聘人员能力)
- 新丁培养(各公司、各部门新人培养情况)
- 人才库(原离职优秀人员、面试候选人员、因部分原因未到岗适宜人员)
4.人力成本分析
- 招募成本
- 培训成本
- 绩效成本
- 定期的薪资盘点(各部门薪资水平)、各部门四金交纳比例、
- 离职成本/风险预估
5.综合分析当阶段人力资源情况存在的主要问题
- 人力资源情况分析及问题解决应作为经营团队考量经营业绩的因素。集团经营团队在总体人力资源战略规划基础上每季度至少每半年应对集团内
人力资源情况进行通报,了解。同时,各公司人力资源发展情况也应作为
各子分公司经营团队业绩考核的衡量标准之一。
- 每季度各子分公司人事应参照要求提交人力资源现状分析供各子分公司
经营团队参考同时上报集团人事。集团人事应在集团层面上汇总分析人力
资源情况,提交集团经营团队作为人事管理决策的依据。同时指出各子分
公司的差距和主要存在的问题,给出建议方案,帮助子分公司解决实际困
难。
二、人力资源规划方案的制定
根据人力资源现状的分析结果,找出差距和主要存在的问题,制定行动方案。集团层面提供中长期人事目标、规划步骤及人力资源管理流程、制度,各子分公司结合自身情况提交具体行动计划,预测完成时间、达成度及费用预算。
1.人力资源规划步骤:
1) 制定职务编制计划(梳理各公司架构流程,有无环节冗员、呆人、不饱和部门)
2) 制定人员配置计划 (各部门人员工作饱和,工作内容有无可替代性)
3) 人员需求预测 (新业务、客户、开发……)
4) 人员供给计划 (招聘渠道、招聘时间,人员到岗率)
5) 制定的年度、季度人员培养、培训计划
6) 人力资源政策调整改进建议
7) 人力资源费用预算
2.人力资源管理制度:
集团提供人力资源管理制度范本,各公司人事参考执行
- 人事招聘(流程、考查标准,试用期评定标准)
- 薪资制度(薪资构成、福利待遇、激励构成)
- 晋升制度(考核标准,考核人,晋升路线,职业规划)
- 淘汰制度
- 轮岗制度
- 接班人计划(需进行素质测评+绩效考核相结合的方式)
- ……
三、人力资源方案的评估、调整
每年度对各公司人力资源方案执行情况进行评估,评估结果将作为各子分公司经营团队考核因素之一。同时汇总整理实际运用中人力资源管理制度操作方面存在的困难和问题,做出调整和修正。并结合内外部环境及人力资源现状提交下一年度人力资源年度计划。