实验室管理制度
一、建筑环境实验室主要工作为完成上级有关部门下达任务以及有关部门和单位的科研和检测任务。
二、建筑环境实验室实行室主任负责制，各功能实验室主管和分项业务管理人员对室主任负责，在室主任指导下开展各项工作。
三、本室分项业务下设科研质量管理人员、检测质量管理人员、仪器设备兼职管理人员、档案管理兼职人员、办公设备耗材兼职管理人员、工作信息沟通人员和卫生安全管理人员。
四、各功能实验室主管应按院相关要求安排年度和季度工作计划，组织实验人员开展检测、研究和培训工作，并定期对执行情况进行检查总结报室主任。
五、实验室科研和检测工作按院相关制度开展，各功能实验室按开展的实验内容制定相应的操作程序，各功能实验室主管应保证实验室检测数据可信和出据规范的检测和科研报告，室科研和检测质量管理人员负责对全室科研和检测的操作程序、原始记录和出据报告进行监督。
六、实验室仪器设备实行兼职管理人员负责制，管理人员负责制定仪器设备管理制度，并对所有仪器建档，对仪器设备购买、运行和检校进行日常监督，保证仪器设备性能完好可靠。
七、实验室档案管理实行兼职管理人员负责制，管理人员结合院相关要求负责制定相应的档案管理制度，并定期收集、整理和归档室各种科研和检测等资料，保证资料管理规范齐全。
八、实验室办公设备和耗材管理由专（兼）人负责，管理人员负责本室所有办公设备的登记和日常维护；办公用品实行登记领取制度，办公用品领取应先报告，经室主任批准后，由管理人员负责领取。
九、工作信息沟通人员负责制定相关信息沟通的具体措施，协助室主任开展室内人员间以及与上下级间的信息沟通和协调工作。
十、室主任负责全室卫生安全工作，实验室每个人员均应按国家和院相关规定做好卫生安全工作，卫生安全管理人员协助实验室主管负责日常卫生安全工作的检查和督促。
十一、实验室鼓励实验室人员加强技术培训，年初各功能实验室主管在室主任的指导下制定本年度培训计划，年终对培训工作进行总结。
十二、实验室人员变动时，应做好交接工作，保证工作正常开展。实验室人员在离职时应将资料和个人办公用品全部交回。
附：本室分项业务协管人员
科研质量管理人员
检测质量管理人员
仪器设备兼职管理人员
档案管理兼职人员
办公设备耗材兼职管理人员
工作信息沟通人员
卫生安全管理人员
实验室仪器设备管理制度
一、建筑环境室仪器设备实行兼职管理员制度。
二、仪器设备管理人员职责
实验室仪器设备管理人员在室主任指导下，按公司《程序文件》（第三版）中“仪器设备（标准物质）管理与维护程序”对建筑环境室各实验室所配置的仪器设备进行管理和维护，保证所有仪器设备均处于受控状态、科研和检测所出据的结果准确可靠。
三、仪器设备添置、验收和建档
1、添置：各实验室根据科研和检测业务需要添置新仪器设备，各实验室负责人进行充份调研后向室主任提出申请，仪器管理人员根据院仪器设备添置规定负责召集院、所和室内相关人员进行添置论证，按院规定程序购买。
2、验收：仪器到货、安装和调试后，仪器设备管理人员负责组织院仪器设备管理部门和相关实验室做好验收工作。
3、建档：验收合格后，按院内要求到院办办理固定资产登记事宜，到检测处和所科研管理负责人办理科研仪器贯标受控事宜，仪器设备管理人员应将从仪器申请购买至验收后的所有资料进行备份保存（具体有购置申请书、购置合同、发票、验收记录、使用说明书、保修单和供货厂商联系人及方式等）。
四、仪器设备日常使用、维护和保管
仪器设备使用人员必须经操作培训合格后，方可从事操作仪器设备，必须严格遵守操作规程及实验室有关管理规章制度。
1、新购置的仪器设备，要由仪器设备管理员组织相关实验室人员，在仪器设备厂商技术支持下，进行仪器设备操作和自校的培训，每个实验室仪器设备使用人员应掌握所使用的仪器设备的基本情况：
(1) 仪器设备的结构，重要组成部分和附件
(2) 仪器设备的性能、原理和作用。
(3) 熟悉操作规程，正确操作仪器。
(4) 仪器的自校方法。
(5) 掌握仪器故障的排除方法及各种报警装置的意义。
2、仪器设备管理员负责督促仪器设备使用人员建立操作和自校规程，并为每个仪器设备附带操作程序和使用记录本，仪器设备管理人员要定期（每月一次）检查各种操作程序和记录措施的执行情况（仪器使用记录表，仪器维修记录表，仪器及其附件的安放情况等）。
3、仪器设备使用人员每次使用前应严格按照操作程序正确操作，同时在使
用记录本上记录仪器设备使用时的工作状况；当发现仪器设备出现工作异常时，立即停止使用并向仪器设备管理人员报告，并联系仪器商保修，作好维修记录表。
4、仪器设备保管，仪器设备由仪器设备具体使用人员负责保管，并放置于安全和方便使用的地方。仪器设备使用人员应保证仪器设备处于正常工作待命状态，仪器设备管理人员应建立仪器设备使用人员保管档案。
5、仪器设备校验与自校，仪器设备管理人员应具有每个仪器设备的检校档案，在有效期前一个月通知仪器设备使用人员做好准备，由仪器设备管理人员送至相关单位检校。自校操作由仪器设备使用人员按仪器操作程序要求完成，并作好校验记录，校验记录应随附于仪器设备保管处，并在使用记录表上同期记录。
6、仪器的报废，仪器因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高而无法修复、没有使用价值的，及时通知管理人员并办理相关事宜。
7、仪器设备原则上不外借，如确因工作需要，应在不影响本部门工作的前提下，经室主任批准后再借出。
8、仪器设备管理人员相对稳定，在调离时做好档案移交工作。
三、检测工作制度
1、检测工作应在院有关规定的指导下按照公平、公正和公开的原则开展。
2、参与检测的人员必须经检测培训取得上岗证书后才能从事检测工作。
3、检测记录和报告必须使用院印制的统一规格；
4、原始记录要由研究人员亲自填写，使用钢笔，字迹要清楚，使用名词、术语要简明、真实。数据要更改时，应将错写数据划掉并在其上方改写正确数据；
5、工作完毕，必须及时进行数据处理，计算结果，发现数据可疑，要立即检查原因，不能删除或篡改与预期结果不符的数据；
6、研究任务完成后，原始记录应整理清楚后归档，并严格做好保密工作；
7、研究人员对研究情况及结果有保密的义务，未经许可不得外传，本实验室的重要技术和正在研究中的课题及重大研究成果，尚未公开发表前不得外传。
四、人员培训制度
1、技术人员和管理人员都必须根据自己工作性质，努力精通本专业的有关业务技术，以自学为主，不断提高业务技术水平；
2、根据部、所的统一安排，有计划地安排有关人员进行相关技术培训，积极参加国内外相关学术活动；
3、实验室人员应定期提交学习技术小结并在室内进行交流，以促进业务水平的提高。
五、档案管理制度
1、档案包括我室购买的参考资料、科研资料、检测报告和记录以及其他各项工作中直接形成的反映我室活动历史的对我室有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、档案管理配备专、兼职管理人员，管理人员对所管的资料档案负责日常收集整理、归档和保管工作，确保档案处于完备状态。
3、管理人员随时收集整理室内各种档案，每季度开展一次检查。
4、档案按院相关规定统一分类统一编号，并进行登记，取阅档案应登记。
安全卫生制度
1、办公室和实验室应做好防盗、防火、防爆、防毒等事故等安全预防工作，保障操作人员和实验室的安全。
2、室内安全工作实行室主任负责制，切实抓好日常安全管理，树立“预防为主，安全第一”的思想，把安全工作落实到实处。
3、实验室要建立健全有关操作规程，实验室使用人员要坚守岗位，认真做好安全管理工作；每次实验结束和下班，最后一个离开的人员，应切断电源、水源、气源、关锁好门窗等。
4、凡有危险性的实验，操作人员必须两人以上才可进行实验，不得随便让非实验人员操作。
5、使用剧毒药品要严格按有关规定报批，两人领取，一次用完，多余及时上交。
6、实验室要加强对易燃、易爆等危险品的管理；易燃、有毒的气体钢瓶，应按规定存放于专门地点，用后关紧阀门开关，以防泄漏。
7、严禁乱拉、乱接电源线，经常检修，维护线路以及通风、防火设备等。
8、严禁在办公室、实验室内抽烟、进食。
9、做好防火与消防设施的维护、管理工作，如发生不安全紧急情况，要及时报警。
10、凡违反安全规定造成的事故，要及时上报，不准隐瞒不报，并按有关规定对主管领导与当事人予以严肃处理。
11、各实验室必须按照国家公布的环境保护法规，处理好“三废”（废水、废气、废渣），不得随意乱倒、乱放、乱排；
12、每个实验室都要选派一名安全员，协助室主任负责本室的安全工作。
