公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。
5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
1、主任
1人（吴洪福兼）
2、副主任
1人（王丹）
3、行政文员兼报建员
1人（归源）
4、人事专员
1人
5、司机
1人（初明亮）
三、岗位职责 办公室主任：
1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。
8、完成领导交办的临时性工作。 副主任：
1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事
务。
4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。
6、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划，并定期组织实施。
8、完成领导交办的临时性工作。 行政文员兼报建员
1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。
2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。
3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。
4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
5、公司手续的报建工作。
6、库房的管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。 人事专员
1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。
2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。
3、人事档案管理工作。
4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。
5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。
7、完成领导交办的临时性工作。 司机
1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。
2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。
3、车辆小维护自查自养，大修理送4S店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。
4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。
6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
