项目机料员岗位说明书
岗位名称 项目机料员 所在部门 项目经理部
直接上级 项目经理、设备材料科科
长
直接下级 所辖人员
岗位编号 JCSGL11X05 岗位姓名 工资等级 薪酬类型 月薪 岗位分析日期 2014.12
1 职责与工作任务： 职责一：
职责表述：在技术部门配合下，根据 工程质量计划，负责编制本项目的材 料采购计划，经项目经理审批后提交 项管部由项管部报工程公司部门审 核。负责编制机械设备的租赁计划提 交，经项管部审核后 , 由项管部报工 程公司部门审批 工作任务：
1、根据施工组织设计编制项目施工
用料总计划（2801 表）；经项目
2 主任工程师审批后，编制月度材 料计划（包括周转材料）；在日 常施工过程中，由生产经理或施 工负责人签字有效的材料计划， 编制零星材料计划（包括周转材 料）报项管部
2、根据项项管部质量、环境、职业
健康安全管理体系工作计划和施 工组织设计编制设备需用计划 ，并及时上报项管部 （2 918 表）审核实施
3、各类材料采购计划需经过项管部
3平衡后，材料计划需得到项管部 总监签字确认，将实际需用量上 报工程公司部门审核。在当年度 合格供方名录中选定设备租赁的 单位，及时上报工程公司审批。 若需进场设备出租方不属当年度 合格供方名录，则应对其进行考 察后报工程公司审批，并说明缘 由，报审批的单位必须满足资质 中具备设备租赁，其注册资金必 须大于 300 万
4、项目所用的主要材料，需将计划
4 提交项管部由项管部统一上报工 程公司部门审核
5、项目所用的二三类物资必须通过
集团公司配送中心的网站统一采 购，如网站内无法供应，需向配 送中心申请外购，在得到同意外 购的批复后方可进行采购。同时， 在采购完毕后需将采购的实际数 量及价格等信息及时上网反馈给 配送中心，以供参考。外购物资 的单位必须在当年度合格供方名 录中选择，如该单位不属当年度
5 合格供方，由项管部进行考察后 报工程公司特批，并说明缘由， 该单位已经具备供方相关资质条 件 职责二 :
职责表述：协助项目经理做好材料管 理工作，负责收集相关有效资料。负 责对进场设备的安全交底、规格型号 检查、验收的工作，并收集相关有效 证件，建立相关台账 工作任务 :
1、一次性采购同类材料超过 2 万元
6 由项管部上报工程公司部门审核， 获批准后才能与供方签订合同， 并将合同以书面和 OA 系统的形 式上报工程公司部门流转。要求 进场设备所属单位签订进场承诺 书并告知对方我工程公司相关管 理规定及制度，根据设备进场合 同对设备数量型号、机容机貌及 关键部位进行验收（2916 表）。 对进场设备必须收集以下有效证 件：①设备年检报告（或合格证） ② 项目所需的拆装方案（设备出 租方必须具备设备的安装资质，
7 拆装方案须经技术部门审批流转） ③设备安装检测报告 ④操作人员 持证上岗（操作人员必须具备 2 年以上工作经验，若不满 2 年需 在带教师傅的帮带下进行操作） ⑤ 根据集团公司的规章制度提供 其他证明材料，如说明书、购买 证明等 职责三 :
职责表述：联合技术质量部门，对进 场材料的数量、质量进行验收。建立 施工现场的材料验收台帐、产品质量
8 保证书登记台帐和归档资料的收集和 整理。负责对现场各类设备使用过程 中的监督、检查管理工作，建立相应 台账 工作任务 :
1、对进入项目工程的材料需根据材
料验收单逐项核对材料名称、材
质、规格型号、质量、数量，发 现差错应查明原因，及时通知相 关人员跟踪处理。验收情况登记 建设工程材料采购验收检验使 《
用综合台帐》（2810 表）。有备 案证要求的材料，必须在办妥手
9 续后，方可投入使用。建立设备 使用动态台账（2917 表），对所 属项目进出场设备严格掌控，并 及时更新登录，做到静态台账与 动态情况同步
2、要做好各种材料质量保证书等资 料的收集和保管工作，要确保质
量保证书与实物的一致性和可追 溯性，并及时登录综合台账。对 所属项目设备日常使用进行监督、检查，做好检查记录（4001 表） 并及时整改闭环。检查频次应做 到旬覆盖，定期协助项目安全、
1 0 技术部门、电工及专业人员进行 全方位大检查
3、需抽样送检的材料在得到检验合
格的报告后应及时登录综合台账， 对经检验不合格的产品，应及时 进行退货处理，并留下记录。项 目对所有设备发放履历书、例保 记录（290
2、2904），并定期对 其登录内容及实际维修、保养的 情况进行检查、督促
11 职责四 :
职责表述：对进场材料按场容标化要 求堆放及标识标牌，消除事故隐患。 对易燃易爆物品进行重点保管 工作任务 :
1、各种材料（包括分包工程使用的
构成工程实体、涉及质量、环境、职业健康安全的材料。）进入工 地必须按种类，按施工场布要求 堆放整齐，并及时分类悬挂材料 标识牌
1 2 职责五 :
职责表述：负责建立材料的储存、登 记建册、领用发放制度及台帐。负责 建立施工现场在用设备的各类台帐、设备资料的收集及整理，以及所有机 械设备的标识标牌管理 工作任务：
1、设立材料储存仓库，对仓库内材
料分类安放，并悬挂料卡，在料 卡上注明材料名称、规格、进出 记录等信息，并要求与实物及料 帐数量做到“三相符”。对进场
1 3 设备机况、运转情况及相关资料 验证后发放验收合格标牌，并悬 挂在设备醒目处，暂时不用或损 坏的设备需挂待修标牌，加强对 所属项目的定期检查
2、做好料库内材料的领用发放记录，
建立台账；领用工具需有借条， 并另外登记在库转在用账册。收 集设备使用的时间或台班的原始 凭证，作为合同结算及付款的依 据
1 4 职责六 :
职责表述：做好材料账务及每月材料 统计报表的上报，组织好竣工剩余材 料退料、调拨及相应的账务处理；做 好报废工具的处理工作。组织现场设 备的进出场协调工作，负责收集设备 租赁合同的结算依据，协助项管部做 好三同步成本核算工作 工作任务：
1、负责落实项目各类应急预案中所
需配备的机械设备，并定期对其 进行运转试用，做好记录，确保 其在需使用时完好
1 5 职责七 :
职责表述：收集材料采购合同的结算 依据，并协助项目经理做好材料三同 步成本核算工作。负责统计项目机械 设备使用的成本数据，按月将数据提 供给项管部成本员（财务） 工作任务：
1、根据料帐内容如实统计每月各类
报表，按时上报项管部，每月的
材料收发存报表及收发凭证要及 时送交项目财务，以便财务对当 月材料消耗成本、材料余额核对、核算，保持材料帐与财务帐的帐 帐相符，做到三同步成本核算及
1 6 结算工作。每月根据设备使用情 况，统计设备使用费，并建立台账； 要求分包按月统计设备使用费， 并及时上报，统一归入设备使用 费台账；做好日工表和三同步工 作
2、收集好合同材料进场的数量凭证、
验收单等，作为付款依据，待合 同结算时协助项目经理做好合同 结算工作。每月将设备使用费数 据提供给项管部成本员（财务）， 协助其做好项目三同步成本的核 算工作
1 7 职责八 :
职责表述：负责组织施工现场废旧材 料的收集，严格按集团公司、工程公 司相关文件规定进行处理，并建立相 关台帐 工作任务：
1、项目废旧物资回收处理，应按照
集团公司相关文件，向工程公司 申请处理，在合格处理名单中选 择处理单位，并要求对方出具报 价单，得到工程公司批复后，需 由两人以上共同参与处理，并留
1 8 影像资料。处理完毕后需将磅码 单提交分工程公司，将处理款项 以支票形式交付项目财务部门、建立废旧物资回收台账，按月上 2
报废旧物资处理报表
职责九 :
职责表述：完成领导交办的其他工作 任务
1 9 权力：
• 对材料验收使用的监督权
2 0 工作协作关系： 内部协调关系
工程公司设材科、项目经理、副经理 及各管理部门 外部协调关系
相关材料供应商和分包对应管理者
2 1 任职资格：
教育水平大专以上 专 训 经 知 验 2 年以上工作经验 识 能熟悉集团公司各项材料 业 机械、材料等相关专业 培训经历 机料管理等方面的知识培
相关规定，熟练掌握材料方面知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使 用方法，具备基本的网络知识 个人素质 有良好的敬业精神、职业 道德。具有较强工作责任心、沟通能 力、协调能力、以及团队合作精神
2 2 其它：
使用工具 / 设备 计算机、一般办公 设备、通讯设备
工作环境 项目经理部办公室、施工 现场 工作时间特征 所需记录文档 综合计时制 设备贯标记录
考核指标：
• 及时供应项目所需材料、材料进场 验收使用记录准确无误 • 集团、工程公司条线检查满意度 • 集团、部门、项目合作满意度
2 3 备注 :
2 4
