西华师范大学大学生社团联合会
西华师范大学魔术协会 第五届新生见面大会
策
划
书
主办：西华师范大学大学生社团联合会
承办：西华师范大学魔术协会
二〇一五年10月17日
西华师范大学大学生社团联合会
一、活动背景
没有无缘无故的爱，为了新会员能够更好的了解我们的协会，从创建历史到如今发展，从日常教学练习到品牌活动，从会员面貌到魔术协会精神，全面地认可我们的协会，爱上我们的“家”，新会员见面大会是第一个也是最重要的一个平台，可以让他们尽快的融入我们的集体，找到归属感，点燃激情，焕发活力，为了理想而奋斗！
二、活动目的
让魔术协会成员进一步了解协会的各种情况，积极参加到协会组织的各项活动和工作。同时为了加强协会成员之间的美好友情，促进协会的每个成员相互交流，使魔术协会更加团结和富有凝聚力。”
三、活动主题
西华师范大学魔术协会新会员见面大会
四、活动宗旨
用魔术点燃激情，让奇迹见证成长
五、活动时间
2015年10月18日晚上七点
六、活动地点
一期朝阳楼402
七、参与人员
1.魔术协会新老校区全体会员； 2.社团联合会以及协会邀请来的嘉宾。
西华师范大学大学生社团联合会
八、举办单位
西华师范大学大学生社团联合会
九、承办单位
西华师范大学魔术协会
十、活动流程 (一) 前期准备
1.活动前一周由组织部部负责借好教室； 2.主持人写好主持词；
3.由魔术协会宣传部负责制作好各种登记表格以及会议开始时需要播放的宣传片；
4.由组织部做好会议时参与新会员签到的相关准备工作并负责签到；
(二) 活动当天
活动开始前半个小时需要布置会场，包括电脑的调试、嘉宾的饮用水等物品的准备；
1.开场前播放缓场音乐； 2.之后播放魔术协会介绍视频； 3.开场秀，舞蹈表演；
4.主持人开场白并介绍到场嘉宾，并宣布新会员见面大会开始； 5.理事长张武致欢迎词； 6.到场重要嘉宾致辞； 7.节目表演表演；
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8.中场休息，嘉宾会员互动，玩游戏，增加相互认识以及团队合作精神； 9.节目表演；
10.主持人宣布活动结束，负责人安排嘉宾有序离开； 11.魔术协会各个部室介绍；
12.新生有意愿担任干事并到相应部室面试；
注：中场游戏规则为：可以规定男生为一块，女生为五角，然后一个人指挥说多少元，然后男女生合作凑够数目，站在一起。 惩罚：如果有人没有达到那个数目或者超过数目，就要受罚，可以团体表演个节目，也可以唱歌跳舞或者搞笑，都打架欢乐。 发表感言：说一下被抛弃的感觉和成功抱团的感觉
(三) 活动后期
1.办公室要整理好参与此次活动所有新会员的资料；
2.组织部部及时对本次活动做好总结，并准备新会员干部竞选；
十一、清理现场
1.清理活动现场； 2.归还所租借的用品；
3.多媒体器材的检查以及收拾会场； 十
二、工作总结
1.活动过程中做的好的方面和不够完善的方面，所获得的经验和教训；
2.各部门做工作总结，办公室归纳整理工作总结； 十
三、注意事项
西华师范大学大学生社团联合会
1.由于我们召开大会时的与会人员比较多而且我们播放宣传片，这就要求我们借到的教室必须是比较大的多媒体教室，所以借教室的负责人要注意提前几天就应该借好教室，以防止借不到合适的教室；
2.新会员签到是和大会同时进行的，所以相关负责人要特别注意保持现场纪律，不能影响到活动的进程； 3.组织部要安排专人负责维护大会的现场纪律； 4.会场负责人注意在唱歌时现场要保持绝对安静； 5.注意对时间的把握，各环节时间与整体时间要协调； 6.老会员一定不能迟到，以免给新会员留下不好的印象； 7.自觉维护现场纪律，不乱扔垃圾，保持教室清洁；
8.会议开始前，负责人一定要检查教室里的多媒体是否正常，要试着将播放片播放一次。
十四、紧急预案
1.活动结束后各场地的卫生由各负责社团检查打扫，若有违纪，社团联合会将对负责社团进行相应的处理；
2.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
3.如遇停电情况，主持人首先上台安抚观众情绪，然后在临时添加歌唱等语言节目以此来稳住观众，如果在十五分钟之内还未供电，便组织观众有序离场，切忌不要让观众慌乱离场，以免发生踩踏事故。
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4.注意维护展场的秩序，避免拥挤，踩踏事件的发生； 5.发生其他紧急情况时，由协会理事团进行指挥， 随时进行人员调动，处理突发事件
主办：西华师范大学大学生社团联合会
承办：西华师范大学魔术协会
2015年10月17日
