魔术协会招新面试大会活动策划书
细节决定成败!
活动时间:2011年 9月 13日晚7:00
活动地点:X41
52活动对象:2011年205名报名魔术协会新生
活动内容:介绍魔术协会的正式成立,宣布第二届招新工作的正式启动。通过面试,选拔
出一批新的魔术协会会员,并确定会员在各个部门的分布,最终确定会员录取名单。初定70人左右。
活动流程:
会议开始前放暖场音乐,6:50放视频(魔术比赛,魔术专场晚会开场视频)
1.7:00会议开始,主持人对本次招新会议做开场简介,并介绍面试流程请同 学们做好准备,认真了解接下来的各项会议内容。
2.会长发表讲话。(约3分钟)
3.各部门职责介绍、招新要求(有PPT的请提前做好带过去整合在一起)(3×5部门=15分钟)
4.面试者填表,选择部门报名
5.部门分开面试、确定录取和待定的名单(约 7:40~9:00)
工作分配:
办公室:教室借用、短信提醒各部给负责的新生通知面试时间、地点;会前提前一小时去教室开门,打开多媒体
魔术协会招新面试表打印 (注:面试者每人一小张,共70张A4)
会员登记备用笔10支
制作各部门卡片 A4〃打印
工作证(有外壳即可,卡片内容先不填)20个;
外联部:协助宣传部布置现场,会员入场引导,会场秩序维持。
宣传部:主持人选定(准备好串词) 提前一小时到场负责会场布置(门口宜张贴宣传海
报等)
策划部:前期细化策划,面试结束后会场清理
技术部:制作好关于现场流程的ppt和暖场音乐和视频,准备、审核现场魔术表演,协作
其他部门工作
副会长、团支部:协助各部,监督各部任务完成情况
面试结果由各部门负责与14日通知到各新部员,并于14日(周三)晚23:00之前,整理好
新部员资料,发给办公室,再由办公室进行统一整理,确定新社员名单
●各部门事先拟定好自己部门的招新执行办法 附件:各部门招新计划:
策划部:
面试形式:一组考官对一名学生进行面试,具体包括他们的自我介绍和面试官的提问。重点在于他们的想加入热情以及他们是否具备进入协会的能力
1.请同学作自我介绍,同时了解他的课程安排以及其他社团、协会参与情况 2.提问:加入魔术协会的目的以及选择策划部的理由
3.如果加入了策划部,对策划部或者协会的发展有怎样的想法4.根据情况提出其他的一些问题选拔标准:
做事踏实认真;态度好,有耐心;平时时间安排不是很紧;乐于参加活动;有一定的策划能力者优先;
技术部:
面试形式:
面试官初定六人左右,分为三组同时进行。对面试者一个一个进行面试。首先请面试者自我介绍及自我鉴定,之后是自我才艺展示。最后面试官发问。我们将提供适当的道具及相关帮助。
主要招收对象:
因技术部主要负责魔术表演及教学。招收的前提为:热爱魔术这门艺术,对魔术的理解正确,学习魔术的目的及目标明确,遵守魔术师的原则,不骄不躁。在满足以上前提的基础上,招收对象主要分为三类:
一, 魔术技术好的同学; 二, 表演能力强的同学;
三, 短时间既无技术也无表演力,但兴趣浓厚且肯勤学苦练的同学。
办公室:
面试形式:逐个面试提问,以自己的观点阐述对办公室的认识,哪些方面适合办公室工作,能为办公室做什么 要求:
1,形象气质分(这个就不做解释了) 2,语言表达 能够清晰流利的表达自己的观点 3,特长(最好能有一点其他方面的优势特长)
4,有一颗热爱魔术的心,是真心想加入魔术协会,这样有这共同的爱好和志趣大家才更容易凝聚在一起。
5,有较好的态度,处事耐心,办公室负责通知协会事务,经常会跟学校的老师打交道,事情会比较繁琐,所以需要一些做事有耐心态度好的成员
6,部员要有认证负责的态度,才能把事务做好,推动协会更好的发展
外联部:
待定
宣传部:
☛计划招新对象:以西南交通大学2011级新生为主☛计划招新人数:12人☛计划招新方式:
1、宣讲大会上的部门宣传(PPT)
2、招新面试(个人自我介绍+面试提问) ☛招新对象要求:(任意符合以下其一即可)
★技术方面
1、擅长做PPT
2、擅长做视频
3、擅长制作海报
4、擅长制作展板
5、有较为突出的手绘功底
6、能较为熟练地使用PS、AI、PR等软件 ★能力方面
1、踏实勤奋,憨厚老实
2、思维独特,有独到见解
3、思想深刻,言语有内涵
4、工作效率高,成果质量高
附:面试问题:
☛面试基础:
如果协会的工作和类似于学生会这样的组织工作发生冲突,你会怎样处理呢?
2、你打算如何分配你在大学的精力?
3、你如何balance你的工作和学习?有没有一些原则呢?
4、你对你的大学生活有没有一些憧憬和期待呢?或者说是对大学生涯的规
划?
☛能力拓展:
1、为什么选择来魔术协会宣传部呢?是有一定基础(特殊才能),还是想要学
习这些方面的东西?
2、如果部长分配下来一个任务,比如说让你用电脑相关软件制作展板,可是实
际上你并不会用这些软件,那么你会怎么做呢?
3、如果在一次活动中,你发现(你感觉)你的一个创意比部长的更新颖,而这
个创意一旦应用成功,可能会取得非凡的效果;但是如果这个创意应用失败,那就可能意味着整个活动搞砸,这时,矛盾的你会怎么做呢?
4、有没有在一年后想留任做部长的想法?为什么?
1、
附件:
魔术协会招新面试表
青春,与魔术共精彩
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