百名毕业生创业成果展策划方案
一、活动背景
2014年月日,为我校晋升普通高校十周年的纪念日,为了庆祝这个重要的日子,我校特举办百名毕业生创业成果展活动。举办此次展览,是三江美院发展史上的一个标志性事件,它不仅仅是三江美院建设和发展的又一个新起点,更是美院历届毕业生互相沟通,再创辉煌的新契机。
二、活动目的
发展中的三家美院时刻关注着在社会上打拼的莘莘学子,有所成就的美院毕业生借此机会向母校汇报自己的就业、创业成果。
第一部分:前期工作
(一)、活动组织策划
1、确定本次展览的毕业生名单及其就业、创业成果展示作品;
2、筹集经费(原则上学院全部负责,但也欢迎社会企业和有成就的美院毕业生友情赞助);
3、选定场地,确定时间;
4、设计策划部门作出场地详细规划图;
5、制定展览专用的宣传横幅、海报、纪念册等特定物品;
6、确定邀请人名单,设计邀请函并制作;
7、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等);
8、联系媒体
9、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)
(二)、展览前期的审核:
1、参展学生背景。就业或创业情况资料,参展作品及照片;
2、对毕业生提供的资料进行整理核实;
3、对毕业生的参展作品按年级、系别进行分类;
4、参展作品不违反国家法令法规;
5、作品的真实性由毕业生本人负责。
(三)、参展作品种类:
1、毕业生就业期间做过的典型的工程案例(重点展);
2、毕业生就业创业情况简介(次重点);
3、毕业生个人风采展示(次重点)。
(四)、组织构架:
主办单位:黑龙江三江美术职业学院
主策划:承办单位,美院党委、教务处、学生处、团委及各分校负责人 活动地点:
活动时间:
第二部分、活动预算:
1、KT版宣传海报
2、宣传牌
3、招贴
4、悬挂作品,场内布局设计
5、接待管理
6、学校网站互联网专题宣传、新闻媒体宣传。
第三部分、布展、开展(开幕式)、展览
(一)、布展
1、清理场地
2、根据前期规划,布置展览,准备相关资料
3、根据作品分类上墙
4、根据作品需要,调整场地灯光
5、布置美化场地装饰物(绿化盆景等适当装饰物
6、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)
7、布置音响,准备配乐
(二)、开幕式方案
1、开幕式前工作
(1)、工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车
(2)、礼仪小姐引导领导、嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念
(3)、所有来宾就位
2、开幕式正式开始
(1)、主持人致辞,介绍到场嘉宾
(2)、院长致辞
(3)、嘉宾致辞
(4)、主持人致答谢词
(5)、主持人介绍本次展出的概况
(6)、院长宣布展览开始(剪裁或启动电子球)
(7)、工作人员放烟花
(三)、展览开始
展览开展日期为2014年月日,为期天,可供市民及学生或家长参观
第四部分:撤展
1、工作人员到位,按照事先安排分工撤展
2、撤作品,并装箱运送至指定地点
3、扯下灯具及相道具
4、归还租借道具
5、清理场地
6、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地
7、对本次活动进行总结,做出书面报告备查
三、附 言
附一:活动价值收益评估:
展览所获得美院毕业生就业、创业成果作品可达100幅(详见毕业生名录及作品名称)可开发的制作成次品等纪念品及图书发行价值未可估量。
附二:活动策划组成员及分工
1、总负责人:组长:王英海院长
副组长:郭金书记
工作任务: 1)、总体安排本次活动各项任务
2)、具体指挥和调整本次活动各组负责人的名单和工作任务
3)、确定最终参展毕业生的名单及作品数量
4)、确定参加本次展览的嘉宾名单
5)、确定展出的场地及展出的时间
6)、未尽事宜的补充和调控
2、联系毕业生负责人:
(1)、佳木斯校区:环艺系负责人:马彦辉(负责联系毕业生40人)动画系负责人:马兆玉(负责联系毕业生10人)视觉系负责人:肖春燕(负责联系毕业生15人)
(2)、哈尔滨校区:综合负责人:王俊波(负责联系毕业生15人)
(3)、大连 校 区:综合负责人:贾文斌(负责联系毕业生10人)
(4)、北京 校 区:综合负责人:马世伟(负责联系毕业生10人)
工作任务:
1)、负责联络三江美院04年入学以来的在社会上创业或就业较为出色的毕业生若干名,从中优中选优,选出本次展览规定的必须人数。
2)、负责与最终确定参展的毕业生沟通,获取与展览相关的资料。
3)、安排相关人员配合本次活动的具体任务。
3、后勤保障组负责人:
总负责人:财务处 郭建辉 处长
(1)、佳木斯校区:综合负责人:刘静霞
(2)、哈尔滨校区:综合负责人:王平
(3)、大连 校 区:综合负责人:郭玉春
(4)、北京 校 区:综合负责人:朱君亮
工作任务:
1)、负责向毕业生联系人提供三江美院04年以来入学的所有学生名单及详细联系方式。(以表格的形式提供 学生本人的手机号、QQ号、微信号、家长的手机号及家庭住址)
2)、负责向参展毕业生发放本次展览的宣传资料和接收毕业生提供的相关资料。
3)、制定展览专用的宣传横幅、海报、纪念册等特定物品;
4)、确定邀请人名单,设计邀请函并制作;
5)、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等);
6)、联系媒体
(本次活动解释权归主办方所有)
2014年4月6日