周年庆典活动
周年庆典活动概述
周年庆典活动的目的 活动整体安排
店庆晚会活动安排
健身卡拍卖会活动安排
周年庆典现场布置项目及费用
一、周年庆典活动概述：
联合附近品牌商家如婚纱、楼盘、高级美发美容院、咖啡馆等进行资源共享的合作，通过店庆晚会和健身卡拍卖会两个活动来完成本次周年庆典的目标。
二、周年庆典活动目的：
答谢开业以来会员对俱乐部的喜爱和支持；展示俱乐部的实力，让会员看到俱乐部的成长和进步，增强俱乐部的品牌影响力，提升俱乐部对会员的凝聚力和吸引力；加强俱乐部员工的企业忠诚度和向心力，提高全员服务意识、工作积极性；展现俱乐部健康文化；推广和介绍俱乐部的新产品和新课程；加强俱乐部及俱乐部员工与会员之间的交流；提升当月销售额，增加利润。
三、活动整体安排：
1、活动策划方案的落实和通过；
2、制作活动详细流程；
3、活动的工作进度表；
4、活动中各节目的编排与审查；
5、合作商家及来宾的邀请及确认；邀请附近知名婚纱店，咖啡店和通大厦商家参与活动并配送奖品、礼品若干。
6、场地联系及布置方案；
7、活动所需各种物品、礼品、奖品的制作方案；
8、活动现场的工作细节及人员的安排；
9、活动结束的工作安排
四、店庆晚会的安排：
（一）． 活动主题：（待定）
（二）． 活动时间：2006年4月20日
晚上 18：00 活动地点：三星以上级酒店多功能厅（待定）
（三）．参加活动须知对象：（300位）
1． 全体会员；同时每位会员可携一位朋友（需提前与顾问预约邀请函） 2． 有节目参与演出的员工和参加俱乐部节目演出的会员，由专人负责组织安排。同时须提前到现场化装间准备。化妆可由俱乐部统一安排。
（四）、前期准备工作
1、自助餐点：
（1）、酒水：红酒 两箱
可乐：四箱
（2）、糕点：500个
2、酒店提供手推车、餐盘、高脚杯（200个）、盛酒容器（2个）
3、许愿树1个、寄语卡片300张、俱乐部礼物若干
4、签名簿2本 签到笔2支 水笔若干支（写寄语卡用）、300个圆形的号码牌（即时贴）
5、游戏道具：
6、服装道具：唐伯虎戏服5套、超人、蝙蝠侠、佐罗服装各一，婚纱若干套
7、人员活动安排：
(1)、策划与实施活动方案、活动现场人员安排与调度工作的负责人
活动前期统筹与现场主持的负责人
(2)、短信发送活动内容、活动现场负责接待的负责人 (3)、后勤工作，赠送、礼品保管等负责人
(4)、销售部负责邀请会员、非会员参加活动，活动现场接待、发放礼品和维护现场秩序以及节目的支持。
(5)、4月1日起前台负责广播活动邀请内容，会员邀请函的发放，整理参加活动的会员名单，活动现场负责餐台的点心、酒水发放。
(6)、场地方提供服务人员若干名，音响、无线话筒2—3个、签到台1张、导示牌2张，音响师、灯光师各1—2名，横幅、背景布和活动入口处的横幅悬挂。 注：工作人员全部到位，集体穿工作服，需表演再更换服装。
（五）．活动内容流程
一、入场时间：18：00
入场要求：凡参与者均需领取号码参加晚会中抽奖活动。前100名入场签到的会员可获赠礼品。
入场方式： 俱乐部会员在会员接待处签名入场，非会员凭请柬在嘉宾接待处登记入场
二、庆典流程
（一）、酒会开始前的所有准备工作完善
1、所有工作人员到位。活动现场接待、来宾登记并发放号码牌、卡片并安排2名人员到酒店大厅引导来宾进入会场
（1）、签到台左、右共两区 接待人员6名
工作职责：负责会员与非会员的签到、卡片、号码牌的发放。 （2）、酒水台服务人员4名
工作职责：负责酒水调配、点心发放 （3）、礼品保管与发放人员2名
工作职责：负责活动节目当中的礼品和奖品保管与发放 （4）、场内服务人员
2、各场景所需物料的摆放和调整由客服部负责
3、舞台设施的到位和调整由教练部负责
4、接待来宾、引导来宾入场由销售部负责
5、所有工作人员要维护好现场秩序，会籍部所有人员要着装统一
（二）、活动现场
1、18：30现场音乐响起，全场灯光亮起烘托气氛，
2、活动开式主持人宣布活动开始的开场白和活动相关事宜
3、由员工推许愿车绕场一周，会员挂许愿卡（10分钟）
4、俱乐部总经理发言
5、节目表演1 6．嘉宾出场
7、小游戏1（参加者获得小礼物一份，获胜者获得奖品）
8、会员表演
9、抽取现场幸运奖5名（由许愿树上随机抽取卡片）
10、游戏2
11、节目表演3
12、节目表演4（四大才子游深圳）
13、评选晚会最佳靓女奖、最佳帅哥奖
14．抽取现场幸运奖5名（由许愿树上随机抽取卡片） 15．合作商家节目表演 16．小游戏3
17．评选晚会最佳化妆奖、最佳人气奖 18．节目表演5
19、游戏4 20、主持人颁发最佳的会员奖（出勤率最高的会员）
21、最新项目推荐（新教练才艺展示）
22、抽取现场幸运大奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）
23、俱乐部（会籍部和教练部）员工合唱
24、答谢参与的会员和联合商家，晚会结束 ，退场。
（三）、活动结束
1、全体员工负责各种材料运送回俱乐部
2、晚12点店庆火锅。俱乐部员工全体负责吃
五、健身卡拍卖会活动安排：
1、时间：4月底
下午14：00—17：00。
2、地点：俱乐部瑜珈馆
3、人员：由于价格问题徘徊在俱乐部大门之外的准会员。数量30-40人
4、安排：12：00，俱乐部人员布置会场， 拍卖台1个，座位50个（贴号码），茶水杯50个，各类会员卡20张），投影仪一套，俱乐部宣传碟片。
5、
13：50，客人由会籍引导入场对号入座，
14：00，拍卖会开始
15：30—15：50分休息（看进度准备相应的卡） 15：50—17：00下半场拍卖
17：00拍卖结束，退场。工作人员还原设备。
6、工作内容：
会员卡的准备，由前台负责登记统计。
人员的准备，由销售部负责，教练部协助。提前3天全面的信息和电话开始预约客人，（同时收集客人的需要），预缴押金200-500元，当日到场参加拍卖拍中的补足余额，未拍中的全额退还押金，未到场的不退押金。确定每个入场的客人都有顾问跟踪服务。现场拍卖成交，马上由顾问带到前台办理手续。并由客人选择是否继续参加。
会场布置及影音效果由客服部负责。（横幅、X展架）
六、周年庆典现场布置项目及费用：
1、店庆晚会：
酒店场地费用
（待定）
现场布置和材料制作费用等
1000—2000元 酒水、点心
300元 节目服装的租赁
礼品、奖品的提供费用无 费用合计：5000—8000元
2、健身卡拍卖会：
拍卖手板30个自制 拍卖锤1个
费用：100元以内
500元 起草：汤惠龙
2009-1-7
