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教育局办公室档案管理工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 20:06:51 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

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2011年档案管理工作总结

一年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕教育改革与发展大局,牢记档案工作“向历史负责,向人民负责”的使命,坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设,较好地实现了档案工作为人民群众服务、为基层单位服务、为教育中心工作服务、为领导服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和教育改革的深化。现将一年来档案管理工作情况汇报如下:

一、强化领导,狠抓落实,档案管理机制不断健全。

我局从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,我局高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好教育工作的一项重要内容来抓,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

(一)高度重视,加强领导。我局机关调整充实了由主要领导挂帅、分管领导负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了档案管理员,进一步明确了责任,做到机构、人员、责任及经费四落实,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案 1

工作明确了保持的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

(二)提升意识,强化责任。每年我局都通过多种形式学习宣传《档案法》、《**省档案管理条例》、《**县2011年档案工作目标管理考核评分细则》等档案法律法规和文件,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习日、机关学习日不定期地讲解档案工作与教育教学等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个教育工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层教育队伍的共识。

(三)健全机制,强化管理。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:一是坚持职能管理。为切实履行县局对下属单位的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定和每学年度教育督导评估的有关要求,由局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合档案工作目标管理考评

办法补充完善了档案管理一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们按照档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求。三是坚持考核管理。坚持实行每年一次的考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。

(四)狠抓落实,严防泄密。一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是组织全局干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度,并严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用;五是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

二、加大投入,狠抓标准,档案基础设施建设不断完善

我局领导历年非常重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。

三、强健基础,狠抓规范,档案业务建设不断巩固

近年来,我局积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。二是把好“档案整理关”。三是把好“档案保管关”。综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。四是把握好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对,及时填报机关档案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送;对各级档案执法检查、调查、统计,均积极配合,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评;同时,我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册,按规定程序办理后进行监督销毁。五是把好“档案管理现代化建设关”。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后,我局以计算机管理为突破,安装运用县档案局推荐的《**省电子文档管理系统》软件,并安排专人严格按照要求录入每年档案文件资料。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我局目前虽然取得了一定的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一

定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为教育工作服务,促进教育事业的健康发展。

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教育局办公室工作总结

文化教育局

办公室二00三年工作总结 一年来,办公室在局党委的正确领导下,在机关各兄弟股室的支持帮助下,紧紧围绕全局的中心工作,充分发挥服务、参谋、协调、督办等方面的作用,边实践、边总结、边提高,较好地完成了各项任务目标。

一、强化素质围绕提高办文办事能力抓工作

为机关的窗口,办公室担负着文稿起草、上传下达、迎来送往等常规性工作,以及信访、信息、教育政策法规、调研等专项工作,这就决定了办公室人员整体素质要不断提高。

一年来,办公室不断加强政治、理论、业务学习,不断提高工作水平。一是提高文字水平。今年起草各种文件、材料370多个,约40万字。阅修、印制、发送文教局文件202个,确保上级214个来文的阅批、运转、督办。二是提高印信管理水平。严格印信管理制度,全年对需验印的文件证件和上报材料加强盖公章4000多个。三是提高保密工作水平。加强保密法的宣传,实行公文、密文及时入档,不乱存乱放,用后报废机密稿件做到了及时销毁。四是加强车辆派遣管理,局里车辆少,而全局的重点保障性工作又多,几位司机同志连轴运转,比较辛苦,因此在车辆派遣上注重大事、要事,注重服务于全局性的中心工作,确保了各项工作顺利开展和进行。五是坚持机关周五学习制度,积极组织和认真坚持政治理论学习活动。

在加强精神文明建设方面。一是仪表端庄、用语文明、维护机关形象。二是分工协作,拾漏补缺。办公室全体人员是一个团结协作的战斗集体,从不因分工而分家。对于日常繁杂琐碎事务、突发性事件和领导紧急下达交办的事务,大家齐心协力,拾漏补缺,保证各项工作正常运行。

二、突出重点围绕大事和全局抓工作

几年来的实践告诉我们,注意在纷繁复杂的工作中理头绪,抓重点、找规律,以重点为主线,把握全局以此拉动其它工作。

(一)“普九”复检工作

“普九”复检工作是今年全县教育工作的“重头戏”。为此,我们多次协助局党委组织召开大型专题会议,以及十余次全县校长会议,共起草讲话8件,出台会议专件12个,会议文稿总量达到10余万字,印刷总量达到400多万字。在整个“普九”巩固提高过程中,办公室充分发挥科室职能作用,努力把工作做实、做细,认真当好局党委及县委、县政府的参谋,及时向上级提供详实的第一手资料,为“普九”工作的不断上档升级,起到了积极的组织和协调作用。

复检攻坚期间,全体同志自动放弃节假日,加班加点,有时中午饿着肚子也要把工作干完,有时干到半夜就睡在局里正是由于办公室一班人的团结奋斗、吃苦耐劳才圆满完成了各级领导交付的每一项任务,同时也为“普九”巩固提高工作顺利通过省政府检查团验收,提供了强有力的保障。

(二)抗击非典工作

非典的入侵,严重危及到人们的身体健康和生命安全,由于学校人口聚集,人员接触面广,人流量大,所以努力保证学校安全,保证广大师生不受传染是整个防控“非典”工作的重中之重。在局党委的正确领导下,我们从实际出发,认真制定了科学的“三不进”目标,并出台了30余个专类文件。今年以来,尤其是非典时期,我们充分表现出了严于律已,令行禁止的高度组织性、纪律性和众志成城,勇于拼博的团结奋斗精神及舍小家顾大家废寝忘食的无私奉献精神,这一切是我们战胜非典的强大武器,为维护全县的安全稳定尽到了我们的职责。

(三)学校安全工作

安全压倒一切,责任重于泰山。我们在认真落实上级指示的基础上,自我加压,做到了安全工作不推、不靠、不等。并结合非典防控机制起草下发了《关于检查各学校食堂和宿舍卫生的工作标准》、《关于进一步加强学生健康教育和学校体育卫生工作问题的意见》、《关于加强调课与放假期间学校及学生安全管理工作的紧急通知》等一系列专类文件,真正做到了认识到位、领导到位、措施到位、力度到位。

(四)教育管理与改革

教育管理与改革是今年全县教育工作的主线,我们按照方向性、科学性、公正性、可操作性的原则,联系我县教育实际,协助有关股室起草下发了《关于教育教学管理综合评估实施办法》、《关于对中学“四制”改革考核的补充意见》和《关于全县乡镇小学教师综合评价和学校内部管理实行“四制”改革的实施办法》三个专件,为使文件精益求精,专件都几易其稿反复加工。由于时间紧、人手少、任务重全体人员不怕苦不怕累,加班加点地写稿、汇稿、打印,一丝不苟使专件更加确切完美。

(五)机关建设工作。重新修订了机关各项规章制度,大力加强机关形象建设。拟定了办公室工作制度;对办公室的环境进行了重新布置;档案资料进行了规范整理;来文登记,通知发放明确了责任人;制作打印了电话通知单,来文登记单、文件批发单等,使办公室各项工作纳入了规范的管理渠道。

(六)年度工作规划、总结情况。认真完成了半年和年终文

化教育工作总结及各类总结报表以及新年工作思路、计划等项工作。

三、强化纪律围绕争做机关排头兵抓工作。

机关制度建设是今年机关工作的重要内容,办公室担负着对机关制度纪律的执行、检查落实的任务,大家深感责任重大,从不敢有松懈和麻痹的思想,一行一动争做机关排头兵。在考勤制度上。大家坚持早来晚归,个人签名。不因工作之便而违犯制

度和纪律。坚持有事请假制度,无论节假日办公室坚持值班,雷打不动。在学习制度上。坚持周末集体学习制度,极少有请假现象。而且大家积极主动,能够按领导部署的任务和要求认真去做。在卫生制度上。坚持每天早晨上班清扫一次,保证办公室、会议室及卫生区域始终干净整洁。在财物管理制度上,做到了遵守机关财物管理制度和纪律要求,按规定派遣车辆,招待客人,管理电话。

以上是办公室一年来的工作情况,在报纸管理、政策调研方面还存在很多不足,今后我们将努力改进。新的一年里,办公室将重点抓好以下几项工作:

1、加强信息工作,积极对外宣传;

2、开展调研工作,注重开拓创新;

3、强化督查职能,协调促进工作;

4、完成领导交办的各项工作任务。2003年办公室各项工作任务的圆满完成,主要是得益于主管领导和各位领导的关怀与支持,得益于计财股、人事股、教研室等兄弟股室的大力协助和帮助,在此,办公室表示衷心的感谢。

文教局办公室

2004年1月11日

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教育局办公室工作总结范文

教育局办公室工作总结范文

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和xxxx重要思想为指导,全面贯彻落实xx大精神,紧紧围绕我局党委和教育局中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,

团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“xxxx”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大

局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。

本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育

系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。

坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。

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屈原教育局2006年工作总结

暨2007年工作思路

2006年我区认真贯彻落实省市农村工作会议精神,一年来,我们通过内强队伍上质量,外争地位优环境,全面完成了全年的工作任务,富有成效的开展了教育教学和教研教改活动,在加强校园文化建设,建立合格的教师队伍,优化教育内外的环境,提升教育质量诸方面取得了长足的发展,具体体现如下几个方面:

一是贯彻落实市委市政府《关于加强教育改革与发展的决定》文件精神。局领导曾多主动与区、乡两级领导联系、交流教育工作,改善教育的办学条件和建立宽松的育人环境。第一:促成了教育的内部管理配套机构——区教育督导室和扶贫助学办的挂牌。第二:设立了区扶贫助学基金,用以解决特困学生的上学难问题。第三:解决了2004年至2005年招聘的教师的医保和统筹问题和原汨纺子第学校退休教师的工资套改问题。第四:全面完成了第二期危房改造工程,共投资848万元,改造危房4302m,其中接纳中央省市危改资金275万元。与此同时,坚持教育的正面宣传,区教育局把握机会向社会不是失时机宣传教育的新动态,营造了全社会关心教育的良好氛围。

二是加强教育系统自身建设。主要是加强班子建设和师德2 1 师风建设。根据2005年下发的校长岗位考核文件,今年11月份,局党委对各校领导班子,通过教师座谈、校长述职和民意测评进行了全面的考察,对称职的班子宣传推论,基本称职的诫面谈话,不称职的将给予免职,同时教育局局长彭建设同志两次分校召开教师会进行现场办公,端正少数教师糊涂认识,为学校和教师们排忧解难。

三是努力推进德育工作整体的工程。以荣辱观教育为契机,自三月份开始,在全区学校开展了以“十星级”教师,“十星级”学生和“五星级”班级创建为形式的文明校园创建工作,整个活动分宣传发动、开展活动、评比考核三个阶段。做好三个结合文章,即:教师的创星活动与评优晋升晋级相结合,学校的文明创建和师生的辱观教育与课堂教学相结合,与师德师风相结合。各校开展的荣辱观教育为主题的各种活动32次,评选出“十星级”教师159名、“十星级”学生23人。这一活动,不但丰富了德育的形式和内容,而且收到了良好的效果,各校的教学秩序普遍好于上年,学生违纪违规现象明显减少,全区各校的“三风”建设上了一个大台阶。

四是巩固了普九成果,推进义务教育的均衡发展。认真落实了对农村中小学贫困生两免一补政策,力促区财政拨付4.5万元确保各学校减免贫困生学杂费。全期有2000余名特困学生得到了资助,两项措施确保全区贫困家庭子女顺利入学,无一 2 人流失。屈原一中通过与长沙市长郡中学联合办学,实现的高中优质教育资源的共享。投资近40万元高标准建设了8个中学理化实验室,大部分已经交付使用,提高了农村学校演示实验和分组实验开出率。

五是积极推进义务教育质量监控和评价体系建设。大力加强校本教研制度建设,由教研室牵头对对全区中小学进行了一次全面的课堂教学视导,全期到各校听课三百余节。组织了中小学教师的教学比武、开办了一期短缺科目(英语)教师的培训班,培训小学英语教师42人。206年上半年又有38名教师完成了大学本科学历,有15项课题被省市立项,全期有组织有计划的开展了中小学生英语、数学、作文、美术、三独等各项竞赛。初中学生的“理化生”实验操作考试和小学英语教学质量检测被首次纳入对学生毕业升学的质量评估体系中。中小学健康教育和小学自然教学均获市级教学比武一等奖。

六是积极改进学校的体育、美育和卫生工作。在实施《学生体质健康标准》的同时,重点督查了学校的“两课”、“两操”,配合区卫生局开展了爱滋病、传染病、血吸虫病的宣传教育和预防工作。特别是对血吸虫病的教育活动要求各校有教学计划、教师备课,有检查和会议记录,有学校的负责人专门主抓。今年11月教育局克服资金不足的问题,通过多方筹措资金6万元,成功地举办了全区第十二届中小学生田径运动会。

3 七是进一步抓好维稳工作。

1、强化安全教育和预防工作。联合交通、城管、卫生、工商、公安等部门对交通、食品卫生、教学设施进行了全面的专项整治,消除了诸多安全隐患。投入近3万元疏通了屈原小学地下排水系统;整顿了城区小学和幼儿园接送车辆无证营运和超载现象。依法处理了凤凰乡一地霸冲击学校的事件。精心组织了中考、高考和中小学教学质量检测,确保各类考试无一例安全事故发生。

2、规范教学行为,严格执行省市制定的中小学收费标准,落实其公示制度,认真清理整顿乱办班、乱补课行为,坚决清退个别学校擅立项目收取的各项费用共计2万多元。

八是重点抓好了屈原一中的高中毕业班工作。在优秀初中生大量外出流失的情况,提出了小专业和文化考生并重发展的指导思想。全区333参加高考,录取三本以上108人、二本以上38人,其中文理科14人、小专业24人、小专业录取人数全市排名第二。

工作思路:2007年我局教育工作继续贯彻落实省市有关教育工作会议精神,紧紧围绕提高教学质量推进素质教育这条主线,做好教育经费保障机制、促进教育均衡发展、规范教育办学行为三件大事开展工作。

1、做好迎接“两基”国检工作。根据省教育厅会议通知和工作部署,在明年四月之前做好基础教育统计数据的迎检工作。

2、落实义务教育经费的保障机制建设,实行校财局管。

3、加强教师队伍建设。突出抓好学校校长队伍建设和师德师风建设,树立爱岗敬业、为人师表、乐于奉献的师德风尚。重点抓好教师义务水平和文化素质的提高,逐步改善高中教育的师资力量。

4、抓教学质量的提高。主要是抓好区直三个学校(一中、二中、屈小)的示范性学校,全面推进素质教育,促进学生的文化素质、科技知识、身心健康发展同步提高。重点抓好一中高中教学质量的提高,发挥其教育“龙头”的作用。

5、抓好布局调整。特别是办好职业教育,弥补屈原教育的职教空缺,计划改建营田中学,与名校联合办学,成立屈原职业学校。

6、抓好维稳工作。主要是做好两件事:一是安全工作常抓不懈,坚定不移地做好交通、消防、食品卫生、传染疾病、教学活动等安全防范和教育,实行安全责任制和责任追究制。二是坚定不移地治理好教育乱收费,维护教育公平,减轻学生经济负担。

二OO六年十二月十日

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2009年教育局办公室工作总结

一年来,办公室在教育局领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十七大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2009年中心工作,强练内功,外树形象,构筑办公室工作能力框架,充分发挥办公室的枢纽、保障、服务作用,办公室工作人员团结一致,上下努力,对分配的任何工作都毫无怨言,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、发挥主体作用,当好领导参谋

办公室作为机关的综合办事机构,主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。在整个机关工作中,办公室的工作分量相对较重、涉及范围最广,办公室的工作好坏直接影响和决定了整个机关工作的好坏。办公室围绕工作中心,广泛开展调查研究,充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料,多提参考性意见,拿出可行性预案,以便领导决策“优中选优”;在贯彻落实的过程中,坚持作好全景式跟踪调研,对实施过程中的好作法,好经验,及时推广总结,对存在的问题及时向领导反馈,以便完善和修正决策;同时对决策的总体效果进行系统分析和评估,以便总结经验,吸取教训,为以后的科学决策打好坚实的基础。

二、做好常规工作,提供优质服务

1、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,具体有值班、接待、信息、信访、车辆管理、会务、文印、档案、环境卫生、安全保卫、协调等等,日常事务琐碎,办公地点分散,人员管理难度大,针对这一情况,办公室进一步明确了各岗位工作职责、工作纪律和要求,按照《机关工作人员行为规范》的要求,强调办公室工作人员“八字”精神,促进了工作作风的好转。

2、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作,全力保障机关事务和各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。二是认真做好车辆调度、使用和管理。系统事务繁多,需要用车的地方很多,但只有一台车可供使用(两台车辆均有故障),但办公室合理调度,充分保障了局领导以及其他各部门的公务用车,特别是三个司机,责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到随叫随到,无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和接待。不管是局机关全体干部职工会议、

系统教育工作会议、校长培训会议还是上级领导来我局检查工作等等,都能做到热情接待、认真细致、严谨规范、精心组织、有序运作,确保万无一失。

3、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率办公室紧紧围绕局机关中心工作,在加强机关作风建设的同时,坚持规范有序的运作,改进服务方式,拓展服务空间,提高各项工作的质量和效率。一是从严要求,认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。二是狠抓政务信息工作。一年来,围绕教育改革、内涵发展、管理体制改革等业务工作,搜集、撰写政务信息和报道,积极为《本溪日报》、《辽沈晚报》、《新溪湖》等刊物投稿,宣传效果显著。三是认真办理人大代表、政协委员的提案答复。把认真办理人大代表建议、政协委员提案作为自觉接受人大法律监督、政协民主监督的重要方面来抓,精心组织,认真办理,注重实效,全年共办理人大代表建议2件,政协委员提案3件,办结率达100%。并对人大代表、政协委员非常关注的问题作了深入调查研究。四是认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案

借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。五是提高了办会水平。一年来,对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。六是提高了办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,把领导交办的事、基层和群众要求的事办好、办实,收到了良好的社会效果。

4、认真做好值班、接待工作

办公室值班工作是一项非常重要的基础性工作,肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能。今年,按照区委、区政府的安排部署,结合全国关于国庆安保和信访稳定工作要求,办公室制定了值班值勤工作安排和防汛值班安排。按行政值班表轮流值班,实行领导带班,工作人员24小时值班制度。上传下达及时、准确,做到文明、热情、严谨、保密。

5、做好各种临时重大工作

今年涉及全局的大事多,如防范“甲流感”工作、校舍安全工程工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室积极配合相关部门,迅速开展工作,加班加点,圆满完成各项任务。在市人防教育工作检查和区行政执法工作、除雪工作检查中,办公室代表我局具体负责受检工作准备,三项工作均获

得了先进单位称号。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、请假、值日、办公室卫生工作等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等

等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

二〇〇九年十一月二十三日

推荐第6篇:教育局办公室工作总结

教育局办公室二00七年度

工 作 总 结

一年来,我室全体干部在局领导的正确指导下,认真学习党的政治理论与教育方针,切实贯彻落实科学发展观,以服务为宗旨,创造性地开展工作,圆满完成了各项任务。在处理日常事务、塑造良好行业形象等诸多方面发挥了积极良好的作用。为了使今后的工作有更大的进步,现把一年来的工作及做法作如下总结:

一、政治理论学习方面

组织进行了局内每周一次的政治理论学习,认真学习党的教育方针政策和上级领导的讲话,积极贯彻落实上级各项政策,努力提高干部思想素质和理论修养。同时,在十七大召开后,配合局党委组织全体干部学习十七大报告,并展开大宣传、大讨论。一年来,全室同志不断提高政治思想觉悟和政策执行水平,加强了组织纪律性和工作主动性、自觉性。

二、行政事务方面

1、制定和完善了请假制度和查岗制度,确保了全局人员按时上下班,提高了工作效率。

2、认真执行和完善了局内日常值班和星期天值班制度,日常工作井然有序,保证了各项工作的正常运行。

3、规范公文的处理,做到了传阅及时、准确,急件急

传,密件单传。严格按规定、政策进行公文的草拟,做到科学、规范。

4、协助全局召开了各类教育工作会议。

5、协助全局搞好来客来宾接待工作。接待工作中,严格执行了接待制度,做到了勤俭节约,合理安排。

6、加强调查研究,注意收集各方信息,为局领导的决 策提供资料信息,发挥了办公室的参谋作用。

7、认真做好了信访接待工作,为来访者解疑答难,处理了一些遗留问题,做到了热情、耐心、细致、周到。

三、人事工作

1、组织进行了全县教师业务考试。7月份,对全县1684名中小学教师进行了业务考试,实行末位淘汰制,对不合格教师调离教学岗位,进一步优化了教师队伍。

2、按照事业单位工作人员收入分配制度改革实施细则,办理了全县教师调资和职称聘任及工资兑现。

3、表彰了一批县级优秀教师和先进教育工作者。9月份,评选了80名优秀教师和20名先进教育工作者,并进行了表彰。

4、按政策为19名到龄教师办理了退休手续。

5、按照内蒙古自治区贯彻《教师资格条例》实施意见,为一批教师认定了教师资格。

6、配合人事局组织了全县招聘教师考试,招聘录用了

大中专毕业生45人,并对其进行了上岗培训。

7、遵照上级规定和要求,派出教师参加培训,加强校本培训,20名教师还参加了因特尔未来教育培训。同时,选派5名中小学校长去天津挂职锻炼,组织校长参加提高培训和专题培训。进一步加强了师资队伍和校长队伍建设。

8、整理了2006年文书档案,配合人事局进行了全县招聘教师报名查档工作,对各学校教师调资表、教龄知补、教师职务审批表、表彰审批表进行了分类、归档。

四、其他工作

办公室是全局的窗口,因此除做好上述工作外,服务是 必不可少的。一年来,办公室全体人员始终从大局出发,对外搞好各种来客来访工作,对内做好环境卫生、物品购置等工作。在新办公楼的日常办公用品配置和其他服务工作中,如:安装电话和有线电视,会议室的布置,办公楼报警和监控设备的安装等,办公室全体人员做出了很大的服务和贡献。保证了全局工作的正常有序进行,维护了全局的利益。

五、今后打算

一是要节约开支,减少浪费,规范各类票据;二是要进一步做好服务工作,彻底杜绝门难进、脸难看、事难办现象;三是继续发挥参谋作用,为全局工作做贡献;四是进一步规范档案的管理,做到分类整理,归档及时有序,存档严格保密。五要继续完善人事管理工作,严格办事程序。六是

要进一步规范发文程序,该发的发,不该发的不发,为局内发文把好关,努力做到高质量、高水平。

总之,我们始终要以赤诚的热情,端正的态度,大公无私的服务精神来做好本职工作,为我县教育事业的发展做出应有的贡献。

00七年十二月十五日 二

推荐第7篇:综合办公室档案管理工作总结_工作总结

综合办公室档案管理工作总结_工作总结

近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和

生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会

议、活动的高质量进行。

二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记

推荐第8篇:教育局办公室个人工作总结

个人工作总结

2010年以来,在教育局领导的指导和关心下,在各位同志的帮助下,本人坚决贯彻县委政府的争取领导,以“5+2”、“白+黑”的工作精神,坚持“一工二城三农村,提速转型惠民生”的发展战略,尽己所能完成各项任务,三年来,通过各种学习培训工作,工作能力得到了极大的提高,由于工作认真,取得了一定的成绩,得到各级的肯定:在2010年,被平坝县人民政府评为安全生产先进个人、2011年9月,被贵州省教育报刊社评为宣传通讯先进个人、2011年我撰写的《小家大事》被县委组织部、县委宣传部评为一等奖,2011年、2012年连续两年年度考核获优秀,2011年我和两位同事撰写的《一规范管理为抓手,努力打造“三个教育”》刊登在《黔中平坝》第二期上,2012年8月被县委组织部定为“平坝县科级领导班子副职后备干部”,现将三年的工作总结如下:

一、努力学习,全面提高政治修养。2010年以来,我认真参加教育和科技局机关组织的各类政治、业务学习,积极撰写学习笔记和心得体会,政治、业务知识逐渐丰富。另外我在业务时间坚持自学,能够积极从互联网学习办公室文秘工作相关知识,积极参加县委办政府办组织的办公室主任培训,全面提高了自己的文件处理素质。2012年12月,我参加了县委组织部组织的“新任科级领导干部、副科级后备干部培训班”学习,系统的学习了党的十八大报告,干部任职知识,认真听取了县委党校、省委党校教师的精彩讲述,全面提升了自身的党性修养。

二、扎实肯干,确保各项工作及时、圆满完成。三年来,我认真的完成领导交办的任务,一是做好办会、办文和办事工作。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结、各种汇报材料,年初整理好《中小学目标责任书》、《股室工作责任书》、《乡镇教育目标责任书》。二是圆满的完成各种会议的会务工作,三年来完成了教育系统会务工作60余次,每次会议都做到会前充分准备、会中认真笔记、会后全面总结,提高了办会质量。三是做好上传下达工作。督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。每年撰写大量的教育信息,为社会各级了解平坝教育提供了窗口。在我的领导下,2012年完成了《平坝县教育和科技动态》5期,得到市教育局的大力赞扬,被年度考核组总结为我县教育发展亮点,加上其他的工作,我局也被市教育局评为“创先争优奖”。四是认真完成信访及人大、政协建议、党代表提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,三年共计答复30余件,使全部代表和委员满意,得到了领导的肯定。五是做好档案归档和信息公开工作。完成了各股室的文件及时收集、归档;建立了教育和科技局大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。六是做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。七是完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、公务接待等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。八是认真做好年报工作。在每年10份底前完成全县各学校的年报统计工作,为政府决策提供了可靠的依据。

三、严格考勤,认真遵守教育局各项规章制度。自进入教育和科技局局工作以来,本人严格要求自己,落实各项考勤考核制度,临时外出坚持向主任请假,超过一天外出向局领导请假,本年度无迟到、旷工现象发生,一年以来我没有休假一天,经常利用周末加班。三年来,我认真做好考勤工作,每天坚持早到10-15分钟,提前签到、及时汇总考勤结果,较好的完成了各项任务。

四、团结同事,积极参与局机关组织的各项活动。办公室是个与局机关领导和各股室打交道较多的股室,为了扎实做好各项工作,我坚持团结同事、尊重同事、学习同事的原则,多问、多为别人想,各项工作得到较好的完成,本人也能够得到同事的认同。本人在工作中注意从活动中交流、沟通、团结同事,在完成交办任务的同时,较好的团结了同事,为工作的开展打下了坚实的基础。

三年来,我认真做好各种本职工作,认真遵守各项纪律和规章,团结同事,积极参与局机关的各项活动,自身素质得到一定提升,各项工作取得了相应的实效。当然也存在一定不足和缺点,相信在局领导的关怀和指导下,在局机关各位同事的大力支持下,本人将会更加扎实的做好各项工作,为平坝教育事业做出自己的贡献。

平坝下县教育和科技局 赵才江

2013年3月6日

推荐第9篇:教育局办公室机要秘书工作总结

秘书工作是一门综合性学问,它涉及的范围很广阔,包括的内容很丰富。下面就是小编给大家带来的教育局办公室机要秘书工作总结,希望能帮助到大家!

篇一:教育局办公室机要秘书工作总结

眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,用心参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。透过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件,为单位领导决策带给准确依据。

一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。

一、耐心。

办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。

二、细心。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。

三、用心。

其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,思考要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面用心性,不断摸索工作规律。

三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,务必要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候必须要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工用心性的发挥,持续企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员就应结合实际,充分发挥自身特点和优势,透过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要透过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务潜力,又促进了文秘工作的开展。

四、职责心。

为人处事都缺乏不了职责心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。

在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。

篇二:教育局办公室机要秘书工作总结

20xx年始末,在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话:努力实现‘十一五’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“总书记提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“xx市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第十六届全会精神”、“人民日报评论文章:为构建社会主义和谐社会努力奋斗”等文章,记写学习笔记xxxx余字。

在业务方面,根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份,信息3篇,初步拟定了“xx市人民政府办公室行政公文流转程序”和“xx人民政府(办公室)发文程序”。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。

公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

对领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的及时传达性,并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确,及时。按照机要员职责,认真的做好了传真件的收发工作。收,传真随到随送机要文书,确保不延误、不误事;发,做到了传送准确无误,并做到了再次明确传真件的质量和数量,并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,按照来文机关和日期不同进行分类;归档,采取月份、来文机关不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。

6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向xxx同志移交批示件办理工作,xxx同志移交班内电话抄录的传递、转办工作;接手xxx同志市政府口保密工作,各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。

7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13xxxx。其中上半年共办理4xxxx,全部办结;后半年配合办理领导批示件8xxxx。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。

8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》(试行)的通知要求,根据办公室实际工作情况,领导安排,认真确定办公室保密要害部门、要害部位,填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“xx市党政机关保密部门、部位登记表”,以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。

9、在班内接听电话,做到了电话抄录的准确、无误,记录简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序,对办理单位、个人进行审核(整批办理,由市编办配合核编;零散办理,使用“市政府办公室用印单”,由办公室领导签字、审核),科学有序的登记、编号,以保证发证有效,查找方便。

11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发,准确、及时,做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志;公文的送打工作,及时,确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室;对文件的送达单进行存档,以达到查找签收人、签收日期的方便、快捷。

12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作,配合股室、办公室其他同志,真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。

xx年将至,我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作,制定更加规范化的行政公文操作程序,加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,继续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素质和业务水平,积极地的、更好的配合股室领导干好各项工作,更好的服务市政府领导、办公室领导。

篇三:教育局办公室机要秘书工作总结

一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

一、突出重点,强化意识,搞好服务

秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

二、居安思危,常抓不懈,确保安全

xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区政府报信息xx条。其中,在市教育局的《**教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxx个直属单位建成学校网站。

一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。

篇四:教育局办公室机要秘书工作总结

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有xx篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议xx次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 “非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实

“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

推荐第10篇:教育局办公室年终工作总结

2019年教育局办公室年终工作总结-范文汇编

一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大精神,紧紧围绕我局2009年中心工作,内强素质,外树形象,教育局充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务,做好个人工作

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字09年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。

2、关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。年共计撰写了教育简报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高高了办公室工作人员的工作能力。

三、加强协调,保证沟通,互相配合

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,年终考核总结要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效,做好办公室工作计划等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

第11篇:教育局办公室年度工作总结

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持,教育局办公室年度工作总结。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务,

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务,年度工作总结《教育局办公室年度工作总结》。 关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

第12篇:教育局督导办公室工作总结

督导办公室以创建义务教育优质均衡改革发展为目标,按照年度工作部署,认真抓好督导常规工作,着力完成督导重点任务,创造性地开展督政,规范化地开展督学,努力提高教育督导的规范性、科学性和权威性,力争开创教育督导发展新局面。

1.区域教育现代化建设有了新作为。紧紧围绕教育均衡、教育公平、队伍建设、质量提升、特色建设等方面,强基固本,创塑特色,大力推进教育现代化,区域教育现代建设取得新突破,我市顺利成为省区域教育现代化建设水平提升工程首批8个首批试点地区之一。

2.义务教育优质均衡改革发展示范区建设有了新进展。年初,开展了20个镇(区)义务教育优质均衡改革发展示范区创建工作情况调研,分别召开了20个镇 (区)分管领导和镇中心初中校长专题座谈会,调查统计了全市义务教育重点工程建设情况,深入研究分析了全市城乡教育均衡发展的主要经验和存在问题,进一步完善了推进义务教育优质均衡改革发展示范区创建工作思路。配合市政府召开了第三次、第四次义务教育示范区创建现场推进会,出台对镇义务教育优质均衡发展创建考核方案,加大对各镇义务教育优质均衡改革发展示范区创建的督查力度,编印12期创建工作简报,培育典型,促进了全市义务教育示范区创建各项工作的高效开展,我市在省义务教育优质均衡改革发展示范区创建现场推进会做经验介绍。

3.教育质量监测有了新突破。率先在全国建立县域“教育质量监测中心”。建立健全质量监测网络,成立质量监测工作领导小组,出台了《关于加强教育质量监测工作的意见》,分年级、分学科组建了教育质量监测专家队伍。加强业务培训,邀请知名教授来如做教育质量监测专题报告,召开了全市教育质量监测工作会议,提高了监测队伍的业务素质和工作水平。制定了《xxxx市教育质量监测中心工作计划》和《xxxx市学校体育教育质量监测工作实施方案》,通过问卷调查、技能和体能测试等形式,有序组织开展全市中小学体育教育质量监测工作,引导家长、教师、学校和社会树立正确的教育质量观,促进我市素质教育全面深入实施。

4.综合督导工作水平有了新提升。建立健全教育督导基本制度和工作程序,推进了教育督导工作的制度化和常态化。在学校发展上,按年度计划先后对郭园幼儿园、xxxx小学、实验初中等21所学校(园) 开展了发展性综合督导,达到了预期效果。根据省教育厅、

省政府督导教育督导团《xxxx省普通高中进一步推进素质教育督导评价标准(试行)》等文件要求,完成了四星级普通高中素质教育专项督导的督查整改工作。根据省教育督导团、教育厅《市、县级职业教育工作督导标准(试行)》和《xxxx省县域中等职业教育工作督导方案》,对职教中心、一职高、熔盛中职等三所职业学校进行专项督导。促进我市中等职业教育水平和层次的不断提高,我市职业教育成为xxxx省首批职业教育创新发展实验区。在教学手段上,把现代教育技术装备和课程改革结合起来,与装备室一起对26所中小学校开展教育技术装备专项督导,促进了我市中小学教育技术装备工作水平的提升。在学校评价上,不断完善《xxxx市市直学校及镇中心初中教育工作综合考核方案》,认真组织开展综合考核,提升了义务教育优质均衡发展水平。完善了被督导学校整改措施上报制度,强化督查整改和督导回访环节,进一步提高督导实效性。

5.规范办学行为有了新成效。认真宣传、贯彻省教育厅、省政府教育督导团《关于开展规范中小学办学行为深入实施素质教育情况专项督导的通知》,切实端正办学思想,坚决制止和纠正中小学存在的违背教育方针、违背青少年身心发展规律的错误做法,对全市各类学校日课表、作息时间表开展专项督查,对中小学生课业负担情况、节假日违规补课进行专项督查,督促中小学在更高平台上实现内涵发展和质量提升,效果显著。

第13篇:如东县教育局办公室工作总结

如东县教育局办公室2009年度工作总结

在局长室的领导下,在兄弟科室的支持下,通过全体成员的努力,完成了全年工作,对照年初职能工作目标,现将本室工作小结如下:

一、以高度的责任感做好党建工作

协助局党工委和局长室,以深入学习实践科学发展观活动为统领,认真做好各项党建工作。一是协助组织开展了局党工委及其直属党组织第二批学习实践活动。做到规定动作到位,自选动作有特色。组织召开大小会议、座谈会、讨论会近20次,学习实践活动得到县委好评,被评为信息宣传先进单位,2篇调研报告获一等奖,1人获先进个人,获学习机制创新成果1项。二是协助指导全县中小学校开展第三批学习实践活动。充分发挥指导服务职能,树立典型,凝炼主题,打造载体,重视过程指导,得到省市领导的充分肯定。其学习实践活动的经验被人民网刊载,马塘中学被省厅作为学习实践活动重要典型向国家教育部推荐。三是发展学生党员31人,直属支部教工党员23人,会同县组织部抓好9家青年学生党校建设,组织开展青年学生党校星级评审,编辑出版全县学生党员风采录,收录了1986年以来的280名学生党员的先进事迹。四是与掘港双语小学党支部联合举行了庆“七一”主题教育观摩活动。

二、以务实的作风搞好机关作风建设工作

协助做好机关作风建设,促进机关提高行政服务效能,提供优质、高效服务。一是协助召开了局机关作风建设动员会。明确了“两和、两高”、“三精”的工作目标,提出了着眼于“水平、

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四、以全局的眼光做好综治安全和服务保障

全面落实安全稳定责任制,着力建设和谐校园,努力提供优质服务保障。教育局被评为市“综治安全工作先进单位”。一是大力创建平安校园活动。创建省“平安校园”7家,市“最安全学校”8家。教育局被评为县安全生产先进单位。二是深入做好法制教育工作。开展教育系统“五五普法”、“法制宣传月”等活动,指导创建市“法治示范学校”4家,“依法治县先进单位”15家。在基地创建了“法治文化示范点”,投入30万元创建了“如东县法制教育基地”。教育局被评为县法制宣传教育先进单位。三是认真做好信访接待工作,被评为县信访工作先进单位。全年接待信访人员171人,妥善处理好徐晓晴上访事件。做好义务教育教师实施绩效工资引发的上访接待处理工作,维护了教师的稳定。四是积极开展校园周边环境整治工作。检查网吧225家次,游戏厅177家次,音像书刊点576家,收缴不良音像品212张、口袋书1200册。五是认真做好甲型H1N1流感防控工作,组织全县教师及部分学生做好甲型H1N1流感疫苗预防接种工作。六是全力做好保障服务工作。协调有关部门完善文化标识,安装凸视镜等。合理调度车辆,严格控制用车费用,租车费用比去年同期下降53.3%。七是服务全县经济大局,认真组织第三届“海洽会”相关工作。组织30名教师参加礼仪服务,组织星期六义务劳动,做好文明城市创建后续工作。八是加强局机关政务信息公开工作。建立完善了行政权力网上公开透明运行机制,主要文件公开,重大事项公示。全年编发《如东教育信息》27期,全局答复“县长信箱”来信近600条,“局长信箱”咨询396条。

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第14篇:抚宁县教育局档案管理目录

抚宁县教育局档案管理目录

一、文书档案

1、上级机关的文件。(分上下学期)

(1)、上级机关的通知。

(2)、上级机关的简报。

(3)、上级机关的通报材料。

2、学校各类工作计划总结(分上下学期)

3、各类会议记录(分上下学期)

4、学校各类规章制度、人员职责

5、学校大事记(分上下学期)

二、财务管理

1、中小学生人均公用经费拨付及使用情况.

2、学校预算情况.

3、专项资金管理及使用情况.

4、贫困生资助情况.

三、学校基本情况

1、学校简介

2、学校布局图

3、学校建筑情况(面积、房间总数等等)、生均面积、校舍建筑面积、生均面积,运

动场地是否达标、达标率是多少

4、班级总数、各班人数等等

5、教师任课基本情况(教师任课总表和教师个人业务档案)

6、其它

四、仪器电教设备管理

(一)实验教学管理档案

1、上级来文;(省、市、县关于实验教学文件、通知、简报等)

2、实验教学规划、计划、总结;(规划即是第十个五年规划,2006-2010年度)

3、实验员档案;(即是中小学专职兼职实验教师档案,省统一印制表样)

4、教学仪器说明书;(各类仪器说明书取出一份存档,以便实验人员维修、保养查阅)

5、实验通知单档案;(中学理、化、生、小学自然的演示通知单和分组通知单按学期、

按学科装订成册存档)

6、实验记录册档案;

7、实验教学获奖档案;(实验教学论文、刊物发表文章,自制教具,获奖优质课教案

复印件,上报上一级的经验材料,论文、优质课教案及自制教具技术资料等)

8、实验操作考核档案;

9、实验教学进度表;各学科任课教师、每学期初送交实验室一份,以保证实验教学工

作正常开展,各科实验室一学期入档一次。

10、实验报告单档案;

11、教学仪器、设备购置计划申请表

12、总目录;中学多一盒:中学理科实验课开出率统计表:

(二)现代远程教育档案资料

1、上级来文档案、有关远教工程的各级各类文件(国家、省、市、县)

2、远程教育工作的计划总结(每学期)档案

3、组织机构档案:组织机构(农村中小学现代远程教育工程领导小组、培训领导小组、设备管理和应用领导小组)、职责分工、人员配备情况、规划、实施方案

三、规章制度建设资料档案

(1)、河北省农村中小学现代远程教育工程设备管理制度

(2)、河北省农村中小学现代远程教育工程光盘播放室管理制度

(3)、河北省农村中小学现代远程教育工程资源接收和使用制度

(4)、河北省农村中小学现代远程教育工程计算机教室使用管理制度

(5)、河北省农村中小学现代远程教育工程多媒体教室管理制度及计算机教室管理制度

(6)、小学学生上机实习守则

(7)、中小学计算机管理教师岗位职责

4、工程验收档案

(1)、农村中小学现代远程教育工程验收申请表

(2)、随机资料(说明书、装箱单、保修卡、合格证及各种驱动程序软件,品种齐全

(3)、企业竣工文档(包括企业资质证明、设备清单及设备运行说明、工程方案、施工

报告、网络拓扑图、端口对应表、信息点测试报告、售后服务保证等)

5、资源建设档案

(1)、接收资源(自刻光盘)按周整理刻盘,填写登记册,制作电子目录,索引,打

印目录两份放在卫星接收与播放教室和办公室内,有条件的发布在校园网站上。

(2)、光盘资源:上级下发或自己购买的光盘,填写登记册,制作电子目录,打印目

录两份放在光盘播放教室和办公室内,有条件的把电子目录发布在校园网站上

(3)、自制课件:利用远教资源每学期每位教师制作的课件(有目录)

(4)、互联网上下载资源:(个人资源包)教学设计、课件、图片、课例、试题、教

学扩展素材等

6、培训资料

(1)、实时培训情况(针对模式

二、三:含天线安装、计算机集成)

(2)、参加上级组织的工程培训情况(人员名单、培训时间、内容、培训资料等)

(3)、远教应用能力与水平培训资料(校本培训情况)

A、培训计划(学校、教研组、个人)按学年、培训总结

B、培训记录教案(集中培训、分组培训、专题培训等)

C、开展培训活动记录(如文字录入、文本处理、课件制作、教学设计、资源收集、

学科整合课、培训心得等)

D、考核评估资料:教师远教应用能力水平测试、成绩(与考核评估制度相符)

7、教育教学应用

(1)、远教工程应用整合课的教学设计、应用心得体会(每位教师)等

(2)、信息技术与学科整合,每学科的学科整合的优秀教案、教学反思、教学论文等)

(3)、学生兴趣活动小组,每年的名单、学生作品、活动安排记录等

8、成果展示资料 :学生、教师获奖情况、论文等,包括:文字、图片、声像资料等

9、工程管理

(1)、设备到货、交接等原始凭证

(2)、设备安装、调试、运行情况和教学软件、资源到位情况

(3)、设备清单登记

(三)图书管理档案

A上级来文

B图书管理人员档案

C图书工作计划总结档案(以上三项建一盒档案)

D学年度师生借阅记录档案。

E开展阅读活动档案(各项活动资料、上报经验材料等)

(四)语音室管理档案

A语言室要设有竣工文档,(内存<售后服务合同、设备技术及使用资料、。>)

B语言室机、人使用记录档案。(每一学年度按语音室设备的编号存入档案。) C语言室管理人员档案

(五)体育管理档案

(1)上级来文(省市县关于体育工作的文件、通知、简报等)

(2)计划总结

(3)各项达标情况统计档案

(4)竞赛成绩档案

(六)卫生室管理档案

(1)上级来文(省、市、县关于卫生工作的文件、通知、简报等)

(2)学校学期卫生工作计划总结

(3)学生健康体检档案(体检分析、学生健康体检卡)

(4)卫生宣传资料档案(健康教育教案、健康教育成绩、试卷、健康教育讲座材料等)

按学年度整理归案。

(七)音乐、美术器材室管理档案

(1)计划总结、上级来文

(2)各项活动档案。

五、教育管理

(一)、规划、计划、总结(分上下学期)

1.学校长远、近期规划(规划已到期的要制定新规划,未到期的要按照教育发展要求

加以完善)

2.学校长中短期管理目标(已到期的制定新的,未到期的按照教育发展情况完善)

3.学校教育工作计划、总结(2004年9月以来,分学期,下同)

(二)、教育管理(分上下学期)

1.德育工作组织领导机构,计划、总结

2.校风建设活动过程材料(计划、总结、过程资料)

3.法制教育材料(法制教育领导小组,计划、总结,相关过程资料,法制副校长进校

开展活动情况)

4.各种教育活动开展、检查过程资料(活动计划、过程资料、总结;文明礼仪教育和

荣辱观教育等主题教育分别单独立盒,内容包括专项计划、过程资料、总结等)

5.家长学校资料(家庭教育领导小组,家长学校组织机构,家长教育行为规范,家长

委员会,家长学校岗位职责以及家长学校活动计划、过程资料、总结等)

6.学生奖惩资料

7.国旗下讲话资料(分上下学期)

8.集体个人典型事迹材料

9.学困生帮教过程档案

10.班、团、队组织材料(计划、过程资料、总结等)

11.学生日常管理资料(守则、规范、校规校纪、常规管理相关记录等)

12.依法治校资料(教育法律法规、学校章程、依法治校文件、依法治校相关资料等)

13.教育法律法规文书档案资料(法律文书、控辍保学过程资料、实际在校生人数核

查)

14.学校安全工作档案资料:(分上下学期)

(1)组织机构

(2)上级来文

(3)计划、总结

(4)单位基本概况,安全重点部位情况

(5)各项应急预案(重点是可操作性)

(6)各种职责、规章、制度(重点是要全面)

(7)责任书、协议书

(8)会议记录

(9)安全隐患排查及整改情况记录、安全事故处理记录

(10)检查、巡查记录

(11)安全教育、培训资料

(12)安全工作相关法律、法规文件

(13)安全活动资料

(14)安全设施、器材情况

(15)安全奖惩情况

(16)其他有关安全管理的情况

15.德育教育基地相关资料

16.绿色证书教育活动资料

17.学校与社区相结合教育资料

18.德育工作课题研究资料

(三)、文体卫生工作

1.工作计划、总结(分上下学期)

2.开展活动过程资料(分上下学期)

3.各项成绩及获奖情况资料

4.学生体育达标档案

5.学生体质检查档案

6.健康教育资料(含心理健康教育)

7.校运会、运动竞赛资料

8.各种活动检查评比资料(分上下学期)

(四)、表册类

1.学校总课程表(分上下学期)

2.教师任课表、班级课程表,学年初教师分工记录表(分上下学期)

3.学生学籍档案(齐全、规范、验印及时)

4.学生休学、复学、转学有关资料(手续齐全、规范)

5.新生录取花名册及其他年级在校生花名册

6.各学年初报表

7、学生各种成绩统计表

8、“普九”相关表册

9、服务区范围内0-15周岁儿童、少年花名册(小学0-12岁、初中13-15岁)

10、近三年小学、初中分年级、分班每年招生数、毕业生数、在校生数、辍学生、女童

数统计表

11、残疾儿童少年调查登记表

(五)、校务公开

(六)、校园文化建设外在表现(墙壁、楼道文化,师生言行举止)

说明:以上档案资料可以继续按照2004年“普九”规定的顺序排列,新增相关档案资料排在相应档案后面,根据原编号编排。

六、教学管理(分上下学期)

(一)教学教研工作文件

(二)教学教研工作规章制度

(三)规划、总结

1、学校教学工作计划、总结

2、学校校本研修工作规划、计划、总结

3、教研组工作计划、总结

4、教学开放日活动计划、总结(可与教学评估中“社会评价”“家长评价”相联系)

(四)听课记录

1、学校领导听课记录

2、教师听课记录(以上两项提供登记表,听课记录本作为佐证资料另存或自行保管)

(五)会议记录

1、学校教学会议记录

2、学校校本研修活动记录与资料

3、教学常规检查记录(各项教学、教研活动检查记录,如:备课、听课、学生作业留

批、校本教研活动、学生成长记录袋检查等记录)

4、学生活动记录与资料(如学生朗读比赛活动、作文竞赛活动、读书活动等)

5、教学开放日活动记录与资料

(六)校本研修成果资料(包括教师有典型价值的教学课例、设计、反思、随笔、论文等

物化成果;规模较小的学校可按时间段合订成集,规模较大的学校可按类别分别成集)

(七)教学质量检测与评价资料

(八)实施材料

1、学校学年课程(包括国家、地方、校本)实施方案以及课程评价资料

2、综合实践活动课程实施资料

3、校本课程开发与实施资料

(九)学校、教师教学评估资料

(十)教育科研

1、教育科研工作文件

2、教育科研工作规章制度、教育科研工作组织机构

3、教育科研工作规划、计划

4、教育科研活动记录

5、课题研究档案

6、教育科研成果

(十一)外地教学教研经验材料

(十二)特长生基本情况及培养记录

(十三)教学教研工作集体荣誉册

注:1.编号为样式,应与其它档案资料编号相一致。

2.上述资料要求是底限,可以在此基础上创新、完善。

七、人事管理

1、教师基本情况简介

(1)学历结构及符合规定要求情况、

(2)职务结构情况

(3)职称结构情况

2、教师培训情况

(1)班主任培训情况

(2)继续教育培训情况

(3)骨干教师培训情况

3、人事任免情况

4、校长情况简介

5、校长培训情况

(1)岗位培训

(2)提高培训

(3)骨干校长培训及其所占比例

6、年度考核情况(本单位考核办法)

八、控辍保学资料(分上下学期)

1、政策法规

2、工作计划

3、工作总结

4、控辍保学情况报表

5、初中毕业生与中考报名数

6、辍学生档案

7、辍学原因构成分析

九、督导评估资料

1、政策法规

2、自评报告

3、自评表

十、其他

1、勤工俭学档案

2、成人教育类资料

说明:该目录为教育局各相关股室提供,由督导室整理汇总。高中学校可参照此目录,根据省、市示范性高中学校档案要求进行整理。

第15篇:办公室 档案管理 制度

办公室档案管理制度

为加强办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。

一、立卷、归档

第一条各科室平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务,必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导,并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条立卷方法。文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。

第四条文件的组合。组合的基本作法如下:

1、法规性文件,如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件,应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件,应组合在一起。

4、工作计划、总结等文件,一般可按科室或社团名称组合。

5、特殊性文件材料,可根据具体情况进行组合。

第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,计划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

第六条文件归档份数。一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。

第七条归档文件案卷的要求。科室移交归档文件案卷,应符合下列要求:

1、归档文件齐全、完整。

2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面,填写时用中性笔或钢笔书写,字迹工整、清晰。

3、档案袋的名称要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整,必须揭示卷内文件的内容和成份。

二、档案的管理和利用

第八条办公室按照档案管理的要求,对存放的各类档案进行分类整理,分类保管,编制各类检索目录,搞好档案的借阅利用、统计等工作。

第九条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案,应经分管领导审查批准后,按程序进行档案销毁。

第十条办公室的管理贯彻“以防为主,防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况,对破损、字迹褪色、纸张变色的档案,要有计划的进行修补、复制,保护档案的安全与完整。

第十一条档案的利用。利用档案人员,按规定办理档案利用审批手续与有关登记表,档案用完后应及时归还。

第十二条借用档案人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。

第十三条确保文件、材料的安全,做好保密工作。

第十四条半年对档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

第16篇:办公室档案管理分类

办公室档案管理分类

一、档案建设

1、人事档案分为: 入职(离职)员工档案、考勤、目标责任书、健康证、请假单、信息资料 (按月统一归档,一年更新一次)

2、行政档案分为:调令、工作计划、通知、会议资料、

(按季度统一归档,一年更新一次)

二、外部收发文件

1、公司内部对外发布的文件资料,首先需经过朱总确认,然后办公室建档案登记。

2、外来文件分为:a质量安全文件,b卫生防护文件,c行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后,办公室备份,进行编号分类归档。

附件:1档案借阅登记表

2外部收发文件登记表

第17篇:教育局办公室个人年终工作总结

作为办公室人员而言,应如何写办公室工作总结呢?下面,为了令大家清楚办公室工作总结怎么写,特地为大家整理了一份办公室工作总结例文,仅供各位参考借阅。

一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大精神,紧紧围绕我局中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务,做好个人工作总结报告

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工 作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。

2、关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。年共计撰写了教育简报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时工作。

第18篇:教育局办公室个人年终工作总结

教育局办公室个人年终工作总结

今年,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大和十八大精神,紧紧围绕我局中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。作为办公室成员,各项具体工作也按计划顺利推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将一年来的工作总结如下:

一、加强政治业务学习,提高自身素质,团结协作,搞好服务,做好个人工作总结报告做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻、科学发展观,十八大报告。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作做到到位,高效。做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事。关于办文工作,我克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结。

关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。关于信访及人大、政协建议、提案工作。(个人总结 www.daodoc.com)坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作,问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱。做好档案归档和信息公开工作。办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理。

二、加强协调,保证沟通,互相配合,与同事加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效,做好办公室工作计划等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

十八大报告强调,努力办好人民满意的教育。作为教育局的一员,我会更认真学习党的十八大,深刻领悟十八大精神,做到入脑入心,并在实际工作中积极践行。

第19篇:教育局办公室二○○五年工作总结

2005年是XX教育继续加大改革力度,大力调整、巩固、规范、发展,努力争创人民满意教育的一年。一年来,办公室作为教育局机关窗口,在局领导的亲自重视和领导下,不断从整顿作风、端正形象入手,加强办公室纪律作风建设与管理,加强政治和业务学习,努力提高全体人员素质,努力争做领导和群众满意的办公室。全体同志团结一心,始终以高效、快速运转的工作机制,积极热情的服务态度,求真务实的工作作风,乐于吃苦的敬业精神,紧紧围绕市委、市政府及局中心工作做了大量工作。现将主要工作成绩总结如下:

一、充分发挥职能作用,联系协调有力。根据市委、市政府要求,结合教育实际,为提高办公室工作水平,确保政令畅通,今年6月,办公室组织召开了各中心学校、市直学校办公室主任会议。办公室全体同志以党的先进性教育为契机,自觉加强学习,不断改进工作作风,严肃工作纪律,提高工作效率,搞好“三个服务”。办公室今年严格实行了值日值班制度、上班签到制度和接待来人来访登记处理责任制度,确保了电话会议信件及时转达和来人来访及时处理,做到了值班不空档、办事不出错、信访信件不积压。在勾通上下,联系左右,协调内外方面也做了大量地较有成效的工作。

二、狠抓学校安全工作和校园周边环境整治,确保教育平安稳定。

今年办公室突出狠抓了学校安全工作的建章立制、责任落实和安全防范。组织了两次大检查:今年六月办公室牵头,由局党委成员带队,分七个检查组,对各乡镇及市直学校进行了一次安全大检查,下发了整改通知31份,并对检查情况进行了通报。11月20日,我们办公室又根据上级精神,结合我市学校实际,印发了学校安全工作检查的通知,制订了学校安全工作评估方案。12月份教育局进行年终工作大检查,安全工作是重要内容之一。可以说,我们做到了警钟长鸣,常抓不懈。安全事故较之去年明显减少,今年全市中小学共发生了5起安全事故,办公室以高度负责的精神,克服了重重的困难,想方设法使每起事故都得到了顺利处理,为教育的稳定做出了极大努力。

为贯彻落实国家、省地学校安全工作及学校周边环境整治的可视电话会议精神,以及公安部“八条措施”和教育部“六条措施”,创建平安校园,我们一方面不断强化学校安全管理,狠抓责任的落实,一方面积极争取上级领导和执法部门的重视支持,成立专班,突出重点,下大力气进行学校及周边环境的专项整治。在警校共建、整治学校门口乱停乱放乱摆、网吧清理、打击强揽建筑工程行为、严厉打击针对学生学校违法案件等五个方面做出了成效。交警大队在城区重点路段以及106国道途中安装了交通警示标志50个,建立学生“交警绿化通道”50个,每个复杂路口有一名交通警察负责维护交通秩序。全市中小学特别是城区学校都建立健全了由教师护送路队责任制度。在今年几次专项整治中,共抓获10名对学生实施擂肥的违法人员。关闭了网吧19家,破获各类涉校案件65起,打击以中小学为侵害对象的犯罪团伙9人,抓获违法犯罪人员30名,拘留15人。今年12月中旬,黄冈市教育局学校安全检查和省学校周边环境整治检查,我市均获一致好评。

三、教育宣传有声有色。我们办公室始终与XX电视台、报社保持密切联系,及时报道我市教育的事迹人物,扩大了教育的影响,提升了XX教育的形象。今年在电视台发表新闻30多条,在湖北日报发表新闻3条,在湖北教育发表新闻6条,取得了良好的宣传效果。通过摄影、摄像、文字等多种媒介宣传教育动态,积累了大量的资料,并及时通过教育网向全市中小学传送。

四、创收渠道有新突破。一费制后,经费陷入困境。办公室想了诸多办法开源节流。一是承包机关文印中心;二是成立机关服务部;三是争取政策发行两种地方教材,即《环境教育》和《综合阅读》,尽最大努力弥补经费不足,维持机关正常运转。

五、积极配合市委、市政府中心工作。一是3月份,办公室带领局属各单位圆满完成了市委、市政府交办的绿化任务,共植树3800多棵。二是9月份市委、市政府在城区掀起了整治市容市貌的热潮,实行门前四包、单位包街。办公室较好落实了门前四包责任,选派专人协管,在历次检查中均获一致好评。三是由教育局负责的建设路的街道建设与管理工作,力度不断加大,多次受到市委、市政府的表扬。

六、圆满完成各项常规性工作。一是高质量办理人大建议、政协提案。2005年共接受提案、建议28件,是办理大户,已件件办理并回访,受到市四大家表彰。二是计划生育工作已按照属地管理原则,由市计生办交鼓楼办事处管理,机关常规性工作都已按要求进行;三是文书档案得到有效管理,2005年文件已初步整理完毕;四是对机关厕所和七楼会议室进行了装修改造,极大改善了办公条件。

关于明年的工作设想:

一是加强政治理论学习,提高全员素质,深入调查研究,进一步改进工作作风;

二是继续做好“三办”(办文、办会、办事)工作,提高工作效率,增强综合协调功能;

三是进一步加大教育宣传力度,为创造良好的教育声誉再鼓干劲;

四是积极配合有关职能部门抓好校园周边环境治理和全系统综合治理、安全保卫工作,促进学校周边环境根本好转;

五是强化机关大院和宿舍楼的综合治理工作,巩固黄冈市文明单位创造成果。

回顾过去,欢欣鼓舞;展望未来,豪情满怀。我们办公室全体同志将以更加饱满的热情和昂扬的斗志积极投入工作,为创人民满意教育而努力奋斗。

第20篇:教育局办公室个人年终工作总结

教育局办公室个人年终工作总结:作为办公室人员而言,应如何写办公室工作总结呢?下面,为了令大家清楚办公室工作总结怎么写,特地为大家整理了一份办公室工作总结例文,仅供各位参考借阅。一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大精神,紧紧围绕我局中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务,做好个人工作总结报告做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。

2、关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。年共计撰写了教育简报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工

作人员的工作能力。

三、加强协调,保证沟通,互相配合办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室保持了良好

的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效,做好办公室工作计划等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

教育局办公室档案管理工作总结
《教育局办公室档案管理工作总结.doc》
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