2011年档案管理工作总结
一年来，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕教育改革与发展大局，牢记档案工作“向历史负责，向人民负责”的使命，坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设，较好地实现了档案工作为人民群众服务、为基层单位服务、为教育中心工作服务、为领导服务的宗旨，有力地促进了地方经济的发展和教育改革的深化。现将一年来档案管理工作情况汇报如下：
一、强化领导，狠抓落实，档案管理机制不断健全。
我局从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，我局高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好教育工作的一项重要内容来抓，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
（一）高度重视，加强领导。我局机关调整充实了由主要领导挂帅、分管领导负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组，配备了档案管理员，进一步明确了责任，做到机构、人员、责任及经费四落实，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理，局机关档案 1
工作明确了保持的目标，将其纳入日常工作考核，每半年检查落实；将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
（二）提升意识，强化责任。每年我局都通过多种形式学习宣传《档案法》、《**省档案管理条例》、《**县2011年档案工作目标管理考核评分细则》等档案法律法规和文件，使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过普法学习日、机关学习日不定期地讲解档案工作与教育教学等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面，有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上，使档案工作在整个教育工作中有了“位子”；各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中，利用档案提高工作效率已经成为基层教育队伍的共识。
（三）健全机制，强化管理。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：一是坚持职能管理。为切实履行县局对下属单位的档案管理指导职能，每年，我局都要按照《档案法》的有关规定和每学年度教育督导评估的有关要求，由局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合档案工作目标管理考评
办法补充完善了档案管理一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道；在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上，我们按照档案局的规定和要求，结合实际，对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求。三是坚持考核管理。坚持实行每年一次的考核管理，考核内容涵盖了档案管理的方方面面，并以此加强对基层档案管理工作的检查指导，促进了基层档案管理的规范化。
（四）狠抓落实，严防泄密。一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是组织全局干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度，并严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用；五是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
二、加大投入，狠抓标准，档案基础设施建设不断完善
我局领导历年非常重视机关综合档案室的硬件投入，虽然局机关经费开支紧张，但是为了实现档案管理现代化，不断提高档案管理的水平，局机关每年有计划的投入相应的资金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。
三、强健基础，狠抓规范，档案业务建设不断巩固
近年来，我局积极采取措施，重点把好“五关”，强化档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。
一是把好“收集归档关”。二是把好“档案整理关”。三是把好“档案保管关”。综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作；坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象；入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。四是把握好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对，及时填报机关档案工作统计年报，并按时向档案主管部门报送；对各级档案执法检查、调查、统计，均积极配合，按时完成有关工作要求，多次受到各级领导的好评；同时，我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作，对无保存价值的档案，由档案室列出清单，登记造册，按规定程序办理后进行监督销毁。五是把好“档案管理现代化建设关”。随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后，我局以计算机管理为突破，安装运用县档案局推荐的《**省电子文档管理系统》软件，并安排专人严格按照要求录入每年档案文件资料。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我局目前虽然取得了一定的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部门的要求还有一
定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为教育工作服务，促进教育事业的健康发展。
