工程部秘书岗位职责
直接上级:总工程师、副总工程师
直接下级:无
岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。
工作内容:
1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;
2.负责保持办公室整洁;
3.负责定期领用部门办公用品;
4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;
5.负责所有采购单、报销单的落实;
6.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;
7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;
9.及时完成各种业务报表;
10.及时完成上级交办的其它任务。
《工程部秘书岗位职责.doc》
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